生活总结-时间管理.高效职业人士必备技能

★课程提纲

——通过本课程，您能学到什么？

第一讲 时间的真谛

1.时间的意义

2.时间运用的种类

3.时间分配的方式

4.时间价值说

第二讲 对时间管理的认识

1.时间管理概述

2.第一代时间管理

3.第二代时间管理

4.第三代时间管理

5.第四代时间管理

第三讲 第四代时间管理

1.第四代时间管理的要素与核心

2.人生的四种需求与能力

3.现代时间管理强调自然法则

第四讲 时间管理的心态

1.如何进行心理建设

2.运用时间时应注意的层面

3.如何区分事情的轻重缓急

第五讲 目标设定与时间管理

1.目标设定的意义

2.有效目标的特质

3.目标的种类与作用

第六讲 时间管理规划

1.目标搜寻

2.时间规划

第七讲 时间管理 80/20规则

1.决策的必要性及80/20规则

2.授权的基本原则

第八讲 浪费时间的外在因素之解决方法（一）

1.浪费时间的外在因素

2.电话干扰的解决方法

3.不速之客的解决方法

4.用人不当的解决方法

5.社交困难的解决方法

第九讲 浪费时间的外在因素的解决方法（二）

1.浪费时间的外在因素

2.权责混淆的解决方法

3.沟通不良的解决方法

4.进度失控的解决方法

5.资料不全的解决方法

第十讲 浪费时间的外在因素的解决方法（三）

1.浪费时间的外在因素

2.会议耽搁的解决方法

3.文件复杂的解决方法

4.工作搁置的解决方法

5.安排旅行的解决方法

第十一讲 浪费时间的内在因素的解决方法（一）

1.浪费时间的内在因素

2.危机应付的解决方法

3.计划欠妥的解决方法

4.贪求过多的解决方法

5.事必躬亲的解决方法

第十二讲 浪费时间的内在因素的解决方法（二）

1.浪费时间的内在因素

2.条理不清的解决方法

3.欠缺自律的解决方法

4.无力拒绝的解决方法

5.做事拖延的解决方法

第十三讲 依靠高科技竞争的时间管理

1.何谓快 准 空 多 闲

2.如何运用快 准 空 多 闲

第十四讲 管理时间 = 管理自己

1.时间的价值

2.轻松管理时间五步骤

第十五讲 妨碍时间管理的四种观念与时间管理的策略

1.妨碍时间管理的四种观念

2.时间管理的策略

第十六讲 培养管理时间的好习惯

1.如何培养管理时间的习惯

2.时间管理的法则

第十七讲 个人成就篇——高效的秘诀---授权之道

1.为什么要授权

2.授权的类型

3.授权的原则

4.如何接受授权

第十八讲 如何有效地组织会议

1.需要开会的四种情况

2.召开会议

3.会议开始

4.主持会议

5.控制会议

6.会议记录

第十九讲 时间规划系统

1.目标的时间规划

2.达成目标的条件

3.时间规划系统

第二十讲 运用时间的规划

1.日计划的五步骤

2.高效的时间管理

第一讲：时间的真谛

【本讲要点】

时间的意义

时间的划分

时间的运用

时间的价值

故事给我们的启示

参与一场人生的竞赛，而这场竞赛的对手可能是你的同事，也可能是你生意场上的对手。然而，不管怎样竞争，最让你感到束手无策的一样东西——时间。时间就好比故事里的狮子一样，怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面，例如平时做事要快一点，把工作时间延长一点，但是久而久之，到了极限，你就会变得心力交

瘁，最后还会感叹到：

什么都做不到，甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间，但是你确实从早晨忙到晚上，甚至废寝忘食，忙到没有家庭观念，没有休闲活动。但回头来看，你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑，感

到时间还是不够用。

【自检】

请回答下列问题：

(1)你的时间够用吗？

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(2)你如何看待以下问题?

时间就是金钱吗？ 时间=金钱

金钱对你的意义重于时间吗？ 时间＜金钱

时间对你比金钱更有价值吗？ 时间＞金钱

你选择哪一种答案？_____________________________

相信每个人答案是不尽相同的。

【案例】

曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明：

仅有1人认为有足够的时间；

10人认为需要10%的额外时间；

40人认为需要25%的额外时间；

其余的人认为需要多于50%的额外时间。

从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。

事实上：

●时间不只是金钱；

●时间比金钱更有价值；

●时间就是生命。

时间的运用

时间运用分为几类时间：大块时间、首要时间、零碎时间、固定

时间、安静时间、弹性时间、交通时间。

1．大块时间

你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情，大块的时间至少需要两个小时。其实也可以分散地安排大块时间，这样安排时

间你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就感。

有人把早晨的时间用来进修，有人把早晨的时间用来运动，有人把早晨的时间

用来做一些重要的思考，因人而异。

3．零碎时间

零碎时间看起来好像不太重要，但是这种时间如果能够把它积少

成多，化零为整，把那些小块时间充分利用起来，以很少的时间来做一些小事，坚持下来，也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。

4．固定时间

如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好，把它固定下来，

就称为固定时间。

5．安静时间

读书也好，工作也好，是否能够专心有效，环境的因素是很大的，不少办公室都感觉到非常吵闹，工作经常受到干扰，这时可以由大家

互相来约定，安排一段安静的时间。

6．弹性时间

每一项工作都需要时间，最好是留有弹性，即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项工作之后，安排一个弹性时间，来弥补以前还没有做完的事情，或者说是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间

不能够太长，10分钟甚至20分钟是比较适当的。

7．交通时间

一般人对交通时间都是用两个字来形容：抱怨，特别是居住在大

城市或者都市里的人。

所以要工作有效率，就要学习如何去缩短或利用你的交通时间，例如早点出门，晚点回家，选择走哪条路线，坐车的时候你还可以思

考一些问题，可以听听音乐，看看书，充实自己。

时间的划分

时间可以花费在不同的事情上，因此就有了工作或学习时间、休

闲时间、家庭时间、个人时间、思考时间等。

1．工作或学习时间

时间用在工作，或用在学习上，称为工作或者学习时间，它是为

了谋生以及充实生活。

学习是谋生前的准备，或者是工作时的进修，也是为了充实生活。工作并不是你生命的全部，活到老、学到老的终身学习的观念已经来临。学习的重要性与日俱增，每个人都必须抽出一部分时间来学习新

知识或者熟悉新事物。

2．休闲时间

休闲时间包括休息、睡眠及体育活动。人生就像马拉松比赛一样，你别一开始就猛冲，浪费甚至透支了你的体力，要懂得放松，要养成一种良好的睡眠、休闲以及运动的习惯，才能把每一个人的身体状况

调整到最佳状态。

3．家庭时间

家庭是你休息最佳的避风港，只有家人与你没有所谓的利害关系。你要跟家人真心地相处，不要到了需要时你时才回家，你才懂得

去珍惜亲情。

4．个人时间

个人时间是用来修身养性、充实自我的，是完全属于个人独自享受的时间。个人时间就是自己跟自己约会的那种时间。每个人不论是求学还是工作，甚至在家中，都有一种不允许被侵犯的个人时间，利

用这些时间人们可以充实自己。

5．思考时间

思考时间就是思考未来的时间。思考时间可着重用在计划自己未来的发展，也可用在反省以前自己所做的事情是否正确，是不是值得等。思考如何再改进，如何再调整，如何让自己变得更好，而不必特别为了什么目的思考，可以天马行空地去想象，可以胡思乱想，如果发现了一些好的想法，或者是一些好的理念就应该立刻把它记下来。

时间的价值

时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有

形的价值。

无形价值

时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。

有形价值

时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，

会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客

●时间对每个人都是平等的；

●每个人都有相同的时间；

●但时间在每个人手里价值却不同。

【自检】

你的时间价值是多少，你计算过吗？请根据下表来计算

一下你的时间价值：

每天________________元

每小时________________元

每分钟________________元

那么，人们该如何管理时间，让自己的时间增值，让自己更有成

就？

【总结】

本讲主要从时间的意义、特征、功能、价值以及时间运用几个方面，阐述了时间的真谛。时间不只是金钱，时间比金钱更有价值，时间就是生命。时间具有无形的价值和有形的价值。时间对每个人都是平等的，每个人都有相同的时间，但时间在每个人手里价值却不同。因此珍惜时间才是你生命中最重要的事情。学习时间的管理是非常必

要的。

【心得体会】

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对时间管理的认识

【本讲要点】

时间管理的定义与目的

时间管理理论的历史演进

时间管理的定义与目的

时间管理定义

引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效地利用可以支配的时

间。

时间管理的目的

时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到

“三效",即效果、效率、效能。

效果，是确定的期待结果；

效率，是用最小的代价或花费所获得的结果；

效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。

图2-1 时间管理的“三效”关系

【自检】

描述一下你今天的主要工作，是否达到了“三效",即效果、效

检讨，找到你生命中的那种真正的具有人生方向、又有价值观的东西。

时间管理理论的历史演进

学习时间管理，首先了解一下时间管理理论的历史演进。因为科技发展的过程中，每一个人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的过程中，如何去节约更多的时间，如何把时间投入到最有效率的结果上，历史上曾存在几种方式，这种方式间发生的变化就好像一

个历史的演进。

第一代时间管理理论

基本是备忘录型。一方面顺其自然，另一方面也会追踪时间的安排。备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。这就是第一代

时间管理，叫做备忘录的时间管理。

这种时间管理的优点是：重要的事情变化时的应变力很强，是顺应事实的。另一个优点就是没有压力，或者压力比较小。备忘录型的

管理便于追踪那些待办事项。

但备忘录管理没有严整组织架构，比较随意，所以往往会漏掉一些事情。忽略了整体性的组织规划，有时候会面临一种好像在应付状况或

者在应付一些工作上的事情，这是第一代时间管理的缺点。

第二代时间管理理论

强调的是“规划与准备”，特色是记事簿。特点是制定时间表，记录应该做的事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等等。

这种管理模式优点是追踪约会以及应该做的事情。通过制定的目

标和规划完成的事情达成率比较高。

缺点是容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。

第三代时间管理理论

主旨是“规划、制定优先顺序，操之在我”。这一代的管理强调的是价值，制定中长短的目标以期实现一种价值观。因此它的特色就是将每天活动，写在纸上或者输入计算机，详细地规划各式各样的规

划表或者组织表。它主要是为了提高工作和生活效率。

第三代时间管理的优点是比较强调价值观，以价值为依据，或者以价值为导向的一种生活工作的方式。它能够发挥长期、中期或者短期目标的效果，也能透过每天的规划，安排优先的顺序，可以提高生

产力；它的效率比较高，可以感到井然有序。

第三代时间管理的疏忽表现在忽略了自然法则，缺乏远见。因为它是以价值为导向，你要得到这些东西，你认为这是你生命中最重要的，所以在安排上往往会有些疏失，其实价值观未必是自然法则。

第四代时间管理

强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。怎

么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。

这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。

在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目标很远，就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在做选择，每一个时

刻都在做决定。

【总结】

本讲主要阐述了时间管理的定义及时间管理的目的，时间管理理论的历史演进，对四代时间管理理论的特征、优点和缺陷分别作了阐述和分析。时间是每一个人生命的一部分，时间对所有的人都是平等的，关键是如何规划，如何进行有效的时间管理，要从内心深处找到

你生命的价值。

【心得体会】

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第二篇：药事管理中所有相关时间总结

时间大集会

1、行政处罚要求听证的。应当在行政机关告知后三日内提出。

2、行政复议申请的一般时效为60日。

3、行政诉讼应当在知道做出具体行政行为之日起三个月内提出。

4、中药一级保护品种30、20、10年，二级保护品种7年。要求延期的提前6个月提出。

5、药品监督管理部门对可能危害人类健康的药物进行查处，并在七日内作出行政处理决定。需要检验的，自报告书发出之日起15日做出行政处理决定。当事人对检验结果有异议的在收到结果之后起7日内向原检部门或上一级部门申请复检。

6、确定有不良反应的，应当组织在5日内鉴定，做出结论之日起15日内依法作出行政处理。

7、未取得三种许可证的，生产销售假药的，没收所得，处违法药品货价金额2倍以上5倍以下的罚款，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

8、生产销售劣药的，没收违法所得，处货币金额1倍以上3倍以下罚款，情节严重的，停产、停业整顿或撤销批准证明文件，许可证，构成犯罪的追究刑事责任。

9、生、销假药、情节严重劣药，10年内不得从事该活动。

10、知道或应该知道是假劣药而运输，保管。仓储的，没收所得，处违法50%以上3倍以下罚款，构成犯罪的追究刑事责任。

11、各有关机构为按照规章制度实施的，给予警告责令限期改正，逾期不改的，责令停产停业整顿，处5000以上20000以下罚款，情节严重的吊销许可证。

12、生产、经营医疗机构从无证企业购进药品的责令改正，没收药品，处购进药品2倍以上5倍以下的罚款，有违法所得的，没收。情节严重的吊销许可证。

13、进口药品未在所在地药监部门备案的，给与警告，责令限期改正，逾期的撤销进口注册证。

14、伪造、变造、买卖、出租、许可证或批准证明文件的，没收所得，处1倍以上3倍以下的罚款；没有违法所得的，处2万以上10万以下的罚款，情节严重的，吊销卖方、出租方、出借方的许可证，构成犯罪的追究刑事责任。

15、提供虚假的证明、文件资料或骗取许可证或者批准文件的，吊销许可证或者撤销批准证明文件，5年不受理其申请，处10000以上30000以下的罚款。

16、医疗机构销售院内制剂责令改正，没收违法销售的制剂，处1倍以上3倍以下的罚款，有违法所得的，没收。

17、药品检验机构出虚假报告，构成犯罪的，追究刑事责任；不构成的责令改正，给与警告，处3万以上5万以下罚款；对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法降级。撤职、开除的处分并处30000以下的罚款；没收违法所得；情节严重的，撤销资格；检验结果不实的，赔偿损失。

18、行政处罚由县级以上监督管理部门决定，吊销许可证由发证机关决定。

19、各企业收受回扣，或其他利益，工商管理部门处10000以上20万以下的罚款，没收违法所得；情节严重的，工商部门吊销营业执照，并通知药监部门吊销许可证。

20、违反广告有关规定的，撤销批准文号，1年内不受理审批，构成犯罪的，追究刑事责任。

21、开办药品企业提出申请，药管部门在收到30个工作日内，进行审查。

22、企业要求变更生产许可证，提前30日申请，原发证机构自收到15个工作日决定。

23、新的企业，车间，剂型车间，取得生产资格后30日内，申请GMP认证，收到申请的部门6个月内组织认证。

24、药品经营企业的认证，要求药管部门3个月内进行认证。

25、生产有试行标准的药品，在试行期满前3个月，提出转正申请；药管部门在自试行期之日起12个月内进行审核；

26、药管部门收到申请发布广告的相关资料后10个工作日内做出决定。

27、药品企业造假临床数据，3年内不批准该药品申报者该品种的申报。

28、药管部门撤销广告批号，5个工作日报广告监督机关，广告监督机关自接到通知15日做出决定。

29、生产者、销售者、在产品中掺杂，假，销售额5万以上不满20万的，处2年以下有期徒刑，并处或者单处销售额50%以上2倍以下罚金；销售额20万以上不满50万的，处2年以上7年以下有期徒刑，并处销售额50%以上2倍以下罚金；销售额50万以上不满200万的，处7年以上有期徒刑，并处50%以上2倍以下罚金；销售额200万以上，处15年有期徒刑或无期徒刑，并处50%以上2倍以下罚金或没收财产。

30、生产、销售劣药，对人体健康造成严重危害的，处3年以上10年以下有期徒刑，并处销售50%以上2倍以下罚金；后果特别严重的，处10年以上有期徒刑或无期徒刑，并处50%以上2倍以下罚金或没收财产。

31、对不合格的医疗器械，对人体造成严重危害的，处5年以下有期徒刑，并处并处50%以上2倍以下罚金；后果特别严重的，处5年以上10年以下有期徒刑，并并处50%以上2倍以下罚金；情节特别恶劣的，处10年以上有期徒刑或无期徒刑，并处50%以上2倍以下罚金或没收财产。

32、广告违反规定的，情节严重的，处2年以下有期徒刑或拘役，并处或单处罚金。

33、卖限制药品、买卖许可证、批准文件、其他非法经营活动情节严重的，处5年或拘役，并处1倍以上5倍以下罚金；特别严重的，5年以上有期徒刑，并处1倍以上5倍以下罚金或没收财产。

34、走私、贩卖鸦片1000g以上、海洛因或甲基苯丙胺50g以上或其他毒品数量大的，处15年、无期徒刑或死刑。

35、200g以上不满1000g鸦片、海洛因或甲基苯丙胺10g以上不满50g或其他毒品数量较大时，7年以上有期徒刑，并处罚金。

36、不满200g鸦片、海洛因或甲基苯丙胺不满10g或其他少量毒品，处3年以下有期徒刑、拘役或管制，并处罚金；情节严重的，处3年以上7年以下有期徒刑，并罚金。

37、包庇走私、贩卖毒分子处3年以下有期徒刑、拘役或者管制；情节严重的处3年以上10年以下有期徒刑。

38、非法运输、携带醋酸干、乙醚、三氯甲烷或者其他用于制造毒品的原料或者配剂进出境，处3年以下有期徒刑、拘役、管制，并处罚金；数量大的，处3年以上10年以下有期徒刑，并处罚金。

39、非法中大烟、大麻500株以上不满3000株或其他数量较大的，竟查出又种植的，抗拒铲除的5年以下，拘役或管制，并处罚金。

40、非法买卖原植物种子或者幼苗的，数量较大的，3年以下有期徒刑、拘役或管制，并处罚金。

41、引诱，教唆吸毒的，处3年以下有期徒刑、拘役或管制，并罚金；情节严重的，3年以上7年以下有期徒刑，并罚金。

42、容留吸毒的3年以下、拘役或管制。并罚金。

43、管制毒品的人员提供毒品的，3年以下，拘役、管制；情节严重的，3年以上7年以下，并罚金。

44、麻醉药品的处方至少保存3年，精神处方至少保存2年。

45、麻醉和精神药品专用账册保存自有效期满之日不少于5年。

46、药管部门对麻精药品存在隐患的7日内做出行政处理，并通报公安机关。

47、未依照种植计划种植、报告种植情况、储存麻醉药品的责令限期改正，给予警告；逾期

不改的，处5万以上10万以下罚款；情节严重的，取消种植资格。

48、定点生产企业未按生产计划、报生产情况、储存建立账册的、销售、销毁麻精药品的，责令限期改正，给予警告；逾期不改的，处5万以上10万以下罚款；情节严重的，取消种植资格。

49、定点批发企业违法经营的，责令改正，给与警告，不改，责令停业，并处销售药品货值金额2倍以上5倍以下的罚款；情节严重的取消批发资格。

50、定点批发企业未按规定购进麻、精一、保证供应，未履行送货，报告进、销、流向、建立专用账册、销毁，备案的令改正，给与警告，不改，责令停业，并处销售药品货值金额2倍以上5倍以下的罚款；情节严重的取消批发资格。

51、二精零售企业违反储存。销售、销毁令改正，给与警告，不改，责令停业，并处5000以上2万以下罚款的罚款；情节严重的取消批发资格。

52、违反规定购进麻精药品的，没收，令改正，给与警告，不改，责令停业，并处2万以上5万以下的罚款；情节严重的取消批发资格。

53、有印鉴卡的医疗机构未按照规定购买、储存麻、静一，未处方登记、报告、备案的、销毁令改正，给与警告，不改，并处5000以上1万以下的罚款；情节严重的吊销印鉴卡。

54、违反规定的运输麻精药品的责令改正，给予警告，处2万以上5万以下罚款。

55、提供虚假资料，隐瞒情况取得相关资格的，撤销资格，5年内不得提出申请，情节严重的，处1万元以上3万以下罚款，并吊销许可文件。

56、定点生产、批发企业现金交易，责令改正，给予警告，没收违法交易的药品，并处5万以上10万以下的罚款。

57、发生麻精被盗、抢，未采取必要措施的，责令改正、给予警告；情节严重的，处5000以上1万元以下罚款；负责人降级等。

58、依法取得种植和研究生产资格的，倒卖，转让出租证明文件的，吊销许可文件，没收违法所得；情节严重的，处违法所得2倍以上5倍以下的罚款；没有违法所得的，处2万以上5万以下的罚款；构成犯罪的，追究刑事责任。

59、致使麻精流入非法渠道的，构成犯罪的，追究刑事责任；尚未构成的，由县级以上公安机关处5万元以上10万以下罚款；有违法所得的，没收违法所得；情节严重的，处违法所得2倍以上5倍以下罚款；吊销许可证。

60、市级卫生许可部门接到医疗机构申请印鉴卡时，应当40内做出是否批准的决定。5日内完成变更手续。

61、生产毒性药品及制剂，建立完整的生产记录，保存五年备查。

62、调配的毒性药处方保存2年备查。

63、疫苗预防机构，应当要生产企业的证明文件，保存至有效期后2年

64、疫苗生产企业购销记录保存有效期后2年。

65、疾病控制中心购进记录疫苗有效期后2年。

66、疫苗生产企业想没有资质的单位销售2类疫苗，没收违法疫苗，处销售疫苗货值金额2倍以上5倍以下的罚款；有违法所得的，没收违法所得；情节严重的取消资格。

67、零售药店对处方必须保留2年以上备查。

68、处方一般不超过7日用量，急诊处方一般不得超过3日用量；

69、为门诊开具麻醉注射剂，每张处方为一次常用量；控缓释制剂，每张处方不得超过7日常用量；其他剂型，每张处方不得超过3日常用量。

70、精一注射剂，每张处方为一次常用量；缓释不超过7日常用量，其他剂型不得超过3日常用量。哌醋甲酯不得超过15日常用量

71、精二一般不超过7日常用量。

72、为门诊癌症疼痛开具的麻、精一注射剂，不得超过3日常用量；控缓释不得超过15日常用量；其他剂型，不超过7日常用来量。

73、医疗机构普通处方、急诊方、儿科处方保存1年；毒性，精二2年，麻，精一3年。

74、麻精的专帐保存3年。

75、医疗机构未保管好处方由市级部门责令改正，给与警告；不改，处5000以上1万一下罚款；情节严重的，吊销印鉴卡。

76、新的严重的不良反应发现之日起15日内报告，死亡病例及时报告。

77、批生产记录应按批号归档，保存至药品有效期后1年，为标定有效期的，其批生产记录至少保存3年。

78、销售记录应保存至药品有效期后1年，同生产记录。