时间管理总结报告

时间:2024.4.30

时 间具体定义为一个参数,人类用来描述物质运动或事件发生

过程的一个参数,重要的是时间不受外界影响,是固定按照一定物质周期变化的。然而,时间并不是无所趋的,只要自身主动地管理好时间,那么时间也会有俯首称臣的一刻。因此,“时间管理”这一概念也渐渐深入我们的生活。

我校为进一步引导学生树立时间管理的意识,开展了“时间管理——让时间为我们的成长插上翅膀”主题教育活动。这一活动在同学中反响很大,激起了一波又一波的讨论,尤其是在演讲比赛的现场,各个二级学院的学生代表激情高昂,引发了全场一次又一次的鼓掌喝彩。尽管最终的比赛结果一定有高下之分,但最最重要的是包括评委老师在内的所有听众享受了这一次无比奢华的“时间管理”盛宴,我们从中收获的远比我们想象的多。诚然,时间这个东西,没有人可以调配,但可以适当的安排和合理的规划;我们作为新一代的大学生,千万不能被时间牵着鼻子走,就像不要那么轻易的向命运低头一样。既然我们在命运面前,我们显得微不足道,但是我们可以找寻一个捷径来抓住命运中的机遇,避开本不必要的那些挫折,这也是唯一的捷径——正确管理我们仅剩的时间并且好好的分配,这样就能达到事半功倍的极佳效果。

“一日无常到,方知梦中人,万般将不去,唯有业随身。”我们一生中总有太多的“来不及”,来不及这个来不及那个,但是我们永远不能奢望时间会等我们。时间是有限的,同样也是无限的。生命中

有限的是每年只有365天,每天也只有24个小时,但它周而复始的流动……我们人生也不过匆匆几十个春秋,当我们老去的那一天,时间不会为我们停留,仍在不停地一秒一秒的流逝,像无限的一样。尽管我们那时再也感触不到它的存在,可是它却实实在在的围绕在其他人周围,继续将其有限性体现在有生命气息的物体上……

美国管理学者德鲁克认为:有效的时间管理主要是记录自己的时间,以便认清时间消耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作时间,由零星而集中,成为连续的时间段。的确,时间是从我们的指缝间溜走的,只有握紧了手才能让时间乖乖受制于我们自己。时间是人最大的成本,但同时也是每个人的财富和资本。把握时间管理好时间才是精彩人生的王道。

其实,我们所希望的时间管理包括两方面:一是我们希望做的事情,比如:如何高效利用时间达到一定的工作量;如何控制自己使情绪放松等等。而另一方面则是我们内心想避免的一些事情,比如:浪费时间;容易忘这忘那;被压力压垮等等。

跨入大学的门槛,想起高中的那些日子,我们每天已经习惯的两点一线,每天都有固定的上课时间,每天有要上交的各科作业,似乎我们的一切都有老师为我们安排好,我们也找不到可以自由支配的时间,有也只是零星点点。的确,这样做的好处就是我们作为学生的对知识掌握的程度远高于大学的学习状态,但是其弊端也暴露无遗:我们从没尝试自己管理时间,当然就没有经验来规划自己大学的时间,因此大学学业荒废的几率会很高。

大学的学习方法与高中时期截然不同,这当然会导致我们一段时间的不适应,但我们不能永远处在一个未知甚至无知的地步,我们要尝试踏出第一步,踏出管理时间管理自己的第一步。首先,我们要了解自己所习惯的学习方式,毕竟在做改变之前我们得先了解一下自己,否则就像无头苍蝇一样找不到方向,也就自然找不到主要矛盾的所在地。其次,改变一个人的学习习惯,说起来简单但是真正做起来就不是那么容易的,难免会有点力不从心。也许,我们不再是高中,没有了老师的步步紧跟,也没有父母的强制,但是放松学习是肯定不行的,我们也没必要强调什么实践活动和课余打工,那些只是用来搪塞自己的满溢的虚荣的一种借口。实话说,习惯一旦养成,想改掉真的不是说说就能做到的,更何况还是最令人头疼的学习习惯,我们必须制定细致的计划表,按部就班,从最小的方面入手,一点一点的将其向新的学习方法牵引过渡。当然,改变习惯的最终目的就是更好地把握住时间,更好地管理自己的时间。

在如今的大学生活中,“懒惰”这个词汇正在悄然蔓延,我们不能成为新世纪的腐蚀品,那就必须与“懒惰”划清界限,重新拾起对生活的热切激情。换句话说,我们要主动一点,主动出击的管理时间安排时间,而不能被动地对已经发生的事情做出反应。同样,我们要学会对任何额外的工作或者其他无聊无意义的事情说“不”,或许有许多人对说“不”感到愧疚,以至于接受了大量本没必要接手的东西,那也就浪费了大把大把宝贵的时间,这个是最最不可饶恕的同时也是最不可取的。

有时候,我们会面临一大堆的问题,必须的是找到最关键的问题,从而能在适当的时机和适当的地点下手,集中精力投入这一重要的工作,这样才能最大限度地利用好时间,同时也能相应提高自己的工作效率。然而,时间不可能无限制的让自己索取,因此,当我们在处理问题制定方案的时候,有必要列一份清单,将自己要完成的任务限定在一个合理的时间段内,这样才会加快自己分析问题解决问题的速率,以便于省下更多没必要舍掉的时间。

也许,生活和学习原本是八竿子打不着的两件事,可是却不经意的在大学这个时间里偶遇,并且紧密联系。尽管高效学习是我们的主要任务,也是我们必须付之努力的目标,但是拥有一段充实的大学生活会让我们这群新生代主力军更幸福更开心。因此,我们不仅仅要将“时间管理”这一重要概念应用到学习工作中,还要将它慢慢渗入到我们最最熟悉的日常生活中,只有当两者十分恰当地衔接在一起,处在刚刚好的制衡点,我们的人生才会从真正意义上充满生气充满欢声笑语。

管理时间,从我做起,从点滴做起。

12机一 毛郑栋


第二篇:绩效管理总结报告


绩效考核总结报告

20xx年x月份起集团在公司原有绩效考核基础上,对绩效考核进行了优化,对员工级实行KPI量化考核,提取关键绩效指标,同时为了避免趋中效应,对绩效考核结果按部门进行强制排序,相应的也取得了一定的成效。通过查阅本年度第二季度和第三季度绩效考核原始数据、与员工间绩效沟通及绩效考核过程实施,总结如下:

1. 组织绩效管理方面:目前公司部门绩效与员工绩效分别由不同职能部门人员负责跟进,部门负责人绩效由计划运营专员跟进,员工级由行政人事部绩效专员负责跟进,某种程度上会出现组织绩效与员工绩效相互脱结的现象。

建议方案:建议充分发挥组织绩效管理委员会作用,绩效管理委员会由集团高管、总裁办计划管理人员、行政人事部绩效管理人员组成。绩效管理委员会一来能确保行政上的权威性,因为有高管的参与,另外也可以确保专业上的权威性,委员会既有HR方面的人才,也有房地产运营管理方面的人才,专业运营人员和专业绩效管理职能人员在知识结构上相互补充;三是确保考核的及时性,月初就能按时完成对上月工作的评估,并有相应的反馈;四是确保指标的分解和考核标准的设置是科学的,而不都是由被考核人自己填写。这样,HR才能从集团全局的角度去管控绩效,确保绩效管理对集团的运营起到实质的作用,而不是形式,没有与集团的经营计划脱节。

2. 绩效目标的分解:对于总部部门/项目的业绩目标,除了年度考核是由公司设置绩效目标,月度考核基本是由他们自行设置指标及目标,绩效目标的分解不严谨,部门项目的目标与集团的战略目标之间联系不够紧密,甚至出现不一致现象,这样对集团的业绩实现难以形成合力。对于员工级的考核,很多部门也存在由员工自行定目标的情况,员工个人定目标,往往是站在自己的角度去看问题,在做工作计划时,就轻避重,不利于公司整体目标的达成。另外部门负责人月度绩效计划目前是由总裁办计划运营专员曹喜凤负责审核,而以往员工级的绩效计划由部门考核人自行保管,绩效管理部门缺乏对绩效实施过程的监控,不能有效地将部门绩效和员工绩效联系起来。

建议方案:1.HR部门有必要参与集团的一些运营会议,尤其是关于各个项目的运营会议,对各部门的绩效目标有充分的了解,这样HR才能从不同层级实时监控其绩效考核的过程,对员工绩效考核提出质疑,达到部门和个人目标相一致。

2.每月部门负责人绩效计划经审核后交行政人事绩效专员一份,各部门/项目员工级的考核计划考核人与被考核人双方确认后,月初(每月10号前)也要提交行政人事部审核,这样可以一来确保他们严格按绩效考核制度办事,对于考核指标,若非特殊情况,在考核周期内不得做改动,保证了绩效考核过程的信度。二来确保员工个人目标是从部门/项目目标分解下来的,两者之间是存在关联的,而不是随意定个指标。

3.考核周期内绩效计划及绩效结果的提交不及时:部门负责人绩效考核,高层领导每个季度末对其前三个月的成果进行评定,甚至到发绩效奖金的月份,才对部门/项目负责人的考核进行评分,考核严重不及时,考核结果也缺乏反馈,且会出现近期效应,因时间过久,考评者会根据下属最近的绩效信息,对考评期内的全部表现作出评价,以近期的部分信息替代全期的全部信息,从而出现了“以近代远”的考评偏差。

建议方案:1.绩效考核要做得很精细,需要花费很多时间和精力去做,但也不能为了考核而考核,尤其是业务部门,如果让他们用很多时间去做考核,他们可能不会很配合,甚至出现抵触或敷衍了事的现象。如何有效地平衡这个问题,建议引进HR管理软件(包含人事档案、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理模块,各

模块间可以互相共享资源),构建信息化管理平台,减少各样表格,降低数据收集的成本和难度。2. 高层领导对部门负责人绩效考核实现和员工同步,每月评定一次。

4. 绩效考核指标设定不够全面,考核标准设置模糊、笼统。如当月的一个工作产出,只有数量指标,没有时间指标和质量指标。考核标准设置上时间指标出现当月完成或全部写月底最后一天,质量指标出现按要求完成等字眼,甚至出现全部空白现象。

建议方案:指标设定上按照定量指标和定性指标相结合原则,能够量化的尽量量化,不能量化的细化,对每月相同的工作任务则建议设定成固定定性考核指标,其考核标准根据相关制度确定下来,使其有据可依,定量指标的设定则要考虑到数量指标、时间指标、质量指标。考核标准、目标的确立需要与部门负责人相互关联,以便做到层层分解。

5. 绩效考核结果缺乏数据来源:目前员工级绩效考核每个月员工就是提交一张绩效考核表,在考核结果一栏里填上当月结果,而对结果的数据来源、真实性则尚未提交相应的资料于人事,一定程度上缺乏相应的依据。

建议方案:考核人在对被考核人评分时要求被考核人提交书面数据来源作为附件,各部门可设兼职绩效考核数据收集人员(比如文员)协助主管对部门绩效进行管控和跟踪,具体数据来源格式各部门依自己实际情况设定(必须含有内容:指标内容、指标责任人、计划完成时间、实际完成时间,形成结果文件或报告等),使考评结果的评定有据可依。

6. 缺乏有效的绩效沟通和信息反馈:考核人与被考核人绩效考核表的期初确认没做,在期末考核时再补上;期末确认没做,有的部门考核表期末确认栏被考核人签名日期在考核人之前;在与有些部门员工交谈中得知,他们有的每月不知道自己的上级给自己评了多少分,也不知道自己在那方面需要改善,那些方面得到了肯定,缺乏绩效反馈与沟通,使绩效考核没有真正发挥其激励作用。

建议方案:公司从绩效考核计划、KPI指标的分解、工作职责的确立,绩效考核过程的实施,考核人和被考核人需要有正式和非正式的绩效面谈,绩效面谈是为了肯定其成绩,指出不足,提出改进意见和建议,帮助员工制定改进措施。对于绩效考核结果为70分以下人员或评定结果为需改进、急需改进人员必须附正式《员工绩效面谈记录表》作为绩效面谈之依据,而其它人员在《月度绩效考核表》上期初和期末双方签名确认,必须按照程序,期初考核人对被考核人对本月的绩效计划进行沟通,双方确认无异议则作为本月绩效考核实施的依据,并将签名确认之考核表存放于考核人处,发电子档一份于人事绩效专员存档,月末考核人将其绩效考核表发给被考核人填写本月绩效结果,并附相关数据来源作为附件进行说明补充,考核人根据考评标准及提交之工作结果文件进行评分,评分后和考核人进行确认,肯定其成绩,指出其不足和下月计划,无异议后双方签字确认,于10号前交人事绩效专员核查、存档,作为以后加薪、晋升、人事异动之依据。

7. 部门管理人员(考核人)对绩效管理认识的深度不够,需加强绩效管理方面的培训,对管理人员主要是绩效管理工具和技能培训,对员工主要是绩效考核的认知。很大程度上,绩效管理是否能够有效推行,跟管理人员对绩效管理的认知水平,对绩效管理工具使用的熟练程度、对绩效管理重视程度有关。HR部门及运营部门再努力,如果他们不配合或缺乏相应技能,也是很难彻底推行下去的。现在包括总部和项目的管理人员对于指标的设置、目标的分解、指标的计算、绩效面谈等方面的技能是不足的,像目前8月份在员工级推行KPI,就有很多部门负责人,不知道怎么去定指标,指标怎么计算等。还有就是很多不按制度办事,也有的对绩效根本就不重视,搞搞形式,评分标准过于宽松,评分结果大同小异。上述情况,总部比项目情况稍微好些。另外就是集团现在也陆续从外面引进一些中层管理人员,他们对公司现行绩效体系和工具掌握也是很需要加强培训的。

建议方案:

1.为提高绩效管理人员对绩效考核的重视程度,转变管理人员观念,达到绩效考核目的,建议将绩效管理作为各考核人绩效考核指标之一。

2.编制绩效管理培训课件(分管理人员和员工级别)。课件内容包括以下几个方面:绩效管理目的、绩效管理的指导思想、绩效管理的原则、绩效管理内容(含绩效管理工具及技能的使用)、绩效考核结果的运用、绩效考核结果争议的处理、绩效管理注意事项等,作为绩效管理技能提升之平台。

3.为达到不断改善绩效考核之目的,使其适应公司之发展,建议每季度考核结束后,行政人事部负责组织召开绩效考核总结会议,针对绩效考核实施过程中出现的问题,绩效考核取得的成绩作一下汇报,达到持续改进之目的。

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