时间管理培训心得

时间:2024.4.27

时间管理培训心得 通过学习加深了时间管理的理解,对时间管理重要性和管理方法总结如下:

1、把握工作的重点与关键点。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因素往往在当下工作目标,主要人物和关键活动上,抓住了这三个关键点,高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了目标与关键点也就抓住了时间管理的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。

2、简化工作程序。工作流程越简化,执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。同时,简化程序有利于解决高效中出现的“文山会海”现象,不该发的文不发,

不该开的会不开,提高行文和会议效率,降低管理成本。就开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还是决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者,让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间,以提高决策的质量和速度,避免会议流于形式,避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何有效的决策。

3、合理安排工作时间。应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划,列出每一时间单位内应该完成的工作,排出优先次序,突出重点并确认完成时间。高效管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务,在进行这些任务的过程中,不能被外界打断,否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。

4、合理授权。任何一位高效管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高效的所有工作,也不可能独自对所有的事情做出科学决策,因此将一些事情指派或授权给别人,让其他人对工作进行分担,是提高时间使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授权的事项,并授权于适当的人来决策和执行,会提高整个企业的工作效率。高效管理者的授权必须充分,同时必须重视监督和检验,保证被授权者的行为符合企业的整体利益。在授权过程中,管理者应倾向于让被授权人按照要求做事,推行“限时办事制”。实际工作中,工作任务的完成时间往往都会超出预期。因此,严格规定每

一件事情的完成期限,并要求被授权者在限定时间内报告处理结果,授权效果会更为有效。


第二篇:时间管理培训心得


“一寸光阴一寸金,存金难买寸光阴”, “逝者如斯夫!”。这些对时间的描述,是我一直以来所了解的。时间的价值和重要性,一去不复返,流失的速度之快。一直以来我都认为自己是有时间观念的人,故如鲁迅说过的名言:“时间就像棉花里的水,只要肯挤,总会有的。”我一直铭记在心。可是现实工作却会发现,即使再怎么挤时间还是不够用。最终得到的结果为:“我没有时间,我忙!”每天疲于奔命,却感觉还有大量工作未完成。

这次课程的学习让我发现了我的问题所在。只知道时间,却不懂得时间管理。时间管理是门现在人所必须学习专研的课程。仅仅懂得时间这个传统的概念,最终导致就会是我原来的实际结果。时间的管理才是重要的,管理决定了最终时间的效能。毛主席说的“多、快、好、省”就是真正的效能。

时间管理的出发点,在于学会处理事情的优先次序,先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”—— 也就是我们通常采用的“象限法”。 按照重要程度的轴来标记横坐标,按照紧急程度的轴来标记纵坐标,可以构成ABCD四个象限,A象限是又重要又紧急的事情,B象限是重要但不紧急的事情,C象限是紧急但是不重要的事情,D象限是不重要也不紧急的事情。要学会优先处理B类工作,B类工作重要但不紧急,如果不做的话,B类工作会随着时间的进一步推移,越来越紧急,直到突破一定的极限,变成A类工作,所以,B类重要不紧急的工作一旦被拖延下去,就会变成突发事件。两者不可兼得,那时就应该扔掉C类工作,要保住B类工作,因为B类工作的价值更大,它的重要程度更大。我们总是习惯于“急事急办”,“特事特办”,于是就会践踏原则,就会没有时间性,就是总把最紧急的事情拿来做,从不考虑这件事情的价值如何,不考虑时间的重要性程度。但是C类工作的数量层出不穷,所谓“野火烧不尽,春风吹又生”,我就是没有进行适当的取舍,所以就只能疲于应付,致使自己陷入了C类事件的汪洋大海之中,迷失方向,只见树木,不见森林。

时间管理的核心是效率和效能的提升,就是要规定和计划好工作。例如可以用一个表格记录一周的时间安排,把所有的个人工作和家庭生活事项全部记下来,然后做一些评判,通过这样的记录会发现,在每天的生活中确实有很多的事情是很无聊的,有很多的事情是不需要做的,这时,就可以把这些事情合并掉、删除掉,或者把它们放在另外的时间段。通过这样不断地思考,尽量将目光聚焦于能够带来高回报的、重要的、有价值的工作和活动,这样才能进入高效的时间管理之中。现代生活里,“一年之计在于春,一日之计在于晨”的说法已经不适用了,可以稍加变通,改成“一年之计在于去冬,一日之计在于昨夜”。 因为到了春天再开始做计划已经来不及了,而要在去年的冬天就要做第二年的计划,同样,一天的计划要在昨天晚上或昨天下班的时候就做好了。也就是所有的计划都要提前做。我们应该像国家那样,有五年计划,有十年计划,最终,我们要有人生的计划!人生的计划又出自于人生的目标。只有设立了目标,才不会疲于奔命,更好的进行时间的管理与分配。以前从不会把目标和时间扯上关系,以前总是没有目标,或者目标比较模糊,结果就导致每天都感觉没有完成自己的目标计划。将目标写出来的时候,就容易发现这些目标的缺陷,就要重新做整理,设定更现实的目标。这样我们就更容易管理时间,每天都完成计划好的目标。无数个小目标的完成,最终才会达到大的成功。时间管理才能产生最大的效能。

最后实际处理工作时,要遵循帕累托原则,其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动,即二八理论。人在每天的工作时间中,总会有一段时间的工作效率最高,这就是巅峰期。根据这一原则,我们应该将最重要的工作放在工作成效最高的巅峰期来完成,就可以取得非常好的效能。

感谢公司安排了这次极为受用的时间管理学习课程,我将牢记这些知识,并养成一种良好的习惯,运用到今后的生活和工作中。

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