外联部年终总结

时间:2024.5.9

外联部年终总结

工学院院学生会外联部2011~20xx年第一学期年终工作总结

回顾过去的一学期,我们在院学生会的悉心指导下,围绕学校中心工作,坚持“以人为本”的工作理念,狠抓实干,开拓进取。在落实日常工作的前提下,大胆创新,紧密联系同学,在不断摸索中探索出适合我们学院的工作方式,开展了一系列贴近同学、服务同学的活动,逐步形成自己的品牌特色活动,为同学的学习、生活提供了帮助。 过去的一学期,我们学生会外联部在主席团的指导下,在全体学生会外联部成员的共同努力下,在全体同学的大力支持下,拓展工作思路,取得了一定的成果。

(一)坚持正确的思想导向,努力提高全院学生的思想政治。 我们在院学生会的指导下,以宣传为主要阵地,强化思想政治教育,帮助同学们树立远大的理想和坚定的信念,增强社会责任感。

(二)加强自身建设,完善工作机制,增强学生会的凝聚力和战斗力。 学生会的自身建设好比学生会的灵魂,也是我们工作的基础。对我们来说,更有其特殊性。我们还是一个年轻的学生会,所以我们是在不断实践中总结出经验,在不断前进中成长、创新。我们坚持了服务同学的宗旨,加强内部制度建设,提高干部职责意识,充分发挥干事主观能动性。

同时加强对干事素质的提高,实行例会制度。例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始,部长点名,所有到会的干事马上停止正在讨论的话题,严肃起来;部长或副部宣布会议的

主要内容时,不少干事拿出笔记本开始记录,当然这是部长在第一次开例会时提出的要求,也是部门的传统。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长及副部联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。 活动开展时做到事先有计划、事后有总结的良好机制。充分听取了同学的意见,集思广益,通过各种宣传渠道,使学生会工作更加高效化、透明化,也给本院和他院同学了解学生会开辟了又一途径。总结列出以下10点:

1、增强同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践的机会;

2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面的交流;

3、平时与兄弟学习、学院密切联系,把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会,为其他各智能部门提供信息支持;

4、面向全体同学引进各企事业单位先进的文化,以及政府机关的政治管理理念;

5、每次活动做到有书面计划、书面总结;

6、保持和发扬经贸系优良传统,树立本学系健康、进取、创新的良好形象;

7、发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生工作;

8、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质;

9、解决学生会的经费问题;

10、指导和帮助院学生会开展工作,完成院学生会交办的各项工作。

(三)促进学风建设,营造良好的学术氛围和学习风气

学习乃学生之本。我们学生会一直将营造浓郁的学习氛围作为工作重点,开展丰富多彩的学术文化活动,优化育人环境,巩固同学的专业思想。在去拉赞助的同时,不断的学习,把这当作一种实践,为我们以后的社会实践工作提前打下良好的基础。

(四)立足本院特色,开拓创新,开展一系列有特色的活动。 “服务意识,精品意识,创新意识”是我们工作的方针。我们本着学院自身特点,不为搞活动而搞活动,切实贴近同学生活,满足同学要求。

尤其开展了周末文化影院活动。通过这次活动,让同学们增加平时课后生活的多样性及体会文化的多元性,更加体会到学校的温馨。让同学们丰富了课余生活的同时增长了见识。我们在搞这次活动时,

尽最大努力去完善本次活动,去想此次活动需要的每一样东西,争取让每位同学都满意。

之后 ,外联部所有成员齐心协力去拉赞助,可能是不够努力,可能是经验不足,大部分外联都泡汤了,仅有的少部分外联因为没有通过学院的批准而导致失败,但是我们一直没有灰心,没有气馁,就这样一直努力着。

通过这几次和商家的商谈我们也总结出了许多的经验和不足:

1.要根据活动的内容确定要争取的商家,明确我们需要什么,商家需要什么,也就是所谓的“知己知彼,百战不殆”。

2.前期好好了解他们要宣传的内容是否是安全可靠、真实的,防止诈骗、传销等不法性质的活动走入校园。

3.活动前认真了解相关情况,写好计划书,出去前商量好哪些宣传我们可以提供,我们具体需要多少经费,活动的具体流程如何,商家关心的只有你可以给他们的宣传是什么和他们需要支付的经费,所以我们在合同书上应主要将这些信息写清楚,在宣传方式上做到具体以及准确,横幅能挂几条,挂在哪里,能否在校内贴海报,针对球赛的能否在队员衣服上面印字等等,不同的活动有其特有的赞助优势,在谈判中要突出,一吸引商家的注意,但无比保证一点:你说的事不要是很含糊的,要力求具体,这样给对方的感觉就是你们筹划的很细致,让他们觉得整个流程很清晰,一定程度上减轻了对于投入能否得到回报的顾虑,这一点十分重要.另外,我们要保证我们能提供的宣传方式是在内部已经过商榷,各部门已达成共识了,不然在实施的过程中搁浅下来不

仅会影响我们学生会的诚信度,所以我们在拉赞助之前务必要把活动的详情熟悉于心,在谈判中细心谨慎,不确定的条款尽量不要提.

4.是针对活动宣传的落实情况,作为新时代大学生,我们一定要将诚信作为自己的人生第一守则,因此,对于在合同书上写明的条款我们一定要尽全力去落实,决不要抱着一种钱已经到手,剩的就随便糊弄糊弄就好了的心态,要记住,我们代表的是学生会,是整个学院的声誉.

总之,如果缺乏了与外界的充分有效的交流,我们的学生会工作将成为无源之水,无本之木。通过实际工作的开展,我们这些新成员初步熟悉了外联工作,一学期的工作即将结束。在这同时,我们根据使劲情况,总结了外联部的相关制度,望我部成员遵守,严格要求自己并约束他人:

一、 例会制度:

例会为每周一晚5:30开完部长例会后择日整准时召开(有特殊情况可随时召开),及时研讨部门工作,布置工作计划,交流工作心得。

1 、每次会议提前五分钟到会场,杜绝迟到、早退,迟到十分钟视为无故缺席。若因特殊原因不能参加会议,要提前两个小时向部长请假。任何成员不得连续请假三次,一学期累计请假不得超过五次。否则视为自动退出外联部。无故两次缺席会议,视为自动退出外联部。

2、 例会上每位成员应该认真听取部长、副部长或其他成员的发言。

每人应备有自己的笔记本将会议主要内容记录下来。

3、例会由部长亲自主持。

二、 工作制度:

1、工作出访时,每位外联部成员必须配带工作证,且严禁任何干事、部员以任何理由转借工作证,否则没收工作证,并开除外联部,情节严重者交由上级部门处理。

2、工作出访时,每位成员必须着装整齐,发型得体。与商家交谈时,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳,并时刻牢记自己代表着山西工商学院及学生会的形象。若不严格执行者,产生不良后果由本人承担,外联部依情节给予批评或开除本部门的处理。

3、 成员必须积极主动的工作,全心全意为同学服务,内部成员对活动安排、执行必须到位,并即时对活动进行评估、预测、报告、总结。不严格执行者,在例会上通报并由本人自我检讨,情节严重者直接开除外联部。

三、 成员要求:

1、 外联部成员必须遵守法律法规和校纪校规,尤其要树立学院的良好形象,如有损坏本校形象者,通报批评并开除本部门,情节严重者交由上级部门处理。

2、外联部成员必须具有团队精神和团队意识,根据个人平时表现,赏罚分明。

3、 外联部成员应向本部多提建议,并关注本部的发展。

4、 外联部成员必须给自己一个明确的定位,处理好学习与工作的关系,处理好自己与同学的关系,并注意交际沟通能力和协调能力。

5、外联部成员必须服从上级任务的要求,严格要求自己。

6、 严禁任何外联部成员未经部长或学生会的允许以外联部名义开展任何形式的活动。

四、资金制度:

1、未经部长允许,外联部任何成员不得以外联部名义私自收取各种费用,如有违反者,通报批评并开除本部门,情节严重者交由上级部门处理。

2、 外联部资金由学生会安排特定人员统一管理,该人员需要定期与学生会进行财务交流、汇报。并定期向外联部公布资金情况。

回望这一期,总的说来,时间有限,能力有限,条件有限,成绩有限,但是外联部的每个成员都努力付出了时间和汗水,这是值得肯定的。当然,在学生会这个大家庭里,我们还跟很多的部门相互协助,我们在一起共同努力,愉快的度过了宝贵的一学期。我们将在以后的日子里更加努力,正确把以后的每一次活动动办得有声有色,一次更比一次好!

工学院院学生会

外联部

二零一一年十一月二十五日


第二篇:学生会外联部工作总结


学生会外联部工作总结

这个学期就块结束了。总结这个学期的工作情况,从12月13日“学代会”选举了新一届学生会以来,在短时间内我们迅速的接手左外联部部长、副部长职位,在学校正确的领导下顺利开展工作。回想起当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我们学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。工作中发扬团结协作精神,并积极、负责地完成好学校分配的各项任务。 2月份,初入工作状态,了解了我部工作情况,并做出了相应的调整,制定了月工作安排表。我部原有6日,一开学我们便开始了招收新成员的计划,其中入了3个,退了2个。在短短的时间内收齐了各成员的资料表。开设网内属于学生会的部落格。本月工作计划安排还有有关我校举行“卡啦ok比赛”邀请外校嘉宾的策划准备。

我部平时在校工作虽然很少,在课间操时间里管理学校学生通道,但是我们在工作中丝毫没有马虎,巡视教学楼时,工作细致做了相应的登记记录,在把守楼道通道时也比较严谨,这一点我们部做的还是比较好的。

3月份,电影周的准备工作安排合理。“卡啦ok比赛”初步举行时间以定,我部工作也到了中期,联系到了许多外校学生会代表嘉宾,并进一步的了解。 4月份,我部召开了内部会议,总结工作,了解部内不足之处,各成员干事开学以来的工作状态和表现,谁做的好,谁做的不好。因摄影社已归入外联部的名下,除了外联部的工作外,摄影社的工作也做的比较好,但还有需努力的地方。本学期科艺节已到了尾声,在闭幕式的表演中,我负责对整个表演的摄影、照相的工作,并整理把资料放上我校相关网页和学生会部落格共享的地方。“卡啦ok比赛”外校嘉宾安排也接近了尾声,通过联系邀请到了5中、我校分校区做表演嘉宾,89中、75中是观赛嘉宾。

5月份,主要工作在5月6日“卡啦ok决赛”当中。

学生会外联部工作总结

6月份,评选学生会优秀干事、优秀干部。工作努力了一个学期,大家都辛苦了。我部召开了会议,主要是讲下学期初我部的工作计划,是出一份有关环保的海报及调查问卷,调查一下同学们对环保的知识如何,并宣传环保知识、提倡同学们环保的工作。

最后,暑假过后,在新的学期,新的征程,我们部会在工作中不断发现自身的不足,找出差距,取长补短,认清自己的目标,明确我们的发展方向。我们相信通过努力,在新的征程中一定能取得更加辉煌的成绩。

学生会是为同学服务的窗口,是老师与同学交流的纽带,我们深知肩上责任的重大,深知自身的不足。收获是喜悦的,与此同时我们也播下了希望的种子。 愿学生会越办越好!大家一起努力吧!

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