20xx—20xx学年心理协会分会外联部
期末工作总结
转眼间,新校区心协分会20xx年—20xx年的工作接近尾声了,在这段日子里,我们外联部每位成员都积极做好自己工作,努力使外联部变得更好,努力使其在心协分会可以发挥作用,期间获得了很多收获,外联部也逐渐成长。
心协分会的成立旨在能够在新校区更好的开展工作,分会的成员都是由新校区新生组成,面对新校区的特殊情况,每一位成员都在尽心尽力将心理协会建设好,一年的时间里我们收获了很多,但依旧还有诸多不足。通过总结这一年以来的工作,将会发现自身的不足,为以后可以更好的工作做好准备。
一、外联部之赞助篇
在外联部的诸多工作中,拉赞助是必不可少的事情。本学期在新校区微电影大赛的活动中,外联部为心协分会作品的拍摄拉到了咖啡厅的赞助。此次拉赞助行动让每位外联部成员体会和意识到了拉赞助的艰辛和困难,但同时也收获颇多,通过与商家的沟通交流,学会了如何在外和老板沟通,学着怎样察言观色,怎样做才能让对方感到满意并且同意你的建议,每个成员的能力得到了显著提高。在副部长xxx的带领下,干事们积极与赞助商进行有效沟通,最终成功达成合作。而在与艾悦眼镜店的沟通之中,由于商家的更多考量,很遗憾最终没
能达成赞助协议。第一次的赞助经历,有成有败,但是每个人都有了收获,包括我自己在内。在一次一次的与商家的沟通过程中,慢慢了解了商家的需求,在与商家的协商过程中,体味到了建立在利益需求上的博弈过程。而同行的xxx和xxx,也同样教会了我许多,面对难以揣测商家意思的窘境,李志楠提出了更多重要的意见,面对拉赞助过程中的困难,李惠婷分享了她的经历。这些对于我来说都是宝贵的财富。
二、外联部之赞助感想篇
每次拉赞助活动之前,我们总要做很多的准备工作,划分每个人的任务,赞助方案的设计,合作细节的准备等等一系列工作。回想起拉赞助的经历,几多辛酸,几多愁,也许只有亲身走过,才知道这项工作的复杂和辛酸。外联工作是辛苦的,但同样也是无尚光荣的。来到外联部,你就得痛并每一个赞助,都凝聚着同学们的一份心血;每一段经历都述说着难予言传的故事。也许走了,经过了,才能真正懂得其中的苦与甜,痛与乐。那一串音符,定将奏出那和谐的交响乐,响彻蓝天,为外联部的进一步状大,发展打下了坚实的基础。在拉赞助过程中,外联部各成员考虑事情变得更周全、更细致,也干练、成稳了不少,自身能力提高很多!、
三、外联部之安保礼仪篇
外联部成员的另一个主要工作就是关于安保礼仪的工作。在心理剧分会决赛的现场,每位干事各司其职。从在一开始不了解安保工作的不熟悉,到现在的坦然与淡定,每位成员从此工作中都学到了一份淡
然,更具备一种气质。在为心协内部活动做安保时,有时候一站总是一两个小时,就算再累也不能有所松动,依旧直挺挺的站着。每一位外联部的成员出去代表的是,整个心协的形象,也是我们外联部的形象,所以在做安保礼仪时,要时刻挺直胸膛,因为你代表的不再是你一个人的形象。因此,在每次做安保礼仪中,每个外联部成员都不会有任何松懈,每次的安保和礼仪都认真的去完成。期间工作,让各成员的各方面气质得到了升华,与个部门之间的关系也更加密切,能力得到显著的提高。在做安保礼仪过程中,其他部门的成员在活动开始前和结束后对自己说声“辛苦了”,虽然只有几个字,但却是对我们工作的充分肯定和赞扬,也让我们感受到了家的温馨和感动。我们一定会在接下来的工作中做得更好!
四、外联部之活动承担篇
在525心理健康月的主题系列活动之一的广场活动中,外联部负责一站到底的游戏版块。从开始的游戏准备,到大家的分工合作,再到最后的游戏进行,每个环节都有大家的心血。在奖品准备的过程中,更是每个人都绞尽脑汁、费尽心思,想让外联部可以有与众不同的奖品。最后的结果不负众望,外联部的游戏得到了参与同学的认同,而外联部精心准备的奖品更是成为了同学们积极参加游戏的动力。
五、外联部之采购篇
外联部还承担的一项重要工作便是采购,负责活动中所需物品的采购。从采购前的经费预算,再到市场调查,我们本着更好更优更节约的原则,在预算范围内,做到最好。在微电影大赛和广场活动中,
外联部负责了奖品的采购。虽然微电影的奖品差强人意,但第一次的失误为以后的工作积累了经验,在第二次为广场活动的奖品采购中,外联部的工作得到了会长及其他各部门部长的认同。通过这一系列的工作,外联部的每位成员都得到了锻炼,变得更加细心,更加明白一项工作的完成需要更多的心思,认真思考才能做得更好。
六、外联部之日常工作
说起日常工作,首先不得不说我们的例会了。在我们的例会中,我告诉我的干事,我们要做的不仅仅是干,还要想。“心有多大,舞台就有多大”,只有有了自己的想法,才能做得更好,不仅仅外联部是你的舞台,心协是你的舞台,就连整个世界,都可以是你的舞台。如何快速成长起来从而拥有担当精神,如何让自己的能力提高,如何去你面对生活中的困难,如何去实现自己的目标??这些是我从一次次的交流中你慢慢学到的。例会的工作还有很多不足的地方,我们的任务还有很多没有完成。一年的工作接近尾声,这成了我在心协最大的遗憾。例会也不允许迟到早退现象发生,总是在规定时间内催促各成员快点到达。总之,例会中,我们在时而严肃时而轻松的环境下进行,每个成员都很积极发表者自己的意见。在例会外,我们总是互相调侃着。外联部各成员见面总是笑呵呵的,那种亲人般的感觉总让自己感到舒适和安宁。如果把心协比作一个大家族,那么外联部则是里面不可或缺的家庭成员,在外联部这个小家庭中,我们不仅学到了很多知识,提高自己家的能力,也让我们感受到了温暖。
七、外联部之反思篇
(一)例会方面
例会时干部干事交流的重要平台,也是难得的共同学习共同进步的机会,应该要好好利用这个机会,但是在这一年当中,例会的意义并没有明显显现,这方面的缺失应该反思。
1、时间安排上。例会多安排在中午,时间较为紧张,为了尽量留给大家休息吃饭的时间,又不得不压缩时间,导致学习交流的机会流失。以后在会议时间的安排上应该多注意。
2、内容安排上。除去每次例会的日常工作安排以外,加入的工作学习交流的内容太少,这是例会工作中最大的失误。
3、会议记录与签到。会议记录与签到是例会工作中不可缺少的一部分,这些都应作为外联部的工作记录保留存档,应该要认真对待。而且会议记录与签到是每次会议都需要的,是一个长期的工作,要注意坚持。
(二)拉赞助方面
拉赞助是外联部的硬功夫,这方面可以说大家都是从零开始,互相学习,作为部长却没有更多的经验,只能在不断地学习中与大家共同进步,一起学习。从简单的几次外出拉赞助活动中,有一些收获与经验,希望在总结过后,可以有所提高。
1. 在正式拉赞助之前,应该先做好充分的前期工作准备。包括活动分析、市场调查、赞助策划、合作细则等一系列工作的准备,并应在例会中与大家交流,共同探讨这次工作的各项细节。
2. 应培养说话技巧、沟通能力等一系列能力,从而更好与商家沟通交流,获得更大的利益。
3. 在外出过程中,部长与副部要对所有人的安全负责,确保每个人的安全,及时关注每位干事的状态,要有应急预案。
在心协外联部的一个学年,收获了很多,成长了很多。心协教会了我耐心、细心和用心,外联部带给了我收获、快乐和感动,部长的特殊位置更是让我明白了责任的含义。不同的定位,不同的责任,不同的努力,不同的收获,不一样的心协,带给了我不一样的成长。 最后衷心祝愿心协可以越来越好,外联部也可以尽快成长,越来越优秀!
心协分会外联部部长:
二〇20xx年x月x日
第二篇:外联部年终总结
管理系社联外联部年度总结
外联部是社团联合会与各界沟通的部门,是各个部门和社联与
社会之间的桥梁,它主要负责争取活动时必要的赞助,设备,以及物
品的租借归还等任务,同时负责与各系之间的联系,增进各系社联的
合作与共同发展,对外则与社会各大合作企业广泛交流,为干事提供
一个接触社会的平台.
社联是个温馨的大家庭,我们将风雨同舟,再接再厉,用一次
次精彩的活动,去谱写属于自己灿烂美好的大学生活,管理系社团联
合会外联部,经过半年的活动与进展,已经举行了诸多的活动。 外联部这半年来参与的主要活动有
1纳新。经过纳新我们部补充了自己的新鲜血液,为以后活动
的顺利进行积蓄了能量。
2去旅顺帮炫舞堂专场拉赞助。我们一行六人去了大商集团,
oppo专卖店,中国工商银行,我们从中学到了诸多。
3辽师交流会。我们部在院里和系里的带领下到辽宁师范大学
进行了社联经验和资源的交流。
4学院招聘会。我们部在学院的招聘会中免费为企业提供服务
与帮助,给诸多企业留下了很好的印象,并与他们取得了联系,为以
后我们的外联活动提供了资源。
下半年我们还将有诸多的活动需要参与,例如和辽宁等大连的
高校之间的“大外联”,“108将”活动的跟进,社联自己想举办的
室外专场等。
悄然间,我们部门已经成长了大半个月了,回顾这一段时间,我们在系领导的带领下,大家团结一致,认真完成了系里交给我们的各项工作,我们的收获是颇丰的。 在主任和导员的指导下,社联其他部门的支持与帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部从诞生至今有了进一步的发展。但是从工作中我们也发现了一些问题值得我们改进和完善,所以,下半年我们一定会更加完善自己,参与更多的活动,使得管理系社联外联部更加优秀。创造出更加辉煌的成绩。
管理系社联外联部
20xx年x月x日