管理系社联外联部年度总结
外联部是社团联合会与各界沟通的部门,是各个部门和社联与
社会之间的桥梁,它主要负责争取活动时必要的赞助,设备,以及物
品的租借归还等任务,同时负责与各系之间的联系,增进各系社联的
合作与共同发展,对外则与社会各大合作企业广泛交流,为干事提供
一个接触社会的平台.
社联是个温馨的大家庭,我们将风雨同舟,再接再厉,用一次
次精彩的活动,去谱写属于自己灿烂美好的大学生活,管理系社团联
合会外联部,经过半年的活动与进展,已经举行了诸多的活动。 外联部这半年来参与的主要活动有
1纳新。经过纳新我们部补充了自己的新鲜血液,为以后活动
的顺利进行积蓄了能量。
2去旅顺帮炫舞堂专场拉赞助。我们一行六人去了大商集团,
oppo专卖店,中国工商银行,我们从中学到了诸多。
3辽师交流会。我们部在院里和系里的带领下到辽宁师范大学
进行了社联经验和资源的交流。
4学院招聘会。我们部在学院的招聘会中免费为企业提供服务
与帮助,给诸多企业留下了很好的印象,并与他们取得了联系,为以
后我们的外联活动提供了资源。
下半年我们还将有诸多的活动需要参与,例如和辽宁等大连的
高校之间的“大外联”,“108将”活动的跟进,社联自己想举办的
室外专场等。
悄然间,我们部门已经成长了大半个月了,回顾这一段时间,我们在系领导的带领下,大家团结一致,认真完成了系里交给我们的各项工作,我们的收获是颇丰的。 在主任和导员的指导下,社联其他部门的支持与帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部从诞生至今有了进一步的发展。但是从工作中我们也发现了一些问题值得我们改进和完善,所以,下半年我们一定会更加完善自己,参与更多的活动,使得管理系社联外联部更加优秀。创造出更加辉煌的成绩。
管理系社联外联部
20xx年x月x日
第二篇:外联部年终总结
外联部年终总结
大一第一学期即将结束,俱乐部工作暂时已近尾声,外联部虽然在活动中没有完成赞助计划,但根据活动经验,我做出如下总结:
1、存在的问题
整体工作方面
(1)分工不够细致全面,部分人员空置
由于最初分配工作和最后联系情况的缘由,部分人员未能参与剩下的商讨环节,导致外联到最后只剩下几个人独当一面的局势,而不是一个部门的协作面对,这对外联决策和进程产生一定的影响,团队效益发挥不佳。
(2)没有明确的策划流程,过程费时,效率不高
部内没有拟出一份策划流程来合理安排时间,比如几号该完成商家联系的工作,几号要将初步外联策划草案准备完毕,谁来当联络员,谁来做总策划等,诸如此类的情况都是到了办公室口头商议,并且每次说法不一,时间都花在口头讨论上,整体效率下降。
策划方面
(3)与其他部门配合不佳,计划多走弯路
突出体现在经费预算和宣传方式。整个策划关键的也是经费预算,因为未能及时很好地与美工组和活动组沟通商讨,经费预算出现严重漏洞,导致外联在与外商沟通时被直指诟病,预算的失误很大程度上影响了本次拉赞助的成败;而宣传方式一块也是一拖再拖,到最后期限的时候才定下。
(4)外商目标寻找欠妥当
因为外商寻找不够恰当,我们在策划方面真的是绞尽脑汁,比如电脑,我们设计了问卷调查,而在朗阁教育方面,为了避免与新东方冲突,变着法的钻学校制度的漏洞,这无疑给策划增加难度,进而降低了拉赞助成功的机率。
(5)没有策划备案,应对突发状况欠佳
思考问题不够全面,太过注重一套策划方案,忽略了外商很大的变数性,没有想到如果他们不按照原先想的做要怎么办,出了状况只能再一起讨论临时应对,很仓促。
与外商协商方面
(6)个别联络员沟通方式不佳,影响策划进程
由于说话方式的不注意,导致原先定下的几家外商在第一通电话里就断了合作意向,这很大程度上决定了外联部由最初的多方赞助变成目的性独家冠名,孤注一掷,风险很大。
2、存在不足的原因
客观分析
(1)时间。
第一,上规模的外商公司都是在11月底就将12月的预算上报,而我们却是在月初的时候与他们联系,况且已近年末,公司预算缩减和活动增多,就这点,时间上讲就非常不合适。第二,大多数外联活动都是提前一到两个月跟外商洽谈联系,而我们从接受任务到写策划外出洽谈只能在半个月里面完成,时间太过紧凑。
主观因素
(1)经验
因为是重组后参与这样的活动,部内成员基本上都是零经验,处理问题或多或少有瑕疵,聚少成多,零零散散的小问题汇聚到一起就会给人不够严谨的印象,经验不足导致能力有限,加上策划不够细致,从而影响了合作洽谈。
(2)统筹者没有发挥作用
这一次的外联活动中看不到统筹者的身影,因为没有统筹者,很多环节都要申请后才能确定,放慢了策化进程。包括前面提到的人员分配,一旦策划进程出现变
故,很大程度上需要统筹者出面调解,一个好的统筹者可以解决很多不必要的麻烦。
(3)落实者互不熟悉,信息滞后
还是因为重组的缘故,部内成员均处磨合期,未能很好的发挥团队优势。
3、值得肯定的地方
(1)总体工作态度和发展潜力
虽是临危受命,所有成员也都不熟悉,但成员积极讨论,开会、拉赞助过程中分配的任务及时完成,并没有延迟或推托,并且能很好的发表自己的看法,在外出拉赞助过程中,组员表现出的积极性,均体现外联部的团队意识和发展潜力。
(2)敢于付出和尝试
虽然结果很骨感,但过程很丰满。包括外出洽谈,一分问卷从设计到统计,过程肯定都提升了自己,我们愿意尝试,哪怕结果是失败的。我们愿意付出,大胆假设并用实践证明,行动力很强。
4、今后发展
虽然这一次的付出并没有获得实质性的结果回报,但针对上述问题,我们亦可收获很多:
1、统筹者做好总体负责工作,成员履行自己的职责,不玩忽职守。分工明确,做好份内的事,不太会说话的可以跟在有经验的后边看看,没意向协谈的可以多多参与策划,做做后备工作
2、要求每个成员都能参与活动中,发挥自己的优势
3、吸取经验教训,在今后的活动中避免出现同样的错误
4、注意今后和外商的沟通方式
外联部:陆林洁 20xx.12.26