外联部年度总结报告
漫长的一年过去了,这一年中,外联面临了很多很多,也经过了很多很多,我们的生活时而紧张时而轻松,所有的这一切都随着外联的出现而丰富多彩。到底外联在这学期做了什么,我就总结一下:
20011年 9 月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生军训期间,招新工作便开始了。“招新”面向全校区大一新生,通过初试、复试的层层选拔,部长、两位副部的认真考虑,共招进10名新干事,外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。在例会上,部长向新干事明确提出了外联部的纪律,部长和两位副部从责任心、耐心、诚信度、胆识等方面培养新干事的工作能力,让他们对外联工作有足够的认识,并有信心和决心从事这方面的工作。干事们的热情很高,积极与部长、副部沟通交流。
如果说十月是“养兵”,那么十一月就是真正的“练兵”。院文化艺术节的开幕,“新生杯:篮球赛活动以及第二届校运会都会在这一个月同时举行,后来的十二月份院元旦晚会更加大型,外联部迎来了本学期最重大的任务——负责筹划活动的赞助事宜;干事在活动前期为文化艺术节和”新生杯“篮球赛的圆满成功跑赞助,并且在这些院大型活动当天做一些后勤工作。为了更好的完成任务,一进入十一月份,部长与两位副部分工协作,将干事分成两个小组,分头跑赞助。之后在例会上,各小组成员交流经验、分享心得,部长与副部对干事提出的问题做耐心的解答,并主动告诉干事自己的经验和一些应该注意的问题。干事比较积极,部长与副部认真负责,基本完成了预定的任务,为两项活动均提供了物资以及经费方面的支持。每逢院大型活动当天,干事在部长与副部的安排下积极在活动场所帮忙。总之,面临这样一个时间紧、任务重的考验,外联部顺利、圆满地完成了本职工作和既定任务。
进入十二月前期,天气开始转凉,外联部工作也相对轻松,这是一个“稳定军心”的关键时期。为了保持干事们的工作热情、加强部门内部团结,部长与副部组织干事进行一系列的“内部充电”活动。首先,外联部与主席团,部分部门部长干事联谊聚餐,它增进了本部门内部干事之间的相互了解,促进了干事与部长、副部的交流沟通,加强了本部门同其他部门的联系交往。在聚餐会上,外联人还充分发挥了自己善于交流的能力和优势。其次,组织干事对院各项活动进行总结,并将意见、建议整理归类;安排干事每人写一份活动策划,以便让其熟悉举办一项活动的流程及细节,形成一种严谨办事、认真组织活动的观念。同时,部长与副部严肃纪律,并以各种方式调动干事的积极性。十二月后期是充实的,我们迎来了圣诞节和元旦两个节日。这个月外联部的活动、工作也相当丰富。例会上,部长与副部鼓励干事为“元旦晚会”活动筹划、准备。面向学生会全体成员,是一次具有娱乐性质的岁末联谊。后来整个活动当晚气氛热烈而融洽,学生会就像一个大家庭,其乐融融,在欢度元旦佳节的同时,也减轻了外地学生的思乡之苦。 岁末年终,借鉴其他部的经验,部长与副部开始对干事们这半年来的工作进行细致地量化评分,并最终由总评分数最高的三名干事当选为本学期的“优秀干事”。此举公平、公正、公开,让大家没有争议,心服口服。
外联部的亮点
一.例会
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始,副部点名,所有与会的干事马上停止正在讨论的话题,严肃起来;由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长及副部联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
二.作风
院各项大型活动前夕,帮忙布置会场,外联干事随叫随到;大赛之时,跟着部长、副部忙碌于后台,被分配的都是最有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部门组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞——这就是外联部的肯干精神。
本学期在部员的共同努力下,我部圆满完成了两项工作,分别有着不同程度的收获。
1.在本学期11月份,为了让院“新生杯”篮球赛的开幕圆满成功,我部利用半个月时间外出拉赞助。与南湖国旅公司的成功合作,我们不仅得到了3000元赞助经费的支持,同时也得到了南湖国旅对我院的肯定,这更加促进我院对外联部的外出拉赞助的激情。
篮球赛活动期间,院各部力量都集中在一起,齐心投入篮球赛活动的工作。外联部作为院学生会的一份子也不例外。我部积极配合整体工作,担负起激动小组的工作。
篮球赛的成功落幕,不仅是我们部的骄傲,更证明了整个院学生会的强大。所以,我们深深地感觉到了集体协作力量的强大和团队精神的重要。这次活动,使我部与其它部的联系更加紧密,关系更加融洽,为我们以后的配合奠定了坚实的基础,使我们学生会这个大的家庭更加稳固。
2.在本学期12月份的院元旦晚会中, 我部又通过与宝盈假日公司合作,拿到了赞助经费3000元。事后宝盈假日公司成员的又一次演出邀请,充分体现出宝盈假日对我院的肯定。
在与宝盈假日的活动策划工作中,各部员都充分发挥了自己的创新思想,突破历来以宣传方式宣传商家的形式,用以演出形式获取演出费用,简单脱俗、另类的形式,成为此次活动的一大亮点。
通过此次活动,部员们各自发挥了自己的特长,并在此基础上有所发挥,进一步挖掘了自己的潜力,提高了自己参与活动、组织活动的热情和能力;同时还锻炼了大家共同协作精神;另外,还体现了我部活跃、积极、力争优秀的风格特点。
本学期我部在圆满完成院交给任务的同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼部员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作
热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学期的工作能在此基础上有所突破!
报告人:林元斌
第二篇:外联部年终总结
管理系社联外联部年度总结
外联部是社团联合会与各界沟通的部门,是各个部门和社联与
社会之间的桥梁,它主要负责争取活动时必要的赞助,设备,以及物
品的租借归还等任务,同时负责与各系之间的联系,增进各系社联的
合作与共同发展,对外则与社会各大合作企业广泛交流,为干事提供
一个接触社会的平台.
社联是个温馨的大家庭,我们将风雨同舟,再接再厉,用一次
次精彩的活动,去谱写属于自己灿烂美好的大学生活,管理系社团联
合会外联部,经过半年的活动与进展,已经举行了诸多的活动。 外联部这半年来参与的主要活动有
1纳新。经过纳新我们部补充了自己的新鲜血液,为以后活动
的顺利进行积蓄了能量。
2去旅顺帮炫舞堂专场拉赞助。我们一行六人去了大商集团,
oppo专卖店,中国工商银行,我们从中学到了诸多。
3辽师交流会。我们部在院里和系里的带领下到辽宁师范大学
进行了社联经验和资源的交流。
4学院招聘会。我们部在学院的招聘会中免费为企业提供服务
与帮助,给诸多企业留下了很好的印象,并与他们取得了联系,为以
后我们的外联活动提供了资源。
下半年我们还将有诸多的活动需要参与,例如和辽宁等大连的
高校之间的“大外联”,“108将”活动的跟进,社联自己想举办的
室外专场等。
悄然间,我们部门已经成长了大半个月了,回顾这一段时间,我们在系领导的带领下,大家团结一致,认真完成了系里交给我们的各项工作,我们的收获是颇丰的。 在主任和导员的指导下,社联其他部门的支持与帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部从诞生至今有了进一步的发展。但是从工作中我们也发现了一些问题值得我们改进和完善,所以,下半年我们一定会更加完善自己,参与更多的活动,使得管理系社联外联部更加优秀。创造出更加辉煌的成绩。
管理系社联外联部
20xx年x月x日