浙江建设职业技术学院广播台外联部工作总结 -----20xx~20xx学年第一学期
第一部分 工作回顾及现状
一、工作认知
外联部的主要职能:外联部主要负责学院组织的各项活动的赞助工作;帮助学校加强与外校的友谊工作与联系,使学校与兄弟学校有一个融洽、友好的关系与环境。
20xx届广播台外联部团队:
试用期人员15人,正式录用成员13人,其中部门分正、副部长各一名。总计成员15人。
二、工作现状
回首过去,我们外联部在过去的近一年里取得了各个方面优异的成果。不仅在工作上在不断进步,而且部门的综合能力上也得到了很大的提高。在上半年时,我们还都只是干事,一年的努力,成就了今天令人羡慕的学生干部。而本学期初的招新,又为我们外联注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着。外联工作是忙碌艰辛的,但却是一个锻炼人的地方。大家一起努力,互相帮助、一起拉赞助。开会交流各自成功的经验、分析失败的原因。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
第二部分 工作分析及成果
诗会和金话筒是广播台的招牌节目。在上半年的诗会中,我们只拉到A8的赞助。也许是因为诗会的影响力不够大,很多商家都不愿意提供赞助。诗会也没有达到预想的效果,最后留下来的只有我们广播台的干部和干事。诗会的经验告诉我们:一个活动要成功,必须提高它的影响力。不仅节目要优秀,更要想办法留住观众。
这次的金话筒活动,我们外联的干事们都十分给力,先后拉到“狂剪”、“对牛弹琴”,大明眼镜等赞助,为金话筒活动提供资金和礼品。今年的金话筒我们做到了到场的每一位观众都有小礼品,把终极大奖“吉他”留到最后来留住观众。在整个活动过程中,我们穿插了较多的抽奖环节,相信有很多同学会来观看,也相信我们能把观众留到最后。
外联的辛苦不是每个人都能体会的,但干事们从没有怨言!尽心尽力地为我们的每一次活动付出。在广播台的各类活动中,外联的身影也随处可见。有优秀的广播台成员,相信一定会有广播台更加美好的明天。
第三部分 部门特色
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰
自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
第四部分 工作成果及经验
1、 拉赞助不是逛街,出门很辛苦,而逛了一天什么收获都没有的
话那就不仅是辛苦,更是心酸。所以说,出去拉赞助,一定要定好目标,做好充分准备,再出发。当然更不能说是光着两手出去,在定好目标后,要写好活动策划书,这样,商家才会坐下来细细和你谈。一份好的策划书是非常重要的。
2、 不是任何店都是可以拉到赞助的,最容易成功的是那些新开张
的店,因为他们需要一定的宣传来打出招牌,这是就要眼睛睁大放亮的去搜寻新开张的店,而且是规模相当大的店。然而,太大太有知名度的店不屑于我们为他做宣传的,而小的店付不起我们所要的东西,找什么规模的店就需要谨慎思考后作出明智的决定。
3、 带好策划,做好记录。就算是吃了闭门羹,不要灰心丧气,失
败一次就说不干了,那样只会一事无成。坚持吧,一定可以成功的。另外,好好总结经验,保持新鲜感和适当的热情,积极主动。
4、 活动期间,可邀请商家来做评委等,同商家保持良好的联系。
主持人在活动最后或活动互动期间,为商家进行口头宣传。这一点是很重要的。
我们部门虽然取得了一定的成就,但也存在着很多需要改进的
地方:
1、 外联部成员拉赞助主要还是学校周边地区,范围小,赞助资金
相对较少,以后我们将努力向企业等争取更多的赞助资金和礼品。
2、 外联部各成员应协调好学习与工作之间的关系,做到两不耽
误。提高工作效率。
3、 应培养各干事的说话技巧,沟通能力等一系列能力,从而更好
地与商家交流,获得更大的利益。
第五部分 后记
外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在我们共同的努力下,我们外联部一定会再创佳绩!让我们共同创造广播台美好的明天!
院广播台外联部
20xx年x月x日
第二篇:20xx-20xx年第一学期外联部工作总结
20xx--20xx学年第1学期外联部
工
作
总
结
20xx年x月
这学期即将结束,为了更好的使外联部总结本学期的工作,使中心能及时与外界进行沟通和交流,外联部特制订以下工作总结,希望在新的学期里,外联部能够在做好本职工作的同时,给同学们提供一个良好的科创环境和一个展示自我的舞台。外联部与其他各部一样,是隶属于中心的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及校团委的工作,才能使整个中心的工作正常运转起来。认真的总结了本学期工作经验,本学期将以下几个方面的工作作为重点,具体内容归结如下:
一、科技沙龙活动
为了更好开展中心各项工作,加强中心在我校的影响力, 外联部将继续以科技沙龙为平台开展各项活动,从而为同学们互相交流提供一个平台.本学期外联部开展了两期科技沙龙活动.科技沙龙活动大体分为两种模式:访谈形式和实物科技展示。
第四期科技沙龙
主题:创新实验室的神奇之处
——王琢老师说说关于实验室的那些事儿
活动形式:沙龙交流形式(有主持人访谈)
活动内容:由老师从以下几方面谈谈创新实验室
1、 学校开设创新实验室的目的;
2、 创新实验室可以为同学们提供哪些平台;
3、 同学们在创新实验室中或是普通学生应自主学
习哪些知识;
4、 作为对科技创新感兴趣的大学生,应多留意和
注重哪些比赛,这些比赛的侧重点是什么;
5、 给对校园科技创新有兴趣的同学的一些建议。 第五期科技沙龙
围绕大学生创业问题,我们请到了09级自主创业大学生揣浩,以及秦齐光老师来为同学们讲解关于创业的一些事情
活动目的:为了揭开创业神秘面纱,满足广大同学对创业以及创业大赛的好奇心,正确理解创业大赛,培养同学参与积极性。
活动计划:
主题:大学生创业,刀刃上的舞蹈?
浅析大学生创业与学业的关系
嘉宾:揣浩 09级校友 两家公司老板 9个月四
十万传奇
嘉宾:揣浩,东北林业大学经济管理学院工商管理专业20xx级学生,秦齐光老师 哈尔滨市人才服务局就业创业专家 活动形式:沙龙形式(由主持人访谈)
活动内容:由老师深入浅出的剖析近几年来长夜大赛的一些具体问题,揣浩讲了关于他创业的一些艰辛历程。
。
二、东林科技交流
我校作为林业院校,相对于本省一些重点理工科高校在科技创新方面一直处于相对弱势地位,为了使我校能够早日形成浓厚的科技创新学术氛围,了解当前社会科技发展的主流方向,我们计划与本省其他高校沟通、交流、学习。其目的主要是学习其他学校先进的工作模式,怎样号召同学们参加比赛,如何进行资金的匹配,如何在校内培养科技创新氛围等。
活动时间:20xx年x月—11月
活动地点:本学校和其他高校
活动内容:活动分为三个部分10月份,通过网站,电话等联系方式,与哈工大,哈工程等高校科创部门取得联系,谈及有关科技创新方面的活动举办。10月中旬确定交流方案,其中主要包括交流人数、人员分配、交流方式等。交流内容主要包括:1.各高校在工作中所遇到的问题;2.近几年,各高校在科技创新方面所取得的成果;3.分享在各类比赛中所获经验;4.其他高校先进的工作模式等。并参观其他高校科技成果
在活动结束后,总结活动中存在的不足。分析活动的效果,以及达到的反响。并召开总结大会,使中心所有成员了解和反省活动中存在的问题,为以后更好地进行经验交流做
准备。
三、赞助问题
本学期我中心的活动主要有哈尔滨创业计划大赛、中国平安励志创业计划大赛、“TRIZ”杯创新大赛、“新枝杯”知识竞赛、科技沙龙等,外联部将围绕这些活动和相关企业进行赞助洽谈。
四、关于部内的自身建设
本学期是我中心将进行一年一度的招新活动,吸收新鲜血液。外联部为了提高自身素质将进行部内的自身建设。主要分为两方面:部内培训和严明纪律
部内培训:
1、围绕以赞助协商进行模式对话的形势,加强本部门人员的对外沟通能力。
2、加强本部门人员的口才,开展口才训练和礼貌用语的练习。
3、优化,完善人员内部机制保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好;
4、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
5、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
严明纪律:
1、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
2、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到。 五、配合其他部门展开工作
本学期我部门将配合竞赛部等其他部门合作完成本学期大学生科技创新与素质拓展中心全部工作。
六、总结
外联部是大学生科技创新与素质拓展中心与外部联系的桥梁,是中心树立对外形象的窗口,是与外界联系的纽带。
希望经过我部门本学期的努力工作,可以使更多的人了解科技创新,融入科技创新的风暴中。
大学生科技创新与素质拓展中心外联部