益田假日广场

特卖活动管理办法

益田商业管理有限公司

                    2007年12月

益田假日广场特卖活动管理办法(初稿)

   为了满足各租户、广大消费者及商场本身对于促销特卖活动的需求,加强对特卖活动的规范化管理,明确有关审批流程,维护商场良好的整体形象,不断提升益田假日广场的人气和业绩。特制订本管理办法。

一、适用范围

本管理办法适用于益田假日广场内所有租户推出的产品促销和季节性清货活动；商场统一组织的各类应季特色销售活动；第三方组织的各类产品促销及推广宣传活动。

二、特卖区域划分

益田假日广场特卖区设在负一楼及负二楼。分为（   ）个分区。分别标号为A区、B区、C区、D区、E区。（届时应附加图示）面积分别为：（   ）

三、租金标准

1、特卖活动按期计算，每期暂定为五天。周三至周末：收费按天计算，周末每天按两天计算，共计为七天。

2、场租费用采用保底租金加提成租金的形式。即活动开始前，租户一次交清本期活动保底租金，特卖活动结束经我司按实际销售额核算后，超过保底销售额部分按一定比例另行收缴销售提成租金。

四、部门职责

１、营运部负责受理、初审租户提出的特卖活动申请；按公司审批流程，完成整个审批程序后与租户进行沟通与反馈；与租户签订特卖场租赁合同；安排相关后续事宜，必要时负责召开协调会；特卖活动现场的管理与维护以及处理发生的各类投诉。

２、物管中心负责对特卖现场的工程施工、配套设施等事项予以支持、指导和维护。对租户安装材料、道具和货品的运输搬放进行监管以及活动结束后的现场查验。

３、信息技术部负责对特卖租户进行ＰＯＳ机安装和调试、收银员的培训、使用过程中的监督与指导以及故障检修与维护。

４、财务部负责对特卖租户销售额的核实、保底租金与销售提成租金的计算与收取。

五、申办流程

六、规范要求

１、申请时间要求

·特卖活动系商场利用公共区域专门开辟的用于临时性促销的简易卖场，由商场管理部门进行统一规划，统一管理。所有特卖活动租户均需提前十五天以书面形式向营运部提出特卖活动申请。

·营运部负责对租户特卖活动的申报计划进行统筹安排，制定排期计划，确定特卖租户组合。我司原则上尽可能满足租户特卖活动的时间需求，但保留统筹调整的权力，租户必须无条件接受商场的统一安排。

２、场地验收

·特卖活动前一天，由营运部、物管中心及租户进行特卖场地验收，填写《特卖活动场地验收单》注明现场基本状况，有特殊情况需要专门说明。活动结束后三方进行现场验收，将验收结果登记在《验收单》相关栏目中。涉及损害赔偿的，按相关流程执行。

３、布场、撤场及营业时间

·布场租户必须于活动开始前一天晚上营业结束后至次日营业前完成特卖现场的全部安装及货品布置工作。撤场租户必须于活动结束当天打烊后后至次日营业前完成所有拆除和货物运输工作。

·特卖场营业时间按照商场整体营业时间执行。周一至周四及周日早１０：００至２２：００。周五周六早１０：００至２２：３０。如租户有需求，可适当延长营业时间。

４、工程搭建

·围板：所有特卖场均需设计安装围板，并报经营运部审核方可使用。租户不得擅自更改设计方案，围板高度限高１.５米。围板只允许做本租户品牌的广告，不得为第三方做广告宣传。有特殊需求的，需经我司同意后方可。

·地面：特卖地面必须铺设地毯，并确保地毯的平整和舒适性。地毯边缘需慎重处理，保证良好的形象。

·电线：所有电源线均需沿围板内边缘铺设并采取固定措施，不得置于地毯表面，谨防意外事故的发生。

５、卫生保洁

·特卖租户必须按照营运部确定的区域进行布场，并负责对活动现场进行全

　　方位的管理。保障货品的摆放美观、环境优雅、秩序井然。

·特卖现场不得摆放各类纸箱纸皮等影响形象的物件、垃圾。营业结束后，需及时清理现场。

　　·现场不准就餐和饮用各类带瓶饮料。不准在柱子上张贴任何宣传海报。

６、安全维护

　租户自行负责现场的货品安全保护事宜。如遇紧急事故可向现场保安员求助。但不得以货品损失为由追究我司责任。

７、收银规定

·租户特卖经营中所发生的任何交易均需录入ＰＯＳ系统，否则视为偷逃处理。

·租户负责特卖场当天所收现金的安全存放事宜。

·具体收银事宜参照公司收银管理规范操作。

８、其他

·现场不得使用扩音器进行促销宣传，不得悬挂张贴任何宣传横幅。不得强行拉顾客进入特卖场内及其他本办法未罗列的对商场产生不利影响的各种行为.

·租户必须在特卖现场安排一至二名负责人员，全权处理现场相关事宜，密切与我司配合，接收营运部的现场监管。如租户发生严重违犯管理规定且拒不接受整改要求的，我司有权强行终止其特卖活动。

附件1:<益田假日特卖活动申请表>

附件2:<特卖场地验收表>

本管理办法自发布之日起施行!

                                益田商业管理有限公司

                                20##年12月18日

益田假日广场特卖活动审批及协作表

填表时间：年  月   日

益田假日广场特卖场地验收表

         填表日期：                 

第二篇：活动经费管理办法

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员工活动经费支配管理办法

1、目的

为了合理支配公司每月划拨给各区（福清总部、福州研发部、厦门研发部）员工的活动经费的开支，特制定本办法。

2、范围

福清总部、福州研发部、厦门研发部所有员工集体活动的开展和相关激励措施的开支。

3、运作程序

3.1、公司财务部应于每月5日前将该月的各区的员工活动经费及时划拨到各区员工活动经费管理帐户，其拨付标准如下：

福清总部：2000元/月

福州研发部：300元/月

厦门研发部：60元/月.每人

3.2、公司财务部划拨给福州研发部、厦门研发部员工的活动经费的开支由其最高直接主管合理调配使用，福清总部的活动经费的开支由人事行政部负责统一调配。

3.3、福清总部活动经费标准范围的内部使用划分为：

A部份：（国际市场部、国内市场部、品管部、财务部、人事行政部、总经办）总支配费用为1200元；

B部份：（采购部、物控部、生产辖区各单位）总支配费用为800元。

其中A部份由人事行政部负责控制，B部份由生产厂长负责控制，但须事先报备人事行政部。

3.4、各部门主管有权对本部人员的工作表现提出奖惩，并将结果报人事行政部核准，该项奖、罚金的产生可以从相对应的活动经费管理帐户中收支。但各部门 的罚金只有在是属于岗位工作被奖惩的范畴下才能收入到本部的员工活动经费管理帐户中。除此以外，其他只要是公司的在编员工，不分部门，不分区域，一旦发生岗位工作以外的奖惩，均应纳入人事行政部行政经费管理帐户，用于公司各部门及人员对公司规定的行政规章制度执行程度的奖惩。

3.5、所有员工活动经费的开支和使用均应根据预算进行提前申请，并按相应帐户进行独立核算。

4、员工活动经费的使用

员工活动经费的使用范围限定如下：

A、员工生日活动及礼物的开支；

B、经人事行政部批准的各项集体活动；

（福州研发部、厦门研发部组织的集体活动由其各地最高直接主管批准，不需再经总部人事行政部批准）；

（此处的各项集体活动不包含节假日公司统一组织的相关庆祝和联欢活动，公司统一组织的相关庆祝和联欢活动由公司财务另列开支）。

C、员工活动所需添置的相关器具，但单件不得超过200元（含200元），超过200元的应向公司申请，费用由公司财务支出。

D、员工活动经费可累积使用，不受时间影响。

5、组织员工活动的时间按排原则

按排、组织员工活动的时间：原则上应以不影响正常的生产和工作为主。在此前提下各地按排、组织员工活动可占用其正常工作日的时间和次数为：每月累计不得超过1个工作日，每月组织不超过2次。在此原则下可准予带薪活动。

6、带薪活动组织纪律性的考核

利用正常工作日按排、组织员工活动时，计划中应参加的相关人员必须参加，有特殊情况者须请假批准，否则以旷工论处。

6．活动经费的报帐

各区、各部门按排、组织员工活动的活动经费开支，必须在次月5日前将相关费用凭证送达（寄达）福清总部财务部入帐。否则，财务部将停止拨付其次月的员工活动经费。

7、各区、各部门使用员工活动经费的申请程序

（厦门研发部、福州研发部直接报财务）

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员工活动经费申请及计划