法人公章管理办法

1、目的

为了规范XXXX公司（以下简称“XXXX公司”）对法人公章和法人内部机构的部门公章的管理，完善公章的使用和保管工作，进一步减少经营风险，特制定本办法。

2、定义

法人公章是xxxxx公司的行政公章，公司以法人公章代表其对外、对内行使行政权力并承担责任。但公司在行使权力时不得超越所在公司董事会所授权的范围及违反XXXX公司授权性规定。

3、适用范围

本办法适用于XXXX公司。

4、印章刻制程序

4.1、法人公章的刻制：刻制法人公章事先须经公司办公室审定，审定合格后报集团公司批准。

4.2、公章的刻制由所在公司办公室负责承办，公章必须在公安机关指定的单位刻制，其印章样式和规格须符合国家及集团公司的规定要求。

5、公章的启用

启用法人公章前必须由所在公司的办公室详细登记，并留下印模存档。

6、公章的使用范围

使用法人公章，必须是在公司董事会（或北流公司）授权范围内发生的经营管理事项，其中包括：

1、公司的各种文件、对外函件、证明（申请）及介绍信；

2、各种会计、税务报表和其他报表；

3、物资采购和产品销售业务范围之外需加盖法人章的合同、协议；

4、生产经营活动中需要行使的权力；

5、公司主要负责人决定需要使用法人公章的其他事项。

7、使用公章的审批手续

使用法人公章由所在公司的法定代表人或法定代表人授权的主要行政负责人审批。有权审批的人因休假不能行使审批权时，应授权他人履行审批权；因情况紧急需出差在外的有审批权的人审批的，可先以传真件审批后用印，如无传真件可以电话通知印章保管人的上级先盖章后补手续，申请盖章部门（或经办人）于审批人销差后及时在已存档的原件上办理补签手续。

8、法人公章的使用及审批

8.1、公司颁布的各种文件的盖章：由经办部门在相关部门会签后报公司总经理批准；

8.2、对外的介绍信、证明（申请）的盖章：申请人应填写用印申请单，经所在部门审签后报公司分管领导批准；

8.3、向政府或行业主管部门申报的各种会计、财务和税务报表以及其它报表的盖章：由公司职能处室的主要负责人审签后报公司分管领导批准；

8.4、物资采购和产品销售业务范围之外的合同、协议的盖章：经申请部门审签后报公司总经理批准；

8.5、公司法定代表人或法定代表人授权的公司主要负责人决定需要使用法人公章的其它事项；

8.6、印章保管人按照审批人意见决定是否加盖印章。

9、法人公章的使用及批准条件

公司参照集团公司法人公章的使用范围和审批程序制定本办法，并报集团公司审定后下发执行，该生成文件备案于公司办

公室。

10、公章的日常管理事项

10.1、法人公章由公司办公室管理并指定专人保管；

10.2、盖印必须由保管人负责办理，用好后应随即存放，防止被盗用、丢失；保管人不得将公章交由他人代办盖章事宜或私自携带外出；

10.3、保管人盖章，应检查拟加盖公章的公文是否已获批准，同时做好包括（但不限于）盖印时间、部门、经办人、事由摘要等内容的纪录。原始盖章核准依据（或已经加盖公章的公文）由保管人及时存档、备查。盖章须端正、清晰、讲究质量；

10.4、如遇保管人差假，公章管理部门应重新指定代理人掌管公章，代理人应承担保管人差假期间盖章责任；

10.5、保管人（或代理人）对申请使用公章的部门（或经办人）违反本规定或申请用印的内容有损公司形象或经济利益时，有权拒绝盖章，并及时向申请盖章部门（或经办人）的分管领导或公司主要负责人汇报；

10.6、严禁在空白介绍信（或空白纸张）上加盖公章。

11、公章的更换及停止使用

公司因故被变更名称或被撤销时，该法人公章应立即停止使用，公司办公室有义务及时将该法人公章封存并上交集团公司总经办听候处置。

12、罚则

保管人（或代理人）未依本办法使用公章，使公司形象、经济受到损害的，遵照集团公司及XXXX公司的有关规定追究其经济及法律责任。

13、附则

本办法由公司办公室负责解释，自下发之日起实施。

第二篇：印章 公章管理办法

1、目的

完善公司印章管理，确保印章使用的严肃性。

2、范围

本办法规定了公司印章的种类、使用范围及用印程序的管理要求。

本办法适用于公司范围内印章的管理。

3、定义

印章是企业、部门或单位职权的象征物，任何一个单位的印章都标明它的法定名称，具有一定范围内的权威，起明显的凭信作用。

4、管理组织与职责分工

4.1 设专人负责公司行政印章、法人代表章、办公室印章的统一保管使用。

4.3 各单位要指定专人保管和使用本单位的印章。

5 工作内容

5.1印章的种类

5.1.1公章

向主管机构登记的公司印章及特定业务专用章。

5.1.2 法人代表章

刻有公司董事长名字并向有关机构备案的印信。

5.1.3 专用印章

履行某一项专门职责，经过一定批准手续，由某一专门机构使用的印章。此类印章印文中除刊有单位法定名称外，还刊有专门的用途。

5.1.4 钢印

专门用来加盖各种证件的模印。钢印不能作为文件、介绍信及其它票据凭证的有效标志，也不能独立使用。

5.1.5 领导人签名章

由领导人亲笔书写，而后照其真迹按比例放大或缩小刻制的印章。

5.1.6 手章

刻有某人姓名的图章，各级领导干部的个人手章，代表行使法定职能的领导干部的个人印章。

5.1.7 部门章

刻有公司部门名称的印章。

5.1.8 名章

属私人印章，名章的作用是代替手工签名，加盖在文件或凭据上以示负责。

5.1.9 戳记

为方便工作，提高工作效率而刻制的印章。

5.2 印章管理

5.2.1 印章的刻制

5.2.1.1 公司内印章的刻制由综合事务部行政科负责，用印单位凭总经理批准的书面材料申请制印，综合事务部行政科登记台帐。

5.2.1.2 综合事务部行政科根据申请要求刻制印章。

5.2.1.3 公司内各单位专用章以及新成立部门专用章的刻制需经总经理批准。

5.2.1.4 用于公务的公司领导及各单位负责人的名章的刻制需经本人同意。

5.2.2 印章的领发

5.2.2.1印章使用单位负责人领取印章，综合事务部行政科登记领取情况。

5.2.2.2印章由单位负责人指定本单位专人保管使用。

5.2.3 印章的使用

5.2.3.1 公司公章、法人章的使用

5.2.3.2 公章、法人章使用要履行批准手续,一切用印都要通过综合事务部总经办管理人员（监印人员）。

5.2.3.3 使用公章、法人章，一般不得携出办公室。特殊情况下，需把公章、法人章带出公司办公，要有公章管理人员或派专人陪同。

5.2.3.4 印刷套印有公章的文件时，要有公章管理人员或派专人到现场监印。

5.2.3.5加盖公章、法人章的文件需有总经理审核签字；对无总经理签字的文件加盖公章，需有总经理审核批准的书面材料。

5.2.3.6 以公司名义对外的一切委托书、协议合同及法律性文件等，均由总经理审核批准后方可盖章，同时公司要备份存档。

5.2.3.7 公司员工需开介绍信时，需有其所在车间、部门负责人批准的书面材料及签字盖章，特殊情况需且经总经理同意后方可盖章。

5.2.3.8 每次盖章,盖章申请人需详细记录用印情况并登记台帐。

5.3 公司财务印章使用按照公司《财务印鉴管理办法》执行。

5.4公司销售合同印章使用按照公司《销售合同管理办法》执行。

5.5公司采购合同印章使用按照公司《物资采购管理办法》执行。

5.6 用于公务的公司领导的名章由本人保管，特殊情况需持有公司领导印章的部门要提出申请，并指定专人保管，综合事务部总经办登记台帐后方可领取使用。

5.7 公司内各单位专用章由专人保管，经各单位负责人同意后使用。