面试是一个角逐的过程,是能力与能力、细节与细节之间的较量,因此入围面试的考生员考试的面试形式为考生整理了大量结构化面试与无领导小组面试技巧、最新热点、面试案还有疑问?点击这里>>>一对一在线咨询。 公务员面试一般有九大测评要素,分别为综合分析能力,言语理解与表达能力,应变能力,计划组织协调能力,人际交往的意识与技巧,求职动机和拟任职位的匹配性,自我情绪控制举止仪表和专业能力。那么中公教育专家通过本文讲述计划组织协调能力如何炼成。
计划组织协调能力主要是指对自己、他人、部门各项活动做出计划,合理高效地安排时间和调配资源,并对在此过程中可能出现的矛盾冲突,按照一定标准进行协调的能力。拆分来看他主要包含了三个方面的能力:计划能力、组织能力、协调能力。计划是参照,组织是执行,协调是方法,三种能力对于一项工作或任务来说,缺一不可,互为条件。切实可行的计划、严密的组织实施、科学的工作方法,三者相一致才能使工作顺利高效地完成。
考官在面试的时候主要是通过三方面来测查考生是否具备这方面的能力的:
1、依据部门目标,预见未来的要求、机会和不利因素,并做出计划;那么一个好的计划需要有三个特征:目标性、预见性和实践性。目标性是指计划必须要紧密围绕目标来开展,所有的工作开展也必须要为目标来服务,只有真正做到这一点才有可能完成实际工作。预见性是指在一个计划制定之初就要考虑到可能会出现的一些突发状况,并针对这些状况做好预案。那么任何一个计划也是必须要有可操作性的,能执行的,这个就是实践性。
2、看清相互依赖的冲突各方之间的关系,根据现实需要和长远利益做出恰当选择,及时作出决策;管理就是决策,对人财物的处理决策就是实行组织管理的过程。只要你做一件事情,要去做决策,你就一定会发现,事情和事情之间相互依赖,但是又一定会有矛盾冲突,你在这个过程中要根据现实的需要和长远的利益及时作出决策。
3、合理调配人、财、物等有关资源,并做好各方面的协调工作。协调本身就是矛盾冲突的各方你去通过沟通说服的方式去调整,去协调使其保持和谐,保持一致。在协调的过程中要遵循主动、及时、妥善、满意以及经济的原则。主动是指处理问题时一定要自主自发;
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及时则是在处理的时间上给出了具体要求;妥善是指在处理问题的时候除了治标更要治本;满意则是需要让矛盾冲突的双发都能接受处理结果;经济则是要求在处理的过程中不要超出大家的心里预期,要比较划算,人力、物力、财力的消耗要小于问题本身造成的损失。
计划组织协调能力是公务员必备的基本素质之一。对于公务员来说,面对的工作错综复杂,必须要有明确的目标、要统筹兼顾、协调各方、要合理安排各种资源、协调各方关系,才能把工作做好。因而,在公务员结构化面试中,该项能力往往是必考的项目,几乎各地区各行业均会设题进行考核。考查形式如下图:
重点考察计划组织协调能力的情境性问题,按照考察素材的不同一般分为六类:会议组织、调查研究、接待来访、宣传咨询、培训学习和策划活动。答题思路如下:第一步明确此次活动的目标、意义和工作原则;第二步根据活动类型的不同去制定相应的工作计划,并组织实施;第三步总结提升,可以做工作成果汇报,或工作经验总结等等。
中公教育专家认为,对于考察协调能力的情境性问题,也是三步走。第一步同样是明确此次活动的目标、意义和工作原则;第二步,分析障碍产生的原因;最后一步则是利用资源条件和政府一般工作方法,有针对性化解工作中的障碍。
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考生在备考过程中,应多多练多开口,充分掌握面试技巧,重点仍然是注意积累,平常
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第二篇:20xx国家公务员面试高分必备:计划组织协调能力
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2015国家公务员面试高分必备:计划组织协调能力
公务员面试中考察的计划组织协调能力,是指完成一项工作所具有的事先系统安排工作的素质及在过程中合理调配资源的能力。它包含了三方面的内容:计划能力、组织能力、协调能力。计划是参照,组织是执行,协调是方法,三种能力缺一不可,只有具有切实可行的工作计划,严密的组织实施过程及科学的工作方法,才能够使我们的任务顺利地开展。接下来中公教育专家结合两类涉及计划组织协调能力的问题来给考生讲解如何答好计划组织协调能力的题。
一、 调研类问题
调研是调查研究的简称,指通过各种调查方式,比如现场访问、电话调查、拦截访问、网上调查、邮寄问卷等形式得到受访者的态度和意见,进行统计分析,研究事物总的特征。调研的目的是获得系统客观信息研究数据,为决策做准备。调查研究实质是认识事物的一种方法,也是认识事物的一个过程。
【例题】请组织一个“企业为什么招工难”的问卷调查。
【中公解析】组织此次问卷调查是为研究企业招工难的原因。为使问卷设计得科学合理并能达到预期的效果,要明确调查的内容、方向、问题的切入点和着眼点等,并通过查找资料、调查分析等方式搜集相关信息,为接下来问卷的设计提供依据。
在设计问卷时应注意发放的主要对象是用人企业和求职工人,因此问题的设问角度和基本内容应从这两方面入手。首先,问题和选项的设计要以前期掌握的资料为依据,从企业对用工荒的看法、对工人技能的要求以及工人对薪金福利的要求等方面进行问题设计,以便反映出被调查者的真实想法和倾向;其次,因为调查对象是基层生产者,问卷的语言应通俗易懂并以客观选择题为主,问题不宜过多,但要有代表性;再次,明确问卷发放的数量、时间、地点、方式等细节问题,可以选定在被调查人群比较集中的工厂聚集区、人才招聘市场等地方进行随机抽样调查,也可通过发送邮件、网上提问等方式进行大众普查;最后,为了吸引求职工人参与调查,可以适当提供一些小礼品。
待调查结束后,要及时对收回的问卷进行初步筛选,剔除重复、污损、矛盾等无效问卷后,在确保有效问卷达到预期数量的情况下,对调查情况进行统计分析。根据统计结果归纳出“企业招工难”的主要原因,结合专业知识和相关背景
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调查了解对这一问题做出全面深入的分析并得出结论。
【中公点拨】考生在回答计划组织协调类试题的时候,要保持语言的逻辑性和清晰度,要注意细节问题,既要全面,又要突出重点。考生可搜集下一些社会调查问卷设计技巧与经验,以供参考。
二、 接待类问题
接待安排类问题包括参观接待安排、学习接待安排、会议接待安排、工作接待安排和投诉、上访接待安排等类型。一般分为接待前的准备工作、接待中和接待结束后的总结等三个阶段。接待工作要坚持以人为本,既要提高接待客体(接待对象)的满意度,也要提高社会公众的满意度,这就需要在提高接待服务质量的同时,特别注意例行节约。
【例题】某省一单位要组织考察团到浙江省考察山海政策,那边负责人是小张。领导让你负责接待,需要先向小张了解情况。你会事先了解什么内容?
【中公解析】我会本着互相尊重、平等相待、礼待宾客的原则,热烈欢迎考察团的到来。
对于来考察山海政策的考察团,最关心的是我们这边的经验和心得。我会首先向小张了解他们最感兴趣的是哪些内容,想参观哪些地区,以便安排好接待工作。另外,我需要了解考察团的基本情况,包括人数、职务、性别、列车或航班抵达的具体时间,以便安排接待。预计停留的时间,以及对方的饮食习惯、民族习俗、宗教信仰等情况,确定接待的规格和日程安排及接待费用预算等。其中我要重点了解考察团的考察意向,如想要考察的项目、工程、企业等,然后据此来安排最恰当合理的行程路线。
作为我方接待人员,得知对方是来考察我省山海政策的,我还要了解一些山海政策的基本情况,准备一些基本文件,熟悉于心,随时准备应答考察团的提问。展示我省在山海政策的推动下取得的巨大成就和这一政策的成功经验,方便对方“取经”。
最后,我会把通过小张了解到的情况整理成报告,上报给领导,听取领导对工作的进一步指示,展开下一步的工作。
【中公点拨】这个问题要求考生站在考察方的角度来考虑问题,即考察方想要考察些什么东西,那么你作为接待方去了解考察方的情况的时候,就能够准确
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了解到考察方想要考察的内容和考察队伍的组成。
计划组织协调能力的题目类型并不仅仅只有上述两种,虽然每种题型有自己的特色,但是总体来说都是对活动的目的、时间、地点、对象及方式几大要素的考察,考生在复习的时候应该学会举一反三,融会贯通,但切忌生搬硬套,答题套路模式化,要有特色。
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