计划组织协调类题型的答题思路

（一）会议组织类问题（三个阶段十二个步骤）

1、会议准备

（1）确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排。

（2）确定参加会议的范围或人员，确定工作人员、会议经费预算。

（3）安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。

（4）做好会场布置，制定好后勤保障方案。

（5）发放会议通知。

2、会议实施

（1）会议签到及会议文件资料发放。

（2）按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议记录。

（3）安排好会议进行中的后勤保障，处理会议过程中的突发情况等。

3、会议结束

（1）安排好参会人员离开时乘坐的交通工具。

（2）清理会场，统计经费并报销。

（3）整理会议资料并形成简报。

（4）落实会议精神，撰写工作总结。

（二）调查类问题（三个阶段十四个步骤）

1、调查的准备

（1）确定调查题目，明确调查目的。

（2）确定调查内容，设计调查方案。

（3）确定调查对象，选取调查单位。

（4）确定调查的调查方式和方法。

（5）确定调查表或调查问卷。

（6）确定调查时间和调查期限。

（ 7）确定调查经费，确定调查工作人员并培训。

2、调查实施

（1）采集调查数据。

（2）指导工作人员工作。

（3）协调调查进度及出现的其他情况。

3、调查的资料整理分析

（1）进行数据审核、查询。

（2）进行调查数据处理。

（3）确定调查资料分析研究方法，并进行调查分析。

（4）撰写并提供调查报告，如有必要，还可召开新闻发布会。

（三）参观接待类问题（三个阶段十五个步骤）

1、参观接待准备

（1）掌握要接待人员的基本情况：单位、姓名、职务、性别、民族、人数、来访目的和要求、抵达时间、抵达方式、日程安排、特殊要求等。

（2）事前安排好食宿、交通。

（3）确定工作人员及经费。

（4）制订接待计划，及时报告主管领导，听取领导对接待工作的意见。

（5）通知及协调有关部门落实接待计划。

2、参观接待实施

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（1）按原定计划接站。

（2）根据到访人员具体情况安排住宿、饮食。

（3）根据到访人员特点协调有关部门做好各项活动安排。

（4）随时征求到访人员意见，及时调整活动动安排。

3、参观接待结束

（1）征求到访人员对接待工作的意见。

（2）协助安排好返程交通，结算住宿费等。

（3）落实反程安排及送行车辆并送站。

（4）通知到访人员单位接站。

（5）归还接待使用物品，结算经费。

（6）清理接待工作文件资料并撰写报告，向领导汇报。

（四）新闻发布类问题（三个阶段十四个步骤）

1、新闻发布会的准备

（1）确定新闻发布会日期、地点、新闻主题。

（2）确定组织者与参与人员，选定合适的主持人和发言人。

（3）撰写新闻发布议程、发言提纲、新闻通稿及宣传辅助材料。

（4）确定参加新闻发布的领导、嘉宾、记者及相关人员并进行通知。

（5）做好预算，购买礼品及相关物品。

（6）对主持人、礼仪人员和接待人员进行培训和预演。

（7）确定安全人员并做好安全预案。

（8）安排好饮食、娱乐等相关事项。

2、新闻发布会的开始

（1）来宾签到、贵宾接待、发放相关资料、引导就座。

（2）按议程开始。

（3）做好发言的引导及维持好会场秩序。

3、新闻发布会的结束

（1）及时整理记录材料并立卷归档。

（2）搜集各媒体报道资料，追踪媒体和公众的反应，对偏差和不良反应及时纠正。

（3）评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

（五）晚会类问题（三个阶段十八个步骤）

1、晚会筹备

（1）晚会筹备

（2）成立筹备小组，确定人员分工。

（3）编排晚会节目，选定演员、晚会主持人等。

（4）制定晚会策划书，设计晚会形式，制作节目单。

（5）选择晚会会场，设计晚会舞美。

（6）做好经费预算，购买相关物品，安排音响、灯光等事项。

（7）邀请嘉宾，确定观众范围，做好晚会宣传。

（8）进行晚会彩排、联排，及时纠正晚会中出现的问题。

（9）发放晚会通知，摆放晚会会场中的相关物品。

（10）检查晚会会场设施，做好晚会安全预案。

2、晚会现场

（1）引领嘉宾就座，组织观众入场，演员签到。

（2）组织好会场秩序，安排好后勤剧务，管理好演员。

（3）依节目单进行演出，前台、后台、舞台监督、音响、灯光等各部门协调一致。

（4）及时处理突发的意外情况，确保晚会顺利进行。

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（5）做好晚会摄影、录像等工作。

3、晚会结束

（1）整理晚会现场，清理归还各种物品。

（2）结算晚会经费。

（3）整理文字材料，做好宣传，进行总结。

（六）旅游类问题（三个阶段十七个步骤）

1、旅游准备

（1）确定旅游主题，确定旅游方式（单位自己组织还是选旅游团）。

（2）确定参加旅游人员，了解参加会员的身体素质，确定组织工作人员。

（3）确定旅游目的地，选择旅游线路，确定旅游时间期限。

（4）选择合适的交通工作，合适的食宿标准。

（5）确定好经费的来源（自出还是单位出或两者结合）。

（6）了解目的地的景点情况、风土人情、语言交通、天气变化等情况。

（7）准备好旅游医疗防护、雨具、摄影器材等相关后勤保障工作。

（8）拟定线路图、注意事项、行程安排、安全预案、通知等文字材料。

（9）购买好旅游车票或机票，提前通知参加旅游人员相关事项。

2、外出旅游

（1）到事前通知的地点集合，清点人数，讲清注意事项。

（2）按事前选种组织旅游，安排好“嘱、住、行、游、购、娱”等。

（3）确保旅游途中的安全，及时处量意外情况。

（4）安排好旅游的后勤保障、摄影等事项。

（5）确定反程机票或车票。

3、旅游结束

（1）征求参加旅游人员意见并将其安全送回，及时向领导汇报。

（2）结算工经费，处理旅游物品，冲洗照片并搜集文字材料。

（3）撰写旅游总结。

（七）培训类问题（三个阶段十三个步骤）

1、培训准备

（1）确定培训目的、培训内容和方式。

（2）确定培训对象、培训的工作人员和管理人员。

（3）聘请培训教师、确定授课方式。

（4）确定培训时间及期限，安排培训场地。

（5）做好培训计划及管理规定，印制购买培训资料及教材、试卷。

（6）做好经费预算及食宿等其他后勤保障工作。

（7）通知培训人员培训时间、地点、注意事项等相关内容。

2、进行培训

（1）召集培训人员，明确培训要求。

（2）按计划进行培训，监控培训进展。

（3）加强培训管理，及时处理培训突发情况。

3、培训结束

（1）进行培训考核，征求培训意见。

（2）结算培训经费，将培训材料进行归档。

（3）撰写培训总结并向领导汇报。

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1、大型活动怎样组织假如你是某单位工作人员，你所在单位要组织一次大型活动，领导指定由你组织或起草组织计划，谈谈你的打算？

参考答案：大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。大型活动具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的社会传播性、严密的操作性、经济社会效益性。 大型活动组织或计划起草要点： 第一，明确活动的组织目的、指导思想、开展依据； 第二，明确活动的参与主体，主管部门（单位）、主办部门（单位）、协办单位（机构）、赞助单位、参加单位（机构）等。 第三，活动准备阶段。成立组织（活动组织委员会）、召开组委会工作会议（至少一次，可根据情况召开多次）；活动审批手续办理；起草、下发活动组织文件（通知、宣传材料）；确定活动举行地点；明确活动开始和持续时间；新闻媒介的参与单位，媒介宣传；通知需要参加活动的单位（人员）及注意事项；准备好活动需要分发的文字材料；活动场地的联系及布置；活动服务保障人员的安排及培训；外地参加活动人员住宿、就餐地点预定；经费预算、物资保障预算；安全保卫措施；向有关领导（部门）汇报活动准备情况；制定活动程序册。 第四，活动举行预备阶段。会务组进驻；活动服务保障人员开始工作；检查各项准备工作任务的落实情况；组织参加活动单位（人员报到）；外地参加活动人员的接机、接站；提前通知有关领导；准备领导讲话稿。 第五，活动举行阶段。举行开幕式（闭幕式）；活动进行中的组织协调（收集情况、协调矛盾、处理纠纷等）；活动的宣传报道。 第六，活动收尾阶段。外地参加活动人员的送机、送站；活动服务保障人员逐步减少、解散；物资归位、文件归档；经费物资结算、决算；可视情召开组委会最后一次会议，通报活动的组织情况；进行活动总结；向有关领导（部门）汇报活动组织情况；有的重要活动还在活动后发情况通报。活动后的监督和落实。

2.组织单位工作绩效的群众调研，请你说说前期的准备工作。答题思路及要点：本题主要是考察备考者组织计划协调能力。回答思路：（1）这是领导对我的信任，我一定尽心尽力组织好这次调研活动。（2）就调研活动的内容、时间、地点、方式和参加调研活动的相关人员做好计划，报领导批准。（3）做好准备工作。一是成立工作小组，指派专人负责搞好人员调研前的培训、调研样本选取、调研方式、联络等工作。二是重点准备好问卷调研材料。包括对单位工作目标、工作计划、工作内容、工作效率、工作满意度等相关内容的问卷设计，确定考察指标。（4）组织实施。注意调研时限内抓紧人员采取适当方式到调研群众重点是单位服务有代表意义的对象群体中进行走访座谈和问卷调查，注意各种意见和建议的收取。根据调研结果进行整理收集资料，然后写出调研报告。（5）做好总结，向领导汇报。3、假如你是一位乡镇党委秘书，让你组织一次会议，你如何进行？

答：假如我是一位乡镇党委秘书，由我组织会议，我会把会议的组织分为三个阶段：首先是会前准备阶段，这个阶段主要是吃透会议精神，确定会议举行地点，明确会议开始和持续时间，通知需要参加会议的人员，准备好会议上需要分发的文字材料；第二个阶段是会议举行阶段，在这个阶段我主要是围绕会议的精神，调动大家的积极性，使大家对问题充分发挥自己的意见，群策群力，充分理解会议的精神和目的，把各种局限性或错误的理解消灭在萌芽阶段；第三个阶段是会后的监督和落实，会议的召开有特定的目的，但绝不是为了开会而开会，会议过后的行动才是会议的目的。所以必须加强对会议过后是否采取措施、措施是否得力进行监督，没有达到要求的应督促其落实。

组织协调类

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1.为了加强党的建设，局党委开展堡垒工程活动，你如果作为组织部部长，怎样实施这项活动？

开展堡垒活动，这是加强党的建设的一项重大措施。我作为党委组织部部长、党组织职能部门的负责人，准备做好如下几项工作：

①大力宣传开展堡垒活动的重大意义，提高党员参与活动的自觉性。我们准备召开各处室党支部负责人会议，部署开展堡垒活动的具体做法。然后，召开全体党员大会，进行动员，使厉害明确开展堡垒活动的重大意义，使大家自觉参加这项活动。

②组织部加强对各处室党支部开展堡垒活动的指导，及时总结经验并加以推广，使堡垒活动朝着纵深的方向发展。加强指导

③在活动开展的过程中，不定期地组织座谈会、汇报会。汇报活动开展的情况，座谈会活动开展的经验，尤其要总结在开展堡垒活动中党员所产生的变化，党组织战斗提高的情况。使各单位之间相互学习，取长补短。

④开展评比活动。对在开展堡垒活动中取得优秀成绩的单位和党员给予表扬，从而巩固开展堡垒活动所取得的成果。

⑤总结经验，巩固成果，向领导汇报。

1.制定方案——包括：成立领导小组，明确分工，责任

到人；活动主题，活动步骤，活动形式，活动内容；

领导审批。

2.大力宣传——党组负责人部署会议，全体党员动员会议。

3.组织实施——加强指导，定期汇报，树立典型，奖励先进。

4.总结经验——巩固成果，向领导汇报。

2.领导让你组织全县救灾捐款活动，你如何规划?

一方有难，八方支援，组织救灾捐款活动具有非常重要的积极意义，向灾区伸出自己的援助之手，给灾区人民募捐资金和物资，是我县人民社会责任感的体现。所以我一定会高度重视，认真开展此项活动。

为确保此次捐款活动顺利开展，我要精心策划，周密部署，从细处着手，做到有备无患。成立领导小组，明确分工，责任到人。积极听取同事的意见和建议，群策群力。 5

首先，要结合灾情和我县工作实际，选择好募捐的主题、时间、地点。确定通俗易懂、易于记忆、具有较强感召力的募捐主题。根据募捐的预估规模和期望效果选择合适的活动举办地点和活动时间。其次，要做好宣传工作，访问灾民及救灾英雄、录制宣传短片、编写宣传资料，尽可能号召更多的人关注灾情、献出爱心。再次，要准备好募捐箱、桌子及音响等设备，编写一些具有号召力的宣传标语，如“一双手，一份力量”、“众志成城，善行天下”、“捐出一份爱心，留下一片希望”等，并做成横幅以便在活动现场张挂。这些准备工作做好后，制定一份书面计划，报领导审批。

募捐实施阶段要注意以下几点：第一，要完善场地设置，提前到达募捐地，挂好横幅摆好桌子、募捐箱、音响等设备;第二，注意募捐活动不能影响了正常的工作生活秩序，并根据天气情况及时采取措施;第三，在现场播放宣传短片，发放有关灾情的资料，宣扬救灾口号，调动现场的气氛以感染更多的人参与到活动中来。第四，专门安排人员对每笔捐款的数额都做好登记，以便核对。第五，加强人力管理调配，维护好现场秩序。同时，务必做好募捐活动的全程监督工作，形成透明、公开、高效的工作机制，让每一笔善款都能完完整整送到灾民手中、用到灾民身上。

活动结束后，清点款项统计募捐的具体数额，与灾区相关组织联系按照法定程序进行捐赠，最后总结这次募捐活动的不足和经验，形成文字报告相关领导。

1.制定方案——包括：成立领导小组，明确分工，责任到人；活动主题，现场布

置，现场组织，善款处理；

领导审批。

2.大力宣传——动员大会；灾情通报，宣传短片；口号，标语，横额，传单。

3.组织实施——把握细节：预估规模，选好地点；现场布置、组织；善款透明公开。

4.后续工作——核对善款，联系组织，移交善款。

5.总结经验——归纳总结，汇报领导。

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第二篇：避免公务员面试答题模式化 提高计划组织协调能力

避免公务员面试答题模式化 提高计划组织协调能力

计划组织协调能力可以说是公务员面试中必然考察的一种能力，它关乎公务员日常工作的计划性、组织性以及协调性，领导让你组织一次活动，事前的计划需要考虑到位，过程中的人、事、物需要组织到位，一旦遇到什么突发事件需要协调、处理到位。看似简单的事情蕴含着很多机关处事的道理，而这些恰恰是缺乏实际工作经验的考生欠缺的。

许多考生因此惧怕回答考察计划组织协调能力的题目，在获得面试高分诉求的驱使下,考生们致力于寻找答题模板，“照着模板答题不会太好但绝对不会太差”反映考生们的答题心态。不可否认，考生们这样想是有其合理性的，在考场上用模式化的语言流畅地与考官交流是要比回答不出问题得分高，可关键问题是，考生们有没有想过考官的感受，众多考生千篇一律的答题内容，纵使考官有忍耐度也经不起考生的轮番轰炸。中公教育专家举个例子与大家分享什么叫做模式化答题：

例题：你市出租车司机大罢工，市政府领导让你组织一次市领导与出租车司机的见面会，请问你怎么组织?

“各位考官大家好，对于这个问题我是这样看的：

这次市政府领导与出租车司机的见面会反映了市领导对出租车司机的关心，致力于罢工问题的解决，有助于恢复城市交通，缓解市民出行压力。

首先，我会确定开会的时间、地点、与会人员，布置好会场、调试好设备; 其次，在会议的过程中我会做好会场的秩序维护，安排其他人员做好会议纪要; 最后，会议结束后进行总结，总结经验教训，为下次开展类似的活动积累经验。 考生答题完毕，谢谢考官。”

有多少同学在回答类似题目的时候是这样回答的?相信答案不在少数。其实答题内容是不是具有模式化痕迹很好判断：换另一道题目，如果答题内容依旧适用的话，那就是模式化。在上道题目当中，标注双横线的地方都是需要大家尽量避免的。

怎样才能避免模式化答题痕迹?中公教育面试研究专家建议：

1.仔细审题，把握题干关键词，明确身份，内容重点突出，具有针对性;

2.打造个性化答案，像一个设计者一样，为每道题量身定制答案，这些需要实际工作经验的衬托，对于刚刚毕业或者只有些许工作经验的考生来说，短期内只能通过做题填补经验的欠缺，题海战术对于提高答题能力还是有很大帮助的;

3.善于思考总结，学以致用。

根据以上的总结，回过头来看待上面那道例题，需要加的个性化元素可以有：

①具体的开会时间、地点、与会人员(除了市领导与出租车司机代表之外，媒体、出租车公司负责人的加入会使内容更全面且符合实际);

②会议过程中市领导与出租车司机的沟通交流方式，其他与会人员的诉求表达方式;

③会后媒体的报道。

添加了上述几条内容之后，整道题目立马变得有血有肉，符合实际了。

希望通过这篇文章，能让考生认识到自己在答题中存在的不足以及学会解决问题的办法。最后，中公教育专家预祝大家能顺利通过面试!