接待部-年总结

时间:2024.5.14

20xx年个人年终总结

时光飞逝,转眼间我已经来到公司半年多了,来到公司的半年多的时间里,我不仅在工作上学到了知识与经验,也在生活上收获了同事之间的友谊。初到公司时,自己完全是处于迷茫中,对公司的一切都感觉到很陌生,感觉自己对身边的一切都无从下手,不过在同事的热心帮助下,经过自己的学习,我慢慢的对自己的工作有了了解,并明确了自己职责。回顾自己不断学习的半年多的时间里,现将自己的工作总结如下:

20xx年的工作情况汇报如下

20xx年12月初调到市场接待部,在接待部的工作是负责客户引导,帮助客户填报信息,展厅讲解,以及招商会接待。另外,在开招商会的时候,配合其他部门的工作,比如帮助店铺发车,以及最后一天促销的时候进行签单,引导客户就餐等等。

在公司工作半年的时间里,我对公司的企业文化有了逐步的了解,熟悉了公司的2大核心技术,19款发酵中药的祖方、功效、适用人群,熟悉了公司的目标以及发展方向。 工作中的不足与改进

在公司工作半年多的时间里,虽然自己对本职工作已经了解并取得了一定的成绩,但还是有很多不足,还有很多方面需要进步

沟通能力需要加强学习,锻炼提升。虽然自己能够妥善的处理客

户的一些问题,但是当遇到十分棘手的客户问题时自己还是需要领导和同事的帮助,需要在他们的协助下才能很好的完善的解决。所以自己在客户沟通的技巧上还需要加强学习锻炼,像身边的同事学习,学习他们与客户沟通的技巧,不断完善自我,提升自我。

对公司的产品了解度的不够彻底,还需要加强学习。虽然在公司经过半年多的学习时间,自己对公司的文化以及发酵产品已经了解的甚多,但还是有些产品了解的不够全面,需要自己抓紧时间加强学习,更加全面的掌握公司的企业文化以及发酵产品,以及发酵产品的功效等等。

业务能力还需要加强学习锻炼,自己在处理一些业务上不是很熟练,还需要加强,像身边的老同事学习请教,提升自己的业务能力。

在接下来的时间里,我一定会加强自我的学习,提升自己的业务能力,多多学习公司的产品知识,全面透彻的熟悉企业文化以及产品的功效。其次加强自己的沟通能力的训练,像身边的同事学习,提高自己沟通的技巧。

2016工作计划:

经过在几个部门的磨练及经历,让我已经对XXX已经有了深刻的感情。总结自己以前的工作经验结合现在的情况在20xx年要让自己一定逃突破,一定要有明显的提高。

在明年的工作规划中下面的几项工作作为主要的工作来做:

对于公司办理相关业务,以及对于接待客户已有一定的心得,今年将进一步提升自己的内在修养,要学会如何在团结同事的情况下让所有人共同学习、共同努力。

对工作要有高度的责任心

最为最早一批进入接待部的员工一定要积极发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高主人翁意识,全心全意为客户服务。 培养自己发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯。

培养自己发现问题,总结问题,在于提高自身综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次。

最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协助和支持使我不断的进步,不断的成长。总之,20xx年我会怀着一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作,追求完美,创造卓越!今天的XXX正处于腾飞期,相信自己会在大家的帮助以及自己的努力下,和我们的XXX一起腾飞,迈向成功!

XXX营销中心 市场接待部


第二篇:客务部会议接待总结Microsoft Office Word 文档


会议接待总结

酒店各部门员工用会前半个月时间苦练业务技能和规范标准化礼仪,一是为了接待好此次政商交流会,二是为了彰显酒店标准、规范化的服务,呈现给来自四面八方的客户,提升酒店知名度。本部门在这次接待中顺利完成任务并得到客户好评,但是还有不足之处,以下是部门总结:

一、 工作成绩

1、 分工明确,责任到人。成立接待小组,制定出详细接待方案及相关应急措

施,并将任务落实到每一名员工,使每名员工十分清楚工作任务、流程及

应急措施,做到遇事不慌、有条不紊、体面大方充分展示酒店企业文化,全面的准备工作为成功接待奠定坚实的基础。

2、 接待组每日跟进会务组参政商交流会人数及名单,预算费用及住房数量提

前做好预定。

3、 陪同销售部张总会见海悦大厦李总,沟通住房预留、房价(120间)及借

用床罩事宜,以确保会议顺利接待。

4、 制作PPT--VIP接待流程及标准并培训、多次演练实操,细到各项接待费用

标准预算及种类提供资料由会务组挑选。

5、 部门间高效的配合,信息传递准确迅速,准备充分,领导到店后各部门(前

台)运转准确及时,客房人员精神面貌饱满热情,大方自信的工作为整个

接待任务的顺利完成做出了努力。

6、 全体员工的全身心投入,接待之前,我们反复练习及时总结,制定预案,

晨会中精神饱满的礼仪练习,工作中踏实认真的实践操作,为接待任务的

完美成功奠定了坚实的基础,保证了接待任务的及时到位。

7、 部门在接待工作中发现了领导的习惯及喜好(如小整服务时发现客人用抽

纸包着电视遥控器使用及时加塑封袋、擦手时不用酒店的干毛巾等),并

及时有效的进行改进,为下次接待任务做好充分准备。

8、 本次接待从前台到礼宾,所有人员都是早上8点上班,4.10-4.11因为涉及

到退房,有部分员工早上7点就上班了,一直上到晚上9点多,值得高兴

的是我们的员工没有一个人有怨言,安排休息的时候大家互相谦让,领导

安排任务的时候也是坚决服从,任劳任怨,充分的体现了我们是一个团结

友爱,互帮互助的优秀团队!也正是因为有这样一个优秀的团队为基础才

保证了我们高水准的完成了接待任务。

9、 我们提前预想了接待过程中可能会发生的问题,也通过以往的接待经验进

行了缜密的思考,在办理入住时,因为分酒店入住,也自然为我们办理入

住手续时增加了工作量,而且此次会议客人分类较多,有海悦入住收费的,

有海悦入住免费,有颐正苑入住收费,根绝次情况,我们对客流进行了分

窗口操作,及时的在前台摆上了护栏,同时客人到店办理完签到,与会务

组人员及时沟通后安排人员在旁边引导客人排队办理入住,避免了一窝蜂

的现象发生,使整个办理入住的过程都是井然有序的。

10、 大堂始终保证有两名前台接待做迎宾引领,随时解答客人疑问,第一时间

与会务组沟通,使得双方信息畅通得以保证。

11、 得益于会前礼仪的培训及部门系统的业务知识培训,接待过程当中我们的

服务人员始终是彬彬有礼,赢得会务及客人的好评。

12、 虽然此次接待的是政府高级官员,但仍有小部分人素质不高,在退房结账

的过程中,有一位领导因酒店按正常流程需对其加收半天房租,该客人不

想多交这半天房租将钱故意砸向前台服务人员宫文竹,钱全部扔到了地上,宫文竹将钱一一捡起来后仍然十分有礼貌的为客人办理手续,此举动后来

深深影响了客人,客人离开后又再次返回前台,向宫文竹赔礼道歉。此事

例充分展现了我们酒店服务人员面对无礼客人时的不卑不亢,不恼不怒,

始终彬彬有礼的高素质。

13、 此次接待虽然分酒店办理入住,但我们一直与海悦大酒店保持沟通,确保

了信息的畅通,保证了客人的顺利入住。因参会客户持续增加及时与组长

沟通寻找另一家酒店确保客户到店能正常入住。(增加人数达130人)

14、 接待中部门所有人员积极奋战,如大堂迎宾的员工即使脚抽筋、腿疼了始

终在客户面前保持规范站姿、亲切的微笑疏导、引领客户,心疼并感动着。

15、 VIP接待(孙饶黑龙江副省长)中,部门管理人员从来店至离店全程跟踪

服务并准确传递信息。

不足之处:

1、 因为酒店第一次接待如此大型的会议,所以会前即使再考虑周全也有百密

一疏的地方。这次会议因会务组提供的信息不详细也名单不准确,所以导

致我们在执行的过程当中增加了工作难度。

2、 工作中会议客人原定入住天数与实际入住天数不符,导致我们在收取客人

押金时根据会务组要求直接刷的银行卡消费,结果客人退房时提前离店,

客人的银行卡因刷的消费无法退回客人多收的钱,导致了客人的不满。在

今后的接待中,还是考虑收取客人预授权作为押金以避免此现象的发生。

3、 这次接待中,虽然房间为拼房,但是没有料想到报到人数离预想的差异较

多,导致拼房时有落单现象的发生,故因此而出现的费用问题没能及时与

客人沟通如何解决,当第一时间反映给会务组时,会务组回复等最后一起

结算。故没有对酒店造成损失。但是也为以后的会议接待敲响了警钟。

4、 接待组在选择海悦和烟大酒店前没有提前做好有效沟通及调研,导致住在

这两个酒店的客户对服务提出不满(如:要求服务员开门要等半天、会务

组纪念品丢失、酒店电视不好、空调坏、无无线网等)。

5、 此次接待过程中,提示牌方面考虑不周全,导致最后酒店里到处都贴着不

符合要求的纸张贴士,下次要提前预想到做好卫生间、餐厅等的指示牌指

引。

6、

7、 给VIP上湿巾时包装没有及时拆封,没有在毛巾柜中加热,工作不细致。 前期准备中没有通过相关信息了解领导的习惯。入住前没有把房卡放在房

间取电,我们用的是取电卡,在客房经理的排查中及时发现整改问题使得

在接待中没有出现重大事故。

8、 微营销中“客户中奖可领取大米”没有做到主动询问上级此项活动详细事

宜,导致认为只有50袋大米发放完就结束引起客户投诉。

我个人也在本次接待任务中认识到不足,学习到知识:团结的力量是不可忽视的;人的潜能是巨大的;对工作的重视程度决定结果的成败;在今后的工作中我要戒骄戒躁、控制自己的情绪、尊重错误、踏实工作带领我的团队达到更高的层面!

感谢酒店领导给我机会让我成为本次核心委员会成员(接待组的副组长),感谢我的团队一路走来一直对我工作的支持,我会毫无畏惧的带领你们走的更远。在以后的工作中我要继续发扬本次接待任务的备战精神,并把正能量传递给员工,为酒店贡献自己的一份力量!

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