Excel总结
一、单元格基本操作
1、单元格文本的输入，包括文字、数字的输入以及填充。 2、单元格、行、列等的插入和删除以及调整行高、列宽。 3、单元格格式的设置，如数值、日期等。
4、单元格对齐方式的设置，包括水平方向和垂直方向以及合并单元格，对齐方式同word。
5、单元格文本字体的设置，包括字体、字型、字号、下划线以及特殊效果的设置。
6、单元格边框的设置，注意先选择线条样式、颜色，再选择应用范围。
7、单元格底纹的设置。
二、公式及函数的编辑
1、输入公式或函数前注意先输入“=”。 2、注意公式、函数引用的单元格范围。 3、注意相对引用和绝对引用的区别。 4、常用函数Sum( )和Average( )。 5、单元格数据排序。
三、图表操作
1、常用图表类型：柱形图(直方图)、折线图、饼图。 2、图表数据源的选择，包括连续区域和不连续区域。 3、图表预览时注意图例是否正确。
四、工作表操作
1、工作表的插入和删除。 2、工作表的重命名。 3、工作表背景的设置。 4、工作表背景网格的设置。
某单位职工20xx年电费表
要求：1、正确输入数据和文本。
2、计算各平均和总和（用公式）。 3、用折线图显示职工各季度的电费。
4、表格外边框设为红色、粗线，内框线设为蓝色、虚线。
5、为表中“平均”值列设置底纹、颜色自选，靠右对齐，粗体，15号字。 6、将此工作表名改为“20xx年电费表”，在图表中加入“平均”列数据。 7、去掉背景网格。
8、将表中“总和”行设置为0.0格式，水平靠左对齐、垂直居中对齐。 9、按平均值从大到小排序。
10、用直方图显示职工“韩巧丽”和“冯俊”下半年的电费。 11、删除工作簿中所有的空白工作表。
第二篇：EXCEL总结
EXCEL公式及函数
一、几个基本概念
1. 工作簿：Excel支持的文档叫做工作簿（Book）。当启动Excel时，系统自动打开
一个工作簿，默认名字为Book1，以.xls为扩展名。一个工作簿可以包括多张工作表。
2. 工作表：工作簿由工作表组成，每一个工作表用一个标签来进行标识（如Sheet1），
工作表可以更名。
3. 单元格：工作表格区域中每一个长方形的小格就是一个单元格。在单元格中可以
存放字符或数据。列号和行号连接在一起构成了单元格在工作表中的地址(坐标)。列号写在行号的前面，如A1、C3等。
4. 数据的类型：（1）字符型（文本）：由字母、汉字或其他符号组成的字符串。在
单元格中默认为左对齐。（2）数值型：可以进行数学运算的数据，输入的数值在单元格中默认为右对齐。（3）日期型：表示日期的数据。输入日期的格式为年/月/日或月/日，如20xx/11/18或11/18。 数据类型的定义可以通过下列步骤进行：选中定义单元格区域→“格式”菜单→“单元格”→“数字”→对单元格的数据类型进行定义（如数值、日期、文本等）
二、行高、列宽调整及边框线、底纹设定
1. 把鼠标指向行标头（或列表头）间分界线上，鼠标指针变成双箭头，按下鼠标
左键拖动，可调整行高或列宽。
2. 通过菜单调整：选择单元格→“格式”→“行”（或“列”）→“行高”（或“列
宽”），输入值即可。
3. 边框线设定：选中需要设置边框线的单元格→单击格式栏“边框”按钮右侧小下
拉箭头→选择“所有框线”。
4. 选中需要填充的区域，单击工具栏上的“填充颜色”。
三、有关数据处理
1. 数据的自动填充：有规律的一列（或行）有序数据可以用填充的方式输入。
2. 合并单元格：选中需合并的单元格，单击格式栏“合并居中”按钮。如果对原合
并单元格不想再合并，可选中合并的单元格，再次单击“合并居中”按钮，取消合并。
3. 自动换行：选中需自动换行的单元格，格式→单元格→对齐→自动换行。
四、插入图表步骤
选中需生成图表的单元格区域（包括数据标题）→“插入”菜单（或单击工具栏
“图表向导”按钮）→根据考题选择插入图表类型→单击“下一步”→步骤2—数据源数据→步骤3—分类X轴按考题要求输入姓名（或其他文字）→步骤4—图表位置→“完成”
五、有关公式和函数的应用
在Excel中，公式和函数的各种符号必须使用半角符号，包括= ( ) : ,” > < 等，公
式和函数最好是在英文状态下输入。 中文、英文输入法切换的组合键是“Ctrl+空格”。（或利用任务栏输入法按钮 选择）。
1. 求和函数： =SUM(范围)，范围为求和数据的矩形区域，如：E4:G4 、 E5:G20
等。
2. 求平均值函数： =AVERAGE(范围) ，计算选定范围内数据的平均值。
3. 计数函数 =COUNT(范围) ，对范围内的数据单元格进行计数统计，结果为一个
整数值。如COUNT(E3:E21)
4. 条件统计函数 =COUNTIF(范围,条件)，对范围内的单元格按指定条件进行统计，
结果为一个整数值。
如：=COUNTIF(范围,”<60”) =COUNTIF(范围,”>=80”) 、 =COUNTIF(范围,”>35”)
良好人数统计(80～89 之间)： =COUNTIF(范围,”>=80”)-COUNTIF(范
围,”>89”)
中等人数(70～79 之间)： =COUNTIF(范围,”>=70”)-COUNTIF(范围,”>79”) 中等比率（%）： =(COUNTIF(G3:G21,”>=70”)-COUNTIF(G3:G21,”>79”))/
COUNT(G3:G21)*100
（及格、良好比率参照上述公式书写）
不及格比率（%）：=COUNTIF(G3:G21,”<60”)/ COUNT(G3:G21)*100
60岁以上人数的比率（%）：=COUNTIF(E3:E21,”>=60”)/ COUNT(E3:E21)*100
20xx年x月后出版的书籍种类：=COUNTIF(E3:E17,">=20xx年x月")
★ 以上的范围或G3:G21等应根据题目实际范围指定。
5. 求最大值 MAX(范围) 求最小值 MIN(范围)
6. 返回出生日期数据的年份 函数 YEAR(日期数据) 。
如D3为日期数据（如19xx年x月x日）， 函数YEAR(D3)的返回值应为D3的年份1986。
计算年龄公式：=YEAR(TODAY())-YEAR(D3) （年龄一列的数据须定义为数值型，小数点位数是0）
7. 排名函数 =RANK(单元格,范围)，例如：=RANK(F2,$F$2:$F$7，0)表示F2在 $F$2:$F$7 单元格范围内的排名。
其中：范围的表示须为绝对地址，即 符号“$”不能省略。
8. 判断条件IF函数 =if(logical_test,value_if_true,value_if_false)
=if(判断条件，条件正确返回值，条件错误返回值)
判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE 的任意值或表达式。Value_if_ture：Logical_test为TRUE时返回的值。
例如：=IF(C2+D2<200,"补助"," ") C2+D2<200是一个逻辑表达式，如果C2+D2的值小于200，表达式即为TRUE，则返回值为“补助”，否则为FALSE，返回值为空。
60分以下为不合格，60分以上为合格： =IF(F2>=60,"合格","不合格")
60分以下为不合格，60～70分之间为良好，70分以上为优秀： =IF(F2>=60,IF(F2>=70,"优秀","良好"),"不合格")
9. 报到比率=实报到人数/应报到人数*100=E3/D3*100
说明：E3、D3要根据题目实际指定
10. 银牌比率=银牌数/总奖牌数*100=E4/G4*100
说明：E4、G4要根据题目实际指定
六、分类汇总：先对数据进行排序→“数据”菜单→“分类汇总”→设定汇总选项→“完成”
EXCEL公式及函数
具体实例：
第一类报道率问题
报道率=实报道人数 / 应报道人数
最高报道率=max(取值范围),min(取值范围)
第二类问题成绩计算问题
使用countif()函数时注意条件的使用
第三类问题销售额问题
注意画图时逐一选中数据区域。
第四类问题年龄计算
第五类问题不及格人数统计
第六类问题求名次
注意：在求名次的过程中看清楚是以哪一列为参考计算名次
第七类分类汇总问题
（1） 看清题目要求是对哪一类、以什么方式（求和、平均值等）对哪几项进行分类汇总。
（2） 数据复制完毕后先排序再分类汇总，（数据－分类汇总）
（3） 注意对分类汇总后的数据制作图表时，逐一选取源数据
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