一、简介
1、快捷键：
ctrl+n 新建；
ctrl+o 打开；
ctrl+s 保存；
ctrl+z 撤销；
ctrl+x 剪切；
ctrl+c 复制；
ctrl+v 粘贴；
ctrl+f 查找替换
2、自动保存
工具——选项——保存——自动恢复信息（选择时间）——确定
3、设置密码
文件——另存为?工具按钮（右上角）——常规选项——打开权限密码（设置密码）——确定
4、打开多个工作表：
ctrl 不连续的工作表
shift 连续的工作表 （只用单击第一个和最后一个就行）
二、创建工作表
1、D8表示第8行第4列的单元格
2、工作区域的选定：
1）选定相邻的单元格区域时，单击第一个单元格，然后按shift键，再单击相邻区域的最后一个单元格
按ctrl键 则选择 不相邻的单元格
2）选定不相邻的区域：先选定第一个区域。然后按ctrl键，同样的方法选定其他区域
3）单击行标题和列标题的交汇处而选择整个工作表，按ctrl+a 也可以
4）使用【定位】菜单选定单元格
编辑——定位——引用位置（输入） 在定位条件框中选定相应的条件 可以选定相应的单元格
例：H12 B2：F5
5）使用名称框选定单元格
名称框位于工作表左上角 在名称框中输出想选定的单元格+回车键即可
3、Excel 20xx 中的数值型数值 最多精确到15位有效数字 如果所用数字过长时可以转化为
【文本】输入
将数值转换为文本的过程：
格式——单元格——数字——分类——确定
4、输入日期和时间
1）年月日格式 ：20xx/1/18 或20xx-1-18 或ctrl+；自动生成。
2）每日时间 系统默认是按24小时制输入的要按12小时制要在输入的时间后加 空格 后加上AM或A；PM或P结尾 双击会变为24小时制
3）输入当前系统时间 ctrl+shift+【：】
5、输入公式的时候要以【=】为开头：例如：=F3+F4
6、多个单元格中同时输入相同的数据：按ctrl键选定要输入数据的单元格，在最后的空白单元格中输入数据。然后按【ctrl】+【enter】键
7、输入连续数值
选定一个单元格输入数值1——将鼠标移到该单元格右下角填充柄上——鼠标指针变为【+】时候下拉到指定位置。出现一个自动填充按钮——单击该按钮——以序列方式填充。则单元格中的数值以递增方式填充。
或要递减方式排列则可以由下而上的填充
1）可以改变自动填充的步长：
选定数字填充列的单元格区域——编辑——填充——序列——改变步长——确定
2）若要以完整的年月日来填充则 自动填充选项里面有相应的选项：以年填充，以月填充，一工作日填充。
3）格式化数据：选定相应的单元格，然后选择相应的格式按钮即可（工具栏上货币样式，百分比样式等）
三、编辑工作表
编辑单元格中的数据
1、单元格中的数据：
编辑——删除
清除单元格中的数据：
编辑——清除（全部、格式、内容、批注）清除只是将单元格中的内容清除而不删除单元格。
2、动单元格中的数据
1）单元格后剪切 复制粘贴
2）直接用鼠标：选定要移动的单元格，鼠标放到单元格的边框上，拖动到目标位置。
3）移动单元格的数据俺不覆盖目标区域的数据：
选定要移动的单元格数据——编辑——剪切——单击选中目标单元格——插入——剪切单元格（目标区域的数据将被移动到相邻的单元格中 而不会被覆盖）
3、复制单元格中的数据
1）在拖动单元格的同时按下【ctrl】键
2）选择性粘贴：
选择要复制的单元格——编辑——复制——选定目标单元格——编辑——选择性粘贴（在对话框中选择一种方式）
其中运算的作用是：选择目标单元格中的数据与源单元格中的数据进行相关的运算，用所得数值代替目标区域。
3）工具栏中的撤销和恢复按钮
重复的应用：【ctrl】+【y】选定单元格后用此组合键，可重复上一步操作。
4）编辑——查找替换（选项按钮）
4、添加批注
1）插入——批注 or 右击 插入批注
2）复制批注：选定复制批注所在单元格——编辑——复制——选定单元个或单元区域——编辑——选择性粘贴——批注——确定
3）删除所有批注
编辑——定位——定位条件对话框——批注——确定——编辑——清除——批注
4）设置批注格式
鼠标右击单元格——显示/隐藏批注——双击批注框or在批注边框上右击——设置批注格式 查看批注：视图——批注
四、工作表的基本操作
1、改变工作表的名称：激活要重命名的工作表——格式——工作表——重命名
2、工作表的拆分和冻结
选定单元格，确定拆分工作表的分割点——窗口——拆分窗口（窗口分割线上双击，会撤销相应的分割线）
通常情况下将行标题和列标题进行冻结。
3、控制工作表的视图显示
1）多窗口查看工作表：窗口——新建窗口（此时窗口是平铺的，相互重叠的）
窗口——重 排窗口（水平并排、垂直并排）
4、监视窗口：有事需要跟踪特定窗口的数值，若工作表很大，浏览单元格的时候该单元格就会消失，所以可用监视窗口来解决。
视图——工具栏——监视窗口——在工作表中选择要监视的单元格——添加监视——添加
五、格式化工作表
1、自动套用格式：对于某些特殊的格式，如会计的统计表格，可以通过自动套用功能自动添加格式。
格式——自动套用格式——选项
2、格式刷（与Word的用法相同）
ESC键的退出 作用
六、使用公式和函数
1、运算符优先级^(乘幂号)——*和/（乘号和除号）——+和-——&（连字符：把两个文本连接成一个文本）——=，>,<
2、输入公式：
选定要填充结果的单元格——在编辑栏输入公式（以=开始，也可以双击单元格在单元格里面直接输入公式）——按回车键——（将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标变为+时候，按鼠标左键拖动鼠标可以自动计算结果）
3、编辑公式
选定要修改公式的单元格（编辑栏将出现该公式）——在编辑栏中进行修改——按回车键（也可以双击单元格，在单元格上进行修改）
4、移动和复制公式
移动是绝对引用（例如：公式中的C3也被引用）；复制则是相对引用。
1）对于近距离的移动和复制可以用鼠标拖动来操作：
选中单元格——鼠标移动到单元格的边框上——移动则按下左键移动到目标单元格然后释放即可（复制则要同时按下【ctrl】键
2）对于远距离的移动或复制则通过菜单来完成
编辑——选择性粘贴
5、输入函数
1）注意事项：函数要以【=】开始；函数名与括号之间没有空格，括号紧跟在数字之后，参数之间要用逗号隔开，逗号和参数之间也不要插入其他空格和字符；若一个函数的参数后面根由省略号（……）表明可以使用多个该中数据类型的参数；名称后带有一组空格号的函数不需要任何参数，但是使用时必须带括号，才能识别。
2)手工输入：一些简单的函数可以手工直接输入，例如：=SUM(F1：F5)
3）使用函数向导输入：
选中要输入函数的单元格——插入——函数——选择相应的函数——确定——修改参数范围——确定
4）用常用工具栏的?按钮快捷输入函数
确定输入公式的单元格——单击自动求和按钮进行选择——回车键
八、美化工作表
1、自选图形
插入——图片——自选图形
在自选图形上右击——添加文字——ESC
2、绘图工具栏：可以绘制直线、弧线、方框、椭圆、箭头、不规则图形、文本框等。 视图——工具栏——绘图
1）绘图的时候按下【shift】键拖动鼠标可以保持图形原有的长宽比例不变，按下【alt】键，拖动鼠标将使创建的图形与单元格网格线对齐。
3、编辑图形
1）选定图形时候按下【shift】或【ctrl】键，可以选定多个图形。
2）图形的组合：
选定要组合的图形——绘图工具栏里 选中绘图——组合（或选中图形后——右键单击——组合）
取消组合的操作同上
4、工作表背景：
格式——工作表——背景
如果背景区域影响阅读，则可以更改背景颜色：
Ctrl+a 选定所有单元格——右击鼠标右键——设置单元格格式——切换到图案——选好背景颜色——确定
5、创建组织结构图：
选中要插入组织结构图的单元格——插入——图片——组织结构图——出现组织结构图工具栏——单击工具栏中（插入形状）的下三角按钮——单击助手、同时等使得组织结构图满足要求
设计组织结构图的格式：在组织结构图内双击鼠标，打开【设置组织结构图格式】对话框。
九、使用数据列表
最对允许3列同时排序：数据——排序（主要关键字、次要关键字、第三关键字）
十二、使用共享工作薄
1、在局域网中共享工作薄可以实现多人共同编辑一个工作薄，或者方便其他人阅读。 打开要共享的工作薄——工具——共享工作薄——编辑——允许多用户同时编辑，同时允许工作薄合并——切换到【高级】——【更新】中选择【自动更新时间】——查看其它人的更改——确定——文件——另存为——将【保存位置】设置为局域网中已经共享的【共享文件夹】中——保存
取消共享：激活工作薄——工具——共享工作薄——编辑——取消【允许多用户同时编辑，同时允许工作薄合并】——确定
若要保护共享工作薄的共享及修改记录，一面被其他人关闭这些功能，必须在共享该工作表之前进行设置：
工具——保护——保护并共享工作薄——以追踪修订方式共享——输入密码
2、创建连接
1）同一工作表中的单元格之间的连接
选中任意单元格——复制——目标单元格——粘贴——目标单元格上出现的下拉框中选择【连接单元格】
改变一个单元格的内容，其他单元格的内容也随之改变
2)同一个工作薄的不同工作表的单元格之间的连接，方法一样，结果也一样
3、超链接
1）选中单元格——插入——超链接——单击左边‘连接到’文本框中任意选项——在‘要显示的文字’输入第一步选中的单元格要显示的名称——中间下面的框中选择要连接的文件——确定
按照上面的例子可以建立其它类型的连接，例如：只想电子邮件地址的超链,指向网站上特定网页的超链接。
2）超链接的取消、删除
选定单元格——鼠标右击——取消超链接
删除超链接和代表连接的文本：右击单元格——清除内容
删除超链接和代表连接的图形：按下【ctrl】单击该图形将其选中——按下【delete】
十三、使用宏
使用宏建立快捷键
录制宏：
任选单元格——工具——宏——录制新宏——【宏名】中输入录制新宏的名称——在快捷键文本框中输入字母——在保存在下拉框中选择【个人宏工作薄】——在数名文本框中可以修改对宏的说明——确定（系统将弹出【停止】工具栏）——在选中的单元格中输入‘=NOW（）’然后按回车键——用鼠标右键单击已输入‘=NOW()’的单元格——设置单元格格式——切换到数字选项卡——分类列表中选择自定义，在类型列表框中选择需要的格式——确定——【停止】工具栏中单击【停止录制】按钮。
运行宏：
选定要运行宏的单元格——工具——宏——宏菜单项——在【位置】下拉列表框中选择要运行宏所在的位置——在【宏名】列表框中选择要运行的宏——单击【执行】按钮 运行宏最简单的就是：使用快捷键