Excel20xx
基础
1、常用工具栏的显示。视图-----工具栏-----自定义。
数据操作
1、 删除多个单元格中的内容，选中内容按，清除内容即可。
2、 快速录入数据，先用鼠标选中待录入数字的范围，（这里不用定位就可以从第一个单元
格按顺序录入。只要按enter键就可以自动。）然后美录入一个数字按回车键，光标会自动选中地方。按ENTER键往下一个单元格。按SHIFT+ENTER 键往上一个单元格。
3、 身份证号码的输入，或者说数字过长，怎么办。方法一、选中单元格右击----单元格设置
---选择文本格式。方法二、先打入英文输入法的半角格式，即’(叫做单引号)。再输入数字。
4、 快速输入日期，选中单元格—然后按CTRL+;（ctrl+分号的意思）就可以显示当前日期。
方法二，选中单元格，输入日期函数即：=NOW（）按回车键。并且日期会自动改变为当天的日期。Ctrl+shift+分号，显示时间，即几点钟。
5、 输入分数。先输入0在空格在输入相应的分数。如（0 1/3）.
6、 特殊符号的输入。插入—特殊符号。Alt+41420（数字键盘上的）会出现√。Alt+41409
是×。Alt+178是平方的意思。Alt+179为三次方。
7、 快捷键。复制ctrl+C。粘贴ctrl+V.剪贴ctrl+X。查找ctrl+F。
8、 在excel中按F1键可以进行搜索。
9、 在excel中按F4重复上一次操作。按ctrl+Z撤销命令。
10、 在excel中间插入几个单元格。选中几个单元格，左手按住SHIFT键，将鼠标从右
下角，往右托。
11、 输入长串的序列号。1、如从“入字07000”到“入字070222”只需要拖住往下拉
就可以自动从网上依次加一。注意的是只有当前面是由中文加数字的才可以自动生成。
2、如果是需要从一到十自动填充，则先在某个单元格输入一，然后选中之后要填充的单元格，单击，编辑—填充---然后填写填充的数字终止值和步长，按等比或者等差自动填写。？？？？？？改，在列中输入1在下一个单元格中输入2，然后同时选中这两个单元格，往下拉。就输入从一到依次增大的数值。如果输入的是1、和3，那么下拉的时候就出现基数。3、如果要间隔性的填写数字。如间隔性的填写“入字070001”到“入字070010”就选中需要填充的单元格，或者按ctrl+1.在数字选项卡中，选择自定义。然后在内型中写入“入字07000”表示由入字07开头之后的数字自动变成三位。那么只需要在单元格中输入1就会自动显示“入字07001”。
12、 设置数据有效性，即设置数据下拉菜单。现将以后需要的一些名字在单元格中打出
来。然后再选中需要填充的单元格。点击菜单栏的数据----有效性---在有效性的选项卡中在允许一栏中------选择序列，，在来源一栏中，用鼠标点击之前打出的名字。然后确定。接下来当鼠标单击选中的单元格时就会有下拉菜单
13、 与打印有关：可以打印整个工作簿，当前工作表，或者只打印字迹选定的区域。如
果工作表过长，我们要在每一页都打印标题那么，文件---页面设置----工作表---在顶端标题行或者坐标标题列上选定需要重复打印的区域。
14、 Excel中的照相机应用。使用照相机的好处是，粘贴到其他工作表中的表格是会随
着原始表格的改变而自动改变的。用法，在常用工具栏右键----自定义---工具---照相机（将
其图标拖动至常用工具栏）------选择要复制 的区域，单击照相机---会出现虚线（表示已经照好）这时候鼠标会变成十字架------想将图图表粘贴到哪里就将鼠标在哪里点击一下。就可以了。
15、 数据的查找与替换。先选择查找区域，如果选定的是一个区域说明是只要查找所选
中的区域，如果是选中某一个单元格，说明是要查找找个表格。如果是查找精确数值（比如我们要查找的是5，而不是所有带5的数值即不需要55、35等数值，）我们就。。菜单栏---编辑—查找----在查找的对话框中点击单元格匹配。（表示精确查找）不打钩表示模糊查找。注意：查找的时候默认的是单元格直接出现的数值，对于计算出来的数值查找不出来。比如：对于用公式计算出来的22+23=的45，早我们用精确查找45的时候是查找不出来的。如果我们想在单元格中看到什么就查出什么，要查出这个45就必须在，打开的查找对话框中，将查找范围改为（值）而不是（公式）。
16、 高级模糊查找。比如查找百位是一的数值，即找100多的数值。就要用到通配符，
*表示无限多个数据。即如果1*表示10几，100几，1000几都包含在内。？表示一个文本。如1？？就只表示1后面只有两位数。所以要查找100多，用1？？在在查找对话框中选中与单元格匹配。
17、 查找有固定特征的字体。比如我要查找的是红色的字体，几号字，什么字体。等特
征我都知道，我们可以在查找的对话框中，后面有个格式，格式的下拉菜单有格式和从单元格选择格式等。选择澳特征后进行查找。如果自己也不清楚所要找的字体的特征，那么可以选择格式下拉菜单中的在单元格中选择格式----然后将鼠标会变成吸管状，单击要查找的字体，就会自动识别出要查找的字的特征。然后点击查找。
18、 替换。先找出需要替换的字体，查找方法用17的方法就可以，然后在查找对话框
的那里有个替换的对话框，打开这个对话框。然后查找的字体已经刚才全部查找出来，在替换的那一栏中，写出要替换成的数值。就可以了，之后按全部替换，就可以了。（比如要将红色的字体全部替换成为0那么，就先用查找的方式查找好，然后在替换的那一栏写0，点击全部替换。）
19、 还可以替换背景。比如先用格式的方法查找出来，用笔吸到特征，然后在替换在替
换的那一栏也用格式来确定特征。（替换的格式也可以用吸的）在替换----选项里面。
20、 在单元格中怎么换行。Alt+enter是换行。删除强制换行符，在查找的那一栏填写
alt+10（小键盘上的）。在替换的那一栏什么都不填写。就可以了
函数与公式入门
一、 公式的运用
1、 简单公式。用 =单元格名称+单元格名称 如： =A1+A2 按ENTER运行
2、 求和公式。用 =SUM（起始格：终止隔）如： =SUM（A1：A10）按enter运行
3、 求平均值。用 =AVERAGE(起始格：终止隔)如：=AVERAGE(A1：A10) 按
shift+ctrl+enter运行
括号内也可以写公式，比如以某列减去另一列后在求平均值如： =AVARAGE(B1：B10-A1：A10)，即B列-A列后，对结果求平均值。
4、1.命名公式。用 名字=数列 如： YANYAN=A1：A10 其中YANYAN为名字，A1:A10
表示数列。
2.定义公式：即将某列之和，或者其他的某个计算结果定义为某个名字方便以后调用。如：
total =(YANYAN)
5、开方函数：SQRT.
注意：1、其中数列如A1：A10用鼠标选中此列，如A1-A2，其中用鼠标选中A1可以在用
减号，在用鼠标选中A2。就可以出现，不用手动输入
2、当某个单元格输入了求和或者求平均值的公式，那么当鼠标变成十字，托单元格，
其他单元格回出现相应的公式计算结果。
3、函数可以运用函数插入即在公示栏的符号。fx 即插入函数。
计算公式的一些运算符（？）
二、引用
1、相对引用。即大量复制也就是软件默认的引用，如某列或者某行的求和或者求平均值。
2、绝对引用。即引用过程中某个单元格一直不变，即在计算公式中，每次都用到同一单元格，不随着系统默认的引用而改变。那么就把某个单元格在计算公式中固定下来。在公式栏中，选中不变的单元格。按F4，变换成绝对引用。或者直接用=A1*2（表示某个单元格乘以某个数，这样可以把比较简单的绝对运算变换成相对引用）
3、混合引用。即运算过程中，比如行不变，即行用到绝对引用，列用相对引用，即默认的引用。就是将不需要变的那个单元格用F4定死。
三、函数的运用
1、运用工具栏的插入函数。点击插入函数—在搜索函数的框中输入，目的，如（求和），电脑会自动推荐一些可用的函数，点击所需函数，----点击有关函数的帮助，然后就会出现该函数的用途，和一些运用的方法等等。
2、函数的嵌入。IF 函数的使用。点击某个空单元格，在公示栏中输入 =IF(条件，结果一，结果二)。即满足条件的话就出现结果一，不满足条件的话就出现结果二。注意在括号中，如果结果一是输入中文，要用引号引起来，并且要是英文半角格式时候的引号。如 =IF（A1>1000，”好”，”差”）.即如果大于1000就给好评低于1000就给差评。
注意可以进行多层嵌套
4、 vlookup函数
图表与图形入门
1、 按F11可以快速得到系统默认的图标。
2、 在工具栏中选择图表向导图标，即彩色图标的图标。然后出现对话框，先选择图标
类型---范围---细节设置---插入位置。图表生成后，可以双击图标，可以设置图标。
3、 当表格有新的内容加入时，我们不需要重新做表格，只需要选中新加入的表格内容，
将光标放在选中区域的边框上，然后将其拉入到所绘制的图标中即可。
4、 想修改哪个位置就点击哪个位置。
5、 为了好看可以去掉边框。
6、 可以用自己喜欢的图片来做图形。双击图标然后再填充效果处，选择图片，在电脑
中选择自己喜欢的图片。或则是先将需要的图片插入到EXCEL中，然后将此图片复制粘贴到所需要的柱形图处。
7、 做计划和实际的对比。首先看以实际值为虚线，预测值为实线，先将背景和格子线
用DELETE键删掉，将图例和其他的字体设置成为九号字体，不选择自动缩放。然后再坐标轴选项卡中选择次坐标轴。然后将边框选择为虚线，内部填充为白色。在
选项中将比例缩小即可。还可以显示相差的数目。
8、 在图中将某一部分显示出 具体的数字：将鼠标移动到图形处比如（鼠标处显示出“计
划”数值）双击，打开数据系列格式对话框，在---选项中将---分类间距设置为0，然后再----数据标志中的值一栏中打钩。即可。如果有不必要的零出现，我们可以将鼠标移动到出现数字的地方，当鼠标出现（数据标志的提示后）。双击该数字，出现数据标志格式，然后再数据-----自定义---然后再通用格式后面加三个；即可。表示零不需要显示。
9、 可以做对比图形。
10、 横向分割折线图。条件，两个表格一个数据表格，一个区域表格。先将数据用堆积
柱形图划出来，然后将区域表格复制粘贴到图中。-----然后在数据点处右键-----图表类型---换为折线图------点击区域双击----选项---将分类间距变为零----图案----然后将区域1、2、3边框设置为无-----填充效果用不同颜色。就完成了横向分割图形。
11、 纵向分割折线图。条件一个表格，其中包含数据和背景，（即只需要一个区域）。和
之前横向的是需要两个以上的区域。作图做成堆积柱形图-----将数据点右键---图表类型---变为折线图---双击背景—将选项---分类间距设置为零，图案边框设置为无-----然后在将每一竖列用颜色来表示。
12、 四象限图标的制作。首先绘制一个矩形---设置好大小---然后复制为四个，调整成为
四象限的图形。然后复制粘贴到画图上面----将图片存起来-----然后根据X，Y的数据化出四象限图形------调整好X,Y的坐标范围（右击坐标轴有个坐标轴格式），然后绘图区格式有个填充效果，----图片----选择刚刚填充的图片。
13、 利用自动筛选功能做动态图表。筛选整行。只需要先将需要筛选的那一栏（如姓名），
用数据---自动筛选---然后在用整张表格作图，那么当我们在表格中筛选出我们需要的部分时，图表会有相应的变化。
14、 制作筛选列的动态图标。首先将行转换成为列。将表格进行复制，然后右键----选
择性粘贴----转置—确定。
15、 可以制作直方图和正态图。CHART3视频。
数据分析
1、 排序。选中需要排序的那一列中的某一个单元格---然后菜单栏中的排序（里面有升序
排序和降序排序）。对整个表格排序的话，选中整个表格，会有主要关键字，次要关键字和第三关键字。就是优先级别不同而已，同时对三列排序。也可以对三列以上的进行排序。分轮次。先将某三列进行排序，在对另外三列进行排序。优先级别越高的越在后面排序。比如最终是要按时间先后顺序来排序的，那么就将日期放在最后排序的三列中的主关键字上。
2、 将表格全部选中的快捷键是：先选中某一个单元格，然后ctrl+a。
3、 除了数字以外，其他的也可以进行排序。比如职位排序。这是EXCEL本身无法识别
的序列。我们需要先告诉电脑职位的高低。菜单栏中的工具----选项-----自定义序列（将顺序写在输入序列的对话框中，然后按添加），在选中需要排序的那一列的第一格，单击菜单栏数据---排序-----（在排序的选项卡中选择---选项---在自定义排列次序中选择刚刚定义的序列，按确定。即可）
4、 简单的分类汇总。对于人员汇总（将同一个人销售的东西归类）直接用升序或者降序
功能就可以。在菜单栏数据---分类汇总中，可以将某一个人销售的总金额汇总。并且在左上角，有1、2、3分别把不同级别的汇总写出来了。然后再运用数据分类汇总的功能中，点击全部删除，那么刚才的分类汇总就会自动取消掉。：如果说分类项不只
一项，比如要将不同地区的不同人的销售总额汇总，那么就要分轮次来进行汇总。先将列进行排序，优先级别高的作为主要关键字，偶现级别低的作次要关键字。分级分类汇总（比如要求不同地区得不同人名销售金额），先对地区的销售金额进行分类汇总，然后再对人名进行分类汇总（注意的是，在对人名进行分类汇总的时候，要将替换当前分类汇总前得勾取消掉，这样就是在之前汇总的基础上再次汇总。即分级汇总）。
5、 对分类汇总后的表格进行复制。不是直接进行复制粘贴，而是先选中要复制的单元格，
然后按F5键，在定位条件中选择可见单元格，然后再进行复制粘贴。
6、 筛选。分为自动筛选和高级筛选。在自动筛选的下拉菜单中，有个自定义选项，在自
定义选项中，有大于等于或者小于等更加复杂的筛选条件，我们可以将某个条件范围内的数据筛选出来。取消自动筛选，数据---筛选---再次单击自动筛选（或者说是去掉自动筛选上面的勾）就可以取消刚才的自动筛选
7、 高级筛选。功能一：根据范围筛选先在某一个区域写好筛选需要的条件。然后选中筛
选区域---数据---高级筛选-----将鼠标移动至筛选区域和条件区域，确定条件区域。然后点击确认。注意的是，条件中大于等于号，要用英文输入法输入才有效。注意二：选择条件区域时，将光标移动到区域空格，然后在用鼠标在已经写好条件的区域选中即可，不需要手动输入。功能二：选择不重复值：在高级筛选中，下面有个选择不重复记录。（那么完全重复的，即名字和销售金额都重复的就被筛选掉了。）功能三：筛选出两张表格的相同部分。把其中一张表格作为列表区域，另外一张表格作为条件区域。然后选择将筛选结果复制到其他区域，在复制到（）后面的括号中，选中某一块空地的某一个单元格就可以了。