8、 数据透视表。简单的数据透视表的制作:数据---数据透视表和数据透视图向导---下一
步 ---完成。将右边的数据透视表字段列表,拖曳至左边的相应位置。人名拖到汉字段处,数据托至列字段处。最后如果数据显示的不方便观看,可以在数据处单击右键,选择顺序----移至列(行)。如果一开始还要对之前的姓名加以规定,比如对某一个地区的总结,或者是对某一个班级的总结,可以选择班级,在透视表字段列表下面有一个添加到(行区域)(列区域)。如果对于总结的顺序不满意,可以将其拖动至合适的位置。比如应该把班级拖动到最前面,然后才是人名,然后才是各科成绩。如果对于格式不满意。可以改变格式,菜单栏格式---自动套用格式。
宏与VBA
1、 宏:宏可以为我们简化很多重复操作,比如我们要复制一张表格,一个人的信息包括
四项,有1000个人的信息,我们只需要复制第一个人的,运用宏,其他的会自动复制。菜单栏工具---宏---录制新宏-----(然后出现录制新宏的窗口,在这个窗口上给录制的新宏取名字,定义新宏的快捷键。(一般来说保持默认就可以了)。(快捷键可以之后再设置)。)点击确定---后会出现一个工具栏----点击工具栏的相对饮用------开始录制(即将要单次重复的工作做一次,比如将第一个人的四项信息复制一次,表示高速电脑一会要依据刚才的动作重复复制其他的人的信息。)-----然后在宏的工具栏中按停止录制。那么宏就建立了。---然后只要选中第二个人的第一项信息------点击工具----宏-----执行(就可以按刚才的顺序复制第二个人的信息)-----(但是这样很慢,我们可以为宏设置一个快捷键。)在宏的选项卡中,执行的下面有一个选项----在选项中可以设置快捷键。比如设置为CTRL+P,那么我们只要不断的按CTRL+P就可以了。然后用ctrl+break停止执行。
2、 VBA编辑器。从宏可以进入VBA编辑器。
3、 工作簿的隐藏。格式---工作表----隐藏。
4、 定位。怎么样删除一些不联系的单元格。我们可以用定位的功能。编辑---定位---定位
条件。定位好单元格后在按照要求,右击选中单元格,按要求删除。
5、 窗体的操作。在excel中设置快捷图标,或者设置滚动条。在菜单栏右键----窗体---选
中某一个带有数字的单元格----单击窗体上的滚动条-----出现图标后双击图标----设置当前值,最小值,最大值。然后就不用手动的去调节数据的变化,可以按照一定的等差数列往上增加。
6、 用快捷图标与宏链接。菜单栏右键----窗体---选择按钮---双击按钮-----设置与指定的宏
链接。之后只有单击此按钮,就会执行宏的操作。
7、 图片也可以与宏进行超链接。先插入图片-----右键图片-----指定宏。
8、 将宏的链接图形放置在常用工具栏上。菜单栏右键----自定义------命令---宏---(将其图
片拖动至常用工具栏中)---然后右键此图片可以进行重新的设置,比如重命名、比如换图片。