Excel学习总结
1. 在数值与文本之间的相互转换
a.将文本转化为数值格式:在excel中写一个数值 ‘1’,然后复制,选中excel中需要转化的文本,选择性粘贴,选乘(m),确定即可。
b.将数值转化为文本(数值最多为15位,身份证号要用文本形式)
选中要转化的文本,选中数字格式所在列,依次点,数据,分列,下一步,下一步,列数据类型选文本,完成即可。(一次只能操作一列)。
2.
第二篇:Excel学习总结
1、 用Excel实现定时到期提醒
2、 自定义数据格式
例如:输入1就自动变成0.001
3、
(1) 分数的输入
如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。
(2) 序列“001”的输入
如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。
(3) 日期的输入
如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。
(4) 不连续单元格填充同一数据
选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
3、 隐藏指定Excel行 不让它们被打印出来
选中第5行,选择菜单命令“数据|组和分级显示|组合”(或者按快捷键Alt+Shift+向右方向键)
小提示:Alt+Shift+向右方向键实际上是将某行降了一级,如果想让某行升一个级别,可以按快捷键Alt+Shift+向左方向键,或者选择菜单命令“数据|组和分级显示|取消组合”。
4、避免Excel重复输入数据