excel学习总结

时间:2024.3.31

Excel学习总结

1. 在数值与文本之间的相互转换

a.将文本转化为数值格式:在excel中写一个数值 ‘1’,然后复制,选中excel中需要转化的文本,选择性粘贴,选乘(m),确定即可。

b.将数值转化为文本(数值最多为15位,身份证号要用文本形式)

选中要转化的文本,选中数字格式所在列,依次点,数据,分列,下一步,下一步,列数据类型选文本,完成即可。(一次只能操作一列)。

2.


第二篇:Excel学习总结


1、  用Excel实现定时到期提醒

2、  自定义数据格式

例如:输入1就自动变成0.001

3、

(1) 分数的输入

  如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。

  (2) 序列“001”的输入

如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。

(3) 日期的输入 

  如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。

(4) 不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

3、 隐藏指定Excel行 不让它们被打印出来

选中第5行,选择菜单命令“数据|组和分级显示|组合”(或者按快捷键Alt+Shift+向右方向键)

 小提示:Alt+Shift+向右方向键实际上是将某行降了一级,如果想让某行升一个级别,可以按快捷键Alt+Shift+向左方向键,或者选择菜单命令“数据|组和分级显示|取消组合”。

4、避免Excel重复输入数据

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