EXCEL公式及函数
一、几个基本概念
1. 工作簿：Excel支持的文档叫做工作簿（Book）。当启动Excel时，系统自动打开
一个工作簿，默认名字为Book1，以.xls为扩展名。一个工作簿可以包括多张工作表。
2. 工作表：工作簿由工作表组成，每一个工作表用一个标签来进行标识（如Sheet1），
工作表可以更名。
3. 单元格：工作表格区域中每一个长方形的小格就是一个单元格。在单元格中可以
存放字符或数据。列号和行号连接在一起构成了单元格在工作表中的地址(坐标)。列号写在行号的前面，如A1、C3等。
4. 数据的类型：（1）字符型（文本）：由字母、汉字或其他符号组成的字符串。在
单元格中默认为左对齐。（2）数值型：可以进行数学运算的数据，输入的数值在单元格中默认为右对齐。（3）日期型：表示日期的数据。输入日期的格式为年/月/日或月/日，如20xx/11/18或11/18。 数据类型的定义可以通过下列步骤进行：选中定义单元格区域→“格式”菜单→“单元格”→“数字”→对单元格的数据类型进行定义（如数值、日期、文本等）
二、行高、列宽调整及边框线、底纹设定
1. 把鼠标指向行标头（或列表头）间分界线上，鼠标指针变成双箭头，按下鼠标
左键拖动，可调整行高或列宽。
2. 通过菜单调整：选择单元格→“格式”→“行”（或“列”）→“行高”（或“列
宽”），输入值即可。
3. 边框线设定：选中需要设置边框线的单元格→单击格式栏“边框”按钮右侧小下
拉箭头→选择“所有框线”。
4. 选中需要填充的区域，单击工具栏上的“填充颜色”。
三、有关数据处理
1. 数据的自动填充：有规律的一列（或行）有序数据可以用填充的方式输入。
2. 合并单元格：选中需合并的单元格，单击格式栏“合并居中”按钮。如果对原合
并单元格不想再合并，可选中合并的单元格，再次单击“合并居中”按钮，取消合并。
3. 自动换行：选中需自动换行的单元格，格式→单元格→对齐→自动换行。
四、插入图表步骤
选中需生成图表的单元格区域（包括数据标题）→“插入”菜单（或单击工具栏
“图表向导”按钮）→根据考题选择插入图表类型→单击“下一步”→步骤2—数据源数据→步骤3—分类X轴按考题要求输入姓名（或其他文字）→步骤4—图表位置→“完成”
五、有关公式和函数的应用
在Excel中，公式和函数的各种符号必须使用半角符号，包括= ( ) : ,” > < 等，公
式和函数最好是在英文状态下输入。 中文、英文输入法切换的组合键是“Ctrl+空格”。（或利用任务栏输入法按钮 选择）。
1. 求和函数： =SUM(范围)，范围为求和数据的矩形区域，如：E4:G4 、 E5:G20
等。
2. 求平均值函数： =AVERAGE(范围) ，计算选定范围内数据的平均值。
3. 计数函数 =COUNT(范围) ，对范围内的数据单元格进行计数统计，结果为一个
整数值。如COUNT(E3:E21)
4. 条件统计函数 =COUNTIF(范围,条件)，对范围内的单元格按指定条件进行统计，
结果为一个整数值。
如：=COUNTIF(范围,”<60”) =COUNTIF(范围,”>=80”) 、 =COUNTIF(范围,”>35”)
良好人数统计(80～89 之间)： =COUNTIF(范围,”>=80”)-COUNTIF(范
围,”>89”)
中等人数(70～79 之间)： =COUNTIF(范围,”>=70”)-COUNTIF(范围,”>79”) 中等比率（%）： =(COUNTIF(G3:G21,”>=70”)-COUNTIF(G3:G21,”>79”))/
COUNT(G3:G21)*100
（及格、良好比率参照上述公式书写）
不及格比率（%）：=COUNTIF(G3:G21,”<60”)/ COUNT(G3:G21)*100
60岁以上人数的比率（%）：=COUNTIF(E3:E21,”>=60”)/ COUNT(E3:E21)*100
20xx年x月后出版的书籍种类：=COUNTIF(E3:E17,">=20xx年x月")
★ 以上的范围或G3:G21等应根据题目实际范围指定。
5. 求最大值 MAX(范围) 求最小值 MIN(范围)
6. 返回出生日期数据的年份 函数 YEAR(日期数据) 。
如D3为日期数据（如19xx年x月x日）， 函数YEAR(D3)的返回值应为D3的年份1986。
计算年龄公式：=YEAR(TODAY())-YEAR(D3) （年龄一列的数据须定义为数值型，小数点位数是0）
7. 排名函数 =RANK(单元格,范围)，例如：=RANK(F2,$F$2:$F$7，0)表示F2在 $F$2:$F$7 单元格范围内的排名。
其中：范围的表示须为绝对地址，即 符号“$”不能省略。
8. 判断条件IF函数 =if(logical_test,value_if_true,value_if_false)
=if(判断条件，条件正确返回值，条件错误返回值)
判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE 的任意值或表达式。Value_if_ture：Logical_test为TRUE时返回的值。
例如：=IF(C2+D2<200,"补助"," ") C2+D2<200是一个逻辑表达式，如果C2+D2的值小于200，表达式即为TRUE，则返回值为“补助”，否则为FALSE，返回值为空。
60分以下为不合格，60分以上为合格： =IF(F2>=60,"合格","不合格")
60分以下为不合格，60～70分之间为良好，70分以上为优秀： =IF(F2>=60,IF(F2>=70,"优秀","良好"),"不合格")
9. 报到比率=实报到人数/应报到人数*100=E3/D3*100
说明：E3、D3要根据题目实际指定
10. 银牌比率=银牌数/总奖牌数*100=E4/G4*100
说明：E4、G4要根据题目实际指定
六、分类汇总：先对数据进行排序→“数据”菜单→“分类汇总”→设定汇总选项→“完成”
EXCEL公式及函数
具体实例：
第一类报道率问题
报道率=实报道人数 / 应报道人数
最高报道率=max(取值范围),min(取值范围)
第二类问题成绩计算问题
使用countif()函数时注意条件的使用
第三类问题销售额问题
注意画图时逐一选中数据区域。
第四类问题年龄计算
第五类问题不及格人数统计
第六类问题求名次
注意：在求名次的过程中看清楚是以哪一列为参考计算名次
第七类分类汇总问题
（1） 看清题目要求是对哪一类、以什么方式（求和、平均值等）对哪几项进行分类汇总。
（2） 数据复制完毕后先排序再分类汇总，（数据－分类汇总）
（3） 注意对分类汇总后的数据制作图表时，逐一选取源数据
EXCEL公式及函数
第二篇：EXCEL总结
1、 Sheet2中调用Sheet1中的数据
① “=Sheet1!$C$3”——调用表1中的C3数据
② “=SUM(Sheet1!$C$3:Sheet1!$C$69)” ——对表1中的C3到C69的数据进行求和
③ “=SUM(Sheet1!$C$3:Sheet1!$C$69)/67” ——对表1中的C3到C69的数据求平均
④ “=COUNTA(Sheet1!$C$3:Sheet1!$C$69)” ——对表1中的C3到C69非空数据数进行统计（应用与统计参加
考试人数）； 函数COUNTA：返回非空单元格的个数
⑤ “=COUNTIF((Sheet1!$C$3:Sheet1!$C$69),">=90")” ——对表1中的C3到C69中≥90的数据的个数进行统
计
⑥ “=COUNTIF((Sheet1!$C$3:Sheet1!$C$69),"<20")-COUNTIF((Sheet1!$C$3:Sheet1!$C$69),"<10")” ——对表1
中的C3到C69中10到19的数据的个数进行统计
⑦ “=COUNTIF((Sheet1!$C$3:Sheet1!$C$69),"=")” ——对表1中的C3到C69中空的数据的个数进行统计 ⑧ = COUNTIF (A1:C100,"顾超") 统计"顾超"在数据范围(A1:C100)中出现的次数
⑨ =RANK(N2,$N$2:$N$552)——对N2数据在N2到N552中的排名进行计算，可以填充到整列 ：⑩ 在A列中的身份证中提取年龄 =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"#-00-00"),TODAY(),"Y")
2、选择性粘贴
（1）概述
选择性粘贴是Microsoft Office、金山WPS等众多软件中的一种粘贴选项，通过使用选择性粘贴，用户能够将剪贴板中的内容粘贴为不同于内容源的格式。选择性粘贴在Word、Excel、PowerPoint等软件中具有重要作用，例如可以将剪贴板中的Excel单元格数据只粘贴公式。
（2）Word中使用选择性粘贴
在Word20xx文档中使用“选择性粘贴”功能的步骤如下所述：
第1步，打开Word20xx文档窗口，选中需要复制或剪切的文本或对象，并执行“复制”或“剪切”操作。
第2步，在“开始”功能区的“剪贴板”分组中单击“粘贴”按钮下方的下拉三角按钮，并单击下拉菜单中的“选 择性粘贴”命令。
第3步，在打开的“选择性粘贴”对话框中选中“粘贴”单选框，然后在“形式”列表中选中一种粘贴格式，例如选中“图片（Windows图元文件）”选项，并单击“确定”按钮。
第4步，剪贴板中的内容将以图片的形式被粘贴到目标位置。
（3）Excel中使用选择性粘贴
在Microsoft Excel作表中，可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容，使复制和粘贴操作更灵活。以Microsoft Excel 20xx软件为例介绍使用方法：
第1步，打开Excel20xx工作表窗口，选中需要复制的单元格区域。右键单击被选中的区域，在打开的快捷菜单中选择“复制”命令。
第2步，如果目标粘贴位置为一个单元格，则右键单击该单元格；如果目标粘贴位置为一个单元格区域，则右键单击该区域左上角的单元格，然后在打开的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令。
第3步，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”区域选中需要粘贴选项的单选框（例如“数值”单选框），并单击“确定”按钮。