excel总结

时间:2024.4.9

Excel总结

开学四个星期过去了,也上了四次会计电算化的课,这四节课学了关于excel的基本操作,第一次课主要做了材料进出仓明细表。学会计专业课的时候,没有做过这个表,于是去网上搜了一下相关的资料和图表内容格式,然后把科目设置好,下面就开始填入数据,期初余额自己设置,然后再填制采购和出仓的数据,其他空格由于事先不怎么清楚,就自己口算输入结果了,结果大错特错了,后来,老师点了我们这组,一开始没怎么反应过来,同组的人没有回答,我们也不知道替她说,结果一组就被叫着第二天继续来做了。第二天,经过几个小时的继续练习,终于把材料进出明细表完整的做好了,做过这个表后感慨很深啊,以后可都要认认真真了!

接下来的两次课做了工资项目表,增值税,费用报销单,以及对材料进出仓上限下限的设置,我们都分组完成了,在进行这几个表的制作中,都是先搜集的资料,找个样式做参考,当然,其中错误百出,在检查的过程中,要不是公式不对,要不就是表又哪里出错了。 做费用报销单的时候,一开始我们根据网上搜集的图表都是比较复杂的,老师后来说真正企业在做报销单的时候要是像我们这样做,会耽误很多事情,企业的运作就会很慢,效率也大大降低。还有就是表格之间的超链接,一开始根本想不出来怎么做,直接在表格上右击了超链接,结果两个表格之间的数字并没有什么一个变化随之变化的情况,而只是单纯的两个数字之间的链接,后来在班级都很茫然的情况下,老师啊,你终于松口了,原来就是很简单的“=原单元格号”,

这个知道了之后,关于这个方面的好多问题都解决了,包括增值税表格之间数字联系等等。还有工资项目表,在应发工资和实发工资这两个方面,我困惑了好久好久,直到上次课老师检查的时候,我也没有把问题解决,回来之后,又认真的钻研了那么久,功夫不负苦心人啊,我们总算是真正明白了,其实最开始做的那个是最贴近正确的,只是其中太盲目参考别人做的了,通过这件事,我知道了有时候自己的信心真的也是非常非常重要的。最后做的一张表是成本计算表,刚开始做的时候我们也是做的很复杂,数据做了好几行,其实根本不需要那么多啊,后来就简化了,还有它的数据也是用超链接来完成的。

最后,觉得做什么事都要非常仔细认真,因为这关系到企业的财务,企业的命脉,稍有错误,就造成公司的损失,但是excel具有强大的数据处理和计算分析能力,对企业管理和日常办公有非常大的作用,所以应该要充分的利用这个功能,这就需要我继续去学习excel的强大功能,继续努力!


第二篇:excel总结


创建图表的方法:

1, 选中后按F11生成图表

2,视图,工具栏,图表 在小栏里选需要的(外加阴影等 工具,自定义,需要的拖动到图表工具栏)

3,图表向导(排序旁边),很多选项四步

4,反应数据之间的关系:工具,数据分析 (加载宏选中)可进行回归等分析 图表类型:

1,柱形图: 对比 堆积柱形图:总额变化

2,折线图: 连续数据,用来确定趋势走向

3,饼图,复合饼图:个体占总体的比例,个体不要超过六个 可以拖动分开饼图 5,散点图:显示两个变量的关系

6,面积图:类似折线图和柱形图的汇总

7,棱锥图:三维图表

8,股价图:数据多

条件格式化图表:

1,分组:利用函数实现的,添加列表示出符合条件的

2,多个图表放在一个工作表里 :图表,位置,嵌入

坐标轴文字完整显示:

对偶数系列Alt键加回车

图表交互:

1,数据交互:图表向导,数据透视图

2,添加数据图表自动更新:插入,名称,定义opset 右键源数据,系列,值 缩放分别为数据名称相关内容

3,滚动条控制:产生图表,插入,名称,定义

右键数据源 定义好

视图,工具栏,窗体,加滚动条

在滚动条上设定控制格式,设定好

4,单机每一行,可看到相关图表:首先产生柱形图,插入,名称,定义 右键源数据,动态交互定义名称,确定 选择范围F9刷新就ok了

特殊图表绘制:

1,比较直方图:选择条形图,发现错位,图表,属性,格式(重叠比例100%)

轴名放在左边并倒置:图表栏选择分类轴,点属性,刻度线标

签点图外,刻度,分类顺序反转

2,模拟图表:不是图表!需要设定公式等(视频1:26前)

3,最大值,最小值:添加最大值,最小值列 折线图,选中最大值最小值两列,复制一下,转到图表去选择性粘贴,点新建系列,列,确定 再可设定最大最小值外观,格式 数据标志,点系列名称和值

4,不是固定间距:视图,图表,误差线 (一眼看出等级)

绘制图表的注意事项: 1,图表意味什么? 2,外观风格的正规? 3,是否反映了数据? 4,是否会让人看不明白? 5,坐标轴是否准确?

6,表中是否有多余的部分? 7,是否适合打印? 8,文字清晰精简? 9,文字拼写正确?

10多个坐标轴是否容易辨别? 11标注坐标轴的单位值?

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