Excel知识点
【工作表、工作簿的基本操作】
1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls),一个工作簿默认包括3张工作表,一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格,多个连续的单元格组成了单元格区域。
2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。
3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。
4.输入数据时,文本型数据默认左对齐,数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”,分数输入前加“0 ”),日期型数据用分隔线(— /)分开。
5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。
6.工作表的格式化:(1)格式 | 单元格(2)选中 | 右键 | 设置单元格格式。
7.表格的制作:格式 | 单元格 | 边框。
8.数据区域的条件格式:格式 | 条件格式。
9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过小,应适当加宽列宽)。
※【公式和函数的应用】
1. 公式的使用:+ — * / 。
2. 函数的使用:Sum average max min if and or count countif。
3. 用公式或函数计算前需先输入“=”,要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。
4. 条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”,并掌握删除条件的方法)。
【图表应用】
1.用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化,需注意以下问题:
(1) 插入图表之前需根据要求正确选好数据源(能连续选择尽可能连续选择)。
(2) 掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分,数值轴刻度的修改)
(3) 掌握如何修改图表中的错误项的方法。(图表区内单击右键)
【数据分析】 1. 简单排序
适用于排序关键字唯一的情况。
※提示:只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序,不要选中整列进行排序。
2. 复杂排序
排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。
3. 取消排序
选择“编辑”|“撤消排序”命令。 1. 自动筛选
(1) 筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。
(2) 筛选后,筛选关键字的下拉箭头为蓝色。
(3) 取消筛选:选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令(使其前面“√”
号消失)。
2. 高级筛选
(1) 筛选结果可以在原数据源上或原数据源下方显示。
(2) 条件区域设置:同行为与条件,异行为或条件。
(3) 取消高级筛选:可以在菜单栏中选择“数据”|“筛选”|“全部显示”命
令。 1. 分类汇总
必须首先按照分类字段进行排序,然后再汇总。
2. 分级显示分类汇总表
3. 删除分类汇总 1. 分析行字段、列字符、页字段、数据项
2. 修改汇总方式
第二篇:Excel总结知识点
Excel知识点总结
一、工作表、工作簿的基本操作
1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls),一个工作簿默认包括3张工作表,一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格,多个连续的单元格组成了单元格区域。
2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。
3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。
4.输入数据时,文本型数据默认左对齐,数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”,分数输入前加“0 ”),日期型数据用分隔线(— /)分开。
5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。
6.工作表的格式化:(1)格式 | 单元格(2)选中 | 右键 | 设置单元格格式。
7.表格的制作:格式 | 单元格 | 边框。
8.数据区域的条件格式:格式 | 条件格式。
9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过小,应适当加宽列宽)。
二、公式和函数的应用(难点)
1. 公式的使用:+ — * / ()。
2. 函数的使用:Sum average max min if and or count countif。
3. 用公式或函数计算前需先输入“=”,要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。
4. 条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”,并掌握删除条件的方法)。
三、图表应用
用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化,需注意以下问题:
1. 插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。
2. 掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分,数值轴刻度的修改)
3. 掌握如何修改图表中的错误项的方法。(图表区内单击右键)
四、数据分析(难点)
(一)数据排序
1. 简单排序
适用于排序关键字唯一的情况。
※提示:只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序,不要选中整列进行排序。
2. 复杂排序
排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。
3. 取消排序
选择“编辑”|“撤消排序”命令。
(二)数据筛选
1. 自动筛选
(1) 筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。
(2) 筛选后,筛选关键字的下拉箭头为蓝色。
(3) 取消筛选:选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令(使其前面“√”
号消失)。
2. 高级筛选
(1) 筛选结果可以在原数据源上或原数据源下方显示。
(2) 条件区域设置:同行为与条件,异行为或条件。
(3) 取消高级筛选:可以在菜单栏中选择“数据”|“筛选”|“全部显示”命
令。
(三)分类汇总
1. 建立分类汇总
2. 必须首先按照分类字段进行排序,然后再汇总。
3. 正确选择分类字段、汇总项及汇总方式。
4. 分级显示分类汇总表
5. 删除分类汇总
(四)数据透视表
1. 分析行字段、列字符、页字段、数据项
2. 修改汇总方式
第三篇:Excel总结
自动套用格式:全选------“格式”菜单下的“自动套用格式”
设置边框线:选中----“格式”----单元格-----边框选项卡
字体设置: 选中--“格式”--单元格--字体选项卡
设置填充色:选中--“格式”--单元格--图案选项卡
对齐方式(水平、垂直):选中--“格式”-单元格--对齐选项卡
合并单元格:选中--“格式”--单元格--对齐选项卡下的“合并单元格” 货币格式: 选中--“格式”--单元格---数字选项卡下的货币
数字格式: 选中--“格式”--单元格--数字选项卡下的数值
最合适的列宽:选中列--“格式”--列----最合适的列宽
工作表:插入 右击工作表标签---选插入
重命名 右击工作表标签--选重命名
设置页脚: “视图”---页眉和页脚---自定义页脚
增加一列(行):选中位置,利用“插入”菜单下的列(行)
公式:
求和:光标定位到存放结果的单元格---点击编辑栏中的“=”---选择Sum----确定 求平均数:光标定位到存放结果的单元格---点击编辑栏中的“=”---选择Average---确定
排序:
全部 选中要排序的所有数据(标题不要选)--点击“数据”菜单下的排序 部分 单击要排序的数据的任意一个单元格-----点击工具栏上的升序降序按钮
自动筛选:选中数据,点击“数据”菜单下的“筛选”——“自动筛选” 图表:选中要设置图表的数据-----点击“插入”菜单下的图表