郑州轻工业学院科学校区团学活动

（2014  ----2015 ）年度

策划书

   活动名称：第一次全体例会

主    办：校团委

   承    办：轻院青年编辑部

20##年3月24日

《轻院青年》编辑部新区第一次全体例会策划书

一、会议背景

新的学期，编辑部的各项工作已经全面展开：新一期的期杂志即将出版，简报工作一如既往，大一成员作为杂志、简报工作的新生力量，目前正在如火如荼的培训当中。

二、会议目的

    新的学期对20##—20##学年上学期的工作进行总结，共同发现值得肯定和坚持的地方以及需要改进的不足之处作为今后的工作经验。然后12、13级成员将对新学期的工作进行详细的说明和部署。同时借此机会让大家欢聚一堂交流工作经验并谈谈新学期的各种感受，增加交流增进感情！

三、参会人员

    编辑部新区全体成员

四、会议内容及流程

1、主持人开场。

2、执行主编发言。

3、简报、期刊及各部负责人对新学期的工作进行说明和部署。

4、13级成员畅谈新学期的收获和感受。

5、执行主编作会议总结。

6、主持人结束语。

五、会议前准备

   1、各部门12级成员写好本部学期工作计划，并发给执行主编。

   2、简报小组和期刊校对小组开展工作会议。

   3、秘书处提前做好教室申请，对会场做好布置，检查多媒体准设备，做好考勤及会议记录。

   4、网络做好照片采集。

20##年3月24日

第二篇：会议策划案

“中国会议酒店发展论坛”会议策划书

 

           主办单位: 中国旅游饭店业协会 

            承办单位：  沈阳市旅游局

            协办单位：沈阳国际皇冠假日酒店

  目   录

前    言

     一、活动主题及议题………………………………2

二、活动目的………………………………2

三、活动时间………………………………3

四、活动地点………………………………3

五、会议组织………………………………3

六、邀请嘉宾………………………………3

七、参与人员………………………………3

八、会议日程………………………………4

九、会场布置………………………………5、6

十、组织与分工……………………………7

十一、筹备程序…………………………7、8

     十二、会议宣传…………………………  9

十三、费用预算……………………………9

十四、注意事项……………………………10

十五、附录…………………………………10

前   言

中国饭店行业经过这些年的不断发展，不断完善进入了一个新的发展阶段。会议型饭店作为一种新型的酒店类型在中国饭店的发展中将会产生一个新的契机，因此研究和探讨当前全球及我国会议酒店的市场状况、规划与定位，分析当前经济形势下的营销策略、运营与管理等问题将对我国会议型饭店的发展有着举足轻重的意义。

一、活动主题及议题：

主题：新时代、新境地中国酒店发展前景

会议议题：1、研究和探讨当前全球及我国会议酒店的市场状况、规划与定位；

2、当前经济形势下我国酒店的营销策略、运营与管理等问题；

二、活动目的：

1、明确我国会议型饭店的定位以及发展方向；

    2、探讨并产生我国会议型饭店发展征求意见稿

三、活动时间：

            20##年11月20日~24日

四、活动地点：

 沈阳国际皇冠假日酒店多功能会议厅威尼斯厅及会议室1、2、3和4

五、会议组织：

主办单位：郭伟东小组

协办单位：本科四班全体同学

六、邀请嘉宾

国家旅游局副局长杜江、辽宁省旅游局局长武虹剑及中国旅游饭店业协会会长侣海岩作全国会议酒店现状及趋势研究报告，以及美国康奈尔大学、香港理工大学、北京第二外国语学院、中山大学等四位国际专家及行业代表四人

七、参与人员：

1、邀请嘉宾：11人

2、与会人员：400人

3、组织人员：50人

4、服务人员：39人

4、 合计：500人

八、会议日程：

九、会场布置

序号        名称        数量      

1           对讲机          30      

2           麦克风          4    

3           假花           10      

4           桌子            25       

5           矿泉水         350箱         

6           背景板         5              

7           席签            400     

8           签到本          3       

9           会议记录本      10       

10          工作证         50     

11          水果、点心   50       

12          盘子        30       

13          水笔         30     

14          A4纸       100包        

15          椅子        400           

十、组织与分工：

策划组织：组

分工安排：本科四班全体同学

十一、筹备程序：

A:前期准备：

1、会前所需准备的文件：会议通知、回执、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表

2、会议准备工作流程

（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。

（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、会议地点、议程等。

（3）决定会议的工作人员和服务人员。

（4）制作邀请函邀请嘉宾，确定参加的嘉宾，

（5）借会议场地，以及桌签牌、盘子、工作证

（6）会前小组会议，明确好每个人的工作任务，并严格遵守工作准则，每个人完成好分内的工作

（7）采购会议所需布置材料，水果，小零食

（8）会前场地布置

B、会议期间工作：

1、会议期间需准备的文件：签到表

2、会议期间的工作流程

（1）沈阳国际皇冠假日酒店多功能会议厅威尼斯厅门口迎接嘉宾的到来

（2）做好来客接待工作，先嘉宾引领到休息室休息，给他们备上水果和水

（3）会场桌椅摆设确认：灯光、麦克风以及摆设一一检视无误，检查会议所需资料是否完备

（4）会议现场：专人负责参会人员的引领，签到

（5）专人负责会场的协调事务工作（包括饮水的准备，会场气氛的带动）

（6）确定并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作

（7）会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决

C、会议后续工作

1、会议后需准备的文件：会议总结、会议视频、会议照片

2、会议后的工作流程

（1）在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。

（2）会议的总结、评估、会议嘉宾的意见反馈

（3）欢送嘉宾

（4）会议费用的结算工作

十二：会议宣传

   新闻发布会、官方网站信息发布、平面媒体等

十三、会议预算：

饮料          350箱           2500元   

签到笔        10支              50元

A4纸         80册            1500元

签到册        3本             100元

水果                          2000元

小零食                        1000元

其他                           1000元

总计                           8150元

十四、注意事项：

1、活动过程中遵守纪律，不得脱离集体。

2、活动过程中，带笔记本做好记录。

3、不能参加会议者提前请假。

4、不要大声说话，保持纪律性。

5、工作中注意个人形象，以展现我们团队的良好素质和形象。

十五、附录

会议邀请函样式：

                         请    柬

尊敬的xxx先生/女士：

      您好！

      我们很荣幸的邀请您参加将于20##年11月20日~24日在沈阳国际皇冠假日酒店

举办的中国会议酒店发展论坛。本次会议的主题是“新时代、新境地中国酒店发展前景”

      此致

      敬礼！

                                                           中国旅游饭店业协会

    20##年11月5日