经管系20##—20##学年下学期

团总支第三次例会

 

                                 经管系团总支办公室

                                   2014年6月10日

一、例会背景

炎炎夏日，我们团总支的工作仍有条不紊的进行着，大家都秉着一颗负责任的心出色的完成了每项工作，而且团总支这个大家庭也越来越和睦，团结。今后，我们会始终带着一颗以服务同学为目的，以提升自我为目标的新去迎接挑战。今天我们在此举行团总支第七次例会，落实工作安排，进一步加强工作交流，将我们经管系团总支做大做强。

二、例会地点：经管楼601

三、例会时间：20##年6月11日19:30

四、参加人员：全体团总支成员

邀请领导老师：经管系党总支书记：刘红燃老师

经管系团总支书记：丁剑老师

          嘉宾：经管系团总支副书记罗烺学姐

          主持人：齐呈昱 匡欣

五、例会流程

1、主持人发言，介绍到会领导老师，说明会议相关事情（2分钟）。

2、办公室总结本月各部门签到情况，以及本次例会签到情况（2分钟）。

3、公布20##年4月份和5月份“团总支之星”名单（3分钟）。

4、大艺节总结大会。（15分钟）

5、各部门部长就本学年工作发言（办公室、组织部、实践部、青工部、宣传部、素拓部、科技部、网信部）（25分钟）。

6、观看年度回顾视频（15分钟）。

7、团总支副书记罗烺学姐与代理团副约翰学长依次讲话（5分钟）。

8、团总支书记丁剑书记讲发言话，为本学年团总支工作进行总结（5分钟）。

9、党总支书记刘红然书记讲话，对团工作进行总结指导（5分钟）。

10、会议结束，领导老师先行离场。

七 、注意事项

1、经管系团总支全体成员必须参加（如不能到干事必需提前向部长请假，各部长必需向团副请假，统一交给办公室统计）

2、会议期间各部门必须管理好自己部门纪律，不得出现吵闹，退场的情况。

3、办公室一定要做好宣传和通知工作。

八 、例会后期

1 、整理签到表格，告知各部门部长未到干事名单。
2 、打扫会后卫生，并及时归还多媒体钥匙。

九、工作人员安排

1、会前工作：杨贵  易顺昀  江乐成

2、签到： 江乐成 易顺昀

3、会场布置：宣传部干事

4、总结收集： 田谌陌

5、会议记录：邹乐

6、文件存档：齐呈昱

7、新闻报道：网信部干部

8、主持人：匡欣  齐呈昱

                                     经管系团总支办公室

20##年6月10日

第二篇：20xx五四策划书+(1)

福建江夏学院法学院

第六届“五四”歌咏比赛

策

划

书

法学院学生会文艺部 二〇一四年三月十二日

福建江夏学院法学院第六届

“五四”歌咏比赛策划书

为了更好地传承和发扬五四运动的优良传统, 进一步弘扬“爱国、进步、民主、科学”的五四精神，加强我院学生的爱国思想教育，提高集体荣誉感，丰富我校校园文化生活,我院学生会特举办以“党在我心中”为主题的歌咏比赛。活动安排具体如下：

一、活动主题：

二、活动时间：20xx年4月14日晚19点

三、活动地点：江夏学院教学区太极广场

四、活动主持人：待定

五、活动对象；法学院全体学生

六、活动邀请人员：法学院全体领导班子成员、老师及全体辅导员

七、活动内容：

（一）、活动前准备：

1、宣传工作：

（1）3月31日将活动主题和內容向宣传部说明，并协助宣传部做好两张海报，并张贴于宣传栏与学院食堂门囗。

（2）召集各班文艺委员于3月24日晚上9点开会，将比赛流程及注意事项、比赛规则等告知，让其通知班级成员，比赛歌曲于3月28日之前上交。

2、舞台布置：

（1）制作活动背景。

（2）安排观众座位。

3、文艺部召开会议讨论比赛具体事宜，拟定突发状况的应对措施，确保活动顺利进行。

4、与外联部开会讨论赞助商的联系、经费确定，比赛奖品及证书等。

5、3月31日申请场地，具体包括： 4月11日，4月14日、15日太极广场。

6、4月10日前邀请评委。

（二）活动具体流程：

1、赛前排练

前期准备过程中，各班必须将各班练习时间发给文艺部，文艺部将指派工作人员汇总各班每次的练习人数，组织情况，将得分公示于生活区3号楼、9号楼下。

2、彩排流程：

（1）各班文艺委员在3月31日前把参赛曲目上交文艺部。

（2）文艺部在确定完各班的参赛曲目，在1日晚上安排好班级出场顺序（参赛顺序由文艺部统一安排抽签决定）。

（3）邀请比赛评审。

（4）所有工作人员于4月11日13:00点到太极广场

（5）各班成员到位后按照演唱顺序安排座位，各班依次进行演唱

3、决赛流程：

（1）在彩排结束后的当日（4月11日）晚七点半召开文委会议，告知比赛的有关内容和注意事项。

（2）邀请评审并制定评审名单。

（3）3月31日之前选定主持人（拟定主持稿，租好主持人服装）

（4）所有工作人员于4月14日上午10点到太极广场进行场地布置。

（5）参赛班级于4月14日下午2点到舞台处进行再次彩排

（6）6点30分签到组再次清点参赛班级人数以及工作人员就位，并安排参赛班级按比赛顺序就位，催场人员负责保证参赛班级及时按顺序进行比赛。七点比赛正式开始。

（7）参赛班级按照排好的顺序依次上台演唱。

（8）待所有参赛班级演唱完毕后，由工作人员统计分数，评出前三名及最佳指挥奖。

（9）由主持人公布获奖班级名单，并请评委老师为获奖班级颁奖。

（10）主持人宣布比赛结束，所有参赛班级及领导老师嘉宾先退场。

（11）工作人员留下清场。

3、评分标准：

（1）参赛班级歌曲的选材，所选歌曲的内容，以及整体音乐情感、音准、音质、音色等。

（2）参赛班级在整个参赛过程中给予评委的综合印象。

（3）参赛班级成员参加院合唱队的情况。

（4）参赛班级前期准备过程中的表现情况

八、活动注意事项：

（一）宣传工作：将比赛规则打印出来发放给各个文艺委员确保各

班文艺委员能够在开完会后将会议内容传达给班上同学。

（二）参赛班级应在规定时间递交伴奏带和碟片，由相关负责人先

进行试听，以避免比赛中出现问题。

（三）参赛班级若有其他原因无法参赛，应提前告知承办单位项目

负责人，并说明理由。

（四）学生会各部门共同维持好现场秩序，以确保比赛的顺利进行。

（五）活动赞助由外联部负责，文艺部及学生会其他部门协助。

（六）机动组由各部门协调配合。

（七）比赛结束后，工作人员留下清理现场。

附：福建江夏学院法学院五四歌咏比赛经费申请表

法学院学生会文艺部

二〇一四年三月十二日

福建江夏学院法学院第六届“五四”歌咏比赛

经费申请表

以上经费预算妥否，请领导批示。

法学院学生会文艺部

二〇一四年三月十二日