10月18日大例会策划书 修改版

时间:2024.4.5

东北师范大学净月校区

大学生创业中心大例会策划书

                                                

主办单位:东北师范大学大学生创业中心

承办单位:大学生创业中心办公室

20##年10月18日

目录

一、    活动背景………………………………………..3

二、    活动主题………………………………………..3

三、    活动安排………………………………………..3

四、    参与人员………………………………………..3

五、    活动准备………………………………………..3

六、    活动内容………………………………………..4

七、    财务预算………………………………………..4

八、    注意事项………………………………………..5

九、    后期工作………………………………………..5

一、   活动背景

第十一届大学生创业中心已经成立,在过去的两个多月里我们已经经历了最开始的三轮测试,经历了营销作业等等,我们已是一个大家庭,一个团结的大集体。由于我们各部门人数等问题我们全体人员聚在一起的机会并不多,所以每年的全体例会是我们组织必有的活动。我们将借此机会来拉近各部门、各成员间的距离,增强彼此间的凝聚力,因为我们是相亲相爱的一家人。

二、   活动主题

我们的开始

三、   活动安排

1.  活动时间:20##年10月19日晚6:00

2.  活动地点:东北师范大学净月校区钟楼商学院101教室。

3.  人员安排:本次活动由大学生创业中心办公室全体成员参与。详见人员分工表。

四、   参与人员

大学生创业中心全体人员

五、   活动准备

(一)    前期准备

1. 通知各部部长例会的时间和地点(见上)

2. 提前三天,即在10月15号申请教室和多媒体的使用权,并取得商学院101教室和多媒体的钥匙

3. 制作PPT

4. 购买准备相关物品,如矿泉水、桌布、铭牌等

5. 提前两天准备好会上使用的麦克,并在会前做好麦克和计算机的调试工作

(二)    活动当天

1.  办公室全体人员活动当天下午5:00到达101布置打扫教室

2.  试调音响及电脑

六、   活动内容(流程)

1.  宣布例会开始。

2.  介绍指导老师,主任,副主任,部长,以及副部长和各部干事。

3.  指导老师发言。

4.  主任讲话并介绍部门。

5.  副主任讲话。

6.  部长讲话并部门规划。

7.  主任宣布各部优秀干事(将由各部部长及副部长共同选出)。

8.  主任及副主任给优秀干事颁奖。

9.  优秀干事代表发言。

10.      宣布20##届大学生创业中心第一次大例会圆满结束。

七、   财务预算

八、   注意事项

1.  在活动中注意控制活动氛围,避免冷场,避免各成员间发生矛盾。

2.  在活动中注意维持现场秩序。

3.  在活动中注意保持现场清洁卫生。

4.  注意控制活动的进程与时间。

5.  安排有序进退场,注意不要发生踩踏事故。

6.  自觉爱护公共财产,避免损坏。

九、   后期工作

1.  活动过程中的指定人选在活动结束后做清洁卫生,并将活动场地整理、恢复至初始面貌,关掉相关设备(如电脑、投影仪、电灯等)后锁好门窗,方可离开。后期全程由办公室副部长全程监督。

2.  由网路编辑部撰写新闻稿,上传活动照片和视频,制作下次活动素材。

3.  由办公室在活动后进行活动总结,提出改进意见。


第二篇:班长例会策划书


苏州大学社会学院学生会班长例会策划书

一、活动背景

在刚刚结束的20xx年中,苏州大学社会学院学生工作成绩突出,苏社学生会再次被评为优秀分会。新学期伊始,在11级新生逐渐适应、融入大学学习生活环境,各班班委积累一定的班级管理经验的情况下,苏社学生会为了更好地开展学生工作,强化各班级与学生组织的联系,决定召开班长例会。

二、活动目的

1. 构建一个班长与班长、班长与学生会互相交流,展现自我的平台;

2. 发挥学生会等组织在学生工作中的领导作用,拓宽和各班沟通的渠道,及时传达学院的各项政策和相关信息;

3. 使同学们更加直观充分了解学生会,方便学生会更好的开展各项工作;

4. 分享工作经验,有助于各班长找到更适合自己的工作方法,让以后的学习工作更有目的性。

三、活动时间

双周周三晚6:30~8:00

四、活动地点

A07青春驿站

五、会议安排

1. 负责单位:苏社学生会生活部

2. 主持人:苏社学生会主席团、各部门部长

3. 与会人员:社会学院各班班长、团支书

4. 制度:

1) 实行“例会邀请制”,每月至少有1次,邀请到辅导员、各班班主任等老

师(至少2名)旁听例会相关中心工作内容。

2) 与会人员例会不得迟到、早退或无故缺席。会议期间手机必须调成振动

或静音,如有重要电话请至室外接听。

3) 所有例会无特殊变动不再通知,参会人员如不能到会的,需向生活部部

长提前请假并说明具体理由。

4) 于会议开始前5-10分钟内做好签到工作,统计好应到人数、实到人数、

请假人员、会议性质等内容并由会议主持向全体与会人员汇报到会情况。

5) 会议开始后,当有至少一名人员负责会议笔录工作,以简洁到位的语言、

清晰明了的思路记录会议相关流程及内容。

6) 要求全体与会人员做到踏实严谨、认真听讲、保持安静、认真思考、积

极动脑,并以恰当的形式笔录好相关会议内容,以备会后个人学习研究需要。

六、会议内容

主要分为:

1. 主要工作列报(一般由主席团、各部长发言)

2. 近期大事探讨、短期目标确定(一般由到场人员互动发言)

3. 议事补充(一般由与会人员发言)

4. 工作指导(如果有,一般由到会老师发言)

5. 总结期望(由主席团、主持人发言)

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