闽南师范大学物信学院团委组织部
第一次例会
策划书
主办：闽南师范大学物信学院团委组织部
承办：闽南师范大学物信学院团委组织部第一小组
闽南师范大学物信学院团委组织部第一次例会
一、例会主题:
小伙伴谊起来
二、活动背景：
刚刚迈入大学的新生对大学的生活和环境有一种陌生感，告别熟悉的人群，适应新的环境新的生活需要友谊这一添加剂。友谊的重要性就像红日，给予人以正能量，帮助人们更好的生活更好的发展，于是友谊便成了我们生活中不可或缺的一部分。因为时代对友谊的需要，也为了培养社团成员的感情，促进新老生的交流，促使组织部更团结更有爱，特组织这次以“小伙伴谊起来”为主题的例会，进而让大家的社团生活更加和谐与美好。
三、活动目的及意义:
1.增进友谊，促进相知，让小伙伴们更进一步了解对方、熟悉对方。
2.增强了伙伴们间的凝聚力。更可以使伙伴们在团委工作中配合的更加默契、更有活力。
3. 促进伙伴们间的沟通交流，让小伙伴们更快更适应的融入我们团委组织部这个大家庭 。
四、活动对象:
闽南师范大学物理与信息工程学院团委组织部
五、活动介绍:
活动时间：20##年11月5日21：30
活动地点：博西310
邀请嘉宾：秘书部四位同学
六、活动宣传：
(1)派送邀请函于嘉宾（也可短信或电话形式）；
七、活动前期准备:
(1) 借博西310教室。
(2) 小组成员进行例会流程彩排。
(3)（例会物资清单详见附录一，例会经费预算表详见附录二）。
八、活动当天准备:
(1）小组成员提早到场，检查设备等。
(2)各干事各就各位（人员安排详见附录三）：
1.两名干事进行会议的主持工作
（应变能力强，确保会议有序而且不冷场，顺利进行）
2.一名干事负责签到工作
3.一名干事进行现场时间提醒
（防止部分人员发言时间过以缩短会议时间）
4.一名干事负责现场维序
5.一名干事组成摄像组负责在会议进行时的拍摄工作，确保有足够的活动材料
（有一定拍摄技巧）
(3)例会结束后，干事应留下整理现场后方可离去。（打扫卫生，关仪器，关好门窗）
九、活动具体流程:（详见附录四）
（1）21：30-21：40 主持人致开会词，并进行一句话环节。（由主持人开始，一句话介绍自己的近况，或者自己的心情等等，一个接一个要紧凑，控场人员保证流程顺利，防止冷场。）
（2）21：40-21：50 放视频猜主题。（操作组负责人放出一段5分钟视频，主持人交代部员们认真观看，然后猜想今天我们组织部例会的主题。）
（3）21：50-22：00 分享与小伙伴的欢乐的糗事，趣事。（自愿起来，防止冷场，主持人带头，小组人员带头）
（4）22：00-22：20 进行游戏（1，根据描述相貌特征猜组织部的成员。2，快乐传真游戏。主持人现场解释规则）
（5）22: 20-22：30 主持人总结对友谊的看法，祝福我们组织部友谊天长地久。全体喊起口号。
十、活动后期总结
（1）组织部第一小组进行工作总结；
（2）收集例会所用的材料。
十一、活动注意事项
（1）小组人员至例会地点进行彩排，检查音响设备能否正常使用，注意PPT是否正常
（2）安排好照相人员，准备好两个相机以防出现故障；
（3）做好“防突发事件应急预案”，确保例会顺利进行；
（4）主持人要把握会场气氛，防止冷场或混乱的出现；
（5）例会结束后，小组人员要清理好现场，并负责道具物品回收工作；
（6）要及时协调好各成员工作，从而确保例会顺利进行。
闽南师范大学学生物理与信息工程学院团委组织部
二零一 三年十一月五日
附录一：
闽南师范大学物信学院团委组织部第一次例会物资清单
附录二：
闽南师范大学物信学院团委组织部第一次例会经费
附录三：
闽南师范大学物信学院团委组织部第一次例会人员安排表
附录四：
闽南师范大学物信学院团委组织部第一次例会流程图
第二篇：策划书
山东财经大学燕山学院
吉他社音乐汇演
策
划
书
燕山学院社团联合会
吉他社
二Ο一三年十一月二十五日
吉他社活动汇演活动策划书
一、活动背景:
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。春暖花开的四月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们山东财经大学燕山学院吉他社又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？于是我们部门精心策划了山东财经大学燕山学院“社团联合会”第六届《吉他社汇报演出》！本次活动策划不
但总结了前五届宿舍文化节成功的经验，而且通过了整个山东财经大学燕山学院吉他社和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是山东财经大学燕山学院吉他社最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。山东财经大学燕山学院吉他社也会为此而奋斗到底!
二、活动目的:
本次活动的开展，不但可以丰富我院同学们的校园文化生活,提高其文化品位，进一步美化我院同学的生活环境。同时也让同学们在活动准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊，达到进一步融洽学院氛围的目的。再者在呼应学校“《当时政策》”的主题的同时，亦可激发大家的创新意识，提高同学们的综合能力
三、活动流程:
(一)前期准备阶段:
1、活动教室申请：电教2103
2.对吉他社汇报演出的前期宣传
3.晚会节目的上报（由吉他社人员编排）
4.节目的筛选
5.节目的多次彩排与审核
(二)中期实施阶段:
1、晚会于28号在电教2103
2、下午3：00-4：00开始布置会场
下午4：00-5：00调试乐器，音响
下午5：00-6：00人员到齐进行安排
下午6：30进行演出
（三）后期总结阶段:
表演过后，进行打扫，器械的搬运，等等。
四、活动安排:
(一)前期准备阶段:
1、由吉他社内部人员选送节目。
2、由吉他社部长对所选送上来的节目进行筛选。
3、进行3次彩排和2次审核。
4、由文艺部负责编排晚会节目；宣传部负责宣传海报的制 作及舞台的布置；技术负责管理道具话筒及彩排会场的卫生；
秘书处负责对彩排情况进行总结并上交通讯稿至经管系分团
委学生会网站；外联部负责取得学校周边商家的赞助，以减轻
学校的经济开销；其余的学生会部门在现场待命，作辅助工作。
(二)后期实施阶段:
1、由社长作为本活动的总负责人，全权负责整场晚会的宏观调控及人员分配。
2、由技术部进行晚会具体人员调配及安排。
3、由秘书处负责彩排会场的秩序。
4、由宣传部负责舞台的布景及装饰，并负责在晚会结束后将布景材料及装饰品收回仓库，以便再次利用。
5、由秘书处在会场内负责节目人数的清点及协助工作。
6、由活动组织部负责晚会的机动工作，在晚会现场及后台演员区之间进行信息的传递，以及节目道具的准备工作。
7、由全体部长负责晚会节目的准备，节目单的商榷及具体的节目排序。
五、活动经费:
礼品费用，宣传工作费用。
六、活动注意事项:
1、要细化人员分工，做到责任到达个人。
2、由秘书部负责每次彩排的签到及通讯稿的递交工作。
3、由活动组织部做好会场秩序的维护及安全工作。