******社团

第一次例会

策

划

书

主办单位 ******校团委

承办单位 ******社团

第一次例会策划书

一 活动主题

******社团第一次例会

二 活动背景

新学期已开始近一月，******社团****年招新工作已经取得圆满成功，******社团在今年又接纳了许多有志青年。但近一月以来，本社团尚未举行过例会、活动，还不能使新加入我协会的成员更好更全面地了解我们******社团。值此国庆前夕，我社团欲开展第一次例会，使新加入我协会的成员加强对我协会的理解与认识，以促进******社团能得到更好的发展。

三 活动目的及意义

1.增强协会成员对******社团的了解。

2.增强******社团各部门之间的联系。

3.促使社团新成员之间的相互认识与相互了解。

四 活动单位

主办单位 ******校团委

承办单位 ******社团

参与人员 ******社团全体成员

五 活动时间

****年**月**日 17:30—19:00

六 活动地点

*******教室

七 活动内容

在活动开始前，各部门成员在对应部门签到。活动开始后，首先，由主持人对******社团进行介绍，然后由各部长介绍各个部门。第二，介绍******社团本学期预计举行的活动。第三，公布各部的联系方式。最后，提出我们的希望。

八 活动流程

（一）前期准备

1.由******社团相关人员出宣传板以及飞信等方式通知活动时间、地点。

2.申请教室，多媒体设备，对会场（教室）进行相应的布置。 3.制作ppt。

（二）开展流程

1 新成员进入会场、签到。 2 成员基本到齐，开始活动。 3主持人介绍。 4 各部门代表发言，介绍各部门。

（三）活动后期

1、整理会场，

2、做相关会议记录、总结。

九 突发状况处理

十 经费预算

****年**月

第二篇：例会策划书

  闽南师范大学物信学院团委组织部

第一次例会

策划书

 主办：闽南师范大学物信学院团委组织部

承办：闽南师范大学物信学院团委组织部第一小组

闽南师范大学物信学院团委组织部第一次例会

一、例会主题:

小伙伴谊起来

二、活动背景：

    刚刚迈入大学的新生对大学的生活和环境有一种陌生感，告别熟悉的人群，适应新的环境新的生活需要友谊这一添加剂。友谊的重要性就像红日，给予人以正能量，帮助人们更好的生活更好的发展，于是友谊便成了我们生活中不可或缺的一部分。因为时代对友谊的需要，也为了培养社团成员的感情，促进新老生的交流，促使组织部更团结更有爱，特组织这次以“小伙伴谊起来”为主题的例会，进而让大家的社团生活更加和谐与美好。

三、活动目的及意义:

    1.增进友谊，促进相知，让小伙伴们更进一步了解对方、熟悉对方。

2.增强了伙伴们间的凝聚力。更可以使伙伴们在团委工作中配合的更加默契、更有活力。 

3. 促进伙伴们间的沟通交流，让小伙伴们更快更适应的融入我们团委组织部这个大家庭 。

四、活动对象:

闽南师范大学物理与信息工程学院团委组织部

五、活动介绍:

活动时间：20##年11月5日21：30

活动地点：博西310

邀请嘉宾：秘书部四位同学

六、活动宣传：

(1)派送邀请函于嘉宾（也可短信或电话形式）；

七、活动前期准备:

(1) 借博西310教室。

(2) 小组成员进行例会流程彩排。

(3)（例会物资清单详见附录一，例会经费预算表详见附录二）。

八、活动当天准备:

(1）小组成员提早到场，检查设备等。

(2)各干事各就各位（人员安排详见附录三）：

1.两名干事进行会议的主持工作

  （应变能力强，确保会议有序而且不冷场，顺利进行）

     2.一名干事负责签到工作

     3.一名干事进行现场时间提醒

   （防止部分人员发言时间过以缩短会议时间）

 4.一名干事负责现场维序

 5.一名干事组成摄像组负责在会议进行时的拍摄工作，确保有足够的活动材料 

   （有一定拍摄技巧）

  (3)例会结束后，干事应留下整理现场后方可离去。（打扫卫生，关仪器，关好门窗）

九、活动具体流程:（详见附录四）

   （1）21：30-21：40 主持人致开会词，并进行一句话环节。（由主持人开始，一句话介绍自己的近况，或者自己的心情等等，一个接一个要紧凑，控场人员保证流程顺利，防止冷场。）

（2）21：40-21：50 放视频猜主题。（操作组负责人放出一段5分钟视频，主持人交代部员们认真观看，然后猜想今天我们组织部例会的主题。）

（3）21：50-22：00 分享与小伙伴的欢乐的糗事，趣事。（自愿起来，防止冷场，主持人带头，小组人员带头）

（4）22：00-22：20 进行游戏（1，根据描述相貌特征猜组织部的成员。2，快乐传真游戏。主持人现场解释规则）

（5）22: 20-22：30 主持人总结对友谊的看法，祝福我们组织部友谊天长地久。全体喊起口号。

十、活动后期总结

   （1）组织部第一小组进行工作总结；

   （2）收集例会所用的材料。

十一、活动注意事项

   （1）小组人员至例会地点进行彩排，检查音响设备能否正常使用，注意PPT是否正常  

   （2）安排好照相人员，准备好两个相机以防出现故障；

   （3）做好“防突发事件应急预案”，确保例会顺利进行；

   （4）主持人要把握会场气氛，防止冷场或混乱的出现；

   （5）例会结束后，小组人员要清理好现场，并负责道具物品回收工作；

   （6）要及时协调好各成员工作，从而确保例会顺利进行。

            闽南师范大学学生物理与信息工程学院团委组织部

                                   二零一 三年十一月五日                                                

   

 

附录一：

闽南师范大学物信学院团委组织部第一次例会物资清单

附录二：

  闽南师范大学物信学院团委组织部第一次例会经费

   

  附录三：

         闽南师范大学物信学院团委组织部第一次例会人员安排表

附录四：

闽南师范大学物信学院团委组织部第一次例会流程图