行知学院职业发展与公共关系拓展中心

第一次全体例会

策划书

浙江师范大学行知学院职业发展与公共关系拓展中心

职业发展与公共关系拓展中心第一次全体例会

一、        活动背景

行知学院职业发展与公共关系拓展中心在学院的领导下，学院招生与就业办公室的指导下开展日常工作，组织以“促行知学子职业发展，塑行知学院公关形象”为使命，为同学提供及时、准确的就业信息，举办职业生涯设计规划大赛。搜集、整理、发布各地招聘就业信息，召开企业宣讲会以及一系列的就业指导讲座，提供大学生创业的相关信息与指导，举办校友交流会、新生家长会，提升学生就业意识和就业质量并提高学生处理公共关系的能力。

二、        活动主题

促进组织内部交流，树立组织整体形象

三、        活动目的

本次例会以加强交流，培养团队协作精神，增强内部凝聚力为目标，使得组织内部的体制与制度不断得到完善。使组织形象化，便于全体干事对这个组织有更深入的了解，为这个年轻的组织今后的发展打下基础。

四、        活动对象

行知学院职业发展与公共关系拓展中心全体成员

五、        活动时间、地点

时间：20##年11月4日9:00—12:00

地点：17幢大教室

六、   活动流程

（一）会前准备

1. 办公室：

（1）提前一星期借好17幢的大教室，最好借两个（其中一个作为备用教室，若出现主场地仪器设备不可用，及时更换教室）；

（2）根据会议场地各部门就坐的位置，制成图表，提前一天通知各部门副部相关事宜；

（3）会议当天8:00开门，负责各部门副部的签到。

2. 外联部：

提前3天邀请招就办老师（主要是陈老师）参与本次会议，并提前1天向办公室说明招就办老师的参与与否

3. 新闻宣传部：

（1）制作整合会议用的PPT以及组织20##-20##年各种活动的照片制作成的视频；

（2）会议当天8：30试播PPT以及视频文件，若出现不能播放等状况，及时汇报给办公室。

4. 策划公关部：

负责会议当天现场的拍照（相机自备）。

5. 职业考试服务部：

（1）提前3天开始准备会议当天所需要的现场用品（如：招就办老师以及主席团成员的席签、饮用水、话筒的电池等）；

（2）场地仪器设备的确认，及时汇报给办公室场地仪器是否可用；

（3）提供会议正式开始时PPT以及视频的播放人员。

6. 生涯发展部：

(1)    会议当天8：00到会场布置场地；

(2)    会议结束后确认仪器设备，将所用物品归还于摆放处。

7. 校友服务部：

（1）安排会议的主持人；

（2）安排礼仪接待人员。

8. 创业指导服务部：

（1）会议当天8:00到会场布置场地；

（2）安排人员对到会场的干事进行签到工作。

（二）大会现场

1. 8:45—9:00

干部干事签到（签到表见附件一）

2. 9:00—9:05

主持人开场白：介绍本次例会目的和意义，介绍到场的嘉宾

3. 9:05—9:30

就业办公室主任陈乃启老师讲话

4. 9:30—9:45 

CP中心主任与3位副主任发言

5.  9:45—10:15

CP中心各部门副部代表发言（办公室、外联部、策划公关部、新闻宣传部、职业考试服务部、生涯发展部、校友服务部、创业指导服务部）

6. 10:15—10:45

小游戏：偷天陷阱

先制作道具找一些红绳（玻璃绳就行），中间穿上纸杯，来形容铃铛，还要准备眼罩根据参加人数，再准备背景音乐江南style。然后请几个助手在舞台上拉着绳子，让参赛者先睁着眼睛练习一下，跟他们说这是一个非常有挑战性的游戏，要考验他们的灵巧度和记忆力，练习几次后，蒙上他们的眼睛，音乐响起，让他们走，这时候高潮时，主持人让所有的助手把绳子拿开，你就会看到很精彩的表演了，注意旁边的人还可以故意误导一下，说低头，抬脚等等。

7. 10:45—11:30

CP中心各部门干事代表表演

8. 11:30—11:35

主持人组织安排嘉宾离场

（三）大会后期

1. 11:35-11:40

组织CP中心全体成员合影留念

2. 11:40-11:55

散会各部门副部打扫会场

3. 办公室成员做好会议记录，各部门负责人及时将会议资料（如会议中拍摄的照片）交予办公室进行整理存档。

4. 各部门总结本次会议的得失，下次副部级以上会议提出并讨论改进方法。

七、   人员安排

办公室：场地的申请，会议记录

外联部：邀请就业办公室主任陈乃启老师以及罗公波老师和邵灿园老师

新闻宣传部：会议用的PPT的制作

策划公关部：会议过程中照片的拍摄和整理

职业考试服务部：准备比赛现场的用品（如：席签、饮用水等），场地以及仪器设备的确认，PPT的试放。

生涯发展部：布置场地以及会议结束后物品的归还于摆放。

校友服务部：主持人安排

创业指导服务部：布置场地以及会场签到

八、   物资安排

九、   注意事项

1. 提前联系好管理员，避免意外事故的发生

2. 人员通知到位（短信通知需注明收到请回复姓名）；

3. 提前做好试音工作，防止麦克风杂音发出影响会议效果；

4. 现场应配备多名应急工作人员及维持秩序的人员，要有能力解决突发事件以及维持现场秩序；

5. 比赛开始前通知所有到场人员关闭手机或将其调成震动；

6. 如遇场地冲突可转入预备场地（预备场地需事先联系好）

   浙江师范大学行知学院职业发展与公共关系拓展中心

        二〇##年十月二十

附件一：职业发展与公共关系拓展中心干事签到表

附件二: 职业发展与公共关系拓展中心干部签到表

附件三：职业发展与公共关系拓展中心第一次全体例会细则

为了确保浙江师范大学职业发展与公共关系拓展中心第一次全体例会顺利进行，参加本次例会全体成员应遵守以下会场秩序。

一、干事须知

1. 按统一指定位置就座。

2. 会场内不许喧哗或来回走动。

3. 服从会场工作人员管理。

4. 严禁吸烟和乱扔果皮纸屑。

5. 携带移动电话的人员应关机或调至振动。

附件四：职业发展与公共关系拓展中心第一次全体例会应急预案

一、停电：

1.如遇停电情况，工作人员负责安抚现场气氛，并及时通知相关负责人进行修理。

2.如停电是由于人为因素造成，工作人员迅速安排负责处理。

3.如果故障未能排除，由外力不可抗拒因素造成停电，由工作人员负责疏散人员安全离场。

二、设备故障：

1.会议正式开始之前，必须进行两次以上的现场模拟，并将设备调试到最佳状态。

2.如遇到会场电脑出现问题，则需要另外准备一台电脑，由工作人员负责。

3.赛前派工作人员了解设备的操作等方法。

 三、指导老师缺席：

如遇到指导老师缺席的情况时，及时与指导老师进行联系。并及时通知主持人对串词进行修改。

第二篇：大例会策划书

大例会策划书

一．活动主题：甩开糟粕 精华留心

二．活动背景：3月份即将过去，这个月我们举办了心理剧场·开心

聊吧·心理讲座，三个大型活动，在此过程中，出现

了不少问题，需要我们来总结并解决。大一干事在这

一个月中的表现，也需进行表扬与批评。

三．活动目的：为了总结3月份的工作，及安排4月份的工作，对部

长、干事这一个月的工作表现进行点评，并提出新的

要求。严肃强调心协的规章制度，做一个有组织有纪

律的团体。

四．活动时间：20xx年4月8日 星期日 18:30

五．活动地点：2J C 301

六．活动对象：心协全体成员

七．前期准备：1.各部门开例会时，将大例会开展的时间、地点通知

下去；

2.2012．3.30 星期五之前写好策划书上交审核；

3.学术部应做好本月活动的幻灯片；

4.秘书处要提前安排好工作人员；

5.组织部应提前申请好教室。 八．活动流程：主持人致开场词

高佳乐会长发言（总结3月份的工作，安排4月份

的工作）

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各部部长发言（针对本部门进行介绍总结，以及本月 的工作情况）

大一干事自由发言

郭颖副会长发言（对本次大例会进行总结）

九．人员安排：学术部 1人做幻灯片

秘书处 4人维持纪律 4人考勤

2人看守前后门（其中1人负责灯光） 1人主持例会

十．注意事项：1.心协成员必须佩带工作证；

2.考勤人员6:10之前到教室；

3.其他人6:30之前到，必须得签到签退，请假的要

有请假条；

4.6:30之后必须停止签到，任何人不准代签，迟到

的从后门进入；

5.宣传部6:10之前布置会场；

6.秘书处干事会后留下打扫。

十一.预期效果：本次大例会圆满结束，大一干事发言积极踊跃，11

月的工作总结全面，12月的工作安排详尽到位，

严格要求大一干事认真工作，利用竞争调动他们的

积极性。

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十二.策划人：严梦雅

2012.3.28

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