大例会策划书
一.活动主题:甩开糟粕 精华留心
二.活动背景:3月份即将过去,这个月我们举办了心理剧场·开心
聊吧·心理讲座,三个大型活动,在此过程中,出现
了不少问题,需要我们来总结并解决。大一干事在这
一个月中的表现,也需进行表扬与批评。
三.活动目的:为了总结3月份的工作,及安排4月份的工作,对部
长、干事这一个月的工作表现进行点评,并提出新的
要求。严肃强调心协的规章制度,做一个有组织有纪
律的团体。
四.活动时间:20xx年4月8日 星期日 18:30
五.活动地点:2J C 301
六.活动对象:心协全体成员
七.前期准备:1.各部门开例会时,将大例会开展的时间、地点通知
下去;
2.2012.3.30 星期五之前写好策划书上交审核;
3.学术部应做好本月活动的幻灯片;
4.秘书处要提前安排好工作人员;
5.组织部应提前申请好教室。 八.活动流程:主持人致开场词
高佳乐会长发言(总结3月份的工作,安排4月份
的工作)
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各部部长发言(针对本部门进行介绍总结,以及本月 的工作情况)
大一干事自由发言
郭颖副会长发言(对本次大例会进行总结)
九.人员安排:学术部 1人做幻灯片
秘书处 4人维持纪律 4人考勤
2人看守前后门(其中1人负责灯光) 1人主持例会
十.注意事项:1.心协成员必须佩带工作证;
2.考勤人员6:10之前到教室;
3.其他人6:30之前到,必须得签到签退,请假的要
有请假条;
4.6:30之后必须停止签到,任何人不准代签,迟到
的从后门进入;
5.宣传部6:10之前布置会场;
6.秘书处干事会后留下打扫。
十一.预期效果:本次大例会圆满结束,大一干事发言积极踊跃,11
月的工作总结全面,12月的工作安排详尽到位,
严格要求大一干事认真工作,利用竞争调动他们的
积极性。
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十二.策划人:严梦雅
2012.3.28
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第二篇:范文:大型会议活动策划方案
范文:大型会议活动策划方案
日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下: 活动主题:
主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横 幅: 了百姓心愿 圆人类梦想
关爱时时有 援助处处在
为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康
活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标:
1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间 事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07:50 到达会场,开始会场外的布置。
08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:10 会场布置完成,相关人员待命。
09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09:50 播放视频
09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05 开场白
10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”
10:07-10:20 领导一讲话
10:20 鲜花
10:20-10:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”
10:22-10:25 主持
10:25-10:27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”
10:27-10:35 领导二讲话
10:35 鲜花
10:35-10:37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”
10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》
11:10-11:30 演示产品
11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌
11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)
12:00-12:05 领导退场 播放“会后音乐”
12:05-12:15 代表入席午餐宴会
12:15-12:20 组委会领导:祝酒词
12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动
13:30-14:00 欢送嘉宾出场
14:00 会场清理