关于合作商驻外办事处的有关规定（草案）

近期有部分合作商反映若自己驻外办事处向开发商工程推介使用自己品牌产品（如配件，钢材等）时，让开发商指定使用我们品牌发泡剂后，是否可以送货，算不算冲货等情况。本着区域保护，维护合作商利益的目的，并有效执行“谁付出，谁受益”的原则特作出如下规定。

1;A地合作商驻B地办事处让开发商指定使用我们品牌发泡剂，未经协调直接供货的属于冲货行为。若B地合作商发现并反馈到公司，公司有权提高A地合作商出厂价，缩小所辖区域或取缔其区域代理权。

2；A地合作商驻B地办事处让开发商指定使用我们品牌发泡剂，原则上由B当地合作商供货。工程结算后，B地合作商按实际销售发泡剂利润（进货价格9801按16.5计算，9806按14.5计算，9808按13.5计算）不低于60%返还给A地合作商作为推广费用。工程发泡剂销售额纳入B地合作商年度销售内。

3；A地合作商驻B地办事处让开发商指定使用我们品牌发泡剂，出于配货方便的考虑由A地合作商供货的，工程结算后，A地合作商按实际销售发泡剂利润（进货价格9801按16.5计算，9806按14.5计算，9808按13.5计算）不低于40%返还给B地合作商作为地区经销福利。工程发泡剂销售额纳入A地合作商年度销售内。

4；以上规定仅适用于合作商驻外办事处所辖区域的情况，若合作商没有驻外办事处突击跑甲方不在此列。发泡剂供货价以当地价格为准，当地合作商未报价的情况除外。

5；本规暂定有效期二年，若有争议，请联系当地销售经理协商解决。

上海xx新材料科技有限公司

第二篇：驻外办事处管理有关规定

XXXXX驻外办事处管理有关规定

一、办事处人员待遇

以XXXXXX业务为主，做到公司办事处主任职责的，按照4500元（40%为绩效工资）考核后发放，副主任按照3800元（30%为绩效工资）考核后发放，一般经理按照3200元考核后发放，新进人员按2800元考核后发放；仍是单独做原市场的，按照年初制定的与业绩挂钩的待遇标准考核后发放。以上工资均为预发工资。

手机费用：每人每月手机费补贴150元，欠费后申请公司充值，超出部分费用自理，不能停机。

出差补贴：做以前业务的，按照年初标准；主任每天住宿费100

元，餐费30元；副主任每天住宿费80元，餐费30元；一般经理，住宿费70元，餐费20元；新进业务人员，住宿费60元，餐费20元。所有人员均无业务提成，但有绩效奖和贡献奖等奖励，另外制订奖励办法。

驻外办事处全部采用租房办公、吃住在一起的工作方式进行。办事处房租采用一地一议的方式由公司高层批准后办理。筹建期间，一个人单独出差所发生的住宿费用，按上述标准上浮50元执行。

交通工具：办事处在工作期间可乘坐公交车、地铁等交通工具，凭车票报销。

每个办事处每月可报销150元的出租车费用。

二、工作要求

1、每月有月工作计划和总结。

2、出差前必须填写出差申请单，经分管领导（副主任请示主任、

主任请示分管的领导。公司认可后出差并办理借款手续。必须保证早上7：00晚上10：00间手机畅通。

3、汇报制度。副主任由主任考核，主任由分管领导考核。最后汇总到总经理处。重大事情，必须及时汇报总经理。不能耽误。最少2天汇报一次，采用短信或者电话形式汇报。

三、考核

1、如经发现关机等现象，在“通信费”报销中扣除5元/次，以此类推；有业务的，必须24小时开机，做好协调、服务等工作。因关机造成损失的，处罚加倍。

2、不执行汇报制度的，每次扣罚10元。

3、所有办事处人员必须用公司发的手机号码，名片按照公司格式统一印制。若发现使用非公司号码，取消通讯补贴。

4、出差前未办理出差申请手续，本次出差所有费用自己承担，停发当月工资；出差在外时间安排要紧凑；出差后有针对计划的总结。

5、各区域人员，原则上每月底前必须上交当月的工作总结、下个月的工作计划及汇报的内容包括但不限于：当天工作内容，如拜访的企业地址、拜访人、联系电话、企业基本情况、意向、第几次拜访，后续建议等。月工作计划、工作总结不上交的，少一张处罚50元；

6、半年度、年度总结汇报少一次，一份每次扣罚100元；

7、不能从事第二职业。杜绝销售同行业其他厂家的产品，一经发现将取消并收回公司给予的所有待遇，赔偿相关的经济损失。情节严重者，将追究其刑事责任。

8、出差在外没有实际走访的，按工休（周六周日）/旷工（非休息日）处理。

9、办事处人员返回公司出勤，必须严格按《公司管理制度》执行。

四、办事处人员作息时间补充规定

1、每次出差够七天的，可带薪休息一天，周六周日无工作任务时，不享受这一休息待遇。公司指定的日期内不可以休假。

2、出差回绍兴当天十二点前到达必须来公司上班，否则按休息一天处理。

3、出差回来在十五点（下午3点）以后回到XXX的可以不来公司。这一天可视为工作。

五、拜访程序与路线

1、各省交通厅：养护处处长、副处长，建设处处长、副处长；

2、各省公路局：总工程师，养护处处长、副处长

3、各省交投集团、高速公路开发总公司、高速公路养护中心

4、各省高速公路管理局：养护处处长（养护部部长）

5、各省路桥集团、路桥总公司：机料处处长（部长）、市政总公司、市政管理处

6、各省公路学会秘书长

六、XXX高科驻外办事处及总部会议规定

1、每日早8:00----8:30，任务碰面会，市场部及各负责人全体参加；

2、每日晚5:00----5:30，工作落实碰面会，市场部及各负责人全体

参加；

3、每周一9:00----11:30，一周重点工作研究会；

4、每周六13:30---17:00，一周工作总结会；

5、每月最后二天，全天集体办公会议

6、每月初1号，市场人员汇报会。

以上资料由市场部内勤专人登记管理，每月月底考核一次，月底直接报总经理批准后由财务执行。