客服部总结
以B线为例,解决以下四个问题:
一、 如何获取单证
客服人员接收到客户的通知,获取提单、#5@p、装箱单、销售合同等资料,就可以预录入单。接收到船务公司的到货通知前几天,需要补料给船务公司。货到后,要凭正本提单换单,提供头程正本提单一式三份或其中一份正本背书。
二、 准备什么文件
报关报检一般需要的文件资料:二程提单、#5@p、装箱单、销售合同(订购合同)、货物成分说明(化工品)、代理报关报检委托书。除提单和委托书外,其他报关可用复印件;新港报关资料需正本。
三、 怎样核对单证
1、 提单是否复印齐全、是否清晰、货名、型号是否一致。
2、 #5@p、合同上是否有成交方式、原产地。
3、 #5@p、装箱单是否有签名、盖章、合同上是否有双方签名盖章,日期、付款方式等。
4、 进口向海关申报为CIF价,如果资料是以C&F成交,需提供国外到中国境内的保费,没有买保险,提示按保率申报;如果资料是以FOB成交,需提供国外到中国境内的运费#5@p和保费#5@p(保费必须提供保费#5@p,不能提供保单报关);以CIP成交的按CIF价申报。
5、享受产地优惠税率的货物,一定要提供原产地证,原产地证上的税号前6位数与申报相符才能享受优惠税率。
6、经营单位是否有年审,要问清楚客户。可以咨询客户企业的有效时限,登记下来以便查询。
7、如果新的公司是网付的企业,一定要写小纸条注明。
8、货物的大包装一定要注明。
四、文件如何归档
B线归档必备文件:报关单、提单、装箱单、#5@p、销售合同/订购合同、代理进口协议、税单、原厂#5@p、箱单、保单。
客服人员整理好相关的数据,交给前台处理,前台文员会把资料整理放入档
案盒,并通过电脑录入数据,包括单号、指令线、公司名、货名、保存的档案号等资料。
第二篇:客服总结
模拟对话 A:顾客,B:客服
A:在吗?
B:亲,你好在的
A:直接发商品链接
B:亲,你好,有货的哦(先看下宝贝库存,再回答)
A:是哪里生产的呢?
B:亲,是河南省洛阳市
A:是你们自己生产的吗?
B:是的呢,我们有自己生产的厂家哦。
A:生产日期是多少?
B:亲,红仁馆承诺只给亲发两个月内生产的宝贝,生产日期不断更新中,亲大可以放心的拍下哈。
A:有什么口味的?哪种口味更好?
B:亲,有。。。
亲,红仁馆家的东东都是经过红仁馆的吃货品尝并检验过的,能保证新鲜美味哦,不过,所谓众口难调,您可以参照其他亲们的评价哦!
A:哦,知道了
B:那您慢慢挑选,有问题随时旺我。
A:亲,便宜点吧!
B:亲,真心的抱歉哦,红仁馆现在已经是最低的折扣价的,接近成本销售的耶,没有办法再优惠了 ,还请体谅。
A:抹个零头吧!
B:因为我们客服没有改价的权利,只有修改邮费的权利,真的很抱歉啊。 A:不可能吧。
B:亲,真的很抱歉,我们只是售前客服,没有改价的那个权限,我们只能在我们的权利范围之内尽量满足你,您看给你送两包试吃怎么样?
A:那好吧,什么快递?
B:亲,红仁馆默认发中通和韵达,不到的可以发邮政小包哦
A:能发圆通吗?
B:亲,我们合作快递是中通和韵达,这两个快递都不到吗?
A:那就其中一个 都不到 发邮政
就指定圆通或其他(顺丰除外) 需要补五元邮费
B:好的,可以的。
A:什么时候发货?
B:亲,15:00前付款可以当天发货,15:00之后付款第二天给你发。 A:是500g吧!
B:亲,宝贝是机器自动灌装,更干净卫生,每小包的重量会有所差别,但总重是500克的
A:你们家品种太少了。
B:您有什么好的推荐吗?或者喜欢的吗?
A:****好。
B:好的,我们会跟店长反映的,尽早的满足您的需求。(同时记下商品)。 A:好的
B:亲,跟您核对一下地址
A:地址对的
B:我们会及时为您发货,收货时请查看外包装有没有破损,包裹破损的请拒收!有任何问题欢迎随时联系我。
A:好的。
B:祝您天天开心! 事事顺心!
规格:
蟹黄花生(500g)18-25包
蚕豆(500g)12-18包
青豆(500g)18-25包
麻辣花生(500g)15-18包
山楂果(500g)40个左右
散香辣酥 35包左右
香辣酥 净含量72g
工艺:
低温油炸,控温设备
自动包装机包装,然后人工删减掉空包。 包装袋重量:4g
包装纸箱 大 210g
中 140g
小 70g