公司日常管理制度
一章 总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章 员工行为规范
职业道德
形象规范
? 着装、举止
? 着装:整洁、大方、得体
? 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
? 着装最好上下相配、平整,符合时节。
? 女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
? 鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。 ? 举止:文雅、礼貌、精神
? 遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。 ? 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐
观进取。
? 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
? 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
? 热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。 ? 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
? 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
? 语言规范
? 会话:亲切、诚恳、谦虚
? 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
? 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
? 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
? 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。
? 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。
? 社交活动
? 待客:热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。
? 作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。
? 参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观。
第三章 员工日常工作行为规范
? 办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、做与工作无关之事。
? 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。
保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。 ? 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入
办公场所。
? 个人外套、大衣应尽量个人物品柜内,请勿摆置于椅子
后方。
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? 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零
食。
? 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保
密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立
面高度。
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?
? 桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。 室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面
清洁。
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? 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。 保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有
设备电源。
? 要节约用电,下班后及时关闭计算机;打印机。电烤炉
应做到人走 电断。
? 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室
内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
? 未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作
台、文件柜等办公家具、办公设备。
? 工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快
捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
? 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,
若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。
第四章 办公现场管理规范
? 工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗
留。
? 公共卫生由各部门轮流打扫(具体值日办法见附件),
每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
? 员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
? 在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
? 公司员工一律自备水杯,严禁随意使用公司一次性纸杯。
第五章 爱护财产
? 每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。
? 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由
各责任人负责。
? 电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,应及时反馈给办公室以便派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。
? 公司所购的书籍资料等,由办公室指定的专人进行登记、编号,并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续,借阅最长期限为两周,超出期限须办理续借手续。
? 发现设备、设施有问题时,及时通知办公室,由办公室向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
? 为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向办公室报告的责任。
第六章 罚则
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? 本制度的检查、监督部门由公司办公室执行; 若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、
考核处罚、 记过、降职降薪、辞退等处罚;
? 根据人事规定,各种处罚项目除按上述规定处罚外,均
计入当月绩效考核评分项目。
第七章 附则
?
?
本规定由公司办公室负责解释、修订。 本规定自二○一三年 十二月 五日起执行。
贵州XXX有限公司
20xx年12月3日
第二篇:公司日常管理规定
员工守则
一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、 维护公司声誉,保护公司利益。
三、 服从领导,关心下属,团结互助。
四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
企业理念:
德高业精、人和信诚、创新图强、与时俱进
管理方针:
科学创新、造优质产品、创平安环境、实现文明和清洁生产 遵章守法、让顾客满意、让员工安康、杜绝污染和职业危害
公司日常管理规定
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工学习进取,为员工提供学习、培训的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
九、合同管理制度:合同必须采用统一合同文本。任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许
在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
十、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 公司上班时间为六天工作日:周一至周六8:00——12:00,下午13:00——17:00,周日为休息日。
十一、上班时间开始后30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 每次迟到、早退者,每次罚款10元;月迟到,早退累计达5次以上者,罚款100元。
十二、员工事假、病假应提前向公司提出申请,并扣罚相应工资,每月全勤并无迟到、早退纪律的员工当月奖励50元奖金。
十三、工作时间禁止打牌、下棋等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理。
十四、员工离职需提前15天向公司提出书面申请,经公司同意并办完相关交接工作后方可离职。
十五、公司劝其辞退的员工,按工作时日结算上月及当月工资,自行离职的员工,工资结算按日结算。
十六、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。
十七、为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境, 公司的办公室卫生应定期打扫。
第一章 总 则
第一条 为进一步加强员工日常管理,根据国家有关法律、法规和规章制度,结合企业实际,制定本规定。
第二条 本规定适用于已与黑龙江省东府塑料实业有限公司(以下简称东府公司)签订劳动合同的所有员工。
第三条 员工日常管理中涉及到员工权利、义务的,按东府公司与员工签订的劳动合同以及执行;劳动合同未涉及的事项,按东府公司有关规定执行。
第二章 工 时
第四条 东府公司原则上实行标准工时制,即每日工作8小时、每周工作48小时工时制度。
第五条 下列人员实行不定时工作制:
1、东府公司、子分公司部室(包含)以上领导;
2、生产部班子成员;
3、值班和保安人员;
4、小车司机。
第三章 请 休 假
第六条 员工根据情况可享受带薪年假、探亲假、婚假、丧假、生育假(护理
假)、节育假、病假(工伤假)、事假。
第七条 公司员工,可享受带薪年休假。
第八条 单位应安排员工在全体公民放假日休息。
全体公民放假的节日:
1、元旦,放假1天(1月1日);
2、春节,放假8天;
3、清明节,放假1天(农历清明当日);
4、妇女节(3月8日),女员工放假半天;
5、劳动节,放假1天(5月1日);
6、青年节(5月4日),28周岁以下的青年放假半天;
7、端午节,放假1天(农历端午当日);
8、中秋节,放假1天(农历中秋当日);
9、国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
第四章 奖 励
第九条 员工在完成生产经营任务、进行技术创新、改进企业管理、维护财经纪律等方面,为企业做出显著成绩的,应当给予奖励。
第十条 对员工的奖励可分为:记功、记大功、授予先进生产(工作)
者、劳动模范等荣誉称号。在给予上述奖励时,可以发给一次性奖金。
第五章 惩 戒
第十一条 凡员工有违犯党纪国法、失职渎职、以权谋私和违反企业各种规章制度等行为,情节较重的,应当给予相应的行政处分或一定数额的经济罚款;触犯刑法的,应当提交司法部门处理;违反《治安管理处罚条例》的,由公安部门依法惩处。东府公司可依据《国有企业员工奖惩条例》对员工进行行政处理或者行政处分。
第十二条 行政处分分为:警告、记过、记大过、降级、撤职、留用查看、开除。在给予上述行政处分的同时,有的可同时处以罚款,有的可责成赔偿经济损失。
第十三条 员工因触犯刑律,被司法机关依法判刑、缓刑或被劳动教养的,可解除劳动合同。
第十四条 对员工罚款和员工赔偿经济损失的金额由有管理权限的单位决定。罚款属于处分性质,一般情况下,罚款金额不得超过员工本人月工资收入的20%。对于在生产经营中违规违纪或因其他原因造成重大经济损失的,按东府公司有关规定执行。赔偿经济损失是员工应负的一种经济责任,需要员工赔偿经济损失的金额应根据损失情况确定,可一次罚没,亦可从违纪员工本人每月的工资中扣除,但每月扣除后的金额不得低于当地政府规定的最低生活费标准。 第十五条 行政处理分为:除名和违纪辞退。
第十六条 员工提出辞职未被批准或解除劳动合同未被同意,便擅自离职或违约出走,符合行政处理条件的,单位可以按除名或违纪辞退处理,解除劳动合同。给单位造成经济损失,单位可以要求员工赔偿或交付违约金。
第十七条 对员工的行政处理,要征求员工所在单位工会意见,由有权与员工签订劳动合同的单位,按员工任免权限办理。
第十八条 对员工给予开除处分,须经员工所在具体单位主管领导提出,由员工所在具体单位的员工大会或职代会讨论决定。决定开除的,由有权与员工签订劳动合同的单位按员工任免权限办理,并解除劳动
合同。 对开除处分的人员,应报东府公司有关部门和单位所在地的劳动或人事部门备案。
第十九条 审批员工处分的时间,从证实员工犯错误之日起,开除处分不得超过五个月,其他处分不得超过三个月。
第二十条 员工受到行政处分、行政处理,单位应当书面征求工会意见,并通知本人,记入本人档案。受处理者认为处分或处理不当的,可以在处分公布以后15日以内(从本人接到行政处分或处理通知之日起计算),向上级有关部门提出书面申诉,受理部门必须查明事实,对确实处理不当的,应予及时纠正。但在上级有关部门未做出改变原处分的决定以前,仍然按照原处分决定执行。对无理取闹、劝阻无效的,予以从重处理。
第二十一条 根据《劳动合同法》第三十九条规定,结合单位实际,员工有以下情形之一的,视为严重违单位的规章制度,即可以解除劳动合同:
1、无正当理由经常旷工,连续旷工时间超过15天,或者一年以内累计旷工时间超过30天的;
2、经劝阻无效严重影响生产4小时以上或他人生产8小时以上;
3、工作消极怠工的,给予批评教育,经3次批评教育不改的;
4、不很好地履行职责,年度考核或任期考核不合格的,经转岗(试岗)后考核仍不合格的;
5、工作不负责任,违反操作规程、损坏设备物资、浪费原材料,给单位造成直接经济损失拾万元人民币以上的;
6、因单位生产经营服务需要,产业、产品结构调整及工艺规程、组织机构设置等情况发生变化需调动员工工作岗位时,员工拒不服从组织安排工作,经劝说或者另行安排工作仍拒绝的;
7、无理取闹、打架斗殴,严重影响社会秩序的;
8、贪污、盗窃、赌博、徇私舞弊,不够刑事处分等犯有其他严重错误或违纪行为的;
9、在生产、作业中违反有关质量管理规定,发生较大质量事故或者造成其他严重后果,并经事故定性属责任事故的直接责任人;
10、在生产、作业中违反有关安全管理规定,发生较大安全伤亡事故或者造成其他严重后果,并经事故定性属责任事故的直接责任人;
11、强令他人违章冒险作业,发生重大伤亡事故或造成严重后果的;
12、违反爆炸性、易燃性、泄漏性等火工品管理规定,在储存、运输、使用中发生重大事故,造成严重后果的;
13、安全事故发生后,负有报告职责的人员不报或者谎报、瞒报事故情况,贻误事故抢险,情节严重的;
14、利用职务之便将工程对外违法分包、转包,给单位造成直接经济损失贰拾万元人民币以上的;
15、严重违反东府公司有关规章制度,在生产经营中收受回扣,损公肥私,中饱私囊,情节恶劣的;
16、违反财经纪律,占用公款1年以上、数额在壹万元人民币以上不还的,弄虚作假、虚报冒领,给单位造成直接经济损失贰拾万元人民币以上的;
17、违反单位规定的商业秘密或保密事项,或利用商业秘密为竞争对
手服务,给单位造成负面影响和损失的;
18、严重失职,营私舞弊,给单位造成直接经济损失贰拾万元人民币
以上的;
19、未按规定履行验工计价手续或未经上级主管领导批准,造成超拨
计价、超拨工程款壹佰万元人民币以上的,经认定为主要责任人的;
20、对各种物资、设备、材料的采购未按程序操作,对规避招标或进
行虚假招标,给单位造成直接经济损失贰拾万元人民币以上的;
21、没有合理理由,未及时足额支付员工工资,造成群体上访事件,
给单位造成重大影响的主要责任人;
22、利用职务职权在本级或下级单位报销应由个人承担的各种费用,
造成严重影响的;
23、有诬蔑、恐吓、胁迫、暴行或其他不法行为,严重危害他人人身
安全或玷污他人名誉者;
24、出现私自倒卖单位资质,投标挂靠等行为,一经查实的。
第六章 其 他
第二十二条 其他内部管理制度,如考勤、日常生活管理、内部食堂
管理、安全生产责任制度等,各单位应根据实际情况,按照国家有关
规定,制定相应的实施细则,实行制度化管理。
第二十三条 本规定未尽事宜,按国家、地方法律法规执行。