公司日常管理制度
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,特制订以下管理制度。
一、仪容仪表规范
1、头发要保持干净整齐,不留、染怪异的发型,不剃光头。
2、服装干净整洁,不穿奇装异服,不佩戴夸张、怪异的首饰;女生上班期间不许穿吊带、拖鞋;男生上班期间不许穿跨栏、拖鞋。
二、工作行为规范
1、出入办公室开门、关门动作要轻,进入上级领导、其它部门办公室及会议室,应先在门外轻声扣门,征得同意后方可入内。
2、无特殊、紧急事务,不得打扰领导接待客人。
3、维护安静、严肃的工作气氛,不得在办公室、走廊内大声喧哗、聚众谈笑,不得在办公区域内粗言秽语、挑拨离间。
4、工作时间不谈论与工作无关事宜、不办私事、不离岗、不串岗、不脱岗。
5、上班时间不许在办公区域内吃零食、饮酒、吸烟、睡觉、玩游戏,聊与工作无关QQ,不得用公司电话打私人电话,接私人电话时间不能过长。
6、不得将私人朋友带入办公区域,影响他人工作。
7、不得随便翻动他人桌面上的文件、物品。
8、下班及休息时间要及时关闭电脑等电源,不得浪费公司资源。
9、日常认真做好防火、防盗、防破坏工作,午休或下班离开办公室期间锁好门窗,发现问题及时解决或报告。因个人的疏忽给公司造成损失,或损坏公司财物或设施得,当事人须承担相应责任。
10、在本公司内所拾得之财物,不论大小,一律要立即交给人事行政部处理。
三、办公室卫生规范
1、提前到岗做好个人工作区域清洁工作,保持桌面文件、物品摆放整齐;保持桌面卫生干净整洁;
2、保持办公室及公共区域桌椅整齐,不得乱扔污物,尽心保持公共办公区域的卫生。
3、每天下班前必须将自己办公区域整理干净,人事行政部会在每天上班之前或下班之后定期检查卫生,不合格者责令重新清扫。
4、每周二进行一次公司全员卫生大扫除,包括各办公室卫生死角清理等。
四、奖惩
对于以上规范要求,例如办公室卫生,办公室用电管理,锁门等事宜由当日值日生(值日生按每周2人轮流进行)负责,单人办公室由具体人员负责,会议室及接待室等由行政负责,行政会做不定期检查和抽查,并记录检查结果,若对个人及值日生检查不合格,都将实行考核,第一次给予通报批评,第二次给予罚款5元及通报批评,超过三次以后每次罚款10元,所有罚款全部计入员工基金,作为采购水果等,若因个人原因造成物品损坏或丢失等,相应经济责任也由当
日值日生共同承担。
五、附则
本制度解释权归公司人事行政部。 本制度即日起开始执行。
第二篇:公司办公室日常管理制度
办公室日常管理制度
第一条 1、员工应严格遵守考勤签到制度,准时上下班,作息时间按上午8:00-11:30、下午1:30-5:30执行。严禁无故迟到、早退,对于上班时间未经允许外出办私事者,一经发现,即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分。
2、上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。(扣除日均相应工资)
3、员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的20%,达5次者扣发50%的工资,并给予警告处分一次。
4、员工无故旷工半日者,扣发当月工资的20%,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除半月工资,并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者,公司适量做相应处理或辞退。 5、对于办理私事请假超过5小时将按日扣除日均相应工资。
第二条 上班后不得外出吃早点或办私事,切实需要须征得领导批准,午休后应准时上班。
第三条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第四条 员工上班时必须注意公司形象注意服饰,着装整洁、得体,男士不得留须、女士不得浓妆艳抹及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
第五条 办公时间因私会客需向领导报备,时间不得超过30分钟;谈话要简短、明了,确因业务需求谈话时间不得超过60分钟,以免影响他人办公。
第六条 上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;
第八条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第九条 工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外.严禁用办公电话聊天办理与公司无关的事情。
第十条 下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。
第十一条 遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司商业机密,严禁将公司客户资料及相关事项及货物价格外漏给无关人员。
第十二条 文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十三条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十四条 日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后方可采购;采购完毕做好采购记录表,提供采购#4@p及#5@p。
第十五条 认真熟悉掌握产品的特性和相关卖点,公司将不定期的进行现场考试,对于不及格者(60分)将一次扣罚50元。
第十六条 对于因态度不当或相关知识匮乏而引起客户不满从而失去客户者,将一次扣罚工资100元。
第十七条 因公司经营为高端饮品,严禁铺张浪费,严禁带丝毫无关人员进入办公室使用产品。
第十八条 相关人员在休假时应做好产品交接手续,做到谁保管谁负责。
本制度自发布之日起执行
东营市海仑商贸有限责任公司
二〇一二年三月二十八日