XX科技有限公司日常管理制度

时间:2024.5.13

XX公司日常言行管理制度

为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司办公室管理办法,结合公司特点,制定如下制度:

第一章 日常管理

一、着装仪表规范

1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着暴露、前卫出现在办公场所。

2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。

3、行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。

4、说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。

二、工作行为规范

1、遵守公司的各项规章制度。

2、各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假,经领导批准后方可离开。

3、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。

4、各部门人员负责相应区域卫生,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。办公室会对卫生情况不定时检查,发现卫生情况不达标者,罚款5元/次。

5、上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间做与工作无关的行为发生。

6、保守企业秘密和施工技术秘密。不准对外泄露与公司产品质量、技术、单价、资金及经理部管理等有关的事情。否则一经发现,将根据情节轻重,给予相应的处罚。

7、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。

8、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。下班前关闭所有电灯、电脑、打印机等的电源,如因未关闭电源倒致打雷等造成的电脑损失由个人照价赔偿。

9、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,以环保为前提能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。

10、每位员工都有权利、有义务维护集体利益,爱护集体财产,严禁将集体财产居为私有。为企业树立良好的形象,对损坏企业、集体利益的人员给予以下处分:

(1)窃取集体财物者,除追回非法所得外,按情况给予相应罚款;情节严重者交司法部门处理;

(2)损坏或丢失集体财物者,照价赔偿:

三、生活制度

1、公司人员必须自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。

2、就寝和午休时间不得大声喧嚷,如因公事加班,应尽量避免发出大声响,以免影响他人休息。

3、下班后因有事外出人员必须在23:00时前回到宿舍。

4、员工个人宿舍卫生自己打扫并保持整洁。出门要随手关电灯。注意节约用电、用水。办公室负责检查,对不能做到者给予一次5元的罚款。

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5、全体人员要从一言一行做起,树立良好的自身形象,维护单位的整体形象。养成良好的生活习惯,讲究卫生,不随地吐痰,不乱扔杂物。保护环境,注意安全。

6、严禁非公司人员在公司留宿,特殊情况必须到办公室出示证件,经主管领导批准后方可留宿。

7、提倡文明向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响正常工作。

四、就餐制度

1、开饭时间:中餐:12:00 晚餐:17:30

2、全体工作人员都要按时就餐,无故延时就餐者,不能要求炊事员另外做饭。因加班或因工作外出办事不能按时就餐者,要通知炊事员预留饭菜。

3、就餐人员要理解炊事员的辛苦,尊重炊事员的劳动。就餐时,如对饭菜不可口或有建议的,可向办公室反映,以便加以改进。

4、众口难调,不能超标准要求饭菜质量,不能挑肥拣瘦,铺张浪费。

五、招待管理制度

1、招待范围:在生产经营活动中提供信息、业务洽谈、经营协作、咨询服务等有关人员;上级机关、领导、各兄弟友邻单位因工作关系来往人员;地方政府及有关部门来项目部办理公务人员。

2、招待标准:一般情况下自行安排。

第二章 考勤管理

1、按照规定,除国家法定节假日外,每周一至周六为工作日。每日工作时间为上午8:30-12:00,下午1:00-5:00(特殊岗位以部门排班为准)。

2、公司管理人员实行上下班签到制度并注明报到时间,签到必须本人亲自执行,不得代签到或委托他人签到。严禁代签到现象,如发现一次双方各扣罚20元。上班未在规定时间签到者为迟到;未经请假提前下班者为早退。如有出差,在签到上注明原因交上级领导签批。如漏签到,部门主管证明确实是在规定时间内上班,可补签到,迟到10分钟以上扣除半个小时的工资,并罚款10元/次;迟到30分钟以上1个小时以内,扣除1小时工资,并罚款20元/次。迟到1个小时以上,扣除半天工资,并罚款30元/次。请假或加班由人事部根据请假单或加班单在注明请假或加班。

3、请假人员需提前一天填写《请假单》,由经理签字批准;特殊情况未事先写好请假单的需口头经部门经理批准,回厂后必须补写《请假单》交人事部,否则作旷工处理。无假外出者按旷工处理,无理由旷工1天,按个人日工资额的10%扣款。旷工3天,由办公室送达通知后仍不出现或无合理解释,公司保留开除处理的权利。年累计旷工超过10天者,扣除所有剩余工资福利。

4、工作需要加班的,由部门负责人确认需求,员工在加班前填报《加班申请单》,由部门负责人审核签字,人事部留存作为考勤依据。因特殊情况,事先未能填写《加班申请单》,可在2个工作日内补办手续。员工除在《加班申请单》上注明加班时间外,加班发生当日须按实际时间打卡作为考勤记录(区域工作人员除外)。办公室最终根据《加班申请单》及签到核对确认加班时间。员工加班可申请补休,补休需在不影响部门正常运作的情况下进行。若由于工作安排需要,未能在当月内补休完毕的,公司将发放工资(均按实际加班时间为准)。

5、辞职需提前半个月书面申请,填写《辞职申请表》,经领导批准后方可办理离职手续。

第三章 办公室用品管理

一、办公用品购买

1、办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买。

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2、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。

3、各部门根据实际需求填写《办公用品申请(领用)表》,每月25日交办公室,由办公室核定汇总后报经理批准,再购置发放,并建立台帐。

4、临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。大型办公用品采购必须报请经理审批后方可购买。

5、采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择适用、质量可靠、价格合理的办公用品。

6、办公用品入库前,办公用品管理人员应认真检查验收,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。

二、办公用品发放和使用

1、本着节约的原则使用办公用品。

2、购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。

3、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时申请和购进。

4、已配发的各种办公用品,由使用部门和个人认真保管、爱惜使用,不得私自转借和处理。对无故损坏者,由个人负责。

5、领用办公用品用具必须认真履行手续,应填写《办公用品申请(领用)表》,领用办公用品遵循“以旧换新”原则。

6、各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责,出现故障需以报告形式交办公室,由办公室报请经理批准后联系维修,并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。

20xx年2月17日 XX科技有限公司 第 3 页 共 3 页


第二篇:XX网络科技公司管理制度暂行办法


XX网络科技公司管理制度暂行办法

为使公司的考勤管理工作规范化制度化,促进公司的发展,根据公司全员的深入探讨,制定本制度。

1. 员工每天应根据自己的出勤情况认真进行考勤,自行考勤,公司监督。

2. 其它人不得私自乱划或更改考勤表,每周进行签字复核.

3. 上班时间:上午:8:00--12:00,8:15分以后到公司视为迟到,9:00之前没有合适理由请假,视为旷工半天。

下午:2:00--6:00,2:15分以后到公司为迟到,3:00之前没有合适理由请假,视为旷工半天。

(公司执行夏季和冬季作息时间为:

夏季:上午8:00--12:00,下午2:30--6:30;

冬季:上午8:00--2:00,下午:2:00--6:00)

4. 员工迟到一次罚款75元,一月迟到二次之内不罚款,但是迟到第三次时,连同前二次共罚款225元。

5. 如因迟到三次罚款达到225元,可以以打扫十天(十个工作日)卫生进行冲抵(遇节假日顺延);或晒图冲抵,不论图纸幅面,晒图1000张冲抵三次迟到所扣款项。

7.周一至周五因急事请假,可以用加班冲抵请假。

出图管理制度

为严禁恶意浪费,给公司造成不必要的损失,特制定此出图管理制度。

1.出图之前应该仔细审图,确认图纸没有修改的地方后,方可出图。

2.出图后应该认真登记出图名称、出图数量、图纸型号、白图或硫酸纸。

3.出图后不按要求登记出图名称、出图数量、图纸型号、白图或硫酸纸,按所出图纸费用罚款十倍。

4.特殊情况没有及时登记出图名称、出图数量、图纸型号、白图或硫酸纸,事后应及时登记,如出图当天不登记,按所出图纸费用罚款十倍。

5.出图后不及时登记,在别人的善意提醒下,还不及时登记,其他人可举报,举报人可获现金奖励,是被举报人的所罚现金金额。

6.每月月底由院长审核出图登记册,出具罚款处罚单交财务,由财务在当月工资中扣罚。

发图管理制度

1.经院长和项目负责人同意后,晒图人员方可晒图。

2.晒图后详细登记所晒图纸名称、图纸型号、图纸数量、晒图人员。

3.发图前,需经院长和项目负责人同意才能发图。

4.发图时,需详细登记图纸名称、图纸型号、图纸数量、取图日期、取图人员姓名及电话。

5.未经设计主管同意,而将图纸交给施工单位及建设方的,造成损失的应给予处罚,处罚由院长决定。

卫生管理制度

为了规范公司卫生管理工作,创建良好的工作学习环境特制定本规定。

1 . 清扫制度:按照卫生值日排班表,每两人一天,负责办公区域的卫生清扫。

2 . 清扫时间:工作日每天下午下班前半个小时开始打扫卫生。 3 . 清扫范围:办公室、会议室、走廊、卫生间 。

4 . 清扫要求:

?. 打扫各办公室时,办公桌上东西不移动地方。

?. 办公室垃圾筒及时清理,并保持表面清洁。

?. 地面、墙面、窗台板、沙发、茶桌、花盆、门把手无污渍、废弃物,始终保持清洁。

?. 卫生间地面、洗手台、蹲位、便池、托布池、水龙头、门把手、皂盒、镜子、隔断、纸筒等始终保持清洁,无污垢水渍、杂物。 ?. 卫生清扫工具放置固定位置并保持清洁。

?. 设置专人按时给花浇水并保持花瓶清洁。

?. 所有工作人员应保持工作环境的清洁卫生。

?. 新入职实习生由主任安排卫生值日。

图纸管理制度

1. 根据工作需求进耗材时,需要二人签收,并做好签收记录。

2. 进货清单,需半年向公司领导核算一次。

3. 所进图纸不符合晒图要求时,要及时更换,不得因晒图纸质量问题影响晒图时间和晒图质量。

4. 图纸应按年份整齐地存放在图纸架上,并做好标签,由专业负责。

5. 大型设计图纸需多晒一份,做为存档资料保存。

6. 硫酸纸图纸需装袋平放,并挂好图签,以方便下次使用。

7. 因工作需要查阅图纸时,须经图纸主管人员同意,方可查阅。

8. 晒图后应及时归整晒图纸,经免曝光。

物资采购管理制度

为加强材料设备采购的管理,依据公司的实际情况,制定本制度:

1、设计材料、设备采购的具体工作由设计院提出采购计划。 2、对所需的材料、设备,应根据需要提供数量、规格、型号及使用时间等,作出采购计划。 3、确定采购供货方,包括产地、品牌、数量、价格、型号、供货时间等,按照订货合同规定,保证及时供货。

4、所有采购都必须填写物资采购申请单,经院领导签字后方可采购;特殊情况经领导同意的可先购,但必须补办物资采购申请单。

5、设计设备、设计耗材设专人管理,购进材料、设备等需及时办理验收、入帐手续。对不合格的材料、设备严禁办理入帐手续。 6、设计设备、设计耗料领用后,及时办理出入库手续并送交财务,保证帐物相符、帐帐相符。 7、供货方应随货提供设备、材料的有关票据,以便结算入帐。

由办公室和王鹏合议后向大家公布。

婚假、产假休假制度

1、女年满二十三周岁、男年满二十五周岁初婚的为晚婚。婚假为三天。已婚妇女年满二十四周岁初育的为晚育。

2、怀孕的女职工,在劳动时间内进行产前检查,应当算作劳动时间。 3、女职工产假为90天,其中产前休假15天;难产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。晚育的增加30天。女职工妊娠不满4个月流产的产假为15天至30天,妊娠满4个月以上流产的产假为42天。

4、实行纯母乳喂养的女职工增加一个月产假。

5、妇女享有国家规定的产假。有不满1周岁婴儿的妇女,所在单位应当在劳动时间内为其安排一定的哺乳时间。

其他管理制度

一、奖金的发放制度

1、工资=1000元基本工资+1000元预支奖金。

2、奖金发放一年二次,年中一次,年终一次,小项目奖金等建设方支付了设计费就发放。

3、奖金发放比例:奖金有浮动,上浮为0%-20%,下浮为0%-20%,上浮和下浮是根据图纸质量、与建设方的交流、现场问题的解决等因素综合评价的。

4、奖金发放先发放60%,等工程竣工发放剩余40%。

5、奖金发放以施工图的单体为准,审图报告拿上算结束。

二、提成方式

1、目前为止建筑、结构专业按各1元,水专业按3毛,暖通专业按3毛,电气专业按4毛。住宅有可能下调至70%。

2、小型项目提成另算,不按规定走,并及时发放。特别复杂的小型项目也单独核算。

3、本院设计人员自己找来的挂靠工程也有提成,按10%提成,挂靠费用基本按:丙级1.5元起,甲级2.5元起。

三、项目提成

1、本院设计人员自己联系的项目最少收费10元。

2、项目提成不包含税收,直接支付。

3、项目要保证第一笔项目设计费及时到位,别让公司赔本。

4、本公司设计人员个人联系的工程项目提成基点是15%,50%封顶,设计费10元起步,每增加1元,提成点增加1%个点。

5、每个项目先算成本,超过成本,可以提前预支,支付周期为回款之日算起三日内支付。

四、校审制度

1、校审人员根据具体情况由院长指定。

2、校审费用,建筑、结构各8分钱,水、暖共计7分(根据难易程度调配),电气4分钱,其中还有三分钱的浮动校审费用,根据难易程度调配。

3、校对人员必须做到对公司负责、对自己负责,认真校审图纸。

五、挂靠

1、外来挂靠项目收费:公建按设计合同总价的25%收费,住宅建筑按20%收取。

2、挂靠费用交付到60%方可出图、盖章。

3、挂靠图纸质量必须高,挂靠前先预交5毛钱的校审费用 (五毛钱包含于挂靠费用中)。

4、原则上本院不负责挂靠项目的打图、晒图。

六、项目会议

1、项目会议由项目负责人安排与主持,项目负责人由建筑专业负责担当。

2、每个项目方案确定后必须开项目会一次,由项目负责人安排并主持。

3、项目做完未开项目会议的项目负责人罚款1千元整。

4、由项目负责人负责与各专业之间、建设方之间的协调工作。

七、报销等问题

1、建设单位提供住宿、交通等费用的,公司就不报销此项费用。

2、建设单位不提供住宿的,按快捷酒店的标准报销住宿费用。

3、出差伙食补助,省内每天30-50元,省外80-100元。

八、公休

1、本地工作人员原则上不设公休,外地员工探亲假一年7天。

2、计划生育

九、固定资产折旧

1、笔记本电脑折旧期4-5年,联想4年。

2、丢失按每年折旧25%赔偿。

十、公车出车登记里程表,按里程报汽油费用,过路费正常报销。 十一、离职规定

1、提前三个月提出辞职报告;

2、交接完全部工作后,交接之日起所有在公司所做项目资金的40%停发,没有结算的60%到结算点时,只发一半,剩余部分因本人配合后期工作的情况,酌情考虑,不配合者,全部停发;

3、离职时,本人涉及的股份有偿退回全部;

4、后期配合工作情节恶劣者,按50%退回;

5、工作满5年(表现突出满3年)开始记入股份,股份不是人人都有;

6、股份问题不公开讨论,只与个人面谈。

招聘人员管理制度

1.招聘设计人员必须是统招类大专,并且专业对口。

3.同等条件下特别优异时,考虑女性。

4.院领导的直系亲属不考虑。

6.实习生实习期原则上不考虑转正。

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