管理学总结

时间:2024.5.14

管理,就是通过计划、组织、领导和控制,协调以人为中心的组织资源与职能活动,以有效实现目标的社会活动。

管理二重性原理:管理既有自然属性,又有社会属性。

自然属性:同生产力相联系的管理的普遍性,是由生产力决定的。

社会属性:同生产关系相联系的管理的特殊性,是由生产关系决定的。

管理的科学性:强调其客观规律性;

管理的艺术性:强调其灵活性与创造性。

管理系统的构成

管理目标。管理系统必须围绕目标建立与运行。

管理主体。管理行为都要靠管理者去实施。

管理媒介。决定管理功效最关键,最核心的因素,管理方法是管理的直接实施手段。 管理坏境。管理坏境是指实施管理过程中的各种内外部条件和因素的总和。

管理者类型(7点)

(1)按管理层次划分:高层管理者:决策层;中层管理者:执行层;基层管理者:作业层 。

(2)按管理工作的性质与领域划分:综合管理者;职能管理者。

(3)按职权关系的性质划分:直线管理人员;参谋人员。

管理者的素质(7点)

管理者的基本素质

政治与文化素质;基本业务素质;身心素质。

管理者的技能

技术技能;人际技能;概念技能;行政技能。

运行机制主要指组织基本职能的活动方式、系统功能和运行原理

动力机制是指管理系统动力的产生与运作的机理。 (利益驱动,政令推动,社会心理推动) 约束机制是指对管理系统行为进行限定于修正的功能与机理。(权利约束,利益约束,责任约束,社会心理约束)

行政方法,是指依靠行政权威,借助行政手段,直接指挥和协调管理对象以实现目标的方法。 人际关系学说的最大贡献,在于针对只重视组织技术因素的科学管理学派的缺陷,提出必须重视人得作用,为提高生产效率开辟了全新研究领域与途径。

梅奥的人际关系理论的主要观点

⑴梅奥认为企业中的人首先是“社会人”,仅仅追求金钱收入,他们还追求人与人之间的友情,安全感,归属感和受人尊重等。

⑵生产效率主要取决于职工的工作态度和人们的相互关系。生产效率主要取决于工作方法,作业条件和工资制度。

⑶重视“非正式组织”的存在和作用。 不仅存在“正式组织”,同劳动中形成的“非正式组织”,两者相互依存,并通过一影响工人的工作态度影响劳动生产率。

行为科学理论的主要观点:

1.重视人在组织中的关键作用,注重探索人类行为的规律。2.强调个人目标和组织目标的一致性。3.实行民主参与管理,使员工自我控制,自主管理。

人际关系论与行为科学两者相同点与不同点:

相同:行为科学同人际关系论一样,都注重人得因素,认为管理中最重要的因素是对人管理; 不同:在于从单纯强调感情的因素转向探索人类行为的规律,并注意群体关系的研究。 卢桑斯的权变管理学说

基本思路是:先确定有关的环境条件,然后根据权变关系的理论,求得与之相应的管理观念和技术,以最有效地实现管理目标。

⑴环境。⑵管理观念与技术。⑶权变关系。

“学习型组织”理论是美国麻省理工学院教授彼得·圣吉在其著作《第五项修炼》中提出来的。 彼得·圣吉提出的五项修炼是:

⑴追求自我超越;⑵改善心智模式;⑶建立共同远景目标;⑷开展团队学习;⑸锻炼系统思考能力。

组织文化是指在一定的社会政治、经济、文化背景条件下,组织在社会实践过程中所创造并逐步形成的价值观念,行为准则,作风和团体氛围的总和。

精神文化层决定了制度文化层和物质文化层;

制度文化层是精神文化层与物质文化层的中介;

物质文化层和制度文化层是精神文化层的体现。

组织文化的功能

导向功能;聚功能;激励功能;约束功能;辐射功能

组织文化建设的阶段

识别与规划阶段。变革与发展阶段。确立与巩固阶段。培育与强化阶段。

组织文化建设的方法

正面灌输法;规范法;激励法;示范法;实践法;暗示法;感染法。

计划职能是指管理者事先对未来应采取的行动所作的谋划和安排。

计划职能的程序

1.分析环境,预测未来。2.制定目标。3.设计与抉择方案。4.反馈计划执行情况。5.编制计划 产业环境的分析模型——五力分析法。五种竞争力量就是:⑴新加入者的威胁 ⑵替代品的接近程度 ⑶购买者的议价能力 ⑷供应商的议价能力 ⑸现有企业的竞争

创意是指在创造性思维活动过程中所创造的,用以解决问题或谋划未来的独特设想与构思。 创意的形成过程

⑴创意的准备。⑵创意的酝酿。⑶创意的闪现。⑷创意的确定。⑸创意的完善

决策是指管理者为实现组织目标,在调研分析的基础上,运用科学理论和方法设计与选择的优化方案,用以实施的管理行为。

决策的重要性

1. 决策是计划职能的核心。作计划,最核心的环节就是进行决策。

2. 决策事关工作目标能否实现,乃至组织的生存与发展。因为决策失误,必然导致管理与

经营失败。

按决策的作用范围分为:(1)战略决策,指有关组织长期发展等重大问题。 (2)战术决策,指有关实现战略目标的方式,途径措施的决策。 (3)业务决策,指组织为了提高日常业务活动效率而做出的决策

决策的程序:1.调查与分析;2.设计备选方案;3.选择方案;4.审查与反馈。

头脑风暴法,又称畅谈会法。它是一种邀请专家、内行,针对组织内某一个问题或某一个议题,让大家开动脑筋,畅所欲言地发表个人意见,充分发挥个人和集体的创造性,经过互相启发,产生连锁反应,集思广益,而后进行决策的方法。一般邀请五至十二人,时间在一个小时左右。主持者介绍背景,提出总议题;然后,与会者畅所欲言,形成思想和热情的风暴;最后,形成创意、决策意向,或方案。

头脑风暴法主要规则

⑴放开思路,自由鸣放;⑵不相互批评,不要争论;⑶倡导多角度分析,鼓励提多种不同方案;⑷激励相互启发、联想、综合与完善。

定量决策方法

盈亏平衡点:Q=C/P-V

Q:盈亏平衡点产量;C:总固定成本;P:产品价格;V:单位变动成本

当要获得一定的目标利润时,其公式:Q=C+B/P-V B:预期的目标利润

组织职能的基本原则

1.有效实现目标原则;2.专业分工与协作的原则;3.指挥统一原则;4.有效管理幅度原则;5.集权与分权相结合的原则;6.责权相结合原则;7.稳定性和适应性相结合原则;8.决策执行和监督机构分设原则;9.精简高效原则。

组织结构是组织内的全部成员为实现组织目标,在工作进行分工协作,通过职务,职责,职权及相互关系构成的结构关系。

1.高层结构的特点

⑴优点:有利于控制;权责关系明确;有利于增强管理者权威;为下级提供晋升机会。 ⑵缺点:增加管理费用;影响信息传输;不利于调动下级积极性。

2.扁平结构的特点

⑴优点:有利于发挥下级积极性和自主性;有利于培养下级管理能力;有利于信息传输;节省管理费用。

⑵缺点:不利于控制;对管理者素质要求高;横向沟通与协调难度大。

集权与分权

集权与分权是指职权在不同管理层之间的分配与授予。

集权有利于组织实现统一指挥、协调工作和更为有效的控制。

集权与分权的关键在于所集中或分散权力的类型与大小。

组织结构的基本形式

(一)直线制;(二)职能制;(三)直线——职能制;(四)事业部制;(五)矩阵制

人力资源管理是指为实现组织目标,对组织人力资源的取得、配置、利用所进行的计划、组织、领导、控制行为

内部提升

优点:1.有利于鼓舞内部成员的士气。2.有利于吸引外部人才。3.有利于保证选聘工作的正确性,避免误选。4.有利于被聘者迅速开展工作。

弊端:1.容易引发同时间的争执与不满。2.可能造成“近亲繁殖”的现实,不利于组织的管理创新。

实现最佳组合的途径

最基本的就是处理好组织内部的相容性与互补性。

1.实现最佳气质、性格组合。这是指群体成员之间的气质,性格上的相容与互补。从而使群里成员之间融洽相处,形成凝聚力。

2.实现最佳知识、技能组合。这是指组织成员之间在知识,技能上扬长避短,科学互补。

3.实现最佳年龄组合。这是指组织中各成员的年龄实现合理搭配。合理的年龄结构应该是老,中,青结合的梯形结构。

指挥是指管理者凭借权威,直接命令或指导下属行事的行为。

激励是指管理者通过作用于下属心理来激发其动机,推动其行为的过程。

管理方格理论

⑴1.1:放任式管理,领导者既不关心生产,也不关心人。这是一种不称职的领导。

⑵9.1:任务式管理,领导者高度关心生产任务,而不关心员工。容易引起员工的反感,于长期管理不利。

⑶1.9:俱乐部式的管理,领导者不关心生产任务,而只关心人,者不利于生产任务完成。 ⑷9.9:团队式的管理,领导者既关心生产,又关心人,是一种最理想的状态,很难做到。 ⑸5.5:中间道路式管理,即领导者对生产的关心与人得关心都处于一个中等的水平上。

权变理论

权变理论基本观点,领导者自身的内在素质,外在的行为风格,不是成功的全部因素,而是取决于被管理者和坏境的影响,高明的管理者应该是善变的人,即根据坏境不同变换领导方式,要适应外环境的变化。不存在一种普遍适用、唯一正确的领导方式,只有结合具体情景,因时、因地、因事、因人制宜的领导方式,才是有效的领导方式。

权力来源的机制

1.影响权力的因素:⑴组织;⑵管理者;⑶被管理者;⑷其他因素。

2.组织授权分析:(1)管理体制;(2)职位;(3)组织授予的实际决定能力

3.被管理者追随与服从心理分析:(1)对正统观念的认同;(2)对利益的追逐;(3)基于恐惧心理(4)理性信从(5)感情因素(6)自我实现

4.管理者权力的构成:(1)法定权(2)奖赏权(3)强制权(4)资源权(5)专长权(6)表率权(7)亲和权(8)人格权(9)统驭权.

指挥,具体体现为事前准备工作的安排与组织,目标任务的部署与指派,所需资源的分配和落实;实施过程中的指导与激励,对实施过程中出现矛盾进行调度与协调的工作环节与行为。激励,是指管理者运用各种管理手段,刺激被管理者的需要,激发其动机,使其朝向所期望的目标前进的心理过程。

需要层次论

需要层次论是美国心理学家亚伯拉罕.马斯洛19xx年提出来的。

(1)生理需要:指维持人类自身生命的基本需要。

(2)安全需要:指人们希望避免人身危险和不受丧失职业、财物等威胁方面的需要。

(3)社交需要:希望与别人交往,避免孤独,与同事和睦相处、关系融洽的欲望。

(4)尊重的需要:人们追求受到尊重,包括自尊与受人尊重两个方面。

(5)自我实现的需要:是指人能最大限度地发挥潜能,实现自我理想和抱负的欲望。是一种最高层次的需要,是无止境的。

激励方式与手段

物质利益激励。1.奖酬激励,包括工资,奖金,各种形式的津贴及实物奖励等。需要注意辅以必要的思想工作及其他激励形式,尽可能限制物质刺激的副作用。2.关心照顾,管理者对下级在生活上给予关心照顾,是激励的有效形式.3.处罚,在经济上对员工进行处罚,属于一种特殊形式的激励。

社会心理激励。1.目标激励,即以目标为诱因,调动积极性的方式。2.教育激励,通过教育方式与手段,积极性的形式。3.表扬与批评,管理者经常运用的激励手段。4.感情激励。5.尊重与信任激励。6.参与激励,真正授权与下级,使下级实实在在地参与,鼓励全员参与。

7.榜样激励。8.竞赛激励,组织各种形式竞赛。

工作激励,即满足于自己工作是最大的鼓励。1.工作适应性。2.工作意义与工作的挑战性。

3.工作的完整性,承担完整的工作,获得一种强烈的成就感。4.工作的自主性,独立运作,自我控制。5.工作扩大化,增加员工工作的种类,工作轮换。6.工作丰富化,让员工参与一些具有较高技术或管理含量的工作。7.及时获得工作成果反馈。

沟通是指为达到一定的目的,将信息、思想和情感在个人或群体间进行传递与交流的过程。 有效沟通的原则

1.明确沟通的目标;2.具备科学的思维;3.管制信息流;4.选择恰当的沟通渠道与方式方法;

5.讲究语言艺术;6.了解沟通对象,7.增强沟通针对性;8.及时地运用反馈。

协调下级关系的方法与艺术同

(1)坚持“以人为本”的现代理念,尊重,关怀下级。(2)充分信任,放手使用。(3)多

沟通,多联系。(4)搞“五湖四海”,坚持“一视同仁”。(5)“严”“爱”结合,宽猛相济(6)与下级出现冲突,要宽容之心,平等对待,和好如初。

控制是指继计划,组织,领导职能之后,按照计划标准衡量计划完成情况和纠正偏差,以确保计划目标实现的一系列活动。

同步控制是指管理人员在计划执行过程中,指导,监督下属完成计划任务的行动。

预算是各类管理者最基本的一种控制工具。预算是根据计划目标和实施方案,具体筹划与确定资源的分配,使用及相应行动预期结果的数字化形式,其突出特点是数字化。

全面质量管理(简称TQC),就是运用系统的观点和方法,把企业各部门、各环节的质量管理活动都纳入统一的质量管理系统,形成一个完整的质量管理体系。

PDCA管理循环

PDCA管理循环是全面质量管理最基本的工作程序。即计划——执行——检查——处理(Plan、Do、Check、Action)。这四个阶段大体可分为八个步骤。

第一阶段:1.找出存在的问题。2.找出存在问题的原因。3.找出各种原因中最关键的原因。

4.制定计划和措施。

第二阶段:5.实施计划和措施

第三阶段:6.检查效果

第四阶段:7.对实施结果总结分析,把效果好的标准化,失败的提出防止再次发生的意见。

8.遗留问题转入下一循环解决。

目标管理,是以制定和实现目标为中心的,被管理者自主控制达标过程,管理者实行最终成果控制的一种现代管理思想与管理方法。

1.涉及统一指挥原则,弹性原则,作为产科病房护士长的工作就是为各个部门配备护士,合理调配护士资源,各部门的护士需求不能看成是违反统一指挥原则,另外,护士的安排还要注意弹性原则,处理好轻重缓急,不能教条的按规章来处理。

2.医院主任护士越过基层护士监督员对护士长作了越级命令,这是对“指挥链”原则的违背(实际上护土长直接向院长提出辞职也是越级行事)。外科主任不是产科系统的管理人员,却跨越系统提出了借用护士的要求,这是一种基于斜向职权关系而发生的违反“统一指挥”原则事件。难怪产科护士长会无所适从,因为对她同时行使职权的人,除了她的顶头上司外,竟还有其上司的上司以及外科主任。多头指挥的弊端,不难由此窥见一斑。

1.保罗的权力主要来自法定权力,部分来自自身影响力,譬如在能力、情感等方面。

2.此案例说明了领导的权变理论。

因为保罗同样的领导方式,随着被领导者和工作环境的不同而产生了不同的效果。在纽约和新泽西取得了成功,在达拉斯却失败了。

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