课程特色
许多快速发展的成长型企业,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明确。然而,跨部门之间的沟通却越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已——
如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍?
如何培养良性循环的部门间沟通协作文化?
如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?
针对以上问题,我们特邀原华为人力资源副总监严明女士,与您一起分享《跨部门沟通与协作》的精彩课程,帮助您发掘跨部门沟通障碍的根源,了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,认识人与人之间正常的性格差异,培养主动性与服务意识,掌握有效沟通策略技巧,破除部门壁垒,减少冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流,提升沟通效率与效果!
课程收获
陈述跨部门沟通中达成共识的障碍根源
树立双赢思维,启动动力对话系统
运用“KISS表达原则”
陈述组织内沟通的三项基本原则
课程大纲
【第一天上午】
一、重要的沟通
1、认识自我的沟通习惯
(1)小组活动:谁种苹果、谁开卡车
(2)人们在团队活动的行为模式分类
(3)个人测试:我的沟通习惯
(4)思考:理性的沟通行为应该是怎样的
2、沟通在企业执行效率中的位置
(1)企业发展的核心竞争力由什么来决定?执行力决定企业成败重要性
(2)什么是执行力?
①执行力与职业化的关系
②职业化的组织意义与个人意义
③企业执行力需要的员工能力模型
④职业化意识层面的核心
⑤企业员工基础素质的构成
⑥Guide、Enabler、Housekeeper对应管理模块的基础——沟通 ⑦是什么实现企业的“人本”导向
⑧沟通在职业工作者成长中的比重
二、跨部门沟通中达成共识的障碍
1、认识组织内沟通与协作中的问题及根源
(1)视频:《长征》
(2)思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么?
(3)思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和原因是什么?
(4)思考:在日常协作工作中您最反感的做派是什么?
2、企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:
(1)角色冲突
(2)环境压力
(3)信息不足
(4)个体差异
3、来自企业内部门墙的存在
(1)流程与制度
(2)体制与分工
(3)企业文化
【第一天下午】
4、用理性推到部门墙
(1)统一目标、利益,厘清任务,用矩阵式的思考推倒“部门墙”
(2)案例分析:L公司的问题
(3)案例分享:“臭鼬”小组的原则
(4)涉及选择最佳方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办?
(5)达成共识的误区:群体迷思
(6)达成共识的标准方法:程序与数据
(7)案例分享:安吉拉租房案例
(8)会议主持者的责任
(9)谈判技术在解决冲突问题中带来的启示
(10)双赢思维在跨部门沟通应用中的引申
(11)案例练习:只有一个文员
5、主动——跨部门沟通的第一要义
(1)组织内沟通的三个根本难点
(2)责任的理解决定处理人际冲突的态度
(3)视频分析:团队精神
(4)培养主动沟通的团队协作文化
?①自主性——多说一句话
?②合作性——用制度解决问题
③思考性——主动协作的来源
三、策略性沟通的修养基础
1、来自个人的差异
(1)沟通的修养与技能
(2)性格
2、人际思维模式的重要性
(1)六种人际交往哲学对沟通的影响
(2)培养双赢思维的三个品格
(3)成熟的含义与表达
【第二天上午】
3、动力对话系统
(1)先理解别人,再表达自己
①练习:十句话
②理解事实(Fact)和感觉(Feeling)
③导致矛盾冲突的推论阶梯
(2)倾听的意义
①倾听的意义在于理解而非判断
②防止自传式回应:好为人师 Advise、追根究底 Probe、想当然耳 Interpret、价值判断 Evaluate
③同理心倾听的要求
④角色扮演:科长与小林
(3)用提问去澄清
①教练的目的:抽离、启蒙、利他
②从推论中回溯事实
③从演绎中找到事实
④成就导向提问法
⑤解决问题提问法
⑥如何问问题不会引起防卫
四、策略性沟通技巧
1、正确面对他人的不同意见
(1)理解他人的心理动态与行为目的
(2)开个好头——养成引发对共同目标认同感的说话习惯
【第二天下午】
2、有效控制自己的情绪
(1)视频:这对母女怎么了?
(2)负面情绪的来源
(3)刺激与反应的ABC模型
(4)把负面情绪转变成正面情绪
(5)练习:寻找ABC,避免谈话“上纲上线”
3、理性表达建立有效工作关系,达成最终效率成果
(1)“KISS表达原则”
(2)明确表达三个环节
(3)用5个别人喜欢听的句型说话,去除对抗的矛盾情绪
(4)对不同的人说不同的话——认识人与人之间的差异
(5)现场测试:社交风格的差异
(6)小组练习:对角沟通练习
(7)60后、70后、80后的差异
4、如何与上级沟通
(1)与上司沟通的阻碍
(2)将上级的指示转化为工作目标
①多问一句话:“你最后想要的结果是什么?”
(3)了解是影响的前提
①向上沟通的11个原则
(4)先理解上级的不理解
①承认上级不理解的现实
②尊重上级的不理解,认为他总有一定的合理性
③尽可能了解上级为什么不理解
④采取让上司容易理解的方式让上司理解
(5)用上司喜欢的句型说话
(6)与上司沟通的六个层次
五、沟通从“做人”开始
1、组织内沟通的三项基本原则
(1)面子第一,道理第二
(2)高标处事,低调做人
(3)主动
2、高标处事,低调做人
(1)八小时以外的功夫
(2)拉近关系的方法:FORM原则
(3)建立关系的“共同点”原则
3、课程总结:策略性沟通的结构
4、课后行动计划
讲师简介
实战经验
近二十年工作经历,先后就职于正大集团、香港FAC设计、华为技术、UT斯达康通讯等大型企业,从事产品开发、销售、采购、行政管理、人力资源管理等工作,历任行政经理、地区销售主管、人力资源部总监、企业大学校长等职务,具备丰富的实践经验。近十年来坚持不断为中、大型企业提供人力资源管理、销售及领导力等培训及咨询。
专业背景
复旦大学工商管理硕士,国际职业规划师(GCDF),高级心理咨询师。
授课特点
讲求授课内容系统性、可操作性和实战指导性,理念与方法并重,关注学员参与,通过案例分析、角色扮演、实践练习等互动式、启发式教学,深入浅出,学有所用。
主要课程
跨部门沟通与协作、MTP-中层管理者技能提升训练、高效执行的实践、沟通与人际关系的艺术、时间管理与生命的效率??
服务客户
中国移动、德勤咨询、富士康、中石化、招商银行??
课程对象
本课程适合希望系统提升沟通管理能力的职业人士,比如各职能部门经理/主管、业务骨干员工等。
备 注
课程名称:跨部门沟通与协作
举办时间:20xx年02月22 - 23日
举办地点:深圳
课程费用:3800元/人
咨询电话:(上海)021-51879301 (深圳)0755-26063246 (北京)010-59790157 传 真:(上海)021-51561734 (深圳)0755-61624059 (北京)010-58857475 邮 箱: kf@ fy1288@
网上查询: 中华品牌管理网 .cn
报 名 表
为确保您的名额和及时参加,请提前将《报名表》填好后传真到我司,我们将有专人与您联系确认,并于开课前发出《参会确认函》,培训时间、地点、住宿等详细信息请以《参会确认函》书面通知为准,敬请留意。谢谢!
深 圳:上 海:北京: 电话:传真:0755-61624059 021-51561734 010-58857475
邮箱:fy1288@ kf@ 网址:.cn(中华品牌管理网)
填表人签名: 填表日期:
第二篇:加强跨部门沟通与协作
加强跨部门沟通与协作
为期二天的海伯“跨部门沟通与团队协作”培训在初夏的碧秀山庄展开,气候宜人,环境幽雅,心情是安静的,课堂气氛是热烈的。每一个案例,似曾相识,仿佛是对工作经过的回顾;每一段总结,尤如揭开困惑已久的谜底,令人感叹。课程从对沟通的理解、目的、方法入手,训练聆听技巧,强调沟通从心开始的意义,引入到跨部门沟通的培训要点,通过多种方式打造海伯管理团队的高效协作。
跨部门沟通是按公司设定目标和流程规划的要求,围绕经营活动而进行的信息、知识、思想和情感在公司内相关部门群体或个人间传递,并达成共识的过程,是实现各项管理为目的的导体。本次培训让参训的各部门负责人及业务骨干明白,在公司努力推行精益化生产的过程中,作为管理层干部,应该具备怎样的跨部门沟通意识、沟通能力及沟通态度,在管理中发挥积极的作用,清醒跨部门沟通在管理中的重要性,从思想上消除各自为政、唯我独尊、消极沟通、被动接受等不佳状况,树立积极主动的沟通意识和合作精神。
在日常工作中,部门沟通与协作中存在或多或少的问题,部门之间沟通途径少,片面的信息得不到有效的疏通,容易造成各部门间的隔阂。在有限的沟通过程中,缺少敞开心扉的交流,很多问题被隐藏起来,得不到问题根本原因的细节。在数据统计和传递上,统计方法还不够完善,信息传递和协调工作只能局限于某一时间或某一范围内进行,关注本部门利益过多,全局观念缺少。部门之间部分接口着重于完成工作任务,缺乏整体的目标观念,或有出现问题相互推诿,相互指责情况。由于所处的职位不同,个人认知不同,相关人员的个性和心情及处事心态也时时影响着跨部门沟通的效果。另外在团队中所存在的“部门墙”,圈地为营,形成一层障碍,“我的地盘我作主”,使部门之间的协作困难。提高整个公司内部沟通的有效性,作为现代企业的管理者必须要有全局的概念,打破注重局部的思路,立足长远,关注职责外的事情,带着方案看问题,处理整体性的事务,使职责明确不绝对自顾,相互配合不彼此扯皮,精益管理不浮于表面。
本次培训穿插了多个案例,如通过“美国西点军校拒收女性学生”的辩答案例,练习沟通中倾听的重要性,重述对方说话内容的倾听技巧,倾听别人说话既是一种礼貌和尊重对方,是社交的基本要求,也助于建立彼此交流融洽的关系,使沟通达成一致。通过“对某一事情描述中反映出爱心”的练习,要求在阐述观点时主题明确,突出重点,合乎逻辑,言简意赅,晓之以理,动之以情。通过“公司劝退一位试用期电焊工”案例,讲述有效沟通以制度和流程为基础,这是合作各方共同承诺的体现,尊重岗位职责,落实规范要求。通过观看《甲午海战》视频片段,展示跨部门沟通与合作中会议形式的重要性,在高效沟通中会议是必不
可少的工具,会议务必有充分准备,明确目的、议程、任务、结果、落实等,否则是无效的。 “上下级工作汇报”、“订单接收与货款延期”案例,训练在不同部门、不同角度、不同岗位的处事,换位思考,将心比心,沟通从心开始,互相理解、互相尊重,为团队的利益,共同担责。
跨部门沟通的目的在于解决问题、处理问题,敢于沟通,就是敢于承担责任。团队工作中,问题的发现代表改进的机会,没有发现,就没有改进;出现问题,是正常的,如果面对问题不处理问题才是真正的问题,是不正常的。跨部门团队建设归根到底都是跨部门沟通的问题,通过沟通,同一目标,达成共识,增强员工的信心,目标深入人心,集合每一成员的力量,引导整个团队最终追求的目标。部门之间的配合默契与否,关系到企业的长远健康发展,加强跨部门沟通与协作,是每一个管理者的工作重点。重视细节,重视实践,勇于创新,大胆沟通,科学管理应成为我们海伯团队日常工作的主题。
管理科 王兆康
2013-05-22