梁 行政人事20xx年上半年管理评审报告

时间:2024.5.8

20xx年上半年行政部工作总结

一、质量和环境目标达成情况:

(一)、质量目标:

1、年度培训计划达成情况:达成率100%/季度

1.1第一季度培训计划项目 20 个,实际按期完成 20 个,计划达成率100%。

1.2第二季度培训计划项目 29个,实际按期完成 29个,计划内达成率100%。 在6月份的技能竞赛安排培训23场,均已按期完成。

2、职前培训覆盖率情况:培训达成率100%/季度。

2.1 第一季度新员工入职32人,职前培训人数:32人,职前培训覆盖率:100%。

2.2第二季度新员工入职23人,职前培训人数:23人,职前培训覆盖率:100%。

3、上岗证发放情况:

第一季度入职员工32人,离职6人,其余26人中:17名操作岗位员工均已通过考核发放了上岗证,剩余9名非操作岗位的员工也通过了每月的工作表现和考核已转正上岗。

第二季度入职新员工23人,4月份入职13人,本月将进行转正考核,通过后发放上岗证。其余10人将陆续在后续月份完成转正考核。

4、年度岗位测评及应知应会:

4.1岗位测评:上半年对245名在职员工进行了岗位测评,合格率100%,符合岗位任职要求:其中:

优秀人数有128人:比例为52.2%

良好人数有108人:比例为44.1%

合格人数有9人:比例为3.7%

4.2应知应会:上半年对245名在职员工进行了应知应会考核,其中:

第一次考核:238人通过考核,达成率97%;

对不合格的7人员工部门进行了再培训,再次考核,最终7人都通过考核,符合岗位的要求。

(二)环境目标达成情况

1、降低用电量:

1.1做到人走灯灭:办公室和车间由各部门负责人监督检查,下班后安排保安定期巡查,做到人走灯灭。

1.2完善空调管理规定:行政部规定各部门空调责任人,负责监督检查及日常保养维护工作,确保空调按制度正常运行,杜绝用电的浪费现象。 二、1月份管理评审跟进:

1月份管理评审决议中,本部门无不符合项。

三、内审不符合项:

1、2014/6/25日内审时发现,在职员工花名册无法体现外部资质证明,如公司委外培训的内审员等。原因分析:在职花名册只是登记员工基本信息,如工资等,属于保密文件。因此没有把外部资质证明等可供外部人员查看的信息录入。整改措施:外部资质证明、特种作业证、资格证、上岗证等信息单独记录在一个表格上,以便备查。目前已整改。

2、应急照明灯、防爆灯无具体的查验证明记录,无法确认在维护中。原因分析:没有相关的保养规定。建议整改措施:提交安全主任策划,明确该项工作的职责,安排有资质的人员落实该工作。

四、上半年体系文件的现状及适应性

为规范公司所有产品在体系方面的实施,保证所有产品的质量,满足环境的

需要,于20xx年4月22日修订了《质量与环境管理手册》,明确了中心的职责;公司还修订1个二级文件,三级文件13个,确保文件符合公司现状。行政部未修订文件记录。

五、体系运行情况

1、配合安全主任定期进行消防设施的检查及问题处理。

2、完成20xx年的排污申报。

3、按规定进行易制毒化学品的网上申报购买备案证明及系统管理。

4、员工入、离职情况及分析:

上半年因公司业务发展的需要,共入职新员工73人,离职24人;上半年新老员工共离职59人,公司截至目前在职人员322人。现对离职原因分析如下:

4.1因工作能力不符合公司发展的需要被辞退5人,老员工3人,新员工2人;主动离职54人;改善措施,分层次,加强新老员工工作能力的培训,同时增加新员工员工对企业文化的认同感的培训。

4.2新员工离职24人,因能力不够被辞退2人,主动离职22人,主要原因是不适应工作环境,发现与自己的期望值不符;改善措施:把好招聘第一道关,多种方式反复验证求职者的求职动机。

4.3老员工主动离职32人,原因分析:

4.3.1客观原因,家中有事等,14人占43.8%;

4.3.2认为发展空间不大,6人占18.7%;

4.3.3认为薪酬低,3人占9.4%;

4.3.4不适应工作环境,7人占21.8%;

4.3.5 找到新工作,另谋高就,2人占6.3%。

综上所述, 除个人客观原因占比不到一半之外,主观原因占一半以上,

一定程度上反映出公司在管理过程中的一些问题,应对措施:

⑴加强招聘面试的选拔力度,把好面试关。

⑵基层干部和部门主管要加强与 员工的沟通,及时了解员工的工作状态和思想动态,及时采取对措施弥补。

⑶加强员工培训,丰富培训内容,加强部门岗位技能培训。

5、部门人员情况

行政部目前在职人员25人,上半年离职4人,新入职4人(清洁工1人,办公室文职3人)。入职的3名办公室文职分工明确,一名档案管理员专职负责档案室资料的整理,目前档案室展会资料已整理完毕,进展到整理高架上各部门的资料,预计9月中旬完成;另外一名人事助理专职负责招聘,考勤、新员工培训跟进等人事事务,因有工作经验,因此对各项工作上手快,已能胜任目前的工作要求;最后一名行政助理本月刚入职,专职负责体系文件、专利等行政及证件办理事宜,该人员有内审员资格证,有体系文件管理工作经验,目前已知晓本岗位所有工作内容,通过近期的实践,预计3月内基本能完成该岗位的任务。

上半年对19名员工进行了岗位测评,合格率100%,优秀率31.6%。对19名员工进行了应知应会,经过培训,合格率100%。

六、改进项建议

1、上岗证管理:现阶段按《在职和上岗管理办法》执行,发上岗证的岗位不是车间所有的岗位,如普工就除外。建议先请示明确是否要修订文件,把车间一线岗位全部纳入上岗发放管理条例中,行政部再按文件规定执行。

行政人事部

2014.7.10


第二篇:20xx年研发部管理评审报告


研发部管理评审报告

(20xx年)

研发部的主要工作是开发新的产品、对已有产品的性能进行改进、寻求新的原料降低产品的成本、对公司业务人员进行技术培训。

在20xx年的工作中,研发部门取得了很多成绩。

一、先后开发了裹粉、浆粉、腌渍粉等十几种新的产品,试验结果不错,客

户均表示满意;

二、解决了业务人员反馈的技术难题,为客户提供了技术支撑;

三、开发了几种新的原料,替代以前的原料,节约了成本;

四、对业务人员进行了技术培训,增强了业务人员的产品应用技能;

五、和品保,品管一起,制定相关标准。

六、年初新增了1名研发人员,在研发主管的带动下,逐步开展工作,并取

得了一定成绩;

七、在人员分配方面做了一些调整,做到了各负其责,很好地完成了计划。

虽然取得了一些成绩,但是仍然存在一些问题。

1,公司业务量的不断扩大,研发人员明显人手不够

2,协同品管,加强对终产品的出厂检验。

3,加强对研发人员法律法规的培训

4,加强对研发室环境卫生的管理

研发部

20xx年12月31日

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