越南林同铝土矿—铝联合项目 设备监造任务完成情况的报告

沈阳铝镁设计研究院建设监理有限公司

20xx年9月6日

越南林同铝土矿—铝联合项目

设备监造任务完成情况的报告

中铝国际越南项目部：

越南林同铝土矿—65万吨/年铝联合项目，设备监造工作在中铝国际越南项目部的精心组织下，在采购部和项目部杨晔副总的直接领导下，在所有分包商、供应商和监理公司的共同努力下，已于20xx年6月底基本落下了帷幕。

按照监理公司与中铝国际越南项目部、采购部于20xx年11月3日签订的“设备监造合同”要求，本次监造工作监理单位先后派出了包括总监理工程师在内的15名各专业监理工程师参加了本项目的设备监造工作。（即刘振汉、王福林、刘凤武、刘中湘、高谭永、李全太、张振杰、李迎辉、李晓勤、孙启明、郭绪功、高秀宝、魏宝旭、张晓东、张英杰）在项目部杨晔副总和采购部孙健经理的有力配合和指导下，历时约20个月完成了本次越南项目的采购设备的设备监造工作。 在整个监造工程中，以上人员对采购设备的供货质量的保证和工期目标的实现起到了至关重要的作用，尤其是项目部杨晔副总在工作中的敬业精神和一丝不苟的工作态度，给我们留下了深刻的印象，在设备监造过程中，我们也得到了采购部和相关分包商，供应商的大力支持。

越南林同铝土矿65万吨/年—铝联合项目所采购的设备在总体质量是合格的，设备监造所涉及的各种设备在质量上是符合各类验收

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规范、合同、技术协议相关要求的基本达到了监理合同约定的控制目标。同时监理公司也为项目部、采购部做了大量的合同外的工作。

1、设备监造的任务完成情况

到目前为止，监理已完成设备监造量为9037台/套，其中君道公司3225台/套，广西一安21台/套，山东铝369台/套，晋铝建1030台/套，十二冶1020台/套，长铝建998台/套，中十冶205台/套，辽宁众诚368台/套，山东正泰5台/套，博宇公司1696台/套，除100台/套台账中的其它设备未予监造外，其余8937台/套设备均已发运至现场。至此，已监造的设备占设备台账总量的99.05%。

2、设备监造质量控制情况

监理公司在与越南项目部签订了监造合同之后，按照《建设工程监理规范》和林同项目的特点，编制了监理规划和监造实施细则，按照采购部提供的二十四个采购合同的内容及技术协议的约定，制定了针对每一个合同的工作流程和实施具体监造的步骤。

首先，审查了供应商所提供的外协单位的相关资质和装备情况，了解了各制造单位的质量保证体系，技术管理体系，特殊行业的相关许可证，专业管理人员和特种作业人员的资格证，上岗证，力求从源头上来控制设备质量。

其次，对供应商呈报的生产、加工（设计）方案进行了审查，并提出了相关的审查意见，按照已经审定的生产加工方案对相关设备做出监造计划的安排。对方案所确定的检查点、控制点做出了具体的控制方案和检验时间的安排。

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再次对相关供应商的生产能力、装备水平、技术工人的资格进行了检查，力求保证能够按照合同和技术协议的约定来实现控制目标。

由于以上各项措施的落实，监理公司对前期二十四个合同所含盖的设备基本上做到了控制到位、检查有效、验收有底。

3、设备监造的一般流程

在与项目部签订了设备监造合同后，监理公司按以下流程开展了设备监造工作。

（1） 确定了设备监造项目部

在王佐经理的亲自主持下，派出了以刘振汉为总监理工程师的设备监造项目部，在项目部要求的时间段内，完善了设备监造规划（包括实施细则）并组建了先后有15人参加的设备监造监理机构，按照“规划”的工作目标来开展工作。

（2） 认真学习采购合同和技术协议的相关内容

在接到采购部传递来的设备台账后，监理公司设备监造部按区域分包商和子项号划分了每个工程师的具体监管内容，并分别前往各分管的供应商处执行具体的监造工作。

首先召开了监造工作会议，审查了供应商的生产制造方案和检验计划。按照合同技术协议的约定进行了对应的审查并签署了审查意见。

其次，在设备生产制造过程中，按照各个时间段进行了各种检验、试验、取样、送检，同时收集各种质量控制文件，并对隐蔽工程进行隐蔽前的验收。对于制造过程中的各种信息及时向采购部以月报或专

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题报告的形式进行信息反馈。

再次，在设备出厂前对供应商的待出厂设备进行出厂前的最终检验。（大型设备配合业主的来华检验）并要求供应商按照合同和技术协议的要求完成各种质量控制资料的填报工作，同时对供应商做出了设备归档资料的统一填报要求。

还有，在设备集港发运阶段，配合了采购部的集港见证工作，并及时的把包括“商检、报关、包装、以及装箱清单、货代船运信息落实到位”，从而有效的完成了采购部交办的（有些是合同约定外的）工作内容。

越煤集团林同铝土矿的设备监造工作，实际是分两个阶段进行的，第一阶段是在20xx年底之前，采购部只授权给我们24个合同共14项涉及17个厂家的60台/套设备。在这一年度监理公司先后在江苏、山东、甘肃、四川、广西、上海、天津和沈阳等地到供应商的生产基地，直接参与和指导供应商的整个设备制造过程，出差162人/次。在整个设备建造过程中，我们按照事先确定好的工作流程严格监理、热情服务、科学公正地处理设备制造过程中涉及的各种问题，工作中坚持用数据说话、按规范要求，基本达到了预期的控制效果。

自20xx年1月起，采购部陆续将采购合同发至监理公司，要求监理落实台账中尚没有设备厂家的采购状态，以及各分包商拟采购设备厂家的相关资质情况，由于前期监理并没有介入分包商的采购环节，台账中大部显示已制作完成，因此大量的摸排工作使监理感到力不从心，为此监理于20xx年3月25日，书面向项目部呈报了“关于

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下步监造工作的若干建议”目的在于明确各自的责任和义务，以便充分发挥各职能部门的作用。各负其职，更好的完成林同项目的总体目标。

20xx年6月21日，采购部向监理公司下达了关于调整监造服务范围的通知，“通知”要求监理公司凡信用证支付的所有设备、材料，在采购加工制作、包装、商检、运输等过程均要求监理公司进行监督与管理。并陆续将所有合同设备、材料采购、运输考核台账传递给监理公司，也标志着设备监造工作进入了第二个阶段（即主要工作是控制分包商的采购设备监造和材料、购件的监造阶段）。

在这阶段里，监理公司可以说做出了极大的努力，监理按照考核台账，通过子项号和所属子项的信息对分包商和供应商的情况做了摸排，经过和相关部门沟通，最终落实了实际供应商。经过监理一年多的努力，监理基本完成了监造合同约定的内容。

林同项目共有75个子项（含E区赤泥堆场的管理站和回水泵房）共9037台/套设备6000多个各种型号的阀门以及数万吨的管材、型材、管件、钢结构件、电线、电缆、衬胶管、弯头、过滤材料、密封材料，其加工基地遍布全国十几个省的上百个城市，近千家供应商（含供应商的外协单位）十一家分包商的集港地遍及全国十几个港口。监理认真审查了分包商所属供应商的制造资质的资格预审工作。按照合同和技术协议约定对供应商的生产质量进行控制。坚持制造过程中的跟踪检验，根据采购合同和技术协议的约定对合同设备进行了全过程的跟踪检查。对已完成的设备出厂前的验收，监理依据合同和技术协

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议、国家的相关验收规范、标准、以及图纸和技术文件中的相关内容进行了出厂验收，保证了设备合格出厂。对生产进度进行了有效的控制，从而基本上保证了现场设备安装的进度要求。完成了所有集港设备的核对清点工作，保证了合同执行的完整性。跟踪检查了供应商的设备包装质量，按照向越南出口的相关要求督促供应商完成产品的包装要求及唛头要求，同时也跟踪了商检和报关的信息反馈。向各供应商、分包商提出了监造资料归档是具体要求。对供应商、分包商呈报来的资料进行了细致的审查工作，并签署意见。截止20xx年6月22日最后一批设备离港发往越南林同现场，监理共完成了8877台/套的设备监造，整个监造期间共完成8937台/套的设备监造。

在设备监造期间共向采购部呈报了周报六十八期，月报十三期。签发和处理了林同设备监造阶段性报告、采购部传真、函件、通知、设备监造的相关报告、请示、问题、建议汇报资料、监造工作计划及执行情况汇总表、工作会议纪要、监理通知单及回复等各种联系单、函、报告等共200余份。在整个监造过程中，监理部全体工作人员还完成了相当多的资格预审、协调跟踪、技术信息反馈、船运信息反馈、商检和报关的信息反馈、报表核对等合同外的工作内容，达到了采购部向监理公司下达的工作目标。

本次设备监造的实践证明，监理的职能，在工程建设中发挥了充分的作用，合同执行是成功的，在此，预祝越南林同项目的工程建设能够划上一个圆满的句号。

沈阳铝镁设计研究院建设监理有限公司

20xx年9月6日

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第二篇：设备监理与监造

设备监理与监造

一、设备监理 设备监理是指依法设立的设备监理机构，接受委托方委托，在设备监理合同约定的范围内，依据法律、法规和规章及有关技术标准，对设备的设计、采购、制造、安装调试和试运行所实施的监督和管理活动。

1．组建项目监理机构 监理单位应依据与用户签订的委托监理合同，成立由总监理工程师、专业监理工程师和监理人员组成的项目监理机构，并明确监理人员的分工及岗位职责。由用户向监理单位提供监理设备的供货合同及技术协议等有关资料。总监理工程师组织监理人员熟悉和掌握有关资料的各项要求、技术说明和有关的标准，并据此核对监理项目内容，提出意见或建议。

2．编制设备监理大纲和实施计划 依据设备监理服务合同的内容，由专业监理工程师、驻厂监理人员和用户与制造企业确定监理项目实施内容并签订相关文件。监理机构则根据相关文件编制设备监理大纲和实施计划。 监理大纲根据实际情况应包括设备的设计、采购、制造、安装调试和试运行等阶段的监督内容。如在设备采购阶段，要根据用户确定的设备采购方案和采购计划明确设备采购的原则、范围、内容、程序、方式方法和采购设备的明细表、采购的进度安排、估价表、采购的资金使用计划等。

3．执行项目监理内容 监理人员依据确定后的监理项目实施内容开展工作，参加现场见证、文件见证和停工待检工作，作好日常巡检工作。全面了解设备的设计、备料、加工、总装、检验／实验、出厂等情况，掌握生产计划及进度情况。如在设备采购前期阶段，项目监理机构要根据用户确定的设备采购计划组织或参加市场调查，并应协助用户选择设备供应单位。当采用招标方式进行设备采购时，项目监理机构应协助用户按照有关规定组织设备采购招标。 当采用非招标方式进行设备采购时，项目监理机构应协助用户进行设备采购的技术及商务谈判。在确定设备供应单位后，项目监理机构要参与设备采购订货合同的谈判，协助用户起草及签订设备采购订货合同；在设备制造阶段，项目监理机构要及时、准确、公正地提供有关设备监造工作的技术资料，认真、负责、有效地处理、协调设备监造过程中发现的设备质量问题。

4．编写监理工作总结

在设备监理工作结束后，总监理工程师应组织编写监理工作总结。

二、设备监造

1．设备监造的作用 设备监造是指监理单位依据与用户签订的委托监理合同和设备订货合同对设备制造过程进行的监督活动。也就是利用第三方高智能的专业技术人才，对设备制造质量实行全过程的监控，不断促进制造商加强内部管理，提高产品质量意识，以确保制造出的设备符合设计要求，满足用户需求。 一般来说，由于受各方面因素的制约，用户只能对订购的设备，尤其是较为复杂的大型设备进行出厂检查与验收，具体的制造过程根本无法掌握，所以就要委托第三方来完成对设备的监造工作。通过监造方派出具有较高专业技术水平的人员，对设计的合理性、选材的正确性、工艺方案的可行性、制造过程执行工艺的准确性、检验工作的真实性等进行全面的过程监督检查，这样就可以有效地保证产品质量。

2．监造工作的实施与管理

(1)签订监造合同 监造方应与委托方签订设备制造阶段的委托监理合同，而且应成立由总监理工程师和专业监理工程师组成的项目监理机构，并进驻设备制造现场。监造方必须尽最大努力在设备制造过程中提供高水平的专业技术服务，注重过程质量，实施制造过程的控制，确保设备按照设计要求生产。

(2)监造前准备

项目监理机构进驻设备制造现场后，在设备制造开始前应做好以下准备： ①熟悉设备制造图纸及有关技术说明和标准，掌握设计意图和各项设备制造的工艺规程以及设备采购订货合同中的各项规定，并应组织或参加建设单位组织的设备制造图纸的设计交底。

②编制设备监造大纲。

③审查与设备制造有关的各种资料。包括设备制造生产计划和工艺方案；拟采用的新技术、新材料、新工艺的鉴定书和试验报告；设备制造的检验计划和检验要求，确认各阶段的检验时间、内容、方法、标准以及检测手段、检测设备和仪器；主要及关键零件的生产工艺设备、操作规程和相关生产人员的上岗资格，并对设备制造和装配场所的环境进行检查；设备制造的原材料、外购配套件、元器件、标准件以及坯料的质量证明文件及检验报告，检查

设备制造单位对外购器件、外协加工件和材料的质量验收。

(3)对设备制造、装配过程的监控 项目监理机构根据不同类型设备和制造的不同阶段，选派本行业具有一定知名度、高素质的专业技术人员或专家进行全过程监控。对主要及关键零部件的制造工序应进行抽检或检验。对制造工艺及工艺执行情况严格把关，组织专家会同制造厂家的技术员共同协商解决工艺中存在的问题，制定更合理可行、更具可操作性和指导性的工艺方案，以工艺制度约束工人操作，从而保证设备制造的过程质量。 要求设备制造单位按批准的检验计划和检验要求进行设备制造过程的检验工作，做好检验记录，并对检验结果进行审核，及时指出存在的内在质量问题和隐患。如果认为不符合质量要求，指令厂方按标准进行整改、返修或返工，以达到设计要求。 在设备的装配过程中，项目监理机构要对整个过程进行检查和监督，参加设备制造过程中的调试、整机性能检测和验证，符合要求后予以签认。如果在设备制造过程中需要对设备的原设计进行变更．则要审核设计变更．并审查变更引起的费用增减和制造工期的变化。

(4)设备的验收 在设备运往现场前，项目监理机构还要指定专人检查设备制造单位对待运设备采取的防护和包装措施．并检查是否符合运输、装卸、储存、安装的要求，以及相关的随机文件、装箱单和附件是否齐全。设备运到现场后，按合同规定做好与安装单位的交接工作，开箱清点、检查、验收、移交。验收小组要对设备按照设备的出厂质量验收标准和规范进行认真的验收，并签署出厂验收报告。报告内容包括验收依据、验收内容、验收实际情况、出现的问题及处理意见、验收结论及建议等。

(5)定期报告设备制造情况

监造方要定期书面报告制造过程情况，使用户能及时了解设备在制造过程中存在的问题、解决办法、处理结果，了解设备制造进度，利于工作安排。

(6)编写设备监造工作总结 在设备监造工作结束后，监造单位要根据监造过程的实际情况写出设备监造工作总结，实事求是地对监造中发现的问题做出全面回顾，对设备质量及性能做出公正评价，让用户在使用设备时心中有数。 设备的监理和监造除了做好设备制造企业的进度、造价、材料、制造质量控制之外，还应对设备质量保修期，项日暂停、复工，项目变更，费用索赔，项目延期、延误，合同争议，合同解除等项目履行监理职责。

监理、监造体系在我国才刚刚开始，市场尚不够成熟，监理公司的人员结构也不尽理想，因此企业在选择监理、监造公司时，重点要考察该公司的资质、人才状况，监理经验等项目，以保障设备监理、监造的质量。

三、设备监理与设备监造资料

1．设备监理资料应包括的内容

(1)委托监理合同；

(2)设备采购方案计划；

(3)设计图纸和文件；

(4)市场调查、考察报告；

(5)设备采购招投标文件；

(6)设备采购订货合同；

(7)设备监理工作总结。

2．设备监造资料应包括的内容

(1)设备制造合同及委托监理合同；

(2)设备监造规划；

(3)设备制造的生产计划和工艺方案；

(4)设备制造的检验计划和检验要求；

(5)分包单位资格报审表；

(6)原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告；

(7)开工、复工报审表、暂停令；

(8)检验记录及试验报告；

(9)报验申请表；

(10)设计变更文件；

(11)会议纪要；

(12)来往文件；

(13)监理日记；

(14)监理工程师通知单；

(15)监理工作联系单；

(16)监理月报；

(17)质量事故处理文件；

(18)没备制造索赔文件；

(19)设备验收文件；

(20)设备交接文件；

(21)支付证=传和设备制造结算审核文件；

(22)设备监造工作总结。