2012—2013学年中原工学院

校学生会秘书处

工

作

计

划

共青团中原工学院委员会

中原工学院校学生会

二〇一二年十一月十日

中原工学院校学生会 秘书处工作文件

中原工学院校学生会秘书处工作计划

新的学年，新的征程，秘书处作为校学生会重要的职能部门对学生会的文化建设起着非常重要的作用。新的学年秘书处会继续在党的十八大的引领下、在“启航工程”与“感恩教育”具体指导下本着“精诚团结、竭诚奉献”的原则全心全意做好广大学生的思想引领与学生会的文化建设工作。本学期，秘书处会总结去年工作的经验和教训，发扬优势、弥补不足，做好承前启后的传承发展任务，力图通过一段较长时间的努力把学生会打造成有文化、有底蕴、有历史、有厚度的优秀学生组织。

本学期秘书处将以“立足本职工作、加强部门建设，沟通各个部门、建立文化领航”为工作方针，加强整个学生会的文化建设。具体方案计划如下：

一、立足本职工作，加强部门建设

1、文档资料的收集、考评、记录、存档

学期始秘书处会向各部收集工作计划，活动前向各部收集活动策划，学期末向各部收集工作总结呈递给主席团。之后统一归档整理，同时做好记录工作。

2、整体筹划全体例会

学期始的全体例会是全体大一学生会成员第一次全方位的接触学生会同时也会在本次大会明确本学期学生会工作大方向，学期末的全体例会是对本学期校学生会学生工作的总结。两次大会是学生会风貌的展现和实力的体现，都至关重要。秘书处会做到全方位的认真筹划。活动流程、会场布置、座位安排、会议主持、会议记

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中原工学院校学生会 秘书处工作文件

录等工作秘书处会认真安排，提前作出全体例会注意事项并发给相关部门，保证全体例会流畅进行。同时秘书处会积极和各部沟通，加强创新，为全体例会增加新的元素，如借助PPT、视频等技术扮靓全体例会。

3、有针对性培训部门成员

秘书处涉及多方面工作，主要有沟通联系和文档处理两大块：一方面有与老师的沟通又有与其他组织学生领导的联系，另一方面又有大量繁杂的文档整理工作。所以我们既要加强对部员待人接物的礼仪培训，又要教授部员及时掌握对Office工具的使用能力。同时学生会又是有一定政治性的受校团委具体指导工作的群众性学生组织，对其成员政治素养以及思想高度的提升很有必要，所以我们会以日常签到、平日工作以及每周部门例会为契机加强部员思想建设。

4、制作校学生会工作简报和记录校学生会活动大事记

校学生会工作简报自去年十月份开始编制到现在已一年有余，期间秘书处已编制简报十余期，把学生会工作的成果对团委老师做了很好展示又把校学生会的工作做了很好的保存记录。今年秘书处除了坚持此项本职工作另外又增加了书面形式的校学生会活动大事记。希望藉此增加学生会的文化底蕴。

5、继续制作传承记录本

去年秘书处制作了第一本《校学生会秘书处传承记录本》今年我们会继往开来，增加其内容的丰富性、多样性，使其最大限度的为学生会发展发挥作用。

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中原工学院校学生会 秘书处工作文件

6、加强与院系学生会以及各大学生组织沟通交流

秘书处作为校学生会与院系学生会沟通的桥梁，是联系校学生会与院系学生会必不可少的一个环节。对此项工作我们依然会尽职尽力，及时联系院系，积极筹备校学生会主席团与各院主席例会，做到“准确、及时”两个原则。另外秘书处会做好与其他校级组织：大学生社团联合会、大学生艺术团的沟通交流。

二、沟通各个部门、建立文化领航

1、前期与各个部门做好沟通联谊

本学期秘书处计划与校学生会各部都联谊一次，形式不局限于传统的联谊，可以多种多样，如：两个或多个部门一起开例会，聚餐，出游等。

2、在各部推行传承记录本的制作

去年制作的校学生会秘书处手册在今年已经收到了一定效果，而外联部的外联百科通过多年积淀对他们工作帮助更是尤为显著，这是一项需长久坚持的工作，从长远看很有意义，我们希望协助各部做好此项工作为后来者处理学生会事物提供借鉴,也希望借助传承记录本的制作为学生会以后的长远发展奠定基础。

3、后期在校学生会小范围试点实施《部员互换方案》

本学年末，在各部成员对自己部门有了比较全面的认识之后，秘书处准备在学生会内部小范围试点实施部员互换，使校学生会成员充分的了解学生会，增进校学生会内部的沟通交流，让校学生会成员得到更深层次的锻炼。

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三、工作展望

文化是一个组织核心价值观的体现,是其进行一切活动的向心力。对以前秘书处为学生会的付出以及取得的成绩我们倍感自豪;对秘书处的行为规范以及构建学生会文化体系的信念我们倍加坚定；新一届秘书处肩负的胆子以及历史责任我们倍加清醒。历史的机遇和挑战都是前所未有，我们一定会牢记我们的责任，奋发有为，推动学生会文化建设，促进学生会地位由活动的举办者到思想引领者的变化，在学生会转型时期凝聚我们最大的力量，攻坚克难。路漫漫其修远，吾将上下而求索。

四、其他工作

1、“感动中工”晚会的筹备

2、团委可领用物品统计

3、整理各个活动所需物品清单及注意事项

共青团中原工学院委员会

中原工学院校学生会

二〇一二年十一月十日

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第二篇：大学学生会秘书处工作总结

秘书处20xx-20xx学年第一学期工作总结 秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，积极配合系里工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，丰富大学生生活。

现将20xx---20xx学年第一学期工作总结如下：

一、枢纽工作

秘书处职能有其特殊性。重要的工作即为完成老师与各部门的上传下达工作，及时将老师的决策传达、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给老师及协调活动中各部任务，以备老师及时做出工作调整。 在系领导和团组织老师的指导下，在秘书处全体同学的共同努力下，我们锐意开拓、积极进取，圆满的完成了本年度的工作，为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用，同时以务实的工作为广大同学服务，充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项任务，使学生会的工作能够顺利进行。

二、日常工作

秘书处的工作很琐碎，布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西，如果需要音响，要提前将音响进行调试，避免会议过程中出现问题。

另外，帮助老师整理各种办公室文件，比如，奖助学金、贫困生，很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的。秘书处的日常工作主要有以下几条：

1、协助老师开展日常工作，管理全系学生会人事档案；定期做好各方面总结工作并定期向上级汇报及会议记录等事项；

2、针对全系工作需要，根据具体情况汇报学生干部工作态度，并及时汇报学生干部的最近表现。

3、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定收集材料。

我系秘书处的本学期工作重点是。

1、完成好老师分配下来的任务，协调好各部之间的关系。把项通知以及指示及时传达下去，在规定的时间内保质保量完成工作。并且做好各个会议的会议记录。

2、对学生干部培养工作。主要培养内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等，采取工作总结、分组工作和自学相结合的方式。培养的目标旨在使全体学生干部提高素质，掌握科学的工作方法，提升工作能力，增强学生干部队伍凝聚力、战斗力，在全心全意服务同学和为全系评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用，不断开创全系学生工作新局面。

三、思想教育工作

秘书处是一个重要的部门，不仅要协调好各部之间的关系，并且要把学院、系里的各项通知以及指示及时传达下去，在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习，协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。

四、组织建设

一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下，该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动，实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用，更有效地开展各项工作，我们系秘书处制定了一套制度。

五、其它

对学生会存在的一些问题，一定要及时发现，协调好各部以及各部成员的工作，不断创新。秘书处的工作虽然很杂，但是我们一直相信，做事没有会不会，只有做不做，没有累不累，只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作，使我系的各项工作更上一层楼。

六、工作计划

通过对上学期的总结，下学期我们秘书处主要要做好以下工作：

1、做好老师与各部门的上传下达工作，及时将老师的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给老师、及协

调活动中各部任务，以备老师及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，我们力争做好。

2、做好日常工作，包括会议记录、各种会议的会场布置以及帮助老师整理办公室文件等。我们秘书处力争圆满的完成工作任务。

3、提高秘书处成员的综合素质。督促他们搞好学习，学习是工作的前提。强调时间效率的重要性，引导学生干部们德才兼备的学生干部，在工作中培养奉献精神，在个人时间与工作时间发生冲突时，能义无反顾地投入到工作中。

综观我系这一学期的工作，在求实的基础上，我们追求创新，在创新的步伐中，我们力求进步，在进步的实现中，我们优秀成长。可以看出我们系的日常工作已经更加完善、逐渐成熟，各部门之间的协作也更加密切，且积极的同其他系合作，真正体现了"服务同学"的宗旨。

我们同其他部门团结一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一个台阶。

市政工程系秘书处