20xx年秘书处工作计划

新的学年，秘书处作为学生会重要的职能部门之一对学生会的文化建设起着重要的作用。本学期，秘书处会总结上半学期的工作经验和教训，发扬优势，弥补劣势，加强学生会的管理工作，把药学院打造成湖北医药学院优秀的学生组织。

一、立足本职工作，加强部门建设

1、自身管理

从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心。首先要清楚秘书处的主要原则：权责分明，积极配合；加强沟通，促进协作。在秘书处所有工作中，学生会的管理工作是很重要的一部分，良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。创造一个严谨的工作氛围，为以后各项评比工作公平、公正地开展提供依据。在各部门领导确定后，严格做好了部门职能细化工作与各项出勤的记录，以便规范化管理学生会内部组织并协助各部门进行了解。组织开展学生干部培训，凝聚加强整个学生会的战斗力。

2、基本要点

（1）秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。及时完善整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。对于每周开的例会，要对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处

负责整理档案，并对目前活动及下周工作计划进行协作调整。要改进以往学生会材料上交混乱，延迟等现象。学生会各部门举办的每项主题活动完成之后，及时提醒相关部门的相关人员对该项活动的活动申报表、活动呈报表、策划书、总结、新闻稿的上交。

（2）加强物品及财务管理，由于学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。所以各部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。活动结束后对各项活动的筹备资金进行报销。

（3）积极并尽快完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。

二、沟通各个部门、建立文化领航

1、加强沟通工作

加强院学生会与各班级的联系。对于各部门举办的活动，秘书处可以将下发的通知给各班辅导员一份，让辅导员调动大家积极性。一方面，可以让老师和同学了解学生会的工作与活动举办情况；另一方面，希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见，接受大家的监督和指导

加强与各部门的沟通工作。各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现。对学生会各工作能更加熟悉。

加强与其他院系的联系，可以积极与生物工程学院与第二临床学院等学院一起合办部分活动。也可以申请药学院主办校级活动。

具体药学院学生会秘书处下半年计划：

1、由药学院领导、主席团成员及社会实践部负责评选暑期社会实践的最终上报队伍，由秘书处报到校学生会。并在活动完结后由秘书处总结。

2、秘书处总体负责药学院迎新及纳新工作，迎新工作准备于9月6、7、8三日进行。纳新工作于9月x日分团委、学生会成员分队走访寝室宣传分团委、学生会，第一轮面试于9月15进行，第二轮面试于9月x日进行，在书记的认同下将结果公式三天，期间各部门完善本部门的工作并协同其他部门完成活动，加强对本部门的宣传工作。

3、分团委、学生会新任名单确立后，于25日进行新任领导班子的第一次例会，及接下来对新成员的相关培训，包括组织部联系校外的计算机培训。

4、秘书处协助分团委、学生会各部门辅助主席团召开药学院第一届学生代表大会暨团员代表大会的召开做准备，负责大会的前期准备工作中会议相关文件的制作，会议流程的制作，并邀请嘉宾，布置会场。

5、完善秘书处的文件整理归档工作、飞信通知工作、办公室整理工作与学生会财务整理报账工作。

6、协助各部门举行药学院各特色活动。及时向校学生会上交活动相关工作。

药学院 秘书处

20xx/5/23

第二篇：20xx秘书处工作计划

武术学院20xx级秘书处上半学期工作计划

20xx级新一届的学生会已经成立，我们将沿袭上届学生会的优良传统，在不断的工作学习中进一步突破和创新，秘书部将以“我为院系尽份心，我为更大出份力”为宗旨，在新学期中根据本学期工作要点，结合院学会工作实际，特定计划如下

一 明确主要职责，认真完成本职工作。

1. 负责起草学生会各项工作汇报

2. 负责武术系学生会相关档案的管理工作，文件的印发、文件的编号和立卷归档

3. 负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度

4. 负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强各部门间的联系

5. 负责武术系各种活动及例会的考勤

6. 收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持

7. 贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责

8. 组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的 部门和干部实施奖励提供方案

9. 定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达

主席的有关工作部署

除此之外我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给

予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

二 对于即将开展“我为更大做贡献”一系列校园活动

1． “我为更大做贡献”之寝室文化建设活动，根据20xx级主题，礼义仁孝信，秘书部要传达给各个部门，并组织各个学生干部进一步讨论活动方案与安排，并详细记录活动具体内容时间。在活动期间秘书部积极配合各个部门，做好每个寝室创建主题思想的统计记录。在规定时间内落实各个寝室的情况，提前做好各个寝室主题的规划统一。及时向团总支汇报活动进程与具体情况。及时将评分的标准下达给各个部门，在最后评选中详细客观的记录评分过程，并把得奖的寝室公示。

2． “我为更大做贡献”之全校早操太极运动：我们作为20xx级武术学院的新生，应发扬我们的优良传统，积极主动，勤奋好学。同时作为秘书部的我们将记录出勤名单，传达活动思想内容。提高各个部门的积极性，并带领各部门成员做好带头作用。

3． “我为更大做贡献”之武术学院师生羽毛球比赛：秘书部将

活动的具体内容做成表格的形式，并统计年级人员名单，统计过后把参赛人员组织到一起进行统一训练，秘书部在比赛中详细记录比赛进程，并公示给年级。

以上是我部门对三项活动工作的具体安排。在新学期开展的

各种活动中，秘书部负责把本职工作做好，积极配合老师及各个部分，将重要信息及时传达，将重要活动详细记录，将各个公示及时拟定并贴出。

三 树立良好的工作形象

1. 工作时要认真仔细，保质保量的完成工作。要讲文明讲礼貌，在工作中注意言谈举止。在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。 2. 平时抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题,抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

以上是我部门对这学期的工作计划，在此我们承诺我们将以

饱满的热情投入的工作中，虽然在工作的具体实施中将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

武术学院20xx级秘书部

20xx-10-26