工作计划

在将来的一年中，秘书处将完成常规任务如例议记录，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

2、整理并妥善保管好各项活动的计划、总结，做好存档工作。

3、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书处的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

(二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

(三)部内建设

培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面的培训。

2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

秘书处通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

第二篇：材料学院秘书处工作总结

材料学院秘书处工作总结

20xx~20xx第二学期

不知不觉的忙碌中一个学期转眼即逝，在这个学期中我们秘书处各项工作都开展得井井有条，部员在工作中办事能力和处事态度都得到了较好的锻炼和提高，我们部负责的工作

都能圆满完成，得到了老师和同学的认同！

秘书处是学生会领导的一个部门，平时负责处理的事物繁杂，我们积极响应老师同学的工作安排，协助学生会成功举办了多次晚会，管理我院三个物品储藏室610和101，在院运动会和校运动会中，负责购买整理运动会中使用的各项器材，为运动员提供后勤服务，在

送大四晚会中负责购买晚会使用的各项器材，保证晚会顺利开展。

上学期，我们部员都积极响应部长的工作安排，保质保量地完成学院交给的各项事务，各部员都积极主动参加工作，工作热情高涨。开学之际，在部长的带领下完成了对储藏室

财务的清理统计，清点了秘书处管理的财务，并列出了详细的物品清单，方便以后开展各

项活动时使用。在学生会开展的各次例会中负责进行会议记录，部员详细记录会议流程和

会议内容。上学期开展的各项晚会中，我们秘书处都积极参与，没有人员缺勤情况发生过，从晚会所需物品的置办，晚会现场的布置，到舞台音响设备的调试，我们部都全程参与。

部员工作热情高，办事效率好，为晚会的顺利进行提供了保障.!比如学院母情节晚会等！

在校级的大型活动中，比如校运动和送大四晚会中，我们部负责的事情比较繁杂，作为

后勤部门的我们与其它部门的工作都有交接，需要妥善的处理各部门的工作事务，协调各

部门顺利完成学院交给的工作。校运动中我们部主要负责运动器材的看管接受和整理，为

运动员提供休息的场所，同时看管运动员的物品。送大四晚会中我们部主管幕后物品的采

办，为演员提供整理所需道具，同时在需要的时候协助其它部门处理紧急情况。保证晚会

在不出意外的情况下顺利进行。

我们部还负责管理学院的音响设备，因为设备比较陈旧，所以需要经常进行护理维修，上个学期音响设备一共出借八次，都完好回收，进行了几次小的维护修理。麦克因为过于

陈旧现已近报废，进行了修理但是未果，无法正常使用了，在此希望学院能置办一部新麦

克，保证学院活动能顺利开展，关键时刻不用再向其他院伸手相借！

回顾整个学期，我们部一直在尽最大的努力来实现老师和同学对我们的期望，尽我们所能把事办好，把事办漂亮，时刻紧记“低调做人，高调做事”的部门格言！每个部员都甘

心默默地为学院的发展出一份力！一个学期以来，秘书处各项工作的顺利开展都离不开全

部门各位部员的积极参加，每一位部员都认真工作，出色的完成了上级交给的任务。

秘书处工作需要激情，如果没有工作激情，就会出现被动工作的局面，不利于工作的开展和部员个人能力的培养，以后我们会继承往届留下的好品质，革除以往遗留下来的不好

的东西。培养部员积极的处事态度，增强团队合作精神。相信我们秘书处必将越来越来好，学院的发展也会越来越好。

材料科学与工程学院秘书处

20xx年x月22