外语系秘书处

20xx-20xx年度第一学期工作计划

斗转星移，时间过得真快，不知不觉新学期又悄然而至。在新学期中，我外语系秘书处根据本学期工作要点，结合系学生会工作实际，特定计划如下。

以院团委及系学生会为指导，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。

一、 认真完成本职工作 主要职能：

1.做好学生会纳新宣传工作，做好报名人员的统计，及纳新过程资料准备整理工作。

2.做好我系学生会成员的日常工作的考勤，作为日后评优及其他评选荣誉的重要依据。

3. 积极配和校园文化活动中心做好迎新晚会的筹备工作。

4.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

5.负责起草制定学生会的有关文件。

6.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

在外语系学生会中，我们除了做好本职工作外，还要在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在相关档案盒中。

二、 开展丰富多彩的校园活动

为了丰富同学们的课余活动，外语系计划组织开展各项活动。例如，新生演讲大赛，梦幻小厨师菜肴大赛，各类征文比赛等。这些活动不但具有大学意义、社会意义，而且让大学

生更贴切的感受大学的生活和乐趣。在这些活动中，我们秘书处会极力配合各个部门，做好记录，总结的工作。

三、 工作要求

（一） 1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。 2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。 3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

（二） 提高各种素质。秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

四、树立良好的工作形象

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面： 一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。 二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

以上是我们秘书处本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将会遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

外语系秘书处

20xx年x月x日

第二篇：外语系秘书处工作总结

外语系秘书处20xx-20xx年度第一学期工作总结

时间如流水，转眼间本学期的学生会工作已接近尾声。这学期中，外语系秉承“全心全意为学生服务”的宗旨，结合本系特点和实际，有目的、有计划、有针对性的开展了各式各样的活动，取得了可喜的成绩，丰富了同学们的校园生活，在这些活动中我秘书处都积极参与并起到了重要作用。但不可否认我们秘书处在充分发挥作用的同时也出现了一些问题。现针对过去这一学年我学生会秘书处的工作及各方面表现，进行总结，目的是使我们能“取其精华，去其糟粕”！

本学年，秘书处紧扣学生会中心工作，健全制度，规范管理，注重服务，综合服务、督促检查、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好文章，推动学生会各项工作高效顺利开展。

一、增强大局意识，积极做好协调工作，确保中心任务顺利完成。

能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在我系学生会各项重要会议中，秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用，上下衔接，左右协调，为工作的正常开展起到了中枢作用。

二、增强服务意识，全力做好日常工作。

本学期以来，全体成员树立秘书处工作无小事的思想，勤工作，讲服务，办实事，重质量，任劳任怨做好各项日常工作。秘书处召开了各部长代理工作会议，明确本部门工作目的，总结各类问题，为学生会工作指明方向。

三、增强管理意识，重点做好规范工作，建立高效运转的工作机制。

秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带，上传下达的中枢，工作面广量大，任务繁杂，秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线。在每学期开学初做好学生会主要活动的计划，做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。提前两天安排好会议和重大活动，使学生会会议和活动有序开展。同时，对秘书处人员和岗位进行合理分工，并健全内部管理，建立规范、合理、简洁的工作流程，做到忙而不乱、杂而有序，确保工作质量。

此外，积极配合其他部门开展各项工作等。

纵观本学年的工作，我秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉，制造了影响，锻炼了新人，增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处，我部今后将避免失误，弥补缺憾，进一步发挥潜力，在新的一年中，争取更大的成功。

外语系秘书处 20xx年x月x日