20xx~20xx年下学期秘书处工作计划

秘书处在上学期认真完成了各项任务，新的学期秘书处会努力做到最好，继续发扬上学期的优点，同时对新学期我们也有新的工作计划。

首先，我们要认真完成我部的本职工作

一、 我们负责起草学生会各项工作汇报。

二、 负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度，我们会提高会议记录内容质量，使记录内容表达更为详细、明确。

三、 负责学生会文件的引发以及管理。

四、 负责协调学生会各部门工作，加强各部门之间的联系。

五、 负责办公室执勤以及处理日常事务，组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定标准材料。

六、 在其他部门组织活动时给予大力的配合，对各部门在活动前的计划和活动后的总结进行管理和妥善保管。

七、 对学生会成员的联系方式重新编排一遍，以便今后工作的高效。

八、 我部对个人操行、班风等加分做到公平、公正、公开。 其次，我们布要做好干事培养的工作。

一、 争取让每位秘书处的成员写工作计划以及工作总结，并定期评比，让大家相互学习。

二、 让秘书处成员熟练运用word文档的排版。

三、 定期召开例会，及时和秘书处的成员进行沟通。

四、 使秘书处人员和同学关系，以便日后工作顺利进行。。 最后，我部将积极参加各项活动，为丰富大学生的业余活动，本学期活动集中在三月到五月较多，学生会将举办辩论赛，运动会等活动，秘书处在活动中会积极配合主办部门的工作，要保证活动高质量的进行，就得齐心，活动前精心准备，活动中搞活气氛，活动后及时总结。在活动前主动参与活动策划及时通知学生会成员，活动中积极引导参与者，维持秩序，活动后及时通知相关部门上交资料存档，以认真负责的态度完成各部门的签到等工作。

以上为秘书处本学期的工作计划，秘书处成员会更加努力，我们将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展贡献自己的力量。

第二篇：20xx—20xx学年上半期秘书处工作计划

20xx—20xx学年上半期秘书处工作计划

研究生会是一个组织严谨，工作认真的群体的集合，而延续研究生会这种精神的本质则体现在由每届研究生会秘书处保存的文件里。而且保管好各项资料不仅方便研究生会成员的查阅和了解，更有利于研究生会的统一管理。所以修改并完善本届研究生会所有工作文件仍将是本届秘书处工作的根本。研究生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。研究生会所有文字版规章制度，工作文件及考勤文件等由秘书处助理保存，并在学年末交与下届助理保存；所有电子版文件由秘书处人员定时进行统一整理。

一、工作定位及目标

1、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关资料，做好期末存档工作。

2、作好研究生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

3、参与并讨论研究生会各项规章制度的制定，完善不合理制度。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结，建立活动反馈机制。

二、工作计划概况

1、发布并执行研究生处及主席团下达的各项通知

2、征集并制作国庆游行人员纪念册

3、协助研究生处老师完成助管的选拔和管理

4、做好研究生会信息收集与反馈

5、建立秘书处记事簿

6、安排办公室值班和物品的管理

7、参与到每个活动中去，建立研究生会反馈机制

8、制定和实施完善各项研究生会制度

9、定时定期召开本部例会，分派部员参加各部门例会

10、协助各部门完成工作总结和工作简报的制定

11、积极组织策划各种创新活动

三、工作计划详情

（一） 发布并执行研究生处及主席团的通知

对待研究生处和主席团下达的通知要及时认真的完成。下达通知前要明确通知的内容。下达通知时通知到本人，尽量避免捎口信，防止信息拖延。下达通知时内容要详尽，态度要语气要诚恳。

（二）加强信息的收集与反馈

具体实现形式包括：

1、建立研究生会意见箱。随时接受研究生会内外人员的一切关于研究生会的意见与建议。秘书处每周五取出信件并逐一考虑，将可行性意见与建议纳入研究生会制度中，并保证实行；

2.建立研究生会QQ群。在网上使研究生会成员能够及时直接的交流。

（三）建立秘书处记事簿

以记事簿的形式，记录研究生会的各项活动，写明每项活动的具体时间，地点，名称。以一览表的形式向研究生会成员展现研究生会的动态！将此记事薄挂在研究生会办公室，让所有成员了解各部门的活动计划！

（四）安排办公室值班和物品的管理

负责研究生会办公室的钥匙管理，对办公室的使用进行整体协调、总体管理。对研究生会办公室壁橱里的所有文件统一进行分类整理和编号，将办公室内所有物品进行统计、登记，对其使用进行监督管理，并做好相应记录。将研究生会各部定期上交的工作计划和总结整理归档，配合主席团对活动的开展和请况进行统筹。做好研究生会各项活动的通知、活动的备案工作，以利于最后的成员内部考核有据可查、公平公正。

落实值班制度，安排全体研究会成员轮流值班，并采取有效的监督方式，确保不出现缺勤现象。负责研究生会办公室的日常工作，以及卫生管理，便于老师以及各部门工作的顺利开展。

值班制度

1、根据课程表合理安排干事每天值班并暗示签到和签退

2、值班同学每天安排两名部长或干事，保证办公室随时有人在岗。

3、 值班人员在值班期间要认真耐心完成团委以及主席团安排的任务并及时反馈任务完成情况，杜绝有始无终的情况。

4、值班人员必须每天打扫办公室卫生，随时保证办公室的整洁干净。

5、值班人员认真填写当天值班记录并在下班钱完成交接任务。

档案管理

秘书处将积极配合团委和主席团进行档案管理，认真将其分门别类，贴好标签，按固定顺序摆放好，在需要各种档案时可以随时找到。

物品管理

文具组将对文具柜里现有的文具进行清理并记录在案，同时还将补充胶水、双面胶、曲别针等一定数量的常用文具，以备不时只需。

其次，文具领取时间定在每周二（特殊情况除外）。各部门在周二前前将所需要的文具清单上交秘书处，并将领取条交至文具组。

再次，文具组将设立一项部门评优参考，即部门领取文具情况和开展活动挂钩，检验各部门如何在“低支出”的情况下，能办出“高质量”的活动。此项参

考将直接涉及各部门的评优。

（五）参与到每个活动中去，建立研究生会反馈机制

在日常活动中，我部将确立活动负责人制度，责任追究到个人，使秘书处干事能够真正对每个活动进行总体上的把握，并归纳整理主席团及各部部长对该次活动的意见，健全研究生会反馈机制。具体实施方案为：在活动前期派出干事参与具体部门的策划及活动具体事项的安排；活动期间，由该干事参与全程记录活动流程，发掘其中的各类问题并深入活动进行合理评价。活动后期，由该干事对本次活动的整体情况进行工作总结，并做最后的整理和存档。最后由秘书处助理将活动中出现的具体问题反馈给相应举办部门，形成每次活动的反馈。

作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作业绩，必须全面培养内部人才，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

一、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

二、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触研究生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于研究生会工作的整体把握

（六）进一步补充和完善研究生会各项规章制度及文件

本学期开始至今，秘书处对研究生会各项规章制度进行了初步整理和总结，并作了一定程度的扩充与修改。在接下来的一个学年里，秘书处将继续完善了这些制度，将较为散乱的文件加以归档整理，便于以后的调阅，提高了今后的工作效率。此外，随着研究生会工作的全面展开，各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注研究生会各项工作的开展，保持与时俱进，不断丰富和发展各项规章制度，为今后研究生会工作的开展做出自己应有的贡献。

具体工作思路细则如下：

一、与主席团保持密切联系，参与各项制度的讨论，及时掌握研究生会工作方向，并根据主席团意见建议，修改和完善研究生会总的规章制度，使之与上级领导的指示保持一致，保证研究生会工作方向的正确性，进一步更好地开展今后的各种活动。

二、广泛在研究生会内部征求各部部长及副部的意见建议，利用他们对本部门业务的熟悉与经验，在研究生会总的制度与工作方向前提下，有针对性地修改完善各部门的工作方面及职能，便于新工作的开展，并不断根据新任务的开展和业务的需求，加以增添和丰富，与时俱进。

通过全体例会，吸收成员的宝贵意见，完善各项制度，在学期初组织各部成员认真学习各项制度，使研究生会的日常工作更加规范有纪律，提高办事效率。

具体实施方法如下：

1、开学期间，秘书处根据上一学年研究生会活动的情况，对现有的各项制度进行进一步的修改和完善。

2、打印好修改后的各项规章制度，并分发到各部部长手中，并要求各部分别组织学习。每月底，根据各部在活动中对制度的实践情况，收集各部对制度的

意见，有针对性的加以完善。

3、落实资料管理存档，资料存档工作是秘书处的主要工作之一。每一份活动资料都是研究生会成长的鉴定，是研究生会在以后的工作中完善自我的宝贵经验。秘书处会安排专门负责人，整理好各方面的资料。及时催收各部门的活动策划和总结，其次对于收上来的内容也没有进行妥善的保管。整理研究生会的品牌活动策划总结，为研究生会全体成员提更学习的机会。

4、打印版的纸张形式存档一份，按部门、年份有序的整理存档。

5、电子版的形式存入秘书处专用邮（XXXXX@163.com），作为收集各部活动策划总结的平台。

6、联系新闻中心的相关人员建立研究生会资料存档专用网站，以电子版的网络形式存档重要活动资料，便于以后对于相关活动资料的查找。

(七）按时召开本部例会

1、召开本部例会：定时召开本部例会，及时了解各位干事的动态，及时了解他们的工作状况和思想状况，及时知道解决他们碰到的问题和疑惑。同时部署下一阶段的工作。

2、 严格奖惩：对于工作认真，能力突出，贡献较大的干事，学期末进行表扬；对于工作散漫，敷衍了事，态度端正的干事给予批评教育。教育无效者将上报主席团将其除名。

3、合理分工：在具体工作中平衡各位干事的工作量，根据个人的特长合理分工，责任到人。

（八）组织与秘书处功能性质相对应的创新活动

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为研究生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。

秘书处真诚欢迎主席团以及各个部门对本部门的工作提出指导和建议以及帮助。“心有多大，人生的舞台就有多大。”秘书处全体成员有充分的信心通过我们辛勤的努力，我们可以创造出无悔于青春的业绩。

秘书处：帖鹏飞

20xx.9.27