秘书部十月工作计划
我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表,积极探索发展之路,通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术,普及科学知识,培养大家广泛的兴趣,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富中专生的校园生活。
1、对于学生会内外要保持团结,通力合作。在活动中坚决服从项目负责人的安排,努力完成任务,并为其他成员的活动开展提供便利。
2、虚心听取学院领导、老师和其他同学的意见和建议,坚决完成上级交给的任务,为做好工作、服务同学、加强学生会建设、提高学院影响力贡献自己的一份力量。
3、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。积极组织和配合社团的活动
学院学生会秘书处是学生会常委会直接领导下的一个重要职能部门。秘书处作为学生会的枢纽部门,是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构,是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。它对学生会和各项工作进行统筹、协调、监督,负责学生会干部、经费、档案、内部制度、日常事务管理等。为主席团和各职能部门合理安排工作时间,提高工作效率,从而促进各部门更好地服务同学。
协助院系 传达院系指示,配合本会其他部门活动,我有以下的工作思路和工作计划:
一 1 内与其他各部及其他学生会,社团的协同工作。密切联系本系学生会各部门,了解各部门工作进展,协调各部门关系,帮助其反映并解决一些实际困难
2系本系学生,征求同学们的意见和建议,协助有关院学生会工作的调研活动,发挥好桥梁纽带作用,方便工作顺利进行。
3 主席和各部长应注重部内成员素质的培养,加强道德修养,提高工作能力能力,增强责任意识以及团结互助精神,齐心协力把学生会学生会建设的更好,具体而言,主席团及各部长应针对每个人的差异,有针对性地对部合作,语言表达,活动组织,科技知识,创新能力,动手能力等方面进行培养。可举行学院内部的经验交流会,邀请有工作的经验的传授,并解决新成员的疑问,最后进行能力的考核 确定每个人专长,及其发展潜力。
二 1执行常委会的决议,落实常委会布置的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况。
2做好本职工作 包括 整理好每次会议记录 去粗取精。做好每周的计划和总结,以及保证工作简报高质量
3负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理,归档。 5完成学生会日常事务,包括办公室、经费、档案、学生会财产、文件打印、派发,信件收发等管理工作,落实学生会内部制度的执行情况。
6发挥秘书处的协调功能。它包括协调常委会和职能部门、各职能部门以及各干部之间的工作和关系,并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力,使之更有效地开展工作。
7落实值班制度。每天安排人员到学生会办公室值班,便于老师以及各部门工作的顺利开展。
8做好会议、活动的签到工作。每次的会议、活动的签到工作需由秘书处人员负责监督、管理完成。
三 展开丰富多彩的校园活动
秘书工作是上传下达的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。我一定铭记这一职责,协调好主席团与各部之间的联系。加深老师及学生会干部的影响力。使每个学生都能感受到家的温暖,真正使我们这个大家庭在有组织有纪律的情况下,把工作做的更好!
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
第二篇:学生会秘书部本学期工作计划
学生会秘书部本学期工作计划
秘书部——XXX
本学期秘书部继续以“为学生服务”为宗旨,努力做好各项工作,并有条不紊的开展各项活动,不断地探索与发展,提高工作质量和能力,分工明确,目的和计划明确。
一.秘书部迎新安排
按照往年惯例,秘书部仍旧依照负责今年x月份大一新生的宿舍安排等相关事宜,因此,初拟大概计划如下:
1.秘书部所有成员必须全员到齐,进行迎新宿舍登记安排。
2.再根据本系不同专业,分配不同人进行追底负责。
3.迎新结束后,各负责人员分别用规定的电子表格统一汇总。
4.另外,大一军训期间,秘书部仍需安排值班人员做好晚报到的13级新生的宿舍安排等相关事宜。
二.秘书部换届纳新工作
新学期开始,我们要做好纳新准备,对于13级新生,我充满了期待,我相信新人新气象,当然这也免不了错误的发生。由此,秘书部换届纳新工作不容小视。首先,必须征得系里老师想法和建议,然后部内统一商量,安排12级干事去13级新生教室宣传介绍,最终面试以及试用还需同系里老师一同商量。
三.对干事继续进行指导
同一件事不同的人做,效果是不一样的,原因是来自个体的差异,而同一件事让同一个人做多次,效果也是不一样的,是因为所使用的方法有差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳,我特别强调几点:
1.各抒己见,集思广益,团结一致把工作做好。
2.工作时要谨慎细心。总结经验吸取教训,总结工作找差距,以此来弥补自己的不足之处。
3.公私分明,主次分工明确。严格保证老师利益不受侵犯,水利系每名学生公平公正平等,杜绝假公济私,滥用职权。在这前提下,有条不紊的按时出色完成老师及学生会的各项任务。
四.内部工作
每个干事在工作时认真负责,努力做好每一件事情,认真落实有关协助工作,并安排了白天和晚自习的值班,以及节假日的留守值班,保持系办公室时时刻刻有人。协助其他部门之间的工作,尤其协助老师完成这次假期学生返校的各项工作。
五.常规工作
1.整理学生会的文档资料,并对其进行规划。收集各班上交的相关资料和文档,进行留底保存。
3.负责各类技证能通知、报名、组织培训、考试安排以及证书的发放领取。
3.做好学生会例会和班长例会的考勤和会议记录。及时了解各部门的工作情况。
4.制作新的通讯录,及时更新各班的相关资料。
5.在学期结束时对各班本学期综合情况进行考评。