海南大学学生会秘书部

2011—2012下学期工作计划

一、指导思想：

以学风建设为中心，以日常管理为重点，以各种活动为载体，本着团结、合作、务实、开拓、创新的精神，紧密围绕学生会“自我教育，自我管理，自我服务”的方针，加强内部建设，激发自身活力，维护学生权益，以培养学生的综合素质为重点。营造良好的学术文化氛围，积极进取，全心全意为我校师生服务，开创各项工作的新局面。20xx年，本部门将继续高举邓小平理论和中国特色社会主义伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，坚持马克思列宁主义，用科学发展观统领工作，谨记“全心全意为同学服务”的宗旨，贯彻落实中央关于加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委20xx年的工作部署，积极配合校团委和其它各个部门的各项工作，在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。

二、工作目标：

认真开展部门工作,大力推进部门精神文明建设，提高部门内部成员的文化素养和综合能力，希望秘书部为海南大学学生会增光添彩，使秘书部更上一层楼!

三、秘书部制度：

1、秘书部全体成员都要严于律己，必须遵守规章制度，遵守校纪校规，拥护党的政策，遵守团的章程。互助共勉， —1—

树立秘书处良好的形象和声誉，如发现内部成员有严重损害秘书部形象的，当即予以辞退。

2、秘书部成员不得以权谋私，不得以秘书部和学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告直至辞退。

3、与其他各部门团结协作，在互帮互助的基础上，完成学生会下达的各项工作任务。

4、作为学生会的一名干部，必须以身作则，起模范带头作用，爱护公共财物，保持良好的个人形象，谨慎热情。

5、参加任何大小会议不迟到，不早退，不无故缺席，有事应提前请假。如遇特殊情况应事先向部长请假并说明理由，事后明确会议内容，迟到、早退达三次或无故无正当理由缺席三次者，予以辞退处理。

6、秘书部每周一召开例会，各成员应准时参加例会。

7、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行。

8、会议上认真做好会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决。

9、开会时有疑问要主动提出，大胆发言。

10、开会时要保持会场安静，通讯工具调成振动或关机状态。

11、开会时态度端正，严肃认真，做好会议记录（字迹工整清晰），及时总结工作经验。

三、秘书部主要职责：

—2—

1、建立学生会内部干部的档案及通讯资料等，及时做好文件管理、记录和落实，以及文件的清理、归档、立卷工作。

2、做好各项通知工作，发挥好秘书部的纽带作用，不误时、误事。

3、整理并妥善保管好各部门、各学院的工作计划、总结，做好期末存档工作。

4、负责安排学生会各级各类会议，做好会议的前期准备、考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

5、做好学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。

6、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上传下达”沟通工作。

四、本学期工作任务：

1、做好各项本职工作，做好会议签到和记录、收取工作计划和工作总结、下发红头文件等。

2、增强创新意识。利用新浪微博、腾讯微博、人人网等网络平台开展部门工作，提升本部门乃至学生会的影响力。

3、负责年终的评奖评优活动。

4、负责组织活动，如素质拓展沙龙活动、辩论赛活动等，提升大学生的综合素质。

五、工作展望：

1、培养创新精神，敢于突破传统，积极利用网络平台 —3—

开展工作。

2、抓紧对基层学生会干事的指导工作，加强彼此的交流和联系。培养部门成员的团队合作精神，培养团队意识。

3、继续完善并落实学生会各项制度。

4、开展一系列调研工作，加强学生会与同学的联系。

5、积极工作，开拓进取，为学生会增光添彩，使秘书部提升到一个更高的层次。

海南大学学生会秘书部 二○一二年三月十日 —4—

第二篇：20xx学生会秘书部工作总结

20xx学区秘书部工作总结

光阴似箭，转眼间20xx下半年已结束，在本学期开学之际，我们秘书部通过学校各领导的指导下抱着“全力以赴，做到最好”的精神，做到“严行慎思扬学区风采，勤学笃行展青春活力”，不断地加大对工作的要求，强化工作的力度，协助书院创建和谐校园，从而使学生会的工作有秩序地进行。

我部对本学期的具体工作总结如下：

一.招新成员

为了完善管理秘书部和增加后备军，本部门在9月份开展了招新成员的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求，最后有四位同学以优异的成绩成为秘书部的一份子，从而扩大了秘书部的力量，组成了6人的大家庭。

二.新生的培训

为了然刚进入本部门的新生更好的融入我们学区这个大家庭和能更快速的进入正常的工作，我们对新生进行了培训，开过多次部门会议，手把手的教，新生也很认真、虚心的学习。不负众望，在我们共同的努力下，他们很快的投入了工作，并表现的非常出色。

三.内部工作

1.各干事及成员对工作都抱着热忱的态度，具有甘于牺牲、甘于奉献的精神，认真落实并协助学生会及各部门开展工作，并能做好有关的记录。

2.协助并监督纪检部检查晚自习，每晚我部都会安排干事协助、监督纪检部检查晚自习的迟到、出勤、早退，并监督纪检部的晚自习的检查工作，我秘书部的每个干事也都做到了认真负责，积极工作。

3. 值班方面，我部每日都安排干事到老师办公室值班，帮助老师完成一些力所能及的工作，做好了老师帮手的职责。

4.例会记录以及例会点名，我部在每周的例会上都会检查会牌，道勤情况进行检查。并认真负责的做好会议记录。

5.资料整理，能较好的完成上级分配下来的文字工作任务，整理文字档案、文章资料， 全面负责自律会各种具体资料的收集汇总，及时提供总结材料，起草制定学区的有关文件，整理存档学区工作材料。做好每次会议记录和考勤，做到工整，完整。

四．活动举办

本学期我部举办了《时代青年创意大赛》，从大赛的准备工作到最后的评奖环节都非常的顺利，同时，刚进入我部的同学也学到了很多关于活动举办的知识，并且我部所有人都投入了很多心血，认真负责的把这次活动举办成功。

同时我部还帮助其他部门举办活动，比如纪检部的辩论赛，学区的新老生见面会等等，在这些活动中体现了我们秘书部所有成员的团

结，互助。

我们在总结回顾自开学以来的工作时，不会忘记关心我们成长的校团委的领导，如果没有关心我们的领导们就不会取得今日这优异的成绩。在此，我代表秘书部向所有关心帮助我们成长，支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢！并致以崇高的敬意！

尽管我们在各方面的关怀与支持下，取得了显著的成绩和长足的进步，但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离，这就需要我们在今后的工作中加以改进，我们坚信，在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下，我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩！！！

郁洲书院学区秘书部

20xx年x月x日