院学生会秘书部年度工作计划

新学期伊始，院学生会秘书部将继续秉承“全心全意为学生服务”的工作宗旨，作好自己的本职工作，多开展特色活动，协助各部门的工作，丰富同学们的生活！具体工作计划如下：

一、工作方面

（一）德育分

1、进一步修改与完善《德育考核细则》

根据《德育考核细则》修订版在过去一年内取得的成效和在实施过程中遇到的一些问题，经过秘书部讨论，将做以下修改：

（1） 个人也可申请特殊贡献加分（分值不超过2分），申请要求如下：

① 做好人好事，并在社会上或学校里产生了较大影响者

② 拾金不昧，拾到价值400元及以上贵重物品的同学

（2） 特殊贡献分可与活动分叠加，每学期不超过3次。

（3） 班干部基础分不能由各班副班长评分，须由各系对应部门评分。

（4） 学习成果加分中，有关奖学金助学金的证书不参与其中，且所有的证书加

都必须凭证书复印件，且需夹到德考本相应学生所在的那一页。

（5） 完善证书类加分，只有经过系部及系级以上的表彰的证书才可进行证书加分，对于部门活动获奖者的证书与奖状不参与其中。

（6） 完善活动加分，一个人在一次活动中只能加一次分，不能重复加分。例如：

该同学既是工作人员，又是参与者的这种情况只能加一次活动分

（7） 德育总分=基础分+日常分（0.4分/周）+社团活动分（3次）+其他活动分（3次）+特贡分（3次）+学习成果加分+思想道德品质加分

2、德育分的宣传

（1）迎新时就做好德育分的宣传，以海报形势展现，要求各系秘书部在各个班开展一次关于德育的班会活动，全方面地宣传德育分的重要性。以免学生到期末

才知道有德育分这回事。

（2）每学期举办一次 “德育周”的活动，收集各系部出的优秀海报，张贴在宣传栏上或者挂在三岔路口。目的在于尽量让每个人知道自己的德育分是怎么算来的，奖学金、助学金和德育分、综合测评有什么样的联系等等。

（3）每学期进行一次德育考核细则的修改与完善的意见收集。看看同学们对德育考核细则有什么好的意见，通过部门内部人员的协定，进行德育考核细则的补充说明，进一步完善德育考核细则，以便秘书部更好的开展工作，更好的为学生服务。

3、完善德育分的汇总与落实情况

做好德育分的上传下达工作。首先，对各系秘书部、院其他各部门（社团）每月上交的汇总表传至秘书部群共享里，由各系秘书部再下发到班级，各班副班长必须将德育分落实到个人，如有错误，个人或部门写张证明，由活动开征部门签名，系秘书部进行审核后，在下个月系部例会时交由院秘书部，院秘书部审核后将错误加分重新造表下发到各班级。

4、严格规范加分与扣分流程（附件：德育分加分流程说明）

各系秘书部要与系里其他部门制定一个统一的扣分标准细则，以免出现乱扣分和扣分分数不统一的情况。

5、定期抽查德育考核本，每两个月进行一次德育考核本的抽查

是否有乱加分的情况、是否落实好加分与扣分、填写是否规范，及时发现各系部德考本中的错误，并要求他们整改过来。

6、统一综合测评计算的大纲

考查科目：优秀95分；良好85分；中等75分；及格65分；不及格55分。考试科目以考试成绩为准。

其他方面各系根据自身情况与需要制定本系综合测评的算法

（二） 月评

根据各系部对月评结果的回执情况，在月评中存在这个问题：月评分数相差不大，这样院学生会做出的月评在系部竞争中就起不了什

么作用，系部也将不会重视院学生会。针对这一情况，秘书部将修改评分细则，同时，将与其他部门沟通，拉开分数，进而树立院学生会的威信。

1、各系月评将按学生德育分一样考核，基础分：85分

（1）例会(8分，上限10分)：例会无故缺席扣2分/次；迟到、早退扣1分/次；助理代替开会扣1分/次；会议中交头接耳，无视会议纪律扣1分/次；两次请假视为一次缺席。

（2）汇报(8分，上限10分)：各系部长必须按时交工作计划和总结，并及时向校部汇报当月的常规工作及活动情况：其中工作总结及计划缺交扣2分/次，迟交扣1分/次。开展工作中积极与校部联系可以在汇报酌情加0.5~2分/次。

（3）系部管理（35分，上限40分）：主要内容是各系部长按时按量完成院部所安排的任务，并认真组织本系部常规工作的开展。校部根据开展的结果酌情加1~5分。

（4）执行情况（26分，上限30分）：对院部交代的合理工作敷衍了事，不认真完成并且严重影响正常工作的开展扣2分/次，情节严重的扣4分/次。

（5）抽查（8分，上限10分）：对院部交代的合理工作敷衍了事，经院秘书部考核，与反映情况不相符合，每次扣3分，情节严重的扣5分/次。在抽查中，根据反映酌情加0.5~2分。

2、月评最高分为98分；超过98分，一律计算为98分；且必须经过部门其他人员的一致通过才能给最高分。

3、秘书部进行月评汇总后，将在院干群里公布3天；对月评有异议、要进行修改的部门可在这3天内进行修改；3天后秘书部将不予受理任何修改情况。

4、院学生会各部门做系部月评时，严格根据各部门评分细则进行考核与评分，根据考核结果，做到公平、公正、公开。

5、院学生会各部门做系部月评表时，必须规范的用统一的格式，且

要详细写明加分、扣分的原因，做到以理服人。

（三）会议记录、档案整理与管理

1、详细做好每次院学生会例会的记录：时间、地点、主持人、与会人员、会议流程等。

2、会议流程必须详细到整个院学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。

3、整理管理好所有学生会的文件，包括工作计划与总结、活动策划方案等，并及时分类、分部门存于资料室里。

（四）干部日常考勤（附件：院干评比表）

根据开会的与会情况、部门建设、工作的开展情况、与主席团及其他部门之间的联系与沟通情况进行考核，制作院干考核评比表。对每个院学生干部进行打分，且必须写明加分扣分原因。每一学期考核四个月，上学期考核九月份至十二月份，下学期考核三月份至六月份。凭“优秀学生干部”时，评比表可作为参考依据。同时做到互相监督、互相促进，提高自身素质，更好的为学生服务。

二、部门建设与管理方面

（一）部门建设

1、人员构想方面:

助理：10人（一人管理一系制）。一个助理管理社团德育分，其他九个助理分别管理外语系、文史系、数理系、信工系、经管系、教科系、美术系、体育系、小教部的德育考核，由于音乐系刚刚搬过来、思政部未有过德育考核制度，将由一个副部长直接管理。

2、助理职责安排:

（1）管理自己所负责系部的德育考核工作

（2）收集系秘书部的工作计划与总结

（3）与系秘书部进行工作交流

（4）抽查系部对院部安排任务的落实情况

（5）做好每次系部例会的会议记录

3、助理干事的培养:

对有意愿参加竞选的成员进行重点培训，在下半学期里将（副）部长工作慢慢交给重点培训对象，进行适应培训，为五月底的改选做好交接工作，以免出现工作衔接不了的情况；并要求他们做好进一步的德育考核细则的修改

（二）部门管理

1、严格例会及考勤制度

每月定时开一次例会，例会上主要汇报本月的工作，交流思想，并对已完成的工作进行总结，对未来的工作进行安排。（如平时有重要事情则及时召开临时会议）。

2、会议记录

做好每次会议及活动的记录工作，且以书面或电子档的形式存放。一方面正规秘书部的各项工作，以便加强管理，提高工作效率；另一方面可以积极配合我院的评估工作。

3、加强与院学生会其他部门之间的交流

院学生会是一个大家庭，需要我们和谐相处。院秘书部作为院学生会的一个重要部门，更要加强与院学生会各大部门之间的交流与联系。我们可以通过素质拓展、农家乐等活动增强院学生会的凝聚力。

4、加强与各系秘书部的联系

（1）为了加强对系部的监督，我们将会组建秘书部的交流群，以便更好的开展院系之间的工作，使得院系之间相处的更加融洽。

（2）每月底召开一次例会，每次例会尽量按照抓住重点不浪费时间的原则进行。让各系部长对上个月的工作进行总结并且做好下个月的计划。

（3）一人一系制，每个助理作为院系之间的纽带，更方便各秘书部落实与完成

院部所安排的任务。

5、加强与部门内部成员的管理

通过例会或交流会、下寝室等形式了解部门内部成员的想法，并对院秘书部的工作提出意见或建议。

6、加强与外校学生会秘书部的交流

通过途径了解外校学生会秘书部对部门工作的开展及人员的管理情况，多吸取外校的管理经验，取长补短。

三、活动方面

1、认真积极做好本部门的活动策划以及活动的实施。在上学期10月中旬及下学期3月中旬各进行一次德育分反馈活动，在设定地点进行人工咨询且设置德育分反馈、检举箱。

2、积极协助其他部门开展的活动，例如：运动会、女生节等等。

3、九月份与其他各部门一起做好迎新晚会工作。

院秘书部助理 旷兰

附件：

德育考核加分流程说明

一．活动分加分流程如下：

1、 各部门开展活动，活动主办部门的负责人必须在活动举行的按照 表一：《学生德育分加分申请》的格式写好加分活动申请，交予系秘书部，系

秘书部部长或副部长审核签字通过。

2、 系秘书部审核后，交予院秘书部审核，申请通过后系或院秘书部于活动时 进行活动考勤。活动后由活动主办部门负责人于活动当月内按照

3、 活动后由活动主办部门负责人于活动内按照的格式填写好申请部门、姓名、系部、班级、加分原因、分值。以电子稿的形式

交予系秘书部，系秘书部审核后于月底将所有加分名单一起交予院秘书部存

档。院秘书部将于活动下个月的月初统一分发加分名单到系部。

4、 系秘书部进行分班处理。

5、 交予各班副班长进行加分。

二．特殊贡献分加分：

1、有特殊贡献的个人或团体，按照 表二：《特殊贡献分加分申请细则》 写好特殊贡献分加分申请（需要打印稿）。

2、写好申请后，交予系秘书部，系部交予院秘书部

3、院秘书部于月底统一交予院团委书记签字盖章。

4、通过审核后，院秘书部于期末按照《德育分加分模版》的格式制作表格，并

统一分发加分名单到系部。

5、系秘书部进行分班处理。

6、交予各班副班长进行加分。

三．德育考核扣分：

1、各部门在月底时用电子稿将扣分名单表格交予系秘书部。

2、系秘书部交予院秘书部。

3、院秘书部将于月初统一分发加分名单到系部。

4、系秘书部进行分班处理。

5、交予各班副班长进行扣分。

附表一：

《学生德育分加分申请》

以上格式可以就活动的实际情况稍做改动，但基本内容（即粗体字部分）不可省略。 注：1、需交纸质稿。

2、若活动前未交此类申请，活动后的加分申请不予处理。

附表二：

特殊贡献分加分申请细则

以上格式可以就实际情况稍做改动，但基本内容（即粗体字部分）不可省略；需交纸质稿。

院干评比表

部门： 姓名：

第二篇：学生会秘书部职责

学生会秘书部职责

1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

4、学生会经费的使用与管理。

5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。

6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。

7、负责学生会工作大记事。

我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。

在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面：

一、 加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。

二、 新生入校后的纳新工作。

三、 部内成员素质的培养。

四、 参与迎新晚会的制作及演出工作。

五、 组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。

六、 创新/科技创想大赛。

七、 学校布置的工作及其他活动。

具体操作详述如下：

一、 初步计划、预算、可行性分析及风险和应对

1、 按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。

与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。

与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。

与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。

同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。

从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。

紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。

2、 接下来我们将对01、02级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。

3、 对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。

4、 在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。

幻灯片采用Flash或Power print制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将根据实际情况，临时招用学院的其他同学参与制作。

制作器材我们计划使用学院机房中的机器，这样一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以节省宝贵的经费。

投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决。

因为具体的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础）

时间

任务

参与人员

备注

五周前

选拔人才，联系设备

学院的老师，科技部晚会组，秘书处

计划由5~7人完成制作任务。

四周前

集体讨论，确定初步制作方案，制作部分模块

学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员 方案提出后经由老师批准后实施

三周前

完成初期制作，对晚会的内容进行制作

学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员 制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定

二周前

进入细节制作

，文艺部，其他制作人员

一周

将制作结果送交学院进行演示、审核

学院的老师，科技部晚会组

对于没有通过的细节进行修改

2-4天前

进行实地彩排

学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员

1-2天前

进行二次彩排

学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员， 争取与其他演员同步进行

具体的计划书我们将于九月下旬送交院办。

可行性分析：采用投影的方式是历年所没有的，其必引起轰动。

风险及应对：制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响，在操作的过程中采用并联的系统，减少资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师安排，如果可能准备两台以应不测。

资金预算：本活动基本不需要学院拨专款。

5、 挑战杯（创业大赛）今年将举行第二届，在总结上一届的经验教训的基础上，我们在本届将于以下几个方面开展工作：

人才选拔：主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力

人员组成：以01级为主，相应加入00、99级，安排02级参与以培养后备力量。

项目来源：根据上届的经验，参赛作品最好是专利项目，这样更容易取得效果。

材料制作：精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象，在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击，营造良好的现场气氛。

时间安排：本活动本着提早准备的原则，计划在10月份进行人才选拔、培训，11月份立项、制作参赛作品，第二学期参加复赛及决赛。其时间主要由学校的安排而定，我们将在收到通知的3~4天内上交计划并及时完成初期准备。

另外还将由专人安排协调工作。

可行性分析：挑战杯是我校的一项大型活动，很多同学对此都十分感兴趣，因此活动具有参与性。我院在上届挑战杯中取得了第二名的成绩，可以说具有一定基础和实力。

组织形式：本活动采用学生会指导，各团队自行实施的原则。在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题。尔后，各队进行立项，在这个过程中，科技部将负责其中比较优秀（在人员组成、素质等方面）的队伍进行项目重点培养，例如与系里沟通，联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导，同时对其制作的成果进行再评估，做到重点突出，个别培养与统一培训相结合，以达到有一、两个项目具有一定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作，下学期开学后，工作重点将转移到队员的表达能力、对资料的深入了解和互相之间的协调性。之后，我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰，使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”比赛，届时我们将针对省级比赛的特点对其进行专项培训，例如：电梯间式问答的方法等。

在整个项目的实施过程中，我们将对每个项目进行阶段性评估，及时提出缺点和不足，对于优势项目重点扶持。团队采用自由组合与制定相结合，为了保证质量也将会根据实际情况组建一至二支系队参赛，人员将优中选优。

另外科技部还将负责向各个团队及时传达信息，包括比赛时间，地点的等。

资金预算：因为采用比较松散的组合方式，因此可大量节约经费，故只需要150~200元，资金将用于培训材料购买、专家培训等。

风险及应对：本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量决定，我们将采取严格选拔、精心培训、采用专利技术或较好的创意的方式进行保证。

6、 创新/科技创想大赛是我们计划与其他社团共同举办的活动，这个活动将根据其他活动的情况而决定是否举办，力争使活动少而精。其举办时间初步安排在下个学期，参与人员为汽车学院的全体学生。与科幻俱乐部等社团联办，以征集作品的方法实施。其目的是活跃同学的课余生活，展示我院学生的创新能力。

可行性分析：低年级的同学比较喜欢参与活动只要进行适当的宣传即可，高年级的可以采用选择合适的精神奖励，抓住他们的心理，结合素质教育来促进他们的参与性。科幻俱乐部有举办这类活动的经验，可以方便活动的举行。

风险及应对：参赛作品的质量可能出现差异，因此评选时我们将尽量采用透明的方式评选，同时对其控制，以保证数量和质量。

资金预算：本活动主要资金支出为奖品，预计200~300元。

7、 因为科技部是第一年成立，故有很多不确定因素，学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等，我们将积极进行组织，在活动下发的3~4天制定出计划，并完成相应的初期准备活动。同时也将与其他部门进行沟通，寻求帮助。

8、 按照以上的计划，我们预计本学年的资金需求约为400~500元。（不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费。）

二、 成员招收及组成

我部拟招收部员五至八名，其中三名02级，二名01级，三个备用名额

考虑到新生入校，电脑方面的技能水平，在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生，2名组织、语言表达较为优秀的学生。01级两方面个一名。其余三名根据实际情况分配。

招收的方式采用报名和介绍相结合，之后通过公开考核录用。时间定为10月以前完成。

三、 工作组织方式

为了能够成为一个团结高效的集体，我们制定了科技部的工作纪律和章程。

1、 对于学生会内外要保持团结，通力合作。在活动中坚决服从项目负责人的安排，努力完成任务，并为其他成员的活动开展提供便利。

2、 遵守时间，凡在例会及其他集体活动中迟到、早退2次或无故不到场1次者，开除科技部。

3、 如果临时有事不能参加活动必须安排好相应的负责人，并直接与项目负责人联系说明原因，批准后方可离开。

4、 奖罚分明，能者优先，不分级别，积极开展批评与自我批评。

5、 每周召开例会，总结工作，布置任务，培训人员。

6、 活动前有计划，活动后有总结，均有项目负责人完成。项目实施前必须经相关部门批准。

7、 合理安排时间，提高效率。注意把握工作与学习的关系。

8、 虚心听取学院领导、老师和其他同学的意见和建议，坚决完成上级交给的任务，为做好工作、服务同学、加强学生会建设、提高学院影响力贡献自己的一份力量。

秘书处：

第一，系学生会例会和各部门内部例会的考勤工作和内容记录；

第二，系学生会的文件处理、存档及整理工作；

第三，合理安排各部门人员进行学生会的值日工作与工作总结汇总； 第四，积极配合学生会其他部门开展工作

假如我当上了学生会秘书部成员（或部长)，我要改革学生会的体制。真正的做到“优胜劣汰”，做到“日日清，周周结”，每周都对各部门的负责人进行考核，通过其部门的成员反应情况，指出他在工作中的优点和缺点，以朋友的身份与他商讨解决方案并制定出下阶段的计划。经常与他们谈心，彼此交流对生活、工作的看法，为把学生会工作做好而努力。开展主席团成

员和各部长及负责人常作自我批评，自我检讨的活动，每月以书面材料形式存入档案。我还将常常找各部门的成员了解一些情况，为作出正确的策略提供可靠的保证。还要协调好各部门 之间的关系，团结一切可团结的力量，扩大学生会的影响及权威。

发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作； 对活动主题、内容、筹备、开展等环节

一、秘书处工作职责：

负责有关文件、通知的起草处理以及学生会各类档案和活动资料的建立、管理工作,做到人人有案可查,事事有档可存；参与重大活动的策划、报道以及活动总结的撰写；与各部部长配合负责对干事的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评；制定学生会相关制度条例,使各部更好地开展工作.

二、秘书处管理理念： 服务、求实、规范、高效、关怀、 团结

人文的管理需要组织内部成员彼此互动,双向的关怀,它不仅要体现在工作中,要体现在日常的学习,生活等各方面；只有彼此贴心的关怀,通过交流达到工作上的默契才能为组织表里如一的团结提供保障；有了上下团结,统一领导和制度的保障,就可达到办公室追求工作的目标——高效；“关怀”将我们的工作关系升华为在学生会得到的另一笔宝贵财富——友情,这将使

二、讲主动,知勤快,重学习

严要求,有始终,甘奉献