某某大学

化工学院研究生会秘书部

年

度

工

作

规

划

20xx年10月20日

作为某某大学化工学院研究生会的第一届成员，我们面临的是一个还并不完备的管理体系。各种制度，需要我们共同商榷；各种活动，期待我们集思广益。而我们秘书部，作为研究生会的一个中枢部门，肩负着协调各方的重要使命，更应该积极投身于研究生会的发展建设中。压力，往往更能激发一个团队的战斗力。我们秘书部全体成员，都将以最佳的姿态贡献自己的力量。在接下的一年里，我们秘书部的工作规划如下：

一、日常工作内容

作为研究生会的一个中枢部门，秘书部上通下达，协调四方，协助主席团做好统筹规划，并将任务具体落实到每个兄弟部。因此，我们首先要做好自己的本职工作。

1.根据主席团及老师们的要求，协助主席团开展研究生会的日常工作，能及时传达主席团及各部门之间消息，积极参与各部门重大活动的组织策划，协助各部门办好每一次活动，加强各部门的联系，监督各部门的工作进展。

2.认真做好每次的会议记录，整理并归入档案，便于未来研究生会的发展与完善。

3.全面了解研究生会的工作情况，及时向主席团反应日常出现的问题，并提出合理的解决方案。

4.密切联系广大同学，及时了解同学所关心的问题，以及大家的意见和建议，研究生会作为一个学生自我管理的部门，我们要从学生中来，到学生中去，服务于广大同学。

5.对各部门的经费问题进行审查,合理安排研究生会物资费用的使用，确保研究生会经费的正常运行，研究生会所有收入、支出都将以月为单位进行整理，月末整理统计，次月公布，以保证研究生会经费运行的透明性。

6.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。做好整理存档。

7.积极落实考勤工作，每月统计一次并在次月进行公布，以便研究生会考核制度的落实和完善。

二、工作创想

1.制定出一套切实可行的考勤评价章程，保证研究生会内部的考核清晰合理。

2.积极规划并筹备10月底即将召开的“化工学院研究生代表大会暨研究生会成立大会”。

3.在明年1月左右，举办一场关于“就业”的经验交流会，邀请几位即将毕业的学长、学姐交流自己在找工作过程中的心得和注意事项。

三、工作目标

努力加强本部门的团队精神建设，树立良好的形象，不断完善自我，促进研究生会的进一步发展，更好的服务于广大同学。

第二篇：大学学生会秘书部规划

会议记录、考勤和报账工作

沟通各班级与学生会沟通主席团与各部门；随时待命，准备着支持任何需要人手的部门和活动；打点好一切细节，包括前期准备和后期收尾。

部门的发展方向，部门的发展与人的发展其实应该是有相通之处的，从部门的发展中，可以总结和学习做人之道。相反，做人的道理折射到部门发展中，也是能收获不少的。“低调做人，高调做事”是一大法则

把“和谐”变成我们的一把旗帜。

最后要加强宣传，从军训宣传开始，纠正大家对秘书部的误解，让大家积极参与招新。

第八届资环学院学生会

秘书部部门工作规划

一、三（四）项基本工作

无论秘书部要怎样发展、要怎样走出新路线，三项基本基本工作是必须谈、必须做好的，因为秘书部存在的意义就在此。

会议记录，书面名叫“例会纪要”，是秘书部成员记录学生会每周例会上的提到的各项工作，形成较为正式的书面内容，并向全院师生公示的条例性文字。因此，它的要求是：正式和公开。

“正式”方面，经过大半年的学习，我和沈伟都能比较合格地完成，做到内容的纪实性和表达的要点性，现在主要由我负责这项工作。“公开”方面，我们以往的方式是，将成文的会议记录发到上。这样做，似乎是公开了，实际上呢，点击率基本上是个位数。这根本无法起到公开的效果，同学们不能及时了解各种文体、学科活动的详细情况，进而无法参与其中。

所以我们必须在“公开”方面进行改革，务必最大限度地让每一位同学了解学院及学校动态，同时也实现学生会工作的透明化。据我所知，同学们了解各种动态的主要管道是班长的通知，但是班长只能说一个大致的情况，无法为每位同学深入介绍，因此班长要做的是提醒本班同学去看我们的百度的“湖大资环”贴吧上的会议记录。当然，这又涉及到另外一个问题，有些班长并不那么配合，所以我建议，将各班同学参与活动的频率作为班级量化管理的评分标准之一，以此鼓励班长负起责任来。

考勤，包括学生会例会上学生会成员、各个班长的考勤，学生会办公室里各位干事、部长的值班情况，以及各种大型公共活动（例如形势与政策课）上，各班的出席情况。这是一项较为繁琐的工作，具体由谁负责，视情况而定。

班级考勤，反应的是一个班级对学院学校活动的热情度，同时也考察班长的号召力，如果给出硬性固定，强制要求参加，必然引起同学们的反感，这方面主要是班长的工作，我们应尽量对其给予帮助。

学生会考勤，则反应了学生会的纪律，当然还涉及到凝聚力和归属感问题，这些暂且不谈。学生会是一个官方组织，纪律是必须要有的，甚至应该是我们的招牌。秘书部作为学生

会的“秘书”，有必要制定和完善相应的规章制度，严肃学·生会纪律，为全院师生树立榜样，在整个湖北大学打出一面旗帜。

报账，这项工作是学生会内部工作。在这里，主要强调，购买活动必需品时，各成员务必要求商家开出正规#5@p，否则秘书部无法报销，既不能解决问题，还影响私人关系。

班级简讯，本来是由组织部负责，其主要工作是，整理各班级的各项活动简介，公示给全院师生看，展现资环学院学子的丰富课内外生活。具体怎样做，还在商讨之中。

二、主办活动

(一) 新干事培训

(二) 三院交流会

(三) 四院交流会

(四) 干部交流会

老实说，我现在还真的不知道该怎么举办这些活动。慢工出细活，我会好好思考这些问题的，但现在，我拿不出一个十分详细的东西，望谅解。

三、秘书部整体规划

秘书部部长

正、副终究是有区别的，我们会权责分明，有中心有重心，结合当时的实际情况，合理分配工作，让双方都能协调好工作、学习与生活，进而全身心投入秘书部建设。

就基本工作而言，我负责会议记录的撰写；沈伟负责考勤统计，包括例会和值班的请假；报账则由我们共同完成，也有某个人临时有事不参加的情况，这个的灵活性比较强。现在，沈伟忙着“乐创杯”的比赛，我理应多承担一些工作。于公，辩论赛准备起来，我就会整个撒手不管，到时他也会挑起我的担子。于私，我们是同班同学，又有一年的搭配经验，为对方多做一点也是应该的。

秘书部干事

秘书部大概会有三个正式干事。内部而言，秘书部的“和谐”精神要发扬光大。首先，我们会在一个半月之内，让他们熟悉所有基本工作，做到耐心、细心、热心。其次，要求他们参与秘书部主办的活动的所有环节，从策划到实施到总结，初步培养他们独当一面的能力。最后，我们会定期不定期地召开部门小会，基调是和谐轻松的，不仅聊工作，还聊学习聊生活。

外部来说，秘书部是沟通主席团与各部门、学生会与各班的纽带和桥梁，我们必须建立与