计划合同部管理制度

一、合同管理部职责

1、贯彻执行国家和上级管理部门关于合同管理的方针、政策、法律法规，严格执行合同文件、技术标准、质量标准和技术规范。

2、根据代建合同及业主的要求，协助业主起草设计、施工、监理等合同内容，在维护各方利益的前提下，确保合同形式和内容合法，内容准确，各方权利、义务明确，有利于保证合同的顺利实施。

3、对业主授权代签的合同相对人的主体资格、履约能力、资信能力、代理人的代理事项、权限和期限等情况进行审查和了解，进行合同评审，确保对方合同主体资格真实、合法，并对合同评审记录等书面材料分类整理，归档保管。

4、根据项目特点及标段划分要求，进行合同结构策划，选择有利于实施的合同结构类型。

5、对由业主订立的其他合同进行审查，在公平、合理、自愿的情况下维护业主利益不受损失，并提出审查意见，防止不完善和不合法合同的出现。

6、根据业主授权，协助或代表业主参加合同谈判，帮助业主选择适当的合同形式，并协助业主签订正式合同。

7、对合同履行进行解释和跟踪管理。受业主委托，对合同履行过程中有歧义的条款、效力及优先顺序进行解释，跟踪合同实施，根据业主授权，处理合同实施过程中的变更、终止、纠纷和争议，防止索赔事件的发生。

8、参加月报中合同管理内容的编制，并以书面形式向业主汇报合同管理和履行情况。

9、进行合同评审，对合同的签订、合同结构、实施、履约情况、实施效果等内容进行评审和后评价，总结经验和教训，提高合同管理水平。

10、负责建立合同管理台账、登记和归档，同时做好合同保密工作。

二、计划管理职责

1、认真执行国家、各级管理部门有关生产计划的法律、法规、方针政策和业主文件要求，在计划拟定、审核、管理方面必须做到依法合规，科学合理。

2、建立、完善计划管理组织体系，明确岗位管理职责。制定计划管理制度和保障措施，根据项目生产经营活动，结合实际情况拟定计划管理实施细则。

3、根据项目管理总体规划的要求，对工程项目计划进行逐级分解，通过阶段性目标的实现保证最终工程目标的完成；根据项目施工组织总设计及业主的要求，编制年度的施工、资金和质量计划。

4、审查监理、施工单位报送的各项计划，并提出审查意见。

5、根据项目实施情况和外部环境特点，建立奖罚制度和信息沟通制度，调动各方面的积极因素，减少外部因素对计划实施的影响。

6、计划合同部指派精通业务的统计人员负责上报各种统计报表，表格要指标齐全、准确、完整、清楚，能满足项目管理的需要。了解计划执行情况及执行过程中存在的问题和建议，及时向领导汇报，为领

导正确决策提供依据。

7、统计报表人员要建立健全各类统计台帐，做好原始资料积累，做到统计台帐上报和登记及时。

8、跟踪计划的实施，发现偏差及时查找原因，并采取应对措施，确保计划目标的实现。

三、计合部长职责

1、严格贯彻执行国家、行业的有关法律、法规、业主文件要求和公司有关规定，按照上级下发的各种文件与相关规定办事，认真贯彻上级下达的各种指示和要求，协助项目指挥长分管项目合同和计划管理工作。

2、结合本项目的特点和本部门的实际情况，建立健全本部门的管理制度、岗位责任与奖罚制度，做到人员职责明确，奖罚分明。

3、审查合同内容，提出审查建议，协助业主进行合同谈判及签订合同，监督合同的履行。

4、制定项目阶段性实施计划，将计划落实到本部门的每一个人，并对完成情况进行检查核实。

5、负责与本项目计量支付的审批、合同管理、工程结算、变更索赔、上报报表、材料限额控制、内部成本核算等有关的经济活动；了解本项目的工程现状，为领导决策提供有力的证明资料。协助业主做好项目竣工决算工作。

6、积极主动地与业主、监理、施工等单位进行沟通，负责对部门上报的各种报表与资料进行审查和追踪，及时了解工程动态。

7、负责本部门资料的整理和归档，并按照合同约定及规范要求的数量及时的移交。

8、完成领导安排的其他相关工作或阶段性任务。

第二篇：项目部合同管理制度

西北电网有限公司兰州项目部 合同管理制度

兰州输变电工程项目部

合同管理制度

1 总 则

1.1 根据《中华人民共和国合同法》、西北电网有限公司《工程项目部管理暂行办法》及法人授权委托书的有关规定，为维护公司在各种经济活动中的合法权益和经济利益，建立起依法经营的企业管理制度，通过明确合同管理职责及责任，进一步加强和规范合同管理，结合公司和项目部实际情况，制定本制度。

1.2 依据公司法人授权委托书的有关规定，项目部合同管理权限为金额在30万元人民币以下（含30万元）的设备材料采购、施工等合同的签署。

1.3 本办法适用于项目部按授权代表公司作为一方合同主体与其他法人、经济组织、个人之间签订的各类合同。

1.4 单项业务标的在1万元（含１万元）以上的项目必须签订合同。

1.5 项目部合同实行分类管理原则和归口管理办法。

2 管理部门与职责

综合管理处是项目部合同归口管理职能部门。其职责如下：

西北电网有限公司兰州项目部 合同管理制度 2.1 制定项目部合同管理制度；

2.2 监督项目部合同管理制度的执行；

2.3 监督合同履行，负责合同归档管理；

2.4 负责合同项目款项支付时合同履行进度及结果的审核；

2.5 组织合同项目谈判、合同预算构成审查及必要预算的控制；

2.6 负责合同另一方主体资质及相关文件的审查；

2.7 起草合同文本、合同附件及相关说明；

2.8 审查合同中的财务收支事项是否符合国家财经法规和公司财务管理制度、工程管理制度的有关规定；

3 合同的分类

3.1 建设工程合同。

3.1.1 建设场地征用、借用、拆迁、补偿、复耕安排、地下地上附着物、管线的迁移等合同的洽谈和执行工作。

3.1.2 施工准备的通讯、电源、水源、道路、监建设施等合同。

3.1.3 工程前期地灾、水保、环保、规划、压矿、地震、文物评估等委托合同。

3.1.4 其他施工合同。

3.2 采购合同。

3.2.1 与工程建设项目有关的设备材料采购。

西北电网有限公司兰州项目部 合同管理制度 3.2.2 办公用品、劳保用品等低值易耗品的采购。

3.3 技术咨询服务合同。

3.3.1 委托有资质的单位针对工程建设项目提供技术咨询、专题技术调查、造价咨询、标书编制等合同。

3.3.2 公司委托的设备材料技术协议。

3.4 劳动合同。临时聘用人员的劳动合同。

3.5 其他合同。与项目部办公、管理有关的其他合同。譬如委托合同、运输合同、保管合同租赁合同、供用电、水合同等。 4 合同的审核

4.1 合同审核实行层级会签制度，并执行会签单制度。

4.2 建设工程合同、与工程建设相关的设备材料采购合同和技术咨询服务合同正式签订前，先由承办人员、综合管理处处长和工程管理处处长初审，然后报主管主任审核，最后由项目部主任签批。

4.3 办公用品、劳保用品等低值易耗品采购合同、劳动合同及其他合同正式签订前，先由综合管理处长初审，然后报主管主任审核，最后由项目部主任签批。

5 合同的签订

5.1 签订合同必须严格遵守《中华人民共和国合同法》。

5.2 签订合同必须统一以兰州输变电工程项目部名义。必须由

西北电网有限公司兰州项目部 合同管理制度 项目部主任签字并加盖公章。

5.3 合同承办处室应当根据合同项目指定合同承办人，对合同的订立、履行的程序和履行情况全过程负责。

5.4 在合同订立时，合同承办处室应负责对合同另一方当事人的主体资格和资信状况进行审查。承办人组织合同签订前的谈判，重要的或标的额较大的合同谈判，合同承办处室应组织相关经济技术专业人员参加。

6 合同的履行

6.1 合同一经正式签约后，合同承办人应全过程检查监督履行情况，及时发现并解决履行中的问题，重要情况要作书面备案，并及时向项目部主管领导汇报。

6.2 合同变更和解除：因不可抗力或其他特殊原因需要变更或解除合同时，承办处室必须查明原因，并在法律规定的有效期内向签约另一方提出变更或解除理由，共同协商达成一致书面意见后经双方负责人签字认可；不得因单方修改、废止或随意口头变更、解除合同给企业带来违约损失。

7 合同的付款

7.1 合同签订后，按照合同约定需要付款的，由合同承办人根据项目部工程款拨付管理规定负责办理付款手续。

7.2 在合同约定全部条款履行结束后，由承办处室对合同项目

西北电网有限公司兰州项目部 合同管理制度 质量、后续服务、对方的诚信度及与对方的合作等基本情况进行客观鉴定，并对鉴定结果负责。评审结果符合合同要求的，由承办处室负责办理，具备付款条件的，经项目部主任批准后，由财务支付剩余款。同时，扣取质保金。

7.3 未按规定留足质保金而给企业造成损失的，由合同承办处室和财务负责。

7.4 财务在付款时要对双方的财务手续及付款要件进行审核，确认无误后支付款项。

8 合同争议的处理

8.1 合同发生争议时，应采取协商、调解的方式解决。协商或调解能够达成一致时，应依合同订立程序订立书面协议；协商或调解不能达成协议时，可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决争议。

8.2 合同发生争议时，承办处室应积极进行协商或调解，并及时通知其他处室配合处理争议。

9 合同档案管理

9.1 项目部签订的所有合同由综合管理处负责归档。

9.2 合同档案内容和要求以项目部档案管理制度为准。

10 检查与考核

10.1 按西北电网有限公司的有关办法进行考核奖惩。

西北电网有限公司兰州项目部 合同管理制度 10.2 按《兰州输变电工程项目部员工绩效考核管理办法》进行考核。

11 附 则

11.1 本制度自发布之日起执行。

11.2 本制度由兰州输变电工程项目部负责解释。