档案室编研
按表达形式：文字式，图形式，数据式，声像式
按加工层次：一次加工，二次加工……
按选题范围：综合型和专题型
按题材特征：汇编、文摘、索引、综合调研材料和史志等
一次加工档案编研成果的适用范围：
在形式上具有一定规律，而且材料系统，数量较多，再利用时检索途径又比较模糊。其成果起到考察和套用、复用的作用。
一次加工档案编研成果的编制要求
选题方面：针对工作中经常被查阅利用的红头文件，规章制度、技术标准和通用图样
等档案材料形成《发文汇集》、《专题汇编》、《图样汇编》等。
选材方面：选用重分原始文件或复制原始文件。
加工编辑方面：主要有内容删节、格式加工和文字校勘等。
总纂方面：主要包括材料排列（文件之间先后顺序的确定）和结构完善加工（完成边
沿成果的辅助结构有关内容的编写等加工）。
审核方面：审核档案编研成果发布形式和使用控制范围。
常见的一次加工编研成果
发文汇集：将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集车板工、成册的一种一次加工
档案编研成果。全部文件是指某一特定时限内的全部文件，一般是以年度
为时限，将本单位一个年度内的全部发文（一般是原始文件的重分文件）
编成一套汇集。
专题汇编：将集中反应同一问题的一组文件汇集而成的一种一次加工档案编研成果。 它是以反映的问题为单位，将设计相同问题的有关文件汇集在一起。
图样汇编：按专业将各种有关的图样汇集成册的一种一次加工档案编研成果。
文集 ：是将特定作者的作品，科研论文汇编成册的一种一次加工档案编研成果； 文集既可以是一个作者也可以是多个作者的作品、科研论文汇编而成。
二次加工档案编研成果的适用范围：
二次加工档案编研成果主要适用于记录和反映单位基本情况、重大事件和活动、主要上产经营活动及其成果。
二次加工档案编研成果的编制要求：
选题方面：强调具有实用价值，优选考虑最急用、最实用的。二要前易后难，优先考
虑相对较容易编的。三要考虑数量多的档案。
选材方面：相对一次加工，二次加工档案编研成果的选材更要全面、细致、慎重，要
宁多勿漏。采取复制和摘录。
加工编辑方面：采用的信息要是档案中存有的，删节时要慎重、有用的素材尽可能保
留。缩写时一定要忠于原文，不能凭个人主观臆想，随意发挥，也不
要妄加改动。
总纂方面：
审核方面：审核档案编研成果的准确性，应为二次加工档案编研成果的选材方式时摘
录、缩编和剪辑，在选材过程中出可能现误差，需要在审核中严格把
关。
常见的二次加工编研成果：
大事记：按时间顺序，简要地记载一个单位在一个历史时期内发生的大事和要事的一
种二次加工档案编研成果。
大事记的体例：编年记事体（一事一记）、分类编年体、本末记事体
大事记的记述范围：各种重要的决定、办法、通知等文件的颁布实施情况。各种重要的会议和活动情况
第二篇：档案室建设
一、档案室基本任务
1、贯彻执行国家关于档案工作的法规和政策，负责规划、协调公司档案工作。
2、制定公司档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查公司档案制度
的执行情况。
3、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管各类永久、长期保存
的档案及有关资料，组织实施公司档案的信息化建设，负责电子文件归档和电子档案的规范化管理。
4、开展档案开发利用，编辑档案参考资料、编制检索工具、积极开发档案
信息资源，为公司各项工作做好服务工作。
5、对公司各部门档案工作进行业务指导、监督和检查，对专、兼职档案工
作人员进行业务培训。
6、开展档案宣传教育活动。
7、完成公司领导交办的任务。
二、档案员队伍建设
1、专(兼)职档案员必须遵守国家的法律法规，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，具备档案专业知识和一定的科学文化知识。
2、公司综合档案室专职档案员列入公司事业编制，档案员队伍实行专、兼职人员与临时聘请人员相结合。
3、公司专(兼)职档案员属档案专业技术人员，其职称和待遇按国家及地方的有关规定执行。
三、档案管理员工作职责
1、热爱档案工作，学习档案工作的基本知识和方法，接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导，积极参加档案培训。
2、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作，最后完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。
3、注意文件材料的安全和保密，按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交，并提供移交目录，办理交接手续。
四、档案室办工设备
1、档案事业所需经费，应单独立项，列入公司预算，由领导统筹安排。
2、公司应充分考虑到档案事业的发展规模，本着方便利用、安全保管、有利发展的原则，为综合档案室提供专用的、符合档案管理要求的档案库房。
3、公司要有计划地为综合档案室配置适应档案现代化管理需要的设备，如：计算机、复印机、录音机、照像机、扫描仪、除湿机等。
五、档案设备维护使用
1、档案设备建立统计台帐，准确反映档案设备配置的时间、数量、型号、价格、功能，防止档案设备丢失。
2、建立健全档案设备档案，便于对其使用维护。每天下班前，由档案员对档案库房进行检查，并作好记录。
3、档案设备要有专人管理和使用，定期对档案设备进行保养和维修，检查并清除安全隐患。
4、设备发生故章时，应及时向公司办公室汇报，对责任事故进行分析，吸取教训，杜绝人为事故隐患。