加强数字档案编研工作的对策研究

摘要：随着技术的发展，数字化技术已经进入了很多行业，档案管理也开始走数字化道路。但是数字技术的运用需要做好各方面的准备。本文主要探讨加强数字档案的编研工作上的对策。

关键词：数字档案 ; 编研 ; 对策

档案工作的一个重要组成部分即是档案的编研工作，在数字化档案建设中，编研工作更是一个不可或缺的工作部分，是保证数字化档案工作的重要保证。基于编研工作的重要性，本文主要从以下几个方面来阐述数字化档案编研工作的对策建议。

一、加强对档案编研人员的培训

数字化档案的最主要特征是自动化和现代化，而编研工作也同样具有这样的特征。这就对数字化档案编研人员的能力提出了更高的要求，除了掌握传统的档案编研工作的能力，还要进一步掌握信息化相关知识。这是数字化工作的要求。

由于发展时间的原因，我国的档案从业人员的人员素质相对于发达国家还存在着相当大的差距，知识上相对较低，思想上相对保守，技术上相对落后，这是制约我国档案事业发展的重要瓶颈，另外对新事物的接受程度也是影响我国档案事业快速发展的重要因素之一。

综合考虑以上我国档案编研人员存在的问题，在信息化时代的今天，加强培训是势在必行，而且要跟上时代的步伐，随时保持着知识的更新。要做好对档案编研人员的培训，笔者认为要做好以下几点：

1、进行现代化信息技术培训。由于数字档案在管理中还存在原始性确认、档案信息的可读性、档案信息保存的长久性等诸多问题，因此，数字化档案编研工作的复杂程度相对于传统的纸质档案要高很多，不仅要求档案编研人员除了掌握基本的档案操作知识外，还要加强对相关的信息的收集、整理和分析。另外，一定的计算机操作能力是必不可少的，通过计算机独立进行选择和提炼，最后行成数字化档案内容，提供给读者。

2、创新能力的提高。创新是一切事物发展的不竭动力源泉。档案编研工作不再是传统意义上的对现成资料的堆积，在数字化时代的今天，要科学技术不断发展的今天，传统意义上的档案收集方式已经不能满足今天人们对档案的需求，要求档案编研人员，提高创新能力，通过各种有效的途径来进行档案编研工作，充分利用社会生活中的各种资源，特别是丰富的优秀网络资源，用科学的态度研究编研工作，积极的调整自己，提供更多更好的信息给社会利用。

3、强化学习，接受新知识。要有针对性的阅读相关书籍，特别是专业技术相关的书籍。现代技术发展速度非常快，知识更新的速度也是惊人的，要在这不

第二篇：浅谈档案的编研工作

浅谈档案的编研工作

档案馆（室）编研工作是以馆（室）藏档案为主要对象，满足社会利用档案为主要目的，在研究档案内容的基础上，汇编和出版档案史料，编制参考资料，并参加编史修志以及撰写文章和著作，为国家建设和科学技术研究服务的一项工作。

档案的编研工作，与专门的学术研究有所区别，后者注重著书立说，向社会上提供学术成果，而前者则是以编研工作为手段，充分发挥档案史料基地的优势。一方面，侧重研究分析，整理汇编和公布史料，配合编史修志等研究活动，协同查选档案材料，主动地提供利用，满足各行各业利用档案的需要；另一方面，对已经出版的历史著作进行史实印证，研究一定的历史问题，撰写历史著作和文章，参加编史修志等活动。

编研工作有两个方面的含义：一是“编”，即编纂；二是“研”，即研究。所谓编研工作，就是按照一定的题目，通过对大量档案材料的研究，从中选出对国家政治、经济建设和科学、历史研究等各个方面具有一定价值的文件材料，进行编纂加工，用各种形式把档案编纂成书，提供给党政领导和科研部门利用。这里对档案编研工作的内容、特点、作用、编研工作中编与研的关 1

系，以及编研工作应遵循的原则和要求等方面进行探讨，以求对编研工作有一个比较完整、全面、正确的认识。

一． 编研工作的内容、性质、特点及作用

（一）编研工作的基本内容大致可分为编纂、编写、研究三个方面，具体说：

1． 编辑出版各种档案史料和汇编档案文件。根据一定的题目，按照一定的体例，把分散的档案文件编辑起来，使之成为具有内在联系的、能够反映该专题历史状况的档案集合体。这种形式除了对档案原件个别文字或形式方面作必要的加工以外，不做任何内容上的改动，是供人研究使用的史料书、资料书。要求按档案文件的原件进行编纂，而不是编写。要忠实于历史文件，而不是阐述编者的观点，编者观点可以在编纂加工中体现，但必须与原文严格区别开来，这是编研工作的基本要求。

2． 编写就是在熟悉和研究档案内容的基础上，取材于馆（室）藏档案资料，经过研究编写的各种专题参考资料。根据对有关档案进行分析、综合，编写出能够比较系统、完整地反映某一时期或某一现象历史过程的参考资料。

3． 研究就是进行档案学研究和历史研究。主要是通过前两个方面和其他工作，进行学术研究活动，把研究成果写成文章，为将来撰写各种 2

专著奠定基础。

（二）从编研工作的三个内容可以看出，编研工作是利用工作的一种形式，是通过一系列工作环节，充分发挥档案的作用，为党和国家各项工作服务、为历史研究服务、为社会各方面的需要服务，所以利用工作的根本性质也就是编研工作的根本性质：服务性。除这一特性外，编研工作还有以下几个特点：

1．主动性。编研工作是一种利用工作，它不是根据读者的具体需要直接查阅档案，而是根据对利用动向的了解，汇编档案史料和编写参考资料，以满足社会利用的需要，它是一种带有预测性的利用工作，其中包括档案工作者的主动因素，这种主动性是由社会利用要求决定的。为避免无效劳动，在编研之前，要进行广泛细致地调查，要熟悉业务，对利用要求具有敏感性，不能随心所欲地编写，从而保证编研的质量。这里的主动性是指编研工作中，包含档案工作者的主动服务，同时又具有一定的预见性，而编研工作的内容最终由利用要求决定，所以编研工作的主动性又是相对的。所以在实际工作中，要注意档案工作者的主动性与利用要求的联系。

2．科学性。编研工作不是按利用者的要求零散地提供一份或几份档案文件的借阅工作，它是按照一定的题目，经过对大量材料的选择，形 3

成一个基本能够反映该专题的比较全面的整体。这个整体的效果远远超过各单份材料利用效果的简单相加，它们作为一个整体，可以互相印证、补充，往往能起到独份档案文件起不到的作用。编研工作的科学性还体现在对所提供档案的内容、形式、文字都进行必要的审慎地考订、印证，保证真实可靠。

3．广泛性。编研的成果是以出版发行的方式提供利用，能够适应社会广大读者的利用要求，可以发生比较广泛的社会影响。

（三）编研工作的这些特点决定了它在档案馆工作中具有巨大的作用：

1．采用出版发行的方式提供利用，可以解决一定时期内对某一专题集中利用的要求，随着社会的不断发展，利用档案的要求也与日俱增，单一的查阅工作已经难以胜任，于是编研工作以其独特的服务方式与查阅工作一起更充分地满足了利用者的要求。这种方式的优越性，为实现档案价值创造了更为广阔的途径，也在更大程度上实现了档案工作的最终目的。

2．编研工作能够促进档案馆的基础工作。基础工作是前提，编研工作又对基础工作起着促进其发展与提高的作用。在编研中可以及时地发现档案馆在收集档案方面的不足，从而促进馆藏档案的收集与丰富，基础工作是编研工作必不可 4

少的重要条件。开展编研工作又能推动和检验基础工作，二者是相互联系、不可分割的关系。从档案保管上说，编研工作的成品出版发行，广泛流传，还可以减少对档案原件的磨损，又将档案副本分藏多处，提供了应付意外事件的能力，这些都促进了档案的基础工作和整个社会的档案工作。

3．编研工作有利于培养人才，提高档案工作者的素质。编研工作需要工作人员具有一定理论水平和专业知识，对档案材料有一定研究等，这些都对档案工作者提出了更高的要求，所以能够提高档案工作人员的工作水平，对做好档案工作起了较好作用。

二． 编研工作中“编”与“研”的关系 在编研工作中，编与研的关系，体现在每项具体工作中，都是各有侧重、紧密结合的。在工作安排上以编为主，实际在所有编的过程中，都离不开研究，研是编的前提，因为每一部史料编纂或参考资料的编写，都必须在进行了程度不同的研究工作的基础上进行。如需要对所编题目有关的历史、人物、问题进行研究和考证，以科学地、真实地反映史实；对材料的加工编排，需要进行认真地研究和考证，正确处理文字、标记、格式等方面的技术问题，等等。离开研究是编不了的，也无法保证编的质量。同时，我们的研究 5

工作，特别是对历史问题的研究，也需要在编的基础上进行。因此，编和研的关系，虽然在各项具体工作中由于档案材料和题目的不同，各有程度上的繁简和深浅之分。但总的来看，二者是相辅相成、紧密联系的。

三． 编研工作中应遵循的原则和要求

在编研工作中，应注意以下几点：

1． 选题，是档案史料编辑工作中具有重要意义的环节，必须根据客观需要和档案材料的具体情况，以为社会各方面建设服务为目标确定题目。

2． 选材，一个专题收集到的档案材料很多，根据汇编质量的要求，要有选择，应按从严的原则，选择真实可靠、重要的能说明问题的档案材料。

3． 档案材料的编纂加工。一方面是外形处理，如格式、标记等，二是正文转达，如开头语、标点等。要注意保持历史原貌，不篡改文件内容。成果不经档案馆同意批准，不能公布出版。

档案的编研工作，适应了当前社会的需要，是档案工作中的一个重要环节，使档案工作由原来的被动转变为主动，解决了档案提供利用与利用者对档案材料需求二者的矛盾，充分发挥了档案材料的作用，更好地为各方面服务，同时，延长了档案的寿命，保护了档案原件。没有档案的 6

编研工作，档案的价值便不能得到充分的实现，所以我们要做好档案的编研工作，并使之为各项工作服务。

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