20xx年档案文书工作总结

时间:2024.5.8

20xx年个人工作总结

尊敬的院领导:

20xx年是学院战略实施的第一年,是学院全体员工团结努力的一年。在过去的一年,在学院领导的关怀和鼓励下,在同事们的指导帮助下,使我不论在思想上还是工作上都有了很大的进步,使自身在各方面都有很大提升。围绕年初制定的工作计划,依据学院的战略规划,我开展了以下工作:

一、立足岗位,努力提高

在工作中,我牢固树立“办公室工作无小事”的理念,严格组照岗位职责,努力工作。

1、档案管理工作

依据集团《文件材料归档办法》和学院25号文件,进行了如下工作: 7月份,完成20xx年档案数据库上报集团。。

移交类目分别为:管理类188条、实物证书类33条、会计类43条、照片类5条和职工档案类34条。

8月份参加档案局组织的档案人员上岗培训学习,并取得档案上岗资格证书。

9月份实现20xx年至20xx年永久类目录数据库建设。

10月份完成20xx年至20xx年永久类目录数据库建设。

11月份完成2004至20xx年永久类目录数据库建设。

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12月份完成整理、检查档案保存的完整性。在档案整理的过程中,并无档案遗失。

在工作过程中,为了便于记录档案的利用率及提高工作效率,建立并使用了档案管理系统。其系统内各字段及要求,均以学院25号文件为导向。今年以来,档案数字化建设一直以集团为榜样,依据集团规范整理和存放档案。初步实现档案数字信息化建设,提高了档案利用率。在档案数据库建设中,逐步向集团靠拢。

2、网站管理工作

学院五年发展战略实施,依据综合部的定位,提高学院信息化水平。在网站管理上我不敢有丝毫怠慢。

1)注重相关政策、信息的采集与整理。

从集团梦龙网下载相关文件共69份

上级主管部门政策、通知类文件90份;

2)注重自身信息的发布,加强宣传和推介

(1)年初1月份制定网站更新计划,并报部门负责阅审。按照年初制定的网站内容更新计划,随时根据各部门工作需要更新网站各模块内容。

(2)下半年网站无故障,利用率较上半年有小幅提高,所有内部通知,均从网站上发布。共发布通知信息24次。在内部各部门工作中,有时出现网络不畅的情况,都根据各部门反映随时解决。

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3、文书管理工作

1、按公文处理流程,准确及时的对每份上级来文进行处理

20xx年下半年度,共处理上级下发文件35份。

2、内部文件起草

下半年共拟学院内部文件4份。学院文件2份,中专文件2份(均为请示,所以只是综合部保存并未转发各部门传阅)。按时将形成的文件通过梦龙软件转发各部门负责人。在工作中,形成了共13份内部文件资料(有文件目录),次年3月初统一归档。

4、公章管理工作

为有效维护学院的相关利益,树立风风险管理理念,增加学院风风险预防和控制能力,在公章使用方面做到了以下几点:

严格按照青建院【2011】11号(公章管理制度)对印章进行管理。避免因使用不当出现纠纷;

做好每一次印章使用登记,各部门用印申请必须有负责人签字。对于签订的协议,必须经院领导同意后,方可盖章。避免风险。

做好公章的妥善保管工作,保证其安全完整。

20xx年下半年,对印章进行管理。共使用公章申请表盖章153次。 其中合同协议共13份,分管领导、执行副院长签字后,均请示刘总同意后盖章。详见公章使用申请表。下半年公章外出借用10次,均有分管领导及院领导签字,并且在规定时间内归还,详见外借申请表。

5、证书管理工作

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学院所属法人证书按市规定时间进行年检,并存有复件。在工作中使用时均进行登记,详见实物台帐。院所属各单位年获奖励也均有记录,并已形成电子档案。20xx年全年获得两项荣誉,从19xx年至今,学院共获得实物类奖牌33块。

6、学院培训学习

于6月末制定下半年学院学习计划,并报部门领导审阅。因中专学校8月份放假,故没有安排考试学习。共组织学院月度学习考试5次。每位教职工成绩详见20xx年下半年学院教职工成绩统计表。

具体学习计划安排:

20xx年档案文书工作总结

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二、修正不足 提高自身素质

总结全年的工作,深感仍存在很多不足之处。

1、工作方法有待改进,工作效率有待提高;

1)公文处理实现网络化有待提高

对于公文处理,学院一直采用传统方式流转。即:接收—登记—填写处理单—院领导批示意见—相关部门负责人办理。针对一些通知性上级来文的处理,这样流转是没有意义,并且形成资源浪费。而且,对于形成的文字材料的保存也是毫无意义,既占用空间又浪费时间,大大地降低了工作效率。

强化信息化引领作用,提高学院管理信息化水平。依托集团梦龙网建立学院内部信息管理系统,实现文件收发、业务审批等相关事项无纸化办公。推进信息化建设软、硬件基础的建设,逐步建立与学院当前所处的发展阶段相适应的信息化办公系统。

2)这就有必须效仿集团的公文流转程序。但我们需要建立有自己特色的公文流转程序或办公系统。下面我会具体地说一下为什么要这么做。

2、网络信息化利用有待提高;

根据学院战略指示,要以集团平台为腹地,但我们在自我科学发展的基础上,也应该有所创新。集团办公系统实现网络化,基本实现了无纸化办公。根据我们学院自身的特点,是不是也可以利用自己的网站实现这些功能呢!如果我们的无纸办化办公仅依靠集团,那么我们在工作中所遇到 - 5 -

的后台问题,都要求助集团。很多时候,我们都要靠麻烦他人来成就自己,而且还要看其它人是否有时间处理我们的问题。这样我们的问题就会耽误处理。院领导,能否考虑,利用我们自己的网站实现以上功能呢!

3、个人文字能力需增强;

在日常起草通知、文件类的文字性应用文时,时常感到心有余而力不足。写好之后,部门负责人还需要修改,才能合乎标准。

4、档案室基础设施差,有待改进。

档案室没有配备必要的安全设施,一旦引发火灾,那后果不堪设想。望能引起领导的重视。

针对以上这些不足,我将在下一步工作中努力做好以下几点:

(一)改进学习方法,不断提高个人素质

在20xx年的工作中,我将抓紧一切学习的时间和机会,在工作中学习,在学习中工作,在工作实践中磨练自己。同时更加系统、深入的学习工作的相关业务知识,和与信息化建设相关的技术,为实现学院信息化、无纸化办公贡献微博之力。进一步提升自身综合素质,为更好的胜任本职工作做好知识储备。

(二)主动出击,做好宣传工作。

在20xx年的新闻宣传工作中,做到深挖工作亮点,及时报道院属各部门相关信息。

没有最好只有更好,在20xx年的工作中,我将以更加饱满激昂的热情、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取 - 6 -

得更大的进步,为学院大发展贡献自己所有的力量。

(三)严把文字关,提高文稿质量和水平。

文字工作是办公室工作的重要内容之一,公文类文稿一旦出现问题,将会直接影响到学院决策的执行落实。在下一步工作中,我将在思想认识上高度重视,严把语言文字关、文字质量关、文字校对关,确保经手的文稿不出纰漏,协助办公室负责人抓好文字把关和综合业务工作。

三、展望未来 制定目标

依据自身在20xx年中工作情况,除日常基本工作外,初步列举20xx年上半年工作计划:

20xx年档案文书工作总结

2011-12-20

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第二篇:20xx年“春风行动”工作总结(文件第三期)


茫崖就业文件

第 3 期

茫崖行委就业局 20xx年x月x日

20xx年“春风行动”工作总结

根据上级部门文件要求我们于20xx年x月x日—4

月x日开展“春风行动”专项活动,以牧区富余劳动力、外来务工的人员、下岗失业人员和大中专毕业生等人员为活动对象,以“求职登记、职业介绍、政策宣传”为活动主题,采取多种措施强化“春风行动”,活动取得了较好的成效,现将活动具体情况汇报如下:

一、加强领导,认真安排部署。

为全面贯彻实施“循环经济试验区建设”、“统筹城乡一体

化发展示范区建设”,服务民生工程,我们建立了“春风行动”

领导小组,由人力资源和社会保障部门牵头,会同妇联、工会等相关部门制定20xx年“春风行动”活动方案,明确分工,落实责任,免费提供就业信息咨询、求职登记、职业介绍、职业指导和技能培训,并承诺无虚假信息、无欺诈行为。为全面贯彻落实“春风行动”奠定了扎实的组织基础和工作思路,确保了“春风行动”的顺利开展。

二、强化宣传,积极营造社会氛围。

我们充分利用“春风行动”活动的有利契机,加强就业再就业法律法规和妇女权益维护的政策宣传。一是3.15期间在人口密集的集贸市场门口进行就业再就业政策、全方位宣传,展示宣传板报1期,发放“春风卡”、“农民工进城务工指南”、“就业政策宣传单”共计304余份,提供就业再就业政策咨询87人次。二是 3月x日积极配合行委人力资源和社会保障局、司法局、花土沟镇等单位在茫崖新农村广场为广大牧民面对面进行劳务输出、小额担保贷款等相关政策宣传。共展示宣传板报1期,发放发放“春风卡”、“农民工进城务工指南”、“就业政策宣传单”50余份,提供就业再就业政策咨询30人次。同时积极联系妇联组织以女性牧民劳动者为主要对象深入开展“春风送岗位”行动,结合实际、主动作为、深入了解有转移就业愿望的牧民妇女的困难,通过开展政策宣传、技能培训、岗位推介、权益维护等方式,为牧民妇女富余劳动力就业创业提供有效服务。通过大力宣传,努力营造全社会

重视、关心、支持就业工作的舆论氛围,推动我区就业工作再上新水平。

三、加强调查,摸清企业岗位需求。

我们从强化服务意识入手,开展优质服务,坚持“热情、诚恳、耐心、平等”服务宗旨,努力对求职人员提供良好服务。在“春风活动”期间以“送政策、送服务、送岗位、送温暖”为主题,加强了岗位信息调查制度,深入辖区内用工单位进行摸底调查,掌握各类企事业单位岗位信息情况,了解各类企事业单位的用工需求状况。目前各企事业单位用工岗位需求共220余个,目前共安置新增就业44人。同时通过及时开展针对性的就业指导服务,帮助下岗失业人员就业再就业,树立新的就业理念,对年龄偏大、技能单一的职工,鼓励他们学一技之长并为他们挖掘就业岗位,年内拟岗前培训技能人员230余名,其中按计划培训的挖掘机工种50人、柴油机工种40人、电焊工种40人已成功招标,其余100名化学检验工正在招标中,其它后续事宜正在积极筹备中。对招聘诚实可信、用工合法规范的企业,我们向社会重点推荐和广泛宣传,并优先提供招聘服务。对招工不足的企业,将提供政策咨询、业务指导等服务,引导企业根据人力资源市场供求和自身经营状况,合理确定薪酬待遇,合理制定用工计划和岗位培训计划。对有需求招聘的企事业单位,我们拟定5月中旬举办专场人力资源招聘会,并实施招聘服务更“贴切”活

动。在帮助下岗失业人员实现再就业的同时,探索就业新途径,提升就业服务新能力。

四、加大富余劳动力转移,促进牧民创收。

今年“春风行动”开展期间,为更好地帮助农牧民实现转移就业,我们更加注重劳务合作的紧密性和合作模式多样性,按照“加强领导、强化培训、有序转移、富裕牧民”的工作思路,把大力发展劳务经济、推进牧区富裕劳动力转移作为增加牧民收入的重点举措来抓。以“服务进城务工,帮助促进就业,扶持返乡创业”为主题,为牧民进城务工搭桥铺路,促进牧民的增收,今年,已转移牧民富余劳动力10人,实现劳务创收3万余元。全年拟转移富余劳动力60人,实现创收20万元。

抄报:州就业局;

抄送:工委委员、行委副主任郑尚会、州就业局、行委人力资源和社会保障局,存档。

撰稿:李户春

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